Основные рекомендации по подготовке презентаций для European Congress of Radiology. Подходит и для других медицинских конгрессов.

1. КАК ВЫСТУПАТЬ
НА КОНГРЕССЕ ECR
Сергей Морозов

2. § О конгрессе ECR
§ Форматы научных сессий
§ Общие рекомендации по подготовке
докладов
§ Рекомендации ECR
§ Как модерировать научное заседание
Содержание

3. 3
О конгрессе ESR
2005 г.
Дата
основания
67500
членов
Факты:
организации
ВЕНА
место
проведения
МИССИЯ ЕВРОПЕЙСКОГО СООБЩЕСТВА:
удовлетворение потребностей здравоохранения и широкой общественности
путем поддержки научных исследований, образования и подготовки кадров,
постоянное стремление к повышению качества радиологической практики в
Европе

4. 4
Форматы научных сессий
Окончательная программа ECR 2017,
наполнена курсами, занятиями, семинарами
и симпозиумами.
Время и место проведения:
март, Вена
Программа рентгенолаборантов ECR
официальная ежегодная научная
конференция в области медицинской
визуализации для рентгенологов в
содружестве Европейской Федерации
Обществ Рентгенолога (EFRC) и
Европейского Общества Радиологии (ESR) .

5. 5
Рекомендации к презентации
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Если во время выступления Вы рассчитываете пользоваться презентацией
в цифровом виде, просим Вас выслать её по электронной почте в оргкомитет
заблаговременно.
Напоминаем, что все материалы презентаций
остаются интеллектуальной собственностью
докладчиков.

6. 6
Технические требования
§ «.pptx» или «.ppt»;
§ Если Вы используете PowerPoint.Mac или Keynote, просим Вас
сохранять свои презентации как «.pptx» или «.ppt» для
Windows;
§ Для видео файлов используйте такие расширения, как
«.mpeg1», «.mpeg2», «.wmv» либо «.avi»;
§ При передаче презентации на физических носителях размер
файла презентации может быть любым, тогда как при
отправке презентации по электронной почте ее размер не
должен превышать 15Мб;
§ Сохраняя картинки в форматах «.bmp», «.jpeg»/«.jpg» или
«.gif», учитывайте, что Office 2007 и его более поздние версии
автоматически сжимают картинки, что может повлиять на их
качество

7. 7
Технические требования
§ flash-анимация нами не поддерживается
§ все файлы должны быть в одной папке;
§ не используйте пароли и не шифруйте файлы;
§ Пожалуйста, не используйте макросы в Ваших презентациях;
§ Мы рекомендуем Вам использовать стандартные шрифты:
Calibri, Tahoma, Arial, Verdana, Times New Roman
§ Лучше: шрифт без засечек для всего, что не является
длинным текстом. Segoe UI, Verdana или Tahoma
§ Для сжатия информации используйте, пожалуйста, формат
«zip»;
§ Если для демонстрации Вашей презентации Вы хотите
использовать собственный Mac, пожалуйста, убедитесь в
наличии у Вас переходника на разъем HDMI

8. 8
Выступление
§ Мы советуем Вам приехать на место проведения мероприятия
заблаговременно, чтобы ознакомиться с аппаратурой, которую придётся
использовать во время выступления (микрофон, мышка);
§ В случае, если мероприятие проводится в большом зале, мы советуем Вам
следить за очерёдностью выступлений и быть готовым/готовой к
приглашению выйти на трибуну для выступления;
§ Говорите в микрофон прямо, спокойным, ровным голосом, не
дотрагивайтесь до микрофона;
§ Мы советуем использовать курсор мышки в качестве указки и следить за
его передвижениями на мониторе, который будет стоять перед Вами. Это
позволит Вам говорить прямо в микрофон, не отворачивая голову,
смотреть прямо в зал. В том случае, если Вы используете лазерную указку,
постарайтесь передвигать луч плавными движениями.
§ Потренируйтесь заранее и представьтесь модератору!

9. 4
9
Основные 10 требований к презентациям
1
3
2Пожалуйста, сохраняйте Вашу презентацию
PowerPoint с расширением «.pptx» или
«.ppt»;
Для видео файлов
используйте такие
расширения, как «.mpeg1»,
«.mpeg2», «.wmv» либо
«.avi»;
Пожалуйста, используйте формат 4:3
для Ваших презентаций; За каждую отведённую
минуту выступления НЕ
рекомендуется
использовать более
2-х слайдов;
5 Подумайте о людях в глубине зала –
используйте на слайдах крупный шрифт (как
минимум 18-20 пт);

10. 9
10
Основные 10 требований к презентациям
6
8
7
На каждом слайде должно быть не более
7-9 строк. На каждой строке по 7 или
менее слов;
Расстояние между строками должно быть
равным как минимум высоте заглавной
буквы на этом слайде;
Используйте только
светлые цвета шрифтов
Пожалуйста, строго следите за
отведённым на Вашу презентацию
временем и инструкциями
модератора;
Имена и фамилии
пациентов НЕ должны
присутствовать на
слайдах.
10
Не используйте ссылки на коммерческие
названия, за исключением случаев, когда без
этого не обойтись.

11. 1
2
11
Рекомендации
Формулируйте Цель как ответ на три вопроса: —
что должны сделать люди, к которым я
обращаюсь? — почему они этого не делают?
(Какую проблему я решаю? С чем борюсь?) —
почему лично для меня это важно? Цель — это не
«рассказать».
Mercator
Пункты 1 и 2 — это 70% успеха.
Как ответ на вопрос о проблеме сформулируйте
главный тезис сообщения, и определите не более
трех второстепенных тезисов. Откажитесь от всего
остального.

12. 12
Рекомендации
3
Уберите все аргументы и факты, которые
не имеют отношения к доказательству
тезисов.
4
Уберите все аргументы и факты, которые уже
хорошо известны целевой аудитории. Из всех
аргументов отберите самые яркие и сильные.
Не попадайте в ловушку
«гипераргументации».
Mercator

13. Используйте
драматургическую
схему «от проблемы к
решению». Всегда
уделяйте внимание
проблеме, перед тем,
как рассказывать о
решениях.
8
5
7
6
13
Рекомендации
Mercator
Доказательства могут быть
визуальные (картинка),
рациональные
(истории, цифры, факты)
Эмоции важны для
удержания внимания,
увлечения и
«присвоения»
информации
Используйте
сторителлинг (небанальная,
яркая, драматургически
выстроенная, реальная история
по делу)

14. 9
10
14
Рекомендации
Mercator
Используйте метафоры не для
доказательства тезисов, но для
объяснения идей и для
привлечения внимания к ним.
Метафора должна быть короткой!
Начинайте с яркой истории,
факта, события,
иллюстрирующего проблему.
Заканчивайте формулировкой
главного тезиса.

15. 13
11
12
15
Рекомендации
Меньше абстрактного, больше реального,
что можно «увидеть».
Mercator
Боритесь с канцеляритом (расщепление
сказуемого, цепочки существительных, усложнение
простого и т.д.). Не «было сделано», а «мы это
сделали!». Не «процесс разработки», а «мы
разработали»
Не используйте деепричастных оборотов
(«сознавая необходимость изменения...»,
«накопив большой опыт...»).

16. 16
§ Готовьте выступление на 15% короче, чем того требует регламент
Рекомендации для публичного выступления
Mercator§ Не увлекайтесь цифрами
§ Придумайте выступлению простой, короткий и яркий заголовок
§ Думайте о «хотении». Это то, чего вы хотите добиться от
аудитории
§ Смотрите в глаза, чтобы увидеть, понимают ли вас
§ Делайте паузы, чтобы проверить, понимают ли вас
§ Занимайтесь актерским мастерством - учитесь быть искренним и
увлеченным.

17. 17
И главное!
§ Создание хорошего сообщения — это тяжелый труд,
с соотношением времени 1 к 100. Чтобы создать
одну минуту хорошего сообщения, требуется около
100 минут подготовки
Mercator

18. 18
Как модерировать научное заседание
ПЕРЕД СЕССИЕЙ:
Получите за 20-30 минут до начал материалы модератора и
(отчет и окончательная программа сессии).
Найдите аудиторию заранее
Придите в сессионный зал на 10 минут раньше
Познакомьтесь с докладчиками
Не принимайте поздние изменения в расписании
Если у вас есть Соведущий решите с ним / ней,
как разделить ответственность

19. 19
Как модерировать научное заседание
§ Представьтесь
§ Напомните аудитории о необходимости переключения
мобильных телефонов в беззвучный режим
§ Начните сессию вовремя, даже если пришло мало слушателей
§ Соблюдайте регламент, не стесняйтесь напоминать об этом
выступающим
ВО ВРЕМЯ СЕССИИ:
§ Объявляйте четко и громко любые изменения
§ Объявление сессии: Номер-Область-Тема
§ Называйте спикеров и название презентаций
ОГЛАШЕНИЯ:

20. 20
Как модерировать научное заседание
§ Напоминать о регламенте
§ Используйте электронный таймер на вашем столе, чтобы
следить за регламентом сессии
§ Оглашайте любые изменения ( в т.ч. ФИО нового спикера,
изменения темы)
§ Оглашайте информацию о том, что спикер не смог прийти на
мероприятие и будет замена /замена темы
§ Если есть время между презентациями-используйте его для
живых дискуссий
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

21. 21
Как модерировать научное заседание
Обсуждение:
§ Вовлекайте аудиторию в обсуждение
§ Останавливайте человека, если он говорит быстро и
неразборчиво
§ Следите за тем, чтоб не возникло «трудностей перевода»
§ Не стесняйтесь переформулировать ответ если он не ясен
большей части аудитории
§ Избегайте узкоспециализированных тем для обсуждения
§ Проконтролируйте настройку звука для того, чтоб каждый
человек в аудитории мог хорошо слышать доклады и
обсуждения
§ Реклама в обсуждениях недопустима!
§ Следите за регламентом обсуждения

22. 22
Как модерировать научное заседение
ПОСЛЕ СЕССИИ:
§ Лично вернуть поздний отчет с пометками о каких-либо
изменениях (в том числе смена докладчиков, тем, тайминга),
которые имели место во время сессии в офис ECR сразу же
после завершения сессии

23. § Удаляйте все лишнее
§ Планируйте доклад на 6 минут = 10-12 слайдов
§ Увеличивайте шрифт
§ Тренируйтесь с носителем языка или
преподавателем
§ Выделяйте главные мысли и take-home points
§ Аудитория будет довольна,
если вы увлечете, объясните, проиллюстрируете и
подытожите
§ Ваш главный заказчик – слушатель!
23
Take-home points