minute of meeting

1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
PANITIA PENDIDIKAN ISLAM KALI PERTAMA 2013
Tarikh :3 Januari 2013
Masa :1.45 petang
Tempat :Anjung Sidang
Kehadiran:
Hani Nasirah bt Ahmad Hasnah bt Hassan
Hamidah bt Mohd Salmiah bt Che Saad
Siti Asni bt Abdullah Rabiatul Adawiyah bt Md Khatib
Ainilhayath bt Abdullah Wan Solehhah bt Wan Md Zin
Sumaiyah bt Ali Zainul Qarihah bt Mohd Salleh
Nabil Fikri b Aziz
Turut hadir:
1. En Aziz b Jaafar (PK 1)
Tidak hadir :
1) Badriah bt Ramli (bersebab)
Agenda 1
Ucapan aluan Pengerusi
1.1 Pengerusi Panitia PI, Pn Siti Asni mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada
mesyuarat jawatankuasa Panitia Pendidikan Islam kali pertama, terutama kesudian PK 1
Pentadbiran iaitu En Aziz b Jaafar yang turut serta.
Tindakan: Makluman
1.2 Pengesahan Minit
• Pengerusi meminta ahli mesyuarat meneliti mesyuarat yang lalu dan seterusnya
mengesahkan.
• Pn.Salmiah bt Che Saad mecadangkan agar minit mesyuarat disahkan tanpa
pindaan dan disokong oleh Pn.Hani Nasirah bt Ahmad.
Tindakan: Makluman
1.3 Dasar KPM
1.3.1 KSSR tahun 3
• Pn Siti Asni memaklumkan semua bahawa pelaksanaan KSSR telah sampai tahun
3 menjelang 2013. Edaran bahan berkaitan KSSR tahun 3 juga telah disampaikan
kepada semua ahli Panitia pada 2012.
• Pelaksanaan KSSR dalam P&P sangat menekankan penggunaan buku teks. Ia
juga merupakan pesanan yang dinyatakan oleh pegawai JPN kepada semua guru
Pendidikan Islam ketika Lawatan Jemaah Nazir ke SK Kampong Selamat pada
2012.
Tindakan: Guru KSSR
1.4 Persediaan Sumber Awal Tahun
1.4.1 Surau sudah boleh digunakan untuk P&P. Jadual penggunaan surau belum
dikeluarkan buat masa ini.
Tindakan: Pn. Siti Asni, Pn. Ainilhayath
• Rekod penggunaan surau telah disediakan.
• Bilangan al-Quran yang ditempatkan di surau semakin susut. Terdapat
sebahagian yang telah rosak akan dibaik pulih. Bilangan asal naskhah al-Quran
di surau sebanyak 40 buah.
• En. Aziz mengingatkan semua agar berwaspada dan menyemak helaian al-Quran
kerana terdapat helaian yang tidak bercetak dijual di pasaran.
• Pn. Salmiah memaklumkan bilangan al-Quran di kelas 2 Maju sebanyak 40
naskhah.
SEK. KEB. KAMPONG SELAMAT
13300 TASEK GELUGOR, SEBERANG PERAI UTARA.
No. Tel/Fax: 04-5734900
Email: skks_kampong selamat@yahoo.com

2. Tindakan: Makluman
1.4.2 Bilik j-QAF sudah sedia untuk digunakan untuk P&P dan aktiviti lain.
1.4.3 Bilik Wuduk yang terletak di blok B (tingkat 3) telah siap. Bagaimanapun, 16
batang kepala paip tembaga telah dicuri. Pihak pentadbiran sekolah akan
menggantikan paip tersebut dalam tempoh terdekat.
• Paip wuduk di hadapan surau juga telah ditambah sebanyak 20 unit untuk
kemudahan murid lelaki dan perempuan.
• Pn. Asni mengingatkan semua guru panitia agar berpesan kepada murid
perempuan terutama tahap 2 untuk menjaga aurat ketika berwuduk.
Tindakan: Semua GPI/j-QAF
1.4.4 Buku Iqra’:semua murid tahun 1 hingga 4 memilki secara individu.
• Terdapat sebilangan Iqra’ lama yang telah rosak. PK1 mengingatkan agar Panitia
membuat bancian untuk melupuskan buku yang telah rosak.
1.4.5 Bilangan Sejadah dan Telekung yang ditempatkan disurau mencukupi
keperluan.
Tindakan: Makluman
1.4.6 Buku Rekod Tasmik
• Terdapat buku rekod yang tidak dipulangkan kepada murid terutama yang
bertukar sekolah. PK1 mencadangkan agar semua buku rekod murid disimpan
di dalam fail peribadi menjelang akhir tahun.
Tindakan: Semua GPI / j-QAF
2.2.7 Buku rekod PAFA ada pada guru tahun semasa. Pn Salmiah meminta semua GPI
agar mengeluarkan helaian dan membuat pengelasan mengikut senarai nama
2013.
• Helaian tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid pada akhir tahun.
• Pn. Asni meminta agar GPI dapat menggunakan masa ketika kelas ganti untuk
menguji murid disebabkan kekangan masa guru.
• Buku PAFA diletakkan di dalam setiap kelas.
Tindakan: Semua GPI
Agenda 2
Buku Rancangan Pengajaran Guru
2.1 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) yang disedut dari Blog hendaklah
disertakan tarikh mingguan. Bagaimanapun penyediaan tarikh boleh sama ada
bertaip atau ditulis.
-PK1 meminta semua guru terlibat menyimpan RPT (tahun 1 hingga 6) di dalam 1
cakera
2.2 Format RPH : Pengerusi meminta semua guru mengikut contoh format penulisan
sebagaimana contoh edaran tahun lalu. Bagi guru KSSR, edaran berkaitan penulisan
RPH telah diedar pada akhir tahun lalu. Guru KBSR pula hendaklah mengosongkan
ruangan KSSR.
2.3 PK1 memaklumkan semua agar menghantar Buku Rancangan Pengajaran pada
minggu kedua persekolahan.
Tindakan: semua GPI / j-QAF
Agenda 3
Anggaran Perbelanjaan
3.1 Semua Program Panitia menggunakan peruntukan wang “SUWA” dan “claim”.
Tindakan: Makluman
Agenda 4
Laporan aktiviti 2012
4.1Laporan analisa peperiksaan (rujuk lampiran) Tindakan:
Makluman
4.2 Laporan aktiviti Panitia sepanjang 2012
4.2.1 KLAQ masa cuti akhir tahun 2012
• 20 murid sahaja terlibat, kehadiran antara 15 hingga 19 murid.
• Baki Iqra’ murid tahun 6 tahun 2013 seramai 12 orang (rujuk Data Oktober 2012)

3. 4.2.2 Istilah-istilah dalam P&P
• -JAdual Spesifikasi Item (JSI) perlu ada untuk memastikan aras soalan menepati
kemampuan murid
• Analisis item pula bertujuan untuk melihat topik yang telah dipelajari/dicapai
murid
• PBS atau Pentaksiran Berasaskan Sekolah: dilaksanakan dalam KSSR untuk
menilai kemampuan murid.
Agenda 5
Pembahagian tugas dalam Panitia
5.1 j-QAF:
Tasmik : Sumaiyah bt Ali dan Hamidah bt Mohd
KBS : Nabil Fikri b Aziz dan RAbiatul Adawwiyah bt Md Khatib
Data (bulanan) : Ainilhayath bt Abdullah dan Zainul Qarihah bt Mohd Salleh
Data Jun/Oktober: Hani Nasirah bt Ahmad
5.2 KSSR
Penyelaras thn 1: Wan Solehhah bt W. Mat Zin
Penyelaras thn 2: Hasnah bt Hassan
Penyelaras thn 3: Siti Asni bt Abdullah
5.3 MTQ
-Semua GPI/j-QAF telah sedia maklum tugasan individu
Tindakan: Semua GPI / j-QAF
Agenda 6
Penyeliaan P&P
6.1 Pengurusan Rancangan Mengajar
• Guru KSSR diingatkan agar memaksimumkan penggunaan buku teks yang
disediakan KPM(pesanan Ustaz Mohd Rozi/pegawai JPN)
• Guru perlu peka dengan ikon dan symbol yang ada di setiap helaian buku teks
KSSR.
Tindakan: semua GPI / j-QAF
6.2 Buku Latihan Murid
• Tahun 1,2,3 menggunakan 1 buku tulis sahaja, Lembaran kerja sebagai eviden.
• Tahap 2 (tahun 4,5,6) menggunakan 4 buah buku.
Tindakan: semua GPI / j-QAF
6.3 Proses P&P
o Guru digalakkan menggunakan i-Board (TMK) dalam P&P.
o Semua i-Board berfungsi kecuali kelas 2 maju sahaja masih rosak
o Kelas yang tiada kemudahan tersebut boleh menumpang i-board kelas
Pemulihan bagi P&P Asas Ulum.
Tindakan: semua GPI / j-QAF
6.4 Laporan Pemantauan Nazir 2012
• -Pegawai JPN memberi teguran agar memasukkan unsur didik hibur dalam P&P
dan memaksimumkan penggunaan buku teks KSSR serta tiada rekod
penggunaan Bahan Bantu Belajar (BBM)
Tindakan: semua GPI / j-QAF
Agenda 7
Perkembangan staf
7.1 Perkembangan staf KSSR telah dilaksanakan pada pebghujung tahun lalu.
7.2 P&P lebih berkesan: PK 1 mencadangkan agar murid dimaklumkan tajuk serta
matlamat pelajaran agar P&P lebih berfokus dan menyoal balas di akhir sesi.
7.3 Sistem fail akan ditambah baik dari semasa ke semasa
Tindakan: Pn. Ainilhayath
7.4 Laporan aktiviti Panitia 2012
-sebanyak 16 aktiviti dijalankan sepanjang 2012 termasuk program di bawah Makdis:
1.Yasin Bulanan
2. Bacaan ayat Kursi serta terjemahan
-Pn. Hani mencadangkan agar digantikan dengan bacaan dalam solat seperti Tahiyyat
AKhir dan Qunut. Tindakan: Semua GPI/j-QAF

4. 3. Bacaan doa selepas BIG akan diteruskan
4. Jadual tazkirah mingguan akan diteruskan.
5. SAmbutan di ambang Ramadan
6. Solat Zuhur berjemaah untuk tahun 6
-GB beri kebenaran agar murid keluar 5 minit sebelum masuk waktu.
-Jadual Imam dan azan akan disusun semula selepas ini.
Tindakan: Pn. Siti Asni
7. Maulidul Rasul akan disambut pada 26 Jan 2013 pada persekolahan ganti (Sabtu)
mengikut jadual hari Khamis.
Tindakan: Semua GPI / j-QAF
Agenda 8
Hal-hal lain
8.1 Jadual Tasmik : guru yang terlibat dengan kursus diingatkan agar memaklumkan lebih
awal kepada Cik Hamidah, sekiranya tidak sempat, guru-lain diminta menguruskan
murid tersebut.
8.2 PK 1 mengucapkan tahniah kepada semua guru Panitia PI kerana mendapat markah
yang tinggi dalam pengurusan fail
• -Harapan beliau agar GPI/j-QAF terus komited dengan aktiviti supaya dapat
tingkatkan sahsiah/disiplin murid melalui agama.
• Saranan agar memberi inisiatif kepada murid yang tonjolkan akhlak baik.
• Panitia diingatkan agar sentiasa membuat hebahan aktiviti kepada semua guru.
• Cadangan agar meletakkan kad info dalam surau
• Cadangan agar murid yang belum habis Iqra’ supaya masuk ke surau ketika rehat.
• Carta murid naik al-Quran akan ditampal di surau, panitia sedang menimbangkan
cadangan untuk menyediakan hadiah insentif murid naik al-Quran.
• Pn. Hjh Hasnah memaklumkan semua agar menghebahkan kepada murid yang
datang bulan supaya mendapatkan bekalan tuala wanita daripada beliau.
Tindakan: Semua GPI / j-QAF
Agenda 9
Penutup
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada En Aziz bin Jaafar (Penolong Kanan 1) serta
semua GPI dan j-QAF yang sudi hadir pada mesyuarat kali ini. Beliau berharap agar perkara
yang telah dibincangkan akan mendapat perhatian semua yang terbabit. Perjumpaan diakhiri
dengan bacaan doa.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.
Disediakan oleh:
Setiausaha Panitia Pendidikan Islam
SK Kampong Selamat
Tarikh : 3 JANUARI 2013

5. __________________________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
PANITIA PENDIDIKAN ISLAM KALI KEDUA 2013
Tarikh : 19 Jun 2013
Masa : 12.40 tengahari
Tempat : Anjung Sidang
Kehadiran:
Siti Asni bt Abdullah Nabil Fikri b Aziz
Ainilhayath bt Abdullah Rabiatul Adawiyah bt Md Khatib
Hamidah bt Mohd Sumaiyah bt Ali
Hani Nasirah bt Ahmad Wan Solehhah bt Wan Md Zin
Irniyati bt Ismail Salmiah bt Che Saad
Turut hadir: Tiada
Agenda 1
Ucapan aluan Pengerusi
1.1 Pengerusi Panitia PI, Pn Siti Asni mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada
mesyuarat jawatankuasa Panitia Pendidikan Islam kali kedua.
Tindakan: Makluman
1.2 Pengesahan Minit
• Pengerusi meminta ahli mesyuarat meneliti mesyuarat yang lalu dan seterusnya
mengesahkan.
• Pn.Salmiah bt Che Saad mecadangkan agar minit mesyuarat disahkan tanpa pindaan dan
disokong oleh Pn.Sumaiyah bt Ali.
Tindakan: Makluman
1.3 Perkara berbangkit
1.3.1 Penggunaan surau untuk PdP sudah dilaksanakan.
• Rekod penggunaan surau telah disediakan
• Terdapat cadangan untuk menyediakan rak bacaan namun sumber buku belum
diputuskan.
• Puan salmiah mencadangkan agar Panitia membeli rak buku untuk menempatkan
bahan bacaan di surau “Mini Perpustakaan Surau”
• Terdapat cadangan agar kad info Panitia Pendidikan Islam dan j-QAF turut diletak di
surau
• Terdapat cadangan agar ahli panitia meletakkan bahan bacaan yang sesuai di surau
untuk bacaan murid. Pengerusi akan lihat sekiranya sumber kewangan mencukupi.
Tindakan: Makluman
1.3.2 Puan Hani Nasirah memaklumkan bahawa poster cara berwuduk akan ditampal di bilik
wuduk (blok B) Tindakan: Pn Hani Nasirah
• Bilangan selipar semakin berkurang.
1.3.3 Terdapat murid tahun 3 yang masih belum ada buku rekod Tasmik.
1.3.4 Pengerusi memaklumkan semua murid sudah dibekalkan dengan buku rekod PAFA.
SEK. KEB. KAMPONG SELAMAT
13300 TASEK GELUGOR, SEBERANG PERAI UTARA.
No. Tel/Fax: 04-5734900
Email: skks_kampong selamat@yahoo.com

6. Namun terdapat sebahagian murid tahun 6 yang kehilangan buku mereka. Oleh itu ujian
terpaksa dumulakan dari awal sekali lagi.
• Murid perlu menggantikan buku yang hilang dan membeli ganti.
• Pengerusi mengingatkan semua guru agar mengikut RPH seperti ditetapkan dalam
mesyuarat pertama.
1.3.5 Laporan analisa Peperiksaan Pertengahan Tahun belum selesai.
1.3.6 Penggunaan TMK dalam PdP sangat digalakkan oleh Guru Besar
• Pengerusi mencadangkan agar makmal ICT digunakan jika perlu (selepas maklumkan
guru ICT) atau menggunakan kelas yang mempunyai i-board.
• Guru yang ingin menggunakan i-board disaran agar membuat persediaan awal.
1.3.7 Carta ayat Kursi sudah diedarkan ke semua kelas tahap satu. Kelas tahap dua belum
diedarkan, masih menunggu peruntukan.
1.3.8 Solat Zuhur berjemaah tahun 6 berjalan lancar.
1.3.9 Kad info dalam surau belum dapat dijalankan kerana kekangan tempat.
1.3.10 Insentif murid Iqra’ yang Berjaya naik al-Quran akan diberi selepas Ramadhan.
Tindakan: Semua GPI/j-QAF
Agenda 1
Kurikulum / Pelaksanaan KBSR dan KSSR
1.1 Rekod Transit
• Guru tahap 1 perlu menyediakan rekod transit untuk kelas yang diajar.
1.2 PBS
• Perlu diisi mengikut murid. Perlu capai band 1 dan 2 sekurang-kurangnya setakat Jun.
1.3 Kaedah PdP
• Penekanan tulisan Jawi kepada murid-murid. Sentiasa member tumpuan kaedah penulisan
Jawi yang betul dalam PdP.
• BIG (Baca Ikut Guru) berjalan seperti biasa.
• Peruntukan masa untuk mata pelajaran al-Quran kekal 3 masa sepanjang tahun.
1.4 Penyediaan RPH
• Semua guru telah sedia maklum.
Tindakan: Semua GPI/j-QAF
Agenda 2
Laporan Analisa Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT)
Sila rujuk lampiran
Tindakan: Makluman
Agenda 3
Penyediaan PdP
3.1 Pengerusi meminta semua ahli panitia agar rujuk “buku kuning” untuk memastikan
tarikh/bulan pemeriksaan buku latihan murid.
3.2 Penyediaan RPH: harapan pengerusi agar semua GPI/j-QAF menghantar buku Rekod
Pengajaran setiap minggu.
• Ingatan agar ahli mengisi maklumat di bahagian hadapan dan belakang buku.
Tindakan: Semua GPI/j-QAF
Agenda 4
Aktiviti bulan Panitia
Pengerusi memaklumkan semua ahli bahawa bulan Panitia akan bermula 10 Julai hingga 24 Ogos
2013 (sepanjang bulan Puasa)

7. 4.1 Di ambang Ramadhan: cadangan agar dilaksanakan pada 4 /7/ 2013 atau 5/7/2013
• Pengisian program ialah bacaan Yasin dan bacaan solat (KBS 3)
4.2 Bacaan Muqaddam waktu rehat akan dikawal oleh guru Pendidikan Islam.
• Guru bertugas mingguan perlu turut serta di kantin.
4.3 Tadarus al-Quran guru dan murid: bacaan bersama 2 juzuk setiap hari.
4.4 Khatam al-Quran: Panitia akan mohon sumbangan daripada Syarikat Yusuf Taiyoob
4.5 Agihan wang /sumbangan pelajar miskin akan diedarkan pada pagi 1 Ogos 2013.
4.6 Majlis berbuka puasa akan diadakan petang 1 Ogos 2013.
Tindakan: Semua GPI/j-QAF
Agenda 5
Hal-hal lain
5.1 Tazkirah mingguan (Jumaat) perlu dijalankan seperti biasa.
5.2 PAFA : Buku Rekod PAFA hendaklah diletak di dalam kelas.
• Penilaian sepanjang tahun mengikut kod tahun semasa.
5.3 Terdapat cadangan agar panitia memohon sumbangan daripada BKGS untu diberikan
kepada murid miskin/yatim.
Tindakan: Pn Siti Asni
5.4 Terdapat teguran daripada guru lain berkaitan sikap murid yang tidak mengamalkan adab
makan (murid makan berjalan).
• Cadangan agar semua guru memainkan peranan untuk menegur sikap murid terbabit.
5.5 Kelas Pemulihan Jawi perlu berjalan seperti biasa.
5.6 GPI dan j-QAF perlu menetapkan masa pengajaran Jawi di dalam jadual waktu dan
memaklumkan kepada PK 1. Untuk mengelakkan bertembung dengan jadual ganti.
5.7 Cadangan agar adakan kelas sokongan untuk Pelajaran Jawi dan Bahasa Arab untuk murid
lemah Jawi.
5.8 Ustaz Nabil mencadangkan agar murid turut serta membaca surah ketika majlis Khatam al-
Quran.
Tindakan: Semua GPI/j-QAF
Agenda 6
Penutup
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua GPI dan j-QAF yang sudi hadir pada
mesyuarat kali ini. Beliau berharap agar perkara yang telah dibincangkan akan mendapat perhatian
semua yang terbabit. Perjumpaan diakhiri dengan bacaan doa.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.35 petang.
Disediakan oleh:
Setiausaha Panitia Pendidikan Islam
SK Kampong Selamat
Tarikh : 19 JUN 2013