5 étapes pour ne plus être submerge par vos mails

1. Introduction
La méthode GTD
Ses 5 grands principes
Le classement4
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2
3
Sommaire

2. Oui, Je suis personnellement
bordélique mais je me soigne !
Romuald COURTADE
Dec 2016

3. La méthode ‘Getting
Things Done’
Les 5 grands principes de la méthode
1°Couper les 2°Planifier 3°Obj: vider sa 4°le processus
Alertes la lecture boite GTD
5°Classer / Gérer / Réaliser
3

4. Couper les alertes
• C’est vous qui gérer vos mails et pas l’inverse !
Fichier / Options /Courrier:
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5. Planifier la lecture
La lecture des mails est une tache à part entière
au même titre que les autres dans la journée
5

6. Vider sa boite mail
Ne jamais lire et ouvrir un mail et le laisser dans
la catégorie INBOX
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Ouvrir
Traiter
Détruire
lire

7. La méthode !
7
Boite de
réception
Lecture
NON
OUI
Destruction
Une action est
nécessaire ?
Archivage
Demande t’elle
moins de 2 min ?
OUITraiter
tout de suite
puis
Destruction Archivage
NON
A mettre
dans la liste
des taches*
Méthode simple mais demandant
une certaine discipline…
* Voir slide suivante

8. Une fois la boite de réception soit disant
« vide », il faut maintenant traiter sa liste de
tache:
Conseils:
Pour le classement,
vous pouvez vous créer
des dossiers d’actions (verbe)
ou de contexte (circonstance)
– A Faire
– A lire
– A contacter
– A ………..
8
Classer / Gérer /
Réaliser

9. 9
Astuce !
Un simple clic pour archiver ou classer vos mails / catégorie…
Classer / Gérer /
Réaliser

10. Classer / Gérer /
Réaliser
10
Astuce !
Pour personnaliser les actions rapides, faite un clic
droit sur un mail puis aller dans ‘Gérer les actions rapides’
Ensuite cliquer sur
‘nouveau’ pour
rajouter les
dossiers de
votre
arborescence

11. Conclusion
La lecture des mails étant comme nous le disions « une tache », si cette
présentation vous est utile, Nous évoquerons la prochaine fois…
Le traitement de la
tache par la
méthode 3D
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