Prezentace z konference 2.11.2017

1. Robert Piffl, Ministerstvo vnitra
Elektronická fakturace u
veřejnoprávních původců

2. Obsah
Životní cyklus e-faktury
Dopady GDPR na e-fakturaci
Formáty e-faktury
Aktivity MV & e-fakturace
Usnesení Vlády č. 347/2017
Kontrolní seznamy

3. Životní cyklus e-faktury

4. Postavení e-faktury
e-faktura je:
elektronickým dokumentem dle nařízení eIDAS a dokumentem dle zákona č.499/2004Sb.
účetním záznamem v technické formě, účetním dokladem, daňovým dokladem v elektronické podobě
může být pak záručním listem, dodacím listem, smlouvou či plnit další účely
obvykle dokumentem obsahujícím osobní údaje
vystavení e-faktury = právní jednání
pokud veřejnoprávní výstavce pak pozor na §5-§11 zákona č.297/2016 Sb.
Životní cyklus e-faktury

5. Životní cyklus e-faktury veřejnoprávního původce

6. Dopady nařízení GDPR na e-fakturaci

7. faktury obvykle obsahují řadu osobních údajů
např. vystavil, převzal a podobně
tyto údaje s výjimkou veřejnoprávního původce nejsou zákonem předepsány
většinou bude zpracování spojeno s plněním nějaké povinnosti
zákon o účetnictví, daňové zákony, zákon o archivnictví a podobně …
zásadní je nastavení správné skartační lhůty a správně provedené skartační řízení
e-faktura a ochrana osobních údajů

8. v souvislosti se zpracováním mohou být připojeny osobní údaje zaměstnanců původce
nebo zpracovatele
vhodnější postup – pseudoanonymizové číselné označení namísto jména
pozor na změnu postavení souhlasu u zaměstnanců po 25.5.2018
pozor na předávání e-faktur do zemí mimo EHS, mezinárodním organizacím a zemím, které
nemají srovnatelnou úroveň záruk
u e-faktur dochází v naprosté většině k automatizovanému systematickému zpracování
e-faktura a ochrana osobních údajů

9. Formáty e-faktury

10. • V souvislosti s veřejnými zakázkami
• Prováděcí rozhodnutí – úřední věstník EU
ze dne 16.10.2017
• EN 16931-1:2017, Elektronická fakturace –
Část 1: Sémantický datový model základních
prvků elektronické faktury a seznam syntaxí
• Elektronická fakturace – Část 2: Seznam
syntaxí vyhovujících normě EN 16931-1
• XML zpráva UN/CEFACT Cross Industry
Invoice specifikovaná v XML Schemas 16B
(SCRDM – CII)
• Zprávy UBL pro faktury a dobropisy
definované v normě ISO/IEC 19845:2015
Evropská e-faktura

11. • V souvislosti s usnesením Vlády č.
347/2017 z 10.5.2017
• Formát ISDOC 5.2 a vyšší
• „ISDOC (Information System Document)
je formát elektronické fakturace v ČR,
který definovala "Pracovní skupina pro
Elektronické standardy výměny dat"
sdružení SPIS. Dne 16. října 2008 byla
podepsána "Deklarace o společném
postupu v oblasti řešení elektronické
fakturace v ČR".
Český standard ISDOC

12. • Německý formát pro e-fakturaci
• Požadavky na:
• čitelnost pro fyzickou osobu
• automatizované zpracování dat
• Vrstva XML vychází z „Cross Industry
Invoice (CII)“
ZUGFeRD - uniform format for e-Invoicing

13. Aktivity Ministerstva vnitra & e-fakturace

14. Dočasná pracovní skupina pro e-fakturaci
zřízena v roce 2015
řeší zejména technickou stránku věci
automatizované zpracování e-faktury při příjmu
formáty a mapování metadat
Dočasná pracovní skupina pro eSSL
zřízena před létem 2017
v současné době připravuje řadu „kontrolních seznamů“ a metodických pokynů
vypracovala metodický pokyn „Elektronická faktura u veřejnoprávních původců“
podrobný postup příjmu e-faktury a následných kroků v souladu s platnými právními úpravami
Dočasné pracovní skupiny při RVIS

15. Usnesení Vlády č. 347/2017

16. K realizaci úplného elektronického podání a povinnému přijímání elektronických faktur
ústředními orgány státní správy
Zajistit do 31.12.2018
ve svých úřadech a jim podřízených organizačních složkách státu přijímání tzv. elektronických
faktur ve formátech, které budou definovány tak, jak předepisuje ES 2014/55/EU a dále pak ve
formátu ISDOC 5.2 a vyšší s tím, že „elektronickou fakturou“ se zde rozumí faktura, která byla
vytavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její
automatizované a elektronické zpracování
Usnesení Vlády č. 347/2017

17. K realizaci úplného elektronického podání a povinnému přijímání elektronických faktur
ústředními orgány státní správy
Zajistit do 31.12.2017
ve svých úřadech a jim podřízených organizačních složkách státu úpravy příslušných interních
směrnic a metodických postupů umožňujících příjem a následné zpracování úplného
elektronického podání i elektronických faktur
analýzy odpovídajících informačních systémů, souvisejících s životním cyklem úplného
elektronického podání i elektronických faktur (zejména spisových služeb, ekonomických
informačních systémů, případně systémů souvisejících
Usnesení Vlády č. 347/2017

18. Kontrolní seznamy

19. • Pro usnadnění kontroly e-FA / Podání
• interaktivní verze na webu
• editovatelné PDF pro off-line
• PDF verze nemá logické vazby mezi
odpovědmi na otázky
• Upozorní na zákonem uložené
povinnosti
• systém otázek v rámci celého životního
cyklu
• u podání stav právních předpisů od
1.7.2018
Kontrolní seznamy – „checklisty“

20. Závěr
• Děkuji Vám za pozornost !
• Kontakt : robert.piffl@mvcr.cz