In veel organisaties worden inkomende facturen nog goedgekeurd met een blokstempel en een handtekening op de factuur. De crediteurenadministratie dient daarbij handmatig bij te houden waar de factuur zich in het proces en fysiek bevindt. Inkomend Factuur Register Exact Synergy stroomlijnt uw inkomende factuurverwerking op digitale wijze. Facturen worden digitaal opgeslagen en via een beveiligd internetportaal ter fiattering aangeboden aan uw budgethouders. Uw facturen gaan niet langer van hand tot hand door uw organisatie.

1. Exact Nederland
Inkomend Factuur Register
wijzigingen per release 395
© 2009 Exact |

2. Inkomend Factuur Register
Wijzigingen met betrekking tot de instellingen.
Wijzigingen met betrekking tot het vrije veld gebruik.
Factuur afbeelding (document preview).
Wijzigingen lijst opmaak.
Historie budget houder specifiek.
Weergave instellingen verzoeken.
© 2009 Exact |

3. Instellingen
De mogelijkheid tot het kiezen van het document type voor de gescande
factuur.
De mogelijkheid om de verzoek omschrijving aan te passen en het factuurnummer
tussen te voegen.
De mogelijkheid om vrije velden te gebruiken voor eigen doeleinden.
© 2009 Exact |

4. Vrije veld gebruik
Het Inkomend Factuur Register heeft geen vrije velden meer nodig.
Wegens compatibiliteit redenen zal het Inkomend Factuur Register deze
standaard nog wel vullen.
Het wel of niet vullen van de vrije velden kan worden ingesteld via instellingen.
© 2009 Exact |

5. Factuur voorbeeld
Factuur afbeelding.
Geeft direct in het inkomend factuur verzoek
de gescande factuur weer.
© 2009 Exact |

6. Wijzigen Lijst opmaak
Lijst opmaak financiële transactie.
De getoonde velden en de volgorde is in te
stellen.
© 2009 Exact |

7. Historie voor elke budget houder
Verzoeken worden niet meer hergebruikt.
Verzoeken in de “opvolgend goedkeuren” methode worden niet meer hergebruikt
waardoor de historie voor de budget houder bewaard blijft.
© 2009 Exact |

8. Weergave instellingen van het
verzoek
Indeling van het verzoek.
De getoonde velden en secties
kunnen volledig worden
geconfigureerd op die manier
kan de budget houder het
efficiëntst werken.
© 2009 Exact |

9. Thank You!
Bedankt voor de aandacht!
© 2009 Exact |