Alegerea cele mai bune metodologii de management de proiect. Alegerea unei metodologii de proiect este oarecum similară cu alegerea unei rețete de gătit atunci când ne dorim să coacem prăjitură preferată. Vă propunem să analizăm atent cele mai importante 14 metodologii existente!

1. www.codecs.ro

2. managementdeproiect
Alegerea unei metodologii de analiză este oarecum similară cu alegerea
unei rețete de gătit atunci când ne dorim să coacem prăjitură preferată.
În funcție de rețetă, una poate sugera ca untul să fie încălzit la
temperatura camerei, pe când alta sugerează folosirea margarinei în
favoarea untului. Fiecare dintre rețete vă poate ajuta să preparați o
varietate de prăjituri.
Cu toate acestea, doar anumiți pași, ingrediente și tehnici de gătit vă pot
aduce gustul mult dorit.
La fel ca în alegerea rețetei de prăjitură, e dezirabil să alegeți o
metodologie bazată pe disponibilitatea ”ingredientelor” dumneavoastră:
timeline-uri, instrumentele, potențialele constrângeri legate de proiect și
mai ales, de resursele implicate în proiect.
Luând aceste aspecte în considerare, vă propunem să analizăm atent
cele mai importante 14 metodologii existente!

3. managementdeproiect
agile
PRO
Abordarea e benefică pentru persoanele cu un
potențial creativ dar care au obiective flexibile ce pot fi
modificate din mers.
CON
Bugetele și timeline-urile stabilite în proiecte sunt în
general dificil de definit, lucru care necesită timp și
implicare din partea stakeholderilor
Cei mai buni chefi degustă mâncarea în timp ce o gătesc, tocmai pentru a putea
adăuga ingredientele lipsă, în așa fel încât să poată oferi o experiență culinară unică.
Care este legătura cu Agile?
Agile este de fapt metodologia dín care „degustăm” ingredientele, în cazul
nostru instrumentele de business, și le ajustăm în funcție de necesități și de
resurse.
Spre exemplu, planificarea începe prin descrierea modului în care produsul final va fi
utilizat. Tot în această etapă participanții vor afla care sunt beneficiile acestuia.
De îndată ce proiectul este în desfășurare, echipa jonglează cu procesele de
planificare, execuție și evaluare- toate având potențialul de a aduce schimbări în
designul produsului final. Cheia reprezintă colaborarea continuă între stakeholderi așa
încât deciziile să fie comunicate de fiecare parte într-un timp util.

4. BRM (Benefits Realization Management)
Această metodă oferă diferite modalități de măsurare a modului în care
proiectele/programele desfășurate reprezintă un add value pentru compania
dumneavoastră.
Să dăm un exemplu: să spunem că unul dintre clienții dumneavoastră își dorește să crească
rata de conversie în vânzări cu 15%. Să presupunem că veți fi responsabil pentru
implementarea unui nou sistem de software CRM care să-i ajute pe salesi în personalizarea
comunicarilor, în ținerea evidenței dealurilor și determinarea timelineurilor.
Livrați CRM-ul cu toate aceste funcționalități în timp și în buget. Va gândiți, este un succes,
nu-i așa? Ce se întâmplă dacă rata de conversie a clientului crește cu doar 7%?
Aici intervine benefits realization: proiectul dumneavoastră nu este finalizat în totalitate
decât atunci când beneficiul dorit (de către client) este atins- în cazul nostru, creșterea
cu 15% a raței de conversie în vânzări
managementdeproiect
PRO
Această metodă garantează eficiența proiectului,
deoarece aduce o contribuție reală business-ului (real
value add) livrând rezultatele negociate de către
stakeholderi.
CON
Rezultatele nu sunt întotdeauna cuantificabile, uneori
fiind dificil de măsurat.

5. CCPM (Critical Chain Project Management)
Întârzierile proiectelor se datorează în general unor cauze care țin de lipsa sau
ineficiența alocării resurselor.
CCPM evită acest lucru și propune o soluție viabilă: construirea unei
programe care au menirea de a identifica un “lanț critic” a sarcinilor, pe
baza cărora se va “rezerva disponibilitatea” resurselor necesare finalizării
proiectului.
În fapt, este o metodă de planificare și gestionare care accentuează importanța
resurselor (fie că vorbim despre oameni, echipamente sau spațiu) necesare la
executarea taskurilor din proiect.
PRO
Sarcinile pot fi duse la bun sfârșit conform timeline-ului
agreat, întrucât știți cu siguranță că toți participanții
cheie au disponibilitatea necesară implicării în proiect.
.
CON
Această abordare nu este întotdeauna eficientă atunci când
vorbim de proiectele cu termene scurte de finalizare.
managementdeproiect

6. managementdeproiect
CPM (Critical path method)
Folosing CPM, veți putea determina cel mai scurt timeline pentru
proiectul dumneavoastră și vă veți putea adapta mai ușor la
potențialele schimbări.
Cum funcționează? Prima fază presupune analizarea tuturor sarcinilor
indispensabile finalizării proiectului.
Ulterior, veți putea estima perioadele de finalizare pentru fiecare pas,
incluzând toate etapele importante și livrabilele finale.
PRO
Fiecare sarcină va avea o dată de finalizare, așa încât
managerii pot compara prezicerea inițială cu starea de
fapt a proiectului.
CON
Criticii acestei metode susțin că dezavantajul major este
faptul că CPM nu ia în calcul disponibilitatea resurselor în
planificare iar acest lucru poate clădi un plan mai
degrabă optimist decât realist.

7. programe marca CODECS
acreditate INTERNAȚIONAL
PMP
Administrat de catre Project Management Institute
(PMI®), PMP® este programul de certificare profesionala
in Project Management cu cea mai larga acoperire
internationala.
Totalizand un numar de aproximativ 530.000 profesionisti
certificati in peste 140 de tari, programul PMP® certifica
atat experienta profesionala in domeniu, cat si
cunostintele din standardul international PMBOK® Guide
Fifth Edition, elaborat de catre PMI®. Programul este
certificat ISO 9001 si asigura maximum de obiectivism in
evaluarea competentelor si experientei profesionale, fapt
dovedit si de larga adoptie a acestei certificari la nivel
international..
Excelență în business

8. managementdeproiect
Event Chain Methodology (ECM)
Majoritatea proiectelor deviază deseori de la planul preconizat inițial. De altfel, este
dificil de evaluat riscurile din etapa de analiză.
Această incertitudine de început creează situații în care managerii de proiect setează
așteptări optimiste referitoare la timeline-uri, bugete și mai ales livrabile.
Ce îmbunătățiri aduce ECM? Descoperă potențialele riscuri situate în afara
domeniului de aplicare al proiectului.
Prin utilizarea unor tehnici precum Monte Carlo sau a diagramelor Event Chain,
vedem gradul de influență al evenimentelor externe asupra proiectului și de aici
putem determina probabilitatea apariției unor riscuri.
PRO
Avem în oglindă relația dintre factorii exteriori și
taskurile necesare elaborării proiectului iar acest lucru
ne poate favoriza un plan realistic de analiză.
CON
Nu toate evenimentele exterioare reprezintă amenințări
pentru proiectul dumneavoastră - deseori acestea pot
genera oportunități Nu considerați toți factorii externi ca
fiind potențiali factori de risc!

9. Kanban
Kanban, literalmente tradus o “singura eticheta” (kan=eticheta, ban=
singură) reprezintă o metodă modernă de management care are
scopul de a organiza fluxurile de producție.
În fapt, ceea ce se urmărește în această metodologie este analizarea
unui sistem continuu de furnizare de elemente (componente) așa
încât participanții (vânzătorii) să aibă “ce le trebuie” mai ales, când le
trebuie.
PRO
Ajută echipa să înțeleagă care sunt activitățile care le
necesită cel mai mult timp de lucru, așa încât să puteti
eficientiza resursa timpului.
CON
Diferitele variații venite din partea clientului pot face această
metodologie total ineficietă: ex. Începutul unei vacanțe sau în
reconfectionarea/retrimiterea unor materiale care conțin erori.
managementdeproiect

10. Lean
“Waste not, want not!” Lean înseamnă a găsi cea mai ușoară cale pentru a vă
maximiza rezultatele și pentru a obține outcome-ul dorit.
Veți începe prin a crea o divizare a procesului de lucru cu scopul de a găsi și elimina
obstacolele și întârzierile. Echipa se va axa pe câștigul real al clientului și pe
dezvoltarea unui proces de îmbunătățire continuu.
Scopul final este de a realiza cât mai multe cu cât mai puțin “do more with
less”: o calitate înaltă a serviciilor și a muncii cu mai puțină forță de muncă, mai
puțini bani și într-un timp mai rapid!
PRO
Această abordare este utilă atunci când este necesară o
tăiere de buget sau atunci când se urmărește
maximizarea rezultatelor unei echipe mici, cu deadline-uri
strânse..
CON
Având în vedere că scopul este de a finaliza sarcinile
într-un timp mai rapid și cu un buget mai restrâns, e
necesar ca stakeholderii să ia decizii prompte și să fie
deciși în privința acestora- un lucru de evitat în procedura
Lean este cântărirea opțiunilor un timp îndelungat.
managementdeproiect

11. Prince2
Metodologia Prince2, cunoscută de asemenea și sub numele de “Projects
în Controlled Environments” este standardul de facto în managementul
proiectelor din Anglia.
Ce este Prince2? Metodologia ajută managerii să livreze proiecte de înaltă
calitate, în timp, totodată gestionând eficient bugetul.
Proiectul definește clar partea de început, partea intermediară și partea de
final, axându-se în principal pe livrarea produselor în favoarea analizării
acțiunilor echipei.
PRO
Datorită caracterului său extensiv, documentația
necesară în proiectele PRINCE2 poate fi de mare ajutor
în planificarea și urmărirea performanței activităților din
sectorul CORPORATE.
.
CON
Poate provoca dificultăți în adaptarea la schimbările
impuse de către diferiți factori externi, mai ales atunci
când focusul proiectului este de a crea și oferi
mentenanța documentelor de pe tot parcursul proiectului.
managementdeproiect

12. I
managementdeproiect
PRiSM
Când vorbim de sustenabilitate, vorbim de adaptarea la un mediu prietenos
cu natura. Scopul este de a finaliza proiectul într-un mod eficient,
punând accent pe reducerea potențialelor aspecte care ar putea aduce
dezechilibre în natură.
PRO
Alinierea unei strategii corporate cu ideea de
responsabilitate socială poate fi un plus în imaginea
companiei și un beneficiu adus reputației acesteia.
CON
Pentru ca metodologia Prism să fie implementată cu succes, este
necesar ca toate părțile implicate în proiect (atât la nivel executiv,
cât și la nivel managerial) să acorde o importanță deosebită
mediului înconjurător.

13. managementdeproiect
Process-Based Project Management
“Misiune indeplinită” este sintagma care definește cel mai bine ideea
acestei metodologii, fiecare proiect având la bază o misiune și o viziune
care trasează clar direcția de business.
Scopul proiectului este de a analiza dacă proiectul de business
urmărește întocmai viziunea companiei. În caz contrar, strategiile și
obiectivele vor fi ajustate întocmai. .
PRO
Proiectul este benefic pentru alinierea la strategia
companiei în cazul în care aceasta a cunoscut devieri.
CON
Analizarea și ajustarea fiecărui proiect/proces elaborat în
prealabil de către echipe poate fi un task care consumă
timp.

14. Scrum
managementdeproiect
PRO
Noi idei pot fi testate cu o relativă ușurință iar greșelile
pot fi ajustate imediat.
CON
Având în vedere că echipa lucrează ca un tot unitar,
absența unui membru poate provoca un dezechilibru în
funcționalitatea echipei.
Dacă ar fi să căutăm un sinonim al acestei metodologii, acesta ar fi “productivitate”.
Echipe mici sunt asistate de către un profesor Scrum, al cărui job este de a înlătura
orice barieră existență în progresul echipei. Această muncă se realizează într-o serie
de întâlniri organizate pe parcursul a două săptămâni, denumite sugestiv “ întâlniri
sprint”.
În cadrul întâlnirilor, membrii pot avea două roluri mai mult sau mai puțin
haioase: pot fi porci sau găini. Statutul de “porc” îi revine persoanei responsabile
pentru finalizarea unui task specific (în caz contrar, riscând să își piardă “bacon-ul”).
“Gainile” echipei pot fi implicate în sarcina respectivă, însă au o responsabilitate mai
restrânsă. .

15. Six Sigma
managementdeproiect
PRO
Utilizăm metodologia Six Sigma când urmărim să
examinăm întregul proces de producție, cu scopul de a
identifica îmbunătățiri și de a înlătura potențialele
obstacole.
CON
Abordarea holistică induce o flexibilitate mai redusă,
ceea ce ar putea limita creativitatea echipei.
Care este scorul Six Sigma al companiei dumneavoastră?
Sig Sigma este cea mai cunoscută metodologie statistică de îmbunătățire a
calității, procesul având ca scop reducerea numărului defectelor (în manufactură
sau sectoare industriale) sau a “bug-urilor” (când vorbim de îmbunătățirea software).
Aplicarea corectă a metodologiei “Sig Sigma” va putea indica o acuratețe de
99.99966% că produse nu au defecte.

16. Lean Six Sigma
managementdeproiect
business
PRO
Pe lângă eficiență și operativitate, LSS impune
participanților un angajament ridicat, lucru care va
dezvolta un spirit de ownership și responsabilitate.
CON
LSS implică de cele mai multe ori o schimbare majoră în
modul de lucru, așa încât e necesar să va asigurați că
întreagă echipă (stakeholderi, nivelul executiv, nivelul
managerial) sunt pregătiți și au disponibilitatea necesară
derulării unui astfel de proiect.
Acest concept metodologic combină eficiența Lean cu procedura statistică de
îmbunătățire a calității specifică Six Sigma.
Metodologia corectează problemele din activitatea proceselor, eliminând risipa
(waste) prin înțelegerea și identificarea acelor aspecte importante pentru
client.

17. Începând cu luna septembrie
2014 CODECS a devenit
Accredited Training Organization
a International Association for
Six Sigma Certification cu sediul
in SUA, Phoenix, Arizona, pentru
programele Yellow, Green si Black
Belt.
Certificarea IASSC– poate fi
finalizată sub formă paper based
în sediul CODECS.
Excelență în business
Lean Six Sigma Program
acreditat INTERNAȚIONAL

18. Destinat managerilor sau proprietarilor de procese din
conducerea executivă, șefilor de departamente-care
au sarcină de a menține performanțele proceselor în
care sunt implicați și de a veghea la ameliorarea lor
continuă, colaboratorilor în situația de a conduce un
proiect pe termen scurt, pentru a aprecia dacă LSS
este recomandabilă, experților sau specialiștilor din
procese invitați să participe în cadrul sesiunilor de
rezolvare a problemelor și de ameliorare a
performanțelor proceselor din cadrul departamentelor
lor
Condiții de acces: Nu există
LSS Yellow Belt
Identificarea principiilor abordării DMAIC și ale metodologiei Lean Six Sigma precum și a principalelor
instrumente de bază ale acesteia, în concordanță cu Standardele ISO 13053-1/2011 și ISO 13053-2/2011
și respectând conținutul curiculei recomandate de către Internațional Association for Six Sigma
Certification (IASSC)
Definirea noțiunilor de bază : Defect, Oportunitate, Valoare adăugată, Risipă
Exemplificare și calcul al performanțelor procesului : Eficientă, Durată procesului, Intermediare,
Randament, Defect la Million de Oportunități, Sigma
Lucrul în echipă
Elaborarea hârtii procesului permițînd o înțelegere comună a procesului și a disfuncționalităților acestuia
Principiile Lean

19. Destinat managerilor sau specialiştiilor care au
sarcina de a menține performanțele proceselor în
care sunt implicați și de a veghea la ameliorarea lor
continuă, colaboratorilor în situația de a conduce un
proiect pe termen scurt.
Destinat tuturor celor interesați în optimizarea
proceselor, din orice domeniu de activitate, din
organizații care au început sau au în plan începerea
unui program Lean Six Sigma. Lean Six Sigma este
aplicabil în orice proces, în orice fel de organizații.
Condiții de acces: Nu există
Identificarea principiilor abordării DMAIC și ale metodologiei Lean Six Sigma precum și a
principalelor instrumente de bază ale acesteia, în concordanță cu Standardele ISO 13053-1/2011 și
ISO 13053-2/2011 și respectând conținutul curiculei recomandate de către Internațional Association
for Six Sigma Certification (IASSC)
Definirea noțiunilor de bază : Defect, Oportunitate, Valoare adăugată, Risipă
Exemplificare și calcul al performanțelor procesului : Eficientă, Durată procesului, Intermediare,
Randament, Defect la Million de Oportunități, Sigma
Lucrul în echipă
Elaborarea hârtii procesului permițînd o înțelegere comună a procesului și a disfuncționalităților
acestuia
LSS Green Belt

20. Candidatii pentru acest curs trebuie sa aiba inclinatii spre zona analizei si sa se
bucure de aprecierea colegilor. Ei vor fi implicati activ in schimbari in cadrul
organizatiei si in procesul de dezvoltare a acesteia. Cursantii pot proveni dintr-o arie
larga de discipline si nu trebuie sa aiba studii formale de statistica sau inginerie.
Totusi, deoarece urmeaza sa stapaneasca o varietate larga de instrumente tehnice
intr-o perioada scurta de timp, ar fi indicat sa fie in masura sa aplice elemente de
matematica la nivel de colegiu. De asemenea, trebuie sa fie in masura sa asimileze si
sa aplice notiuni de statistica relative avansate. Six Sigma Black Belt urmeaza sa
extraga date folositoare din bazele de date ale organizatiei. Candidatii de succes
trebuie sa inteleaga unul sau mai multe sisteme de operare, calcul tabelar, baze de
date, aplicatii de prezentare si procesoare de texte. Ca parte a trainingului, vor fi pusi
in situatia de a utiliza eficient si sigur pachete software pentru ststistica avansata
MINITAB.
Conditii de acces: absolvire prealabila a cursului Lean Six Sigma Green Belt
LSS Black Belt
Cursul are ca obiectiv transferul de competente pentru insusirea cunostintelor teoretice de baza si generale initiale, precum si a
competentelor generale si specifice referitoare la:
Identificarea principiilor abordarii DMAIC si ale metodologiei Lean Six Sigma, precum si a principalelor instrumente ale acesteia, in
concordanta cu standardele ISO 13053-2/2011 13053-1/2011, si respectand continutul curiculei recomandate de catre International
Association for Six Sigma Certification (IASSC)

21. Waterfall
Imaginați-vă cursul unei cascade: râul își parcurge drumul său de sus în jos, fără a
se abate de la direcția sa.
Un lucru similar se întâmplă și în project management. Cu obiective clar definitive și
un calendar updatat, echipa nu trece la celalalt task până când nu îl finalizează
pe cel dinainte, continuând așa, până la finalizare.
PRO
Are un caracter extensiv, documentația necesară în
proiectele Waterfall poate fi de mare ajutor în planificarea
bugetului și atingerea timeline-urilor propuse.
CON
Adaptarea la eventualele schimbări poate fi dificilă-
“water can’t run backwards” – însemnând că analiza
necesită o atenție deosebită așa încât să nu fie nevoie să
ne întoarcem la faza implementată în prealabil
managementdeproiect

22. Despre
CODECS

23. Lider de piață în domeniul educației
manageriale, cu o tradiție de peste 20 de
ani în livrarea de programe de pregătire
profesională și personală a adulților.
30.000 de cursanți în
întreagă țara, manageri de top
din cele mai importante
companii din România
5200 de absolvenți certificați
cu diplomă profesională în
Management
2400 de absolvenți cu
diplomă profesională în
Managementul proiectelor
394Absolvenți
MBA
10.000 de manageri
specializați în managementul
proiectelor, management
operațional, logistică și strategie
de bussiness

24. Diploma profesională în MANAGEMENT (sesiune extensivă
de training de 10 luni)
Diploma profesională în MANAGEMENTUL
PROIECTELOR (sesiune extensivă de training 4 luni)
Diploma profesională în MANAGEMENTUL
OPERAȚIUNILOR (sesiune extensivă de training 4 luni)
Diploma profesională în MANAGEMENTUL VÂNZĂRILOR
(sesiune extensivă de training 4 luni)
programe marca CODECS
acreditate NAȚIONAL Excelență în business

25. • Definirea noțiunii de proiect în contextul
organizațional
• Identificarea structurilor de organizare a
proiectelor
• Planificarea activităților și utilizarea
eficientă a resurselor
• Identificarea și evaluarea riscurilor în
derularea proiectelor
• Realizarea unei raportări eficiente în
cadrul activității de proiect
• Monitorizarea și controlul situației
proiectului
• Lucru în echipă în cadrul proiectelor
Peste 15 ani pe piața
programelor de PJ din
Romania
Certificare ANC care
permite exercitarea
profesiei de MANAGER
de proiect (cod COR
242101)
Cunoștințe solide de
management de proiect
DIPLOMĂ PROFESIONALĂ
ÎN MANAGEMENTUL
PROIECTELOR

26. Cum ne poți contacta?
Cunoștințe solide de
management de vânzări
BUCURESTI
Sediul central CODECS
Str. Agricultori 37-39, sector
2
Tel: 021 252 51 82/3/4
TIMIŞOARA
Centrul Regional VEST
Spl. Nicolae Titulescu 8
Tel: +40 751 63 53 21
Sursa: wikipedia; www.wrike.com