1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASETALIH KERAJAAN (JKPAK)
KALI PERTAMA, 2015
SEKOLAHKEBANGSAAN AYER PUTEH, 34700SIMPANG, PERAK
TARIKH : 29.01.2015
MASA : 1.30 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT
KEHADIRAN :
1. Pn Hjh Rokiah Bt Ahmad Pengerusi
2. Pn. Hjh. Nor Azizah Bt Najri Naib Pengerusi/Pegawai Aset
3. Pn. Hafizaih Bt Mad Zain Naib Pengerusi
4. Pn Hamimah Bt Ahmad Naib Pengerusi
5. Shafiah binti Ahmad Jantan Setiausaha
6. En.Shuhemi bin Mat Nordin Pegawai Pelupusan
7. Cik Maria Ulfa binti Abdullah Saud Pen,Pegawai Pelupusan
8. En Mohd Saaid bin Mat Hassan Pegawai Pemeriksa
9. En Abdul Rani bin Mat Assain Pegawai Penyiasat
10.Cik Rohanizah binti Abdul Wahab Pen Pegawai Penyiasat
11.Pn Adlina Hanie binti Abu Bakar Panitia Muzik
12.Pn Faridah binti Jaafar Panitia PSV
13.Pn Nurul Faiza binti Melan Panitia B.Inggeris
14.En Shuhemi bin Mat Nordin Panitia Kajian Tempatan/ PSK
15.Pn Juriah binti Abd Wahid Panitia Sains
16.Tn Hj Bahari bin Zakaria Panitia B.Melayu
17.Pn Salmah binti Hj Hassan Panitia Pen. Agama Islam
18.En Mohd Fadzli bin Yusof Panitia Kemahiran Hidup
19.En Ainnurnizam Ashan bin Abd Shukor Panitia Pendidkan Jasmani
20.En Sharifud-din bin Usuluddin Guru Pusat Sumber
21.Pn Noor Zaiha binti Zainal Abidin PraSekolah
22.Pn Jarinah binti Sahari Penbantu Tadbir
2. AGENDA
1. Ucapan pengerusi
2. Membentangkan dan mengesahkanminit mesyuaratyang lalu
3. Perkara berbangkit
4. Membincangkan bidang tugas jawatankuasa aset
5. Pengurusan aset alih
6. Laporan tindakan pelupusan
7. Laporan surcaj / tindakan tatatertib
8. Masalah yang berkaitan
9. Hal – hal lain
10.Penutup
1.0 UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatan kuasa dan membentangkan carta
organisasi jawatankuasa aset/ alih harta sekolah serta menerangkan bidang kuasa dan tugas
kepada semua ahli.
2.0 MEMBENTANGKAN DANMENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Minit mesyuarat JKPAK Bil. 4 / 2014 telah disahkan melalui cadangan Pn Noor Zaiha binti
Zainal Abidin Guru Pra Sekolah dan disokong oleh Pn Faridah binti Jaafar Guru Panitia
PSV.
3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada
4.0 MEMBINCANGKAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA ASET
Pengerusi menerangkan terdapat 6 tugas utama ahli jawatankuasa aset/alih harta
(PegawaiAset) sekolah iaitu:
1. Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan iaitu
dari segi penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan, pemeriksaan,
pelupusan, hapus kira dan kes kehilangan aset alih kerajaan;
2. Memastikan dua (2) Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan pemeriksaan
ke atas aset setiap tahun;
3. Memastikan dua (2) Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan aset .
4. Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori,
LaporanPemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Perlupusan Aset Alih
Kerajaan dan LaporanTindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hujung/ awal
tahun berikutnya untukdisemak sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan oleh
Bahagian Perolehan danPengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. Laporan
tahunan aset disediakan sebelum 16 Januari setiap tahun.
3. 5. Bertanggungjawab untuk mengurangkan jumlah aset /alih harta sekolah dengan
berkesan.
6. Pegawai Aset Sekolah memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut
PekelilingPerbendaharaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TOA) bil.5 Tahun
2007.
Tindakan : Makluman
5.0 PENGURUSAN ASET ALIH
5.1 Buku Stok
Pengerusi juga memaklumkan bahawa setiap stok yang dapat sama ada dibekalkan atau dibeli
hendaklah direkod dalam buku stok. Semua guru diminta untuk kemaskini buku rekod dengan
betul dan teratur .
5.2 Pendaftaran Semula Aset Sekolah
Pengerusi memaklumkan matlamat jawatankuasa pada tahun ini adalah mengemaskini stok
sedia ada. Jawatankuasa telah memutuskan untuk mendaftar semula aset baru dan sedia ada
(wujud) disekolah seperti:
1. Meja murid
2. Kerusi
3. Komputer
4. Projektor
5. Papan tulis
6. Almari
7. Barangan Pusat Sumber
8. Meja guru
9. Kerusi guru
10. Barangan PJK
11. TV
12. Barangan pejabat
Aset akan disemak mengikut tempat yang mempunyai guru/PPM/penjaga bilik. Menjadi
tanggungjawab pemilik tempat tersebut untuk mengemaskini maklumat aset menggunakan
borang yang akan disediakan oleh Pegawai Aset sekolah.
Tindakan : Pegawai Aset
6.0 LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN
Mesyuarat telah membentangkan laporan pelupusan Aset Alih Kerajaan ( peralatan ICT ).
Semua dokumen telah disediakan dan ditandatangai oleh pegawai-pegawai aset. Seterusnya
akan dihantar ke JPN.
Tindakan : Pegawai Pelupusan
4. 7.0 LAPORAN SURCAJ / TINDAKAN TATATERTIB
Tiada
8.0 MASALAH YANG BERKAITAN
Tiada
9.0 HAL – HAL LAIN
Laporan penggunaan aset-aset yang terdapat di sekolah adalah digunakan dengan sepenuhnya
dan dijaga dan diuruskan dengan baik. Segala baik pulih serta pembelian alat ganti aset
hendaklah direkodkan ke dalam stok alat ganti.
Tindakan : Pemegang Stok
10.0 PENUTUP
Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk memastikan
aset sekolah berada di dalam keadaan terkini. Mesyuarat bersurai jam 3.00 ptg.
Disediakan Oleh,
(SHAFIAH BT AHMAD JANTAN)
Setiausaha JKPAK
Disahkan oleh,
(PN HJH ROKIAH BT AHMAD)
Guru Besar,
