Dataforordningen træder i kraft i maj 2018, vi har været ude og tale med mange virksomeheder om deres processer og data behandling. Er i klar til de 4 store forandringer i persondataforordningen.

2. Det er vi hos Bluegarden...
EU Persondataforordningen er præcis ligeså vigtig, som medier, politikere og
eksperter har gjort den til. Men bare fordi den er vigtig, betyder det ikke, at den er
umulig at efterleve.
Den 25. maj 2018 træder den nye EU Persondataforordning i kraft i alle
medlemslande. Det er en dato, du bør markere i kalenderen med neonfarvet tusch.
Datoen er for det første en reminder om de forberedelser, du skal nå at gøre inden
forordningen træder i kraft. Og datoen markerer for det andet en overgang til
fremtidens større krav til ansvarlig håndtering af persondata. Den overgang bør alle –
både borgere og virksomheder – hilse velkommen.
Fire forandringer i HR-administrationen
I Bluegarden arbejder vi med HR-administrative data. Så selvom EU
Persondataforordningen indeholder mange andre aspekter, har vi fokus på
persondata relateret til løn- og personaleopgaver. Her er de største forandringer i
overskrifter:
• NYT DOKUMENTATIONSKRAV. I skal kunne dokumentere behandlingen af alle
jeres medarbejderoplysninger, og I skal sikre, at I har et såkaldt lovligt
behandlingsgrundlag. Et lovligt behandlingsgrundlag for behandling af
medarbejderdata er jeres ansættelseskontrakter.
• INDSIGTSRET. Alle jeres medarbejdere har fra den 25. maj 2018 ret til at vide,
hvilke data I behandler om dem. Det kan eksempelvis være persondata som
oplysninger i elektroniske eller papirbaserede personalemapper eller persondata
relateret til adfærd (GPS-data)
• DATABEHANDLERAFTALER. Som dataansvarlige har I ikke bare ansvaret for,
hvordan I selv håndterer jeres persondata. I har også ansvaret for, hvordan de
databehandlere I samarbejder med håndterer jeres data. De formelle
omstændigheder omkring databehandlerens dataudveksling og dataopbevaring
skal skrives ind i en databehandleraftale, som I til enhver tid skal kunne fremvise til
myndighederne
• UDDANNELSE AF MEDARBEJDERE. De medarbejdere i jeres virksomhed, der
håndterer persondata, skal have såkaldt ’tilstrækkelig’ viden om
Persondataforordningen. Eksempelvis via kurser, uddannelse eller intern træning.
AFSÆT EN TIME AF DIN TID OG FÅ INSPIRATION AF EN
BLUEGARDEN BUSINESS ADVISOR
På et uforpligtende møde vil jeg inspirere dig med viden om markedet og best-
practices samt den kommende Persondataforordning, og du kan give mig en bedre
forståelse af jeres nuværende setup og organisation; herunder de
optimeringsmuligheder der kunne være ved at gennemgå jeres arbejdsgange og
systemer. Som Business Advisor inden for løn– og HR-administration hos Bluegarden
hjælper jeg blandt andet vores kunder med at:
¨ sikre overblik over de kommende krav til Persondataforordningen
¨ tilsikre korrekt løn til tiden
¨ frigive mere tid fra lønadministration til mere værdibaserede aktiviteter
¨ skabe integrationer til deres øvrige systemer
Jeg inviterer dig meget gerne til en rundvisning og en kop kaffe hos
Bluegarden, eller jeg kan komme forbi hos dig.
Jeg håber at ovenstående har givet dig stof til eftertanke,
og at du kunne afsætte en time, hvor vi sammen kunne gå
i dybere detaljer.