NYT FERIEÅR Her er vores guide til hvordan man forholder sig til det nye ferieår i multiløn erhverv. Hvis i imod al forventning bruger et andet lønsystem kan i hente inspiration her:-)

2. ET NYT FERIETEMA
Kære Multiløn Erhverv-kunde
Det nye ferieår nærmer sig med hastige skridt, og vi har derfor valgt at lægge lidt ekstra fokus på fe-
rieåret - MISSION DET NYE FERIEÅR!
I dette temanummer kan du derfor finde gode råd og vejledninger, ofte stillede spørgsmål, information
om vores feriekursus (der næsten er udsolgt allerede!) samt læse mere om de serviceydelser, du kan
hyre Bluegarden til at lave for dig.
Vi håber at temanummeret giver dig et godt overblik over vores systemers funktionaliteter, og skulle du
have brug for konkret hjælp til en specifik opgave eller har du spørgsmål, står vores kunderådgivning
naturligvis klar til at hjælpe dig.
Vi håber, vi kan hjælpe dig til at blive klar til det nye ferieår, så du kan tage på
sommerferie med god ro i maven...
Bedste hilsner
Monika Juul Henriksen
Executive Vice President
Bluegarden A/S
SIDE 01

3. 03 - HÅNDTERING AF RESTFERIE
Manchettekst manchettekst manchettekst
04 - UDBETALING AF FERIEPENGE
Har du styr på feriehåndteringen i Multiløn Erhverv? Hvis ikke bør
du kigge på vores ferietemakursus, der går i dybden med de mange
funktionaliteter...
04 - VÆRDI AF OVERFØRT FERIE
- Vidste du, at værdien af overførte feriedage beregnes på baggrund
af seneste optjeningsår?
05 - FERIERÆKKEFØLGE
Manchettekst manchettekst manchettekst
06 - UDBETALING AF FERIETILLÆG
- Udbetaling af ferietillæg
07 - RYD OP I FERIEREGNSKABET
Bluegardens kundecenter tilbyder oprydning i ferieregnskabet.
08 - STATUS PÅ ACF - ARBEJDSGIVERNES CENTRALE
FERIEREGISTER
Læs om de nye tilretninger i systemet
09 - TEMAKURSUS
Sidste chance for at dygtiggøre dig i Multiløn Erhvervs Ferie-
funktionaliteter. Læs mere om temakurset...
10 - VEJLEDNINGER
Her finder du en samlet oversigt over Multiløn Erhvervs vejledninger
MISSION DET NYE FERIEÅR: 2017
05 - FERIETEMAKURSUS
Vores populære ferietemakursus går i dybden med alle Multiløn
Erhvervs funktionaliteter vedrørende ferie- og feriefri.
De første to kurser er allerede afholdt, og der er nu kun få
ledige pladser på de to resterende kurser. Læs mere og sikr dig
din tilmelding her >> Læs mere her
05 - TID TIL AT RYDDE OP I FERIEREGNSKABET?
Mange af vores kunder benytter vores serviceteams til at få
ryddet op i deres ferieregnskaber. Fordelen ved at få hjælp af
Bluegarden er at ansvaret ligger hos os >> Læs mere her
MIDDELFART 19. APRIL: FÅ PLADSER TILBAGE
SIDE 02

4. Ved ferieårets udgang den 30. april skal eventuel restferie håndteres.
Har dine medarbejdere den 30. april stadig ferie, de ikke har nået at afholde, ser er der i MultiLøn mulighed for at
overføre, udbetale eller nulstille det. De generelle regler kan du læse mere om på virk.dk/feriepengeinfo.
Vær opmærksom på, at hvis I er omfattet af en overenskomst, kan der være andre regler, I skal forhol-
de jer til!
Overførsel af restferie
I MultiLøn overføres restferie automatisk og feriedagene får samme værdi, som hvis de var optjent i samme år som
de øvrige feriedage, der kan bruges fra det nye ferieår. Husk der skal foreligge en skriftlig aftale mellem
virksomhed og medarbejder for overførsel af restferie.
Udbetaling af restferie
I stedet for at overføre restferie har medarbejdere mulighed for at få restferie udbetalt senest den 30. september.
De skal søge om det via borger.dk/feriepenge. Udbetaling af restferie kan ske i perioden maj – september.
Nulsitlling af restferie
Hvis der den 30. april ikke foreligger en aftale om overførsel af restferie, kan den nulstillens i lønkørslen for april.
Hjælp?
Hvis du har brug for hjælp til at håndtere restferien kan du bruge vejledningen
’Feriesystemet i MultiLøn Erhverv’, eller du kan kontakte dit kundecenter.
HÅNDTERING AF RESTFERIE
SIDE 03

5. Den 1. maj begynder det nye ferieår, og feriepenge optjent i 2016 kan udbetales.
Benytter I FerieKonto eller anden feriekasse, skal jeres medarbejdere anmode om feriepengene fra borger.dk/
feriepenge, og udbetalingen sker herefter direkte til medarbejderen.
Hvis I har medarbejdere, der har ret til ferie med løn, skal I som arbejdsgiver sørge for at registrere i
lønbehandlingen, når der afholdes ferie.
Har I medarbejdere, hvor I selv administrerer udbetalingen af feriepenge og indberetter til Arbejdsivernes Centrale
Ferieregister, skal I være opmærksomme på, at I skal indberette formålet med udbetalingen. Oftest er formålet
afholdelse af ferie, og så er formålskoden 1.
>> Se de forskellige formålskoder i ’Guide til ACF’.
Hvis du vil vide mere om ferie generelt i MultiLøn, så anbefaler vi vejledningen
’Feriesystemet i MultiLøn Erhverv’.
UDBETALING AF FERIEPENGE
Vidste du, at værdien af overførte feriedage beregnes på baggrund af seneste optjeningsår?
Når en medarbejder, efter aftale med sin arbejdsgiver, overfører ferie fra det ene ferieår til det næste, har det den
konsekvens, at værdien af feridagene ændres. Feriedagenes værdi ændres fra den værdi, de havde i det
oprindelige optjeningsår til værdien af feriedage i det optjeningsår, de flyttes frem til.
Bogføring
Når ferie i MultiLøn overføres, så vil ferieregnskabet afspejle den værdi feriedagene har, men hensættelsen i
bogføringen ændres ikke.
VÆRDIEN AF OVERFØRT FERIE
SIDE 04

6. I MultiLøn er det muligt selv at definere i hvilken rækkefølge, ferie skal afholdes. Det er aktuelt der har særlige
regler for i hvilken rækkefælge ferie skal afholdes.
Et eksempel kan være:
• Først afholdes ferie optjent hos tidligere arbejdsgiver
• Dernæst afholdes feriefridage
• Så afholdes ferie optjent hos nuværende arbejdsgiver
Ferie der afholdes derudover er for egen regning.
Opsætning af ferierækkefølge er en forudsætning for at kunne få opsat samtidighedsferie.
Det kan bestilles ved at benytte vores kontaktformularer under ’Bestil hjælp til opgaver’.
Det faktureres i henhold til prislisten kr. 2.950,00.
FERIERÆKKEFØLGE
SIDE 05

7. Ferietillægget udbetales til medarbejderen senest samtidig med, at den dertilhørende ferie begynder.
Mange virksomheder udbetaler ferietillæg én gang årligt, så medarbejderen har hele ferietillægget til rådighed, når
ferieåret starter 1. maj. MultiLøn er som standard sat op til at udbetale ferietillægget med månedslønnen i april.
Skal ferietillægget udbetales på et andet tidspunkt?
Hvis I udbetaler på et andet tidspunkt, skal I slette ikrafttrædelseskode T på lønkørslen for april og indsætte den
der, hvor I ønsker udbetalingen skal finde sted. Læs mere i Feriesystemet i MultiLøn Erhverv.
Vær dog opmærksom på, at udbetalt ferietillæg ikke kan kræves tilbagebetalt, hvis medarbejderen efterfølgende
fratræder med mindre jeres overenskomst specifikt tillader dette.
Hvis I udbetaler løbende ferietillæg (Pro rata), skal der ikke være T på lønkørslen.
UDBETALING AF FERIETILLÆG
SIDE 06

8. Hvornår har I sidst ryddet op i jeres ferieregnskab?
En gennemgang og ændring eller nedskrivning af saldi i ferieregnskabet bør være på alle huskeliste.
Men opgaven kan være uoverskuelig for selv den mest garvede lønmedarbejder.
Bestil Bluegarden til at rydde op i jeres ferieregnskab
Fordelen ved at betale sig fra at få Bluegarden til det, er at du slipper for arbejdet, og ansvaret for at få det rettet
til efter jeres ønsker, ligger hos os. Dermed er du fri til at bruge din tid til noget andet. Indledningvsvis skal du dog
afsætte lidt tid til at tale med os, så vi ved, hvad der skal rettes til.
Prisen er 1.196 i startgebyr og 50 kr. pr. medarbejder, vi skal rydde op.
Bestil oprydning i ferieregnskabet via denne formular eller vetd at kontakte vores konsulenter på
telefon: 7227 9018.
Hvis I selv gør det
Fordelen ved at gøre det selv er naturligvis, at det er gratis. Derudover har I fuld kontrol med hvad der rettes.
Samtidig bliver du mere fortrolig med systemet, og vil fremadrettet kunne få endnu større værdi ud af Multiløn.
RYD OP I FERIEREGNSKABET!
SIDE 07

9. Vi har været ramt af nogle udfordringer i forhold til vores indberetninger til ACF. I den forbindelse har der været nogle
tilretninger i systemet.
Fraværskode 41
Den ene fejl har været ved brug af fraværskode 41. Selve udbetalingen har ikke været indberettet korrekt til ACF, og
det har givet differencer ved afstemningen og medført breve til virksomheder vedrørende fejl. Selve fejlen blev rettet
i vores release den 9. marts, og indberetninger herefter vil være korrekte. Det er aftalt med ACF, at vi ikke rydder op i
indberetninger for optjeningsåret 2015. Se også status fra 14. marts her.
Tilbageholdte indberetninger
I forbindelse med analyse af vores indberetninger til ACF valgte vi midlertidigt at tilbageholde indberetninger til ACF.
Der blev åbnet igen den 10. marts, og alle indberetninger kan ses på www.eferiekort.dk.
Vores status fra den 14. marts kan ses her.
ACF - ARBEJDSMARKEDETS CENTRALE FERIEFOND
SIDE 08

10. Kurset er et temakursus for brugere, der ønsker at komme
mere i dybden med funktioner og muligheder i MultiLøn
Erhverv, med særligt fokus på feriesystemet og håndtering af
almindelige hændelser omkring ferie og feriefri.
Indhold på kurset:
• Generel opsætning – optjening/afholdelse iht.
Ferieloven
• Korrektioner i feriedage el. ferietimer
• Nulstilling af ferie v. nyt ferieår
• Udbetaling af ferie v. feriehindring
• Ferietillæg – rapporter
• Ferietillæg af overtid – nye muligheder
• Efterregulering af slettet ferie
• Ferierækkefølge – nye muligheder
• Samtidighedsferie
• Feriefridage/feriefritimer – nye muligheder
På kurset gennemgår vi specifikke funktioner i lønsystemet,
og der veksles imellem teori og opgaver, hvor du arbejder ved
en pc, som Bluegarden stiller til rådighed.
Kurset er tilrettelagt, så der er tid til konkrete spørgsmål,
hvorfor der er en begrænsning på antallet af kursister.
Tilmelding sker efter først-til-mølle-princippet.
Datoer for afholdelse er:
• Onsdag d. 19. april i Middelfart (max. 20 deltagere):
>> tilmeld dig her
Kursets varighed
Kl. 9.00 – 14.30, inklusiv frokost og drikkevarer
>> Link til tilmelding
MIDDELFART 19. APRIL: FÅ PLADSER TILBAGE
SIDE 09

11. Hvis du vil vide, hvor du kan finde ud af
mere om ferie i lønsystemet:
• >> LINK: 20%-reglen ved afholdelse af ferie
• >> LINK: ACF-guide
• >> LINK: Feriefri
• >> LINK: Feriesystemet i MultiLøn Erhverv
VEJLEDNINGER
SIDE 10