4. Rijkswaterstaat
4 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
Kenniskaarten
• Wat zijn dat?
• Waarom zijn deze gemaakt?
• Hoe zijn deze gemaakt?
• Hoe zien ze er uit?
• Wat kan je er mee?
• Vragen / discussie
5. Rijkswaterstaat
5 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
Wat zijn dat?
• Inventarisatie van kennis:
– Kwaliteit
– Kwantiteit
– Beschikbaarheid voor delen: tacit, impliciet of expliciet
– Toekomstgericht (IST - SOLL)
• Specifiek voor een bepaald kennisgebied / taak:
– Opstellen en beheren van P-IHP’s
(Prestatiegestuurde Instand-Houdings-Plannen)
– Alleen eigen personeel (geen inhuur / uitbesteding)
– Per district of regionale dienst apart
6. Rijkswaterstaat
6 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
Kennis: tacit, impliciet of expliciet
• Tacit
– niet gedeelde kennis
– voorbeeld: RWS kennis van risicoanalyses t.b.v. onderhoud aan
stormvloedkeringen
• Impliciet
– deels gedeelde kennis
– voorbeeld: deze bijeenkomst
• Expliciet
– vrij gedeelde kennis
– voorbeeld: deze presentatie, gepubliceerd op de
internet site van RWS
8. Rijkswaterstaat
8 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
Waarom zijn deze gemaakt?
• Gevolg reorganisatie en inkrimping in 2015:
kennis versnipperd en niet altijd efficiënt en effectief ingezet
• Vergrijzing
• Opdracht van Bestuur RWS: strategische HRM plannen
• Samenwerking tussen districten en landelijke diensten noodzakelijk
om kennisleemtes op te vullen waar mogelijk
• Uniformering van werkprocessen
• P-IHP’s nieuwe werkmethode waar weinig / bij weinigen ervaring
mee is
9. Rijkswaterstaat
9 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
Hoe zijn deze gemaakt?
• Gesprekken met senior adviseurs en afdelingshoofden van districten
• Invullen tabellen
• Markeren opvallende leemtes en andere knelpunten
• Signaleren van kansen voor samenwerking / kennisuitwisseling
• Aanbevelingen voor implementatie van kennisstrategie
11. Rijkswaterstaat
11 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
TECHNISCHE KENNISSTATUS PIHP TACIT
IM
PLI
CIE
T
EXPLI
CIET
TOELICHTING (& ACTIES)
1
Heb je de kennis beschikbaar voor een goede
objectomschrijving per complex? (Welke?)
Centraal niet makkelijk te vinden. Veel op
verschillende schijven(Z).Primaire
complexen rond- zie Risicomodel (N)
2
Is er grip op de functiekennis van de
geselecteerde complexen?
Niet alle functiekennis per geselecteerd
complex(N)
3
Is de kennis er ivm de functieeisen van het
complex?
4
Heb je de kennis voor goede decompositie per
object conform de norm? (Norm bekend?)
5
Begrijp je de theoretische kennis achter RCM?
Weet je wat het betekent?
Beschikbaarheid van RCM-licenties is een
aandachtspunt(Z) 2e man beschikbaar(N)
6
Beschik je over de technische specialisten met
kennis van de objecten?
7
Beschik je over machinekennis, richtlijnen,
kaders en arboveiligheid RGO-gerelateerd?
Eigenaarschap is niet duidelijk(N)
8
Is er kennis van reserveonderdelen, hersteltijden
voor storingen?
9
Weet je welke OMS- info onderdelen er nodig
zijn om PIHP te vullen?
Vloeiend proces. Maar inkoop en AM
kunnen beter aansluiten (N)
10
Alle info/kennis beschikbaar om met PIHP te
starten?
Geïnventariseerd en beoordeeld door
opdrachtnemer
11
Beschik je al kennis over bepaalde (P)IHP-types?
(e.g. DISK, DISK-MIOK, VP-nat, …)
12
Wordt het verband herkend/vastgelegd tussen
onderhoud en prestaties van de NWS?
70%
18%
12%
TECHNISCHE KENNISSTATUS
PIHP
13. Rijkswaterstaat
13 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
3feb2015
Ta
c
I
m
pl
Ex
pl
Ta
c
I
m
pl
Ex
pl
Ta
c
I
m
pl
Ex
pl
Ta
c
I
m
pl
Ex
pl
Objectb./Tech.
Spec.
Medew. 1
I
##
0 60 40 M 0 0 0 - 20 40 40 J 0 0 0 -
Objectb./Tech.
Spec.
Medew. 2
I
##
20 40 40 J 0 0 0 - 0 60 40 M 0 0 0 -
Objectb./Tech.
Spec.
Medew. 3
I
##
20 60 20 J 20 50 30 J 0 0 0 - 0 0 0 -
Objectb./Tech.
Spec.
Medew. 4
I
##
0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 - 10 40 50 M
Objectb./Tech.
Spec.
Medew. 5
I
##
0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 -
Sr.Adv. AM Vacature (n)
I
##
0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 -
Sr.Adv. AM Medew. 6
I
0,1
0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 -
Adv. AM Medew. 7
I
?
J/M/
S
J/M/
S
0 0 0 - 0 0 0 -
Adv. AM Medew. 8
I
?
J/M/
S
J/M/
S
J/M/
S
0 0 0 -
13 53 33 3 20 50 30 1 10 50 40 2 10 40 50 1
K
E Kenni
s-
nivea
u
IA WTB
TotaleFTE
Kenni
s-
nivea
u
Kenni
s-
nivea
u
CivielPIHP-team
Intern/Extern
Inhoudelijk
Namen
100
100
100 100
IST-District-Zuid
100
Totaal % Kennisgebied
Kenni
s-
nivea
u
14. Rijkswaterstaat
14 Kenniskaarten geven grip op kennisRWS BEDRIJFSINFORMATIE
Wat kan je er mee?
• Hulpmiddel bij:
– (strategische) HRM-plannen
– Opleidingen
– RKW-afspraken
– Landelijk beleid en ondersteuning
• Grafisch overzicht van de kennissituatie
– Management rapportage
• Toepassingsgebied
– Specifieke taken, waarvoor
– specialistische en schaarse kennis nodig is
– die niet “vanzelf” gedeeld wordt of kan worden
