Presentatie 'E-Discovery voor informatiemanagement' tijdens de studiedag Googelen door Archieven op 13 oktober bij het Nationaal Archief.

1. E-Discovery voor Informatiemanagement
E-Discovery voor Informatiemanagement | 13-10-2016
Mette van Essen

2. Foto: gosheshe (Flickr/Creative Commons)

4. E-Discovery?
Big Data?
Steeds meer gebruik zelfde technieken

5. S E A C HR Keyword
Query

6. ANALYSE
Clustering
Find similar
Near-duplicate identification
Discussion threading

7. REVIEW
Predictive coding

8. Waarom is het Nationaal Archief hierin geïnteresseerd?

9. ANALOGE
PRINCIPESFoto: National Archief

10. EXPONENTIËLE GROEI

11. RUIS

12. Voorbeeld:

13. Source: Internet Live Stats

14. 50
11.000
250
2.750.000
60 %
/per dag
/per jaar
/per jaar
1.100.000
40 %
275.000
10 %

15. 1375 /per jaar
50 /per uur
68.600 /per jaar
40 %
10 %
100 %
16 jaar
40 jaar

16. Traditionele oplossingen
Document Management Systemen
Eigen verantwoordelijkheid / cultuur
TEVEEL INFORMATIE

17. Problemen voor Archieven:
GEEN Waardering & Selectie
GEEN Openbaarheidsbeoordeling
Resulteert in minder openbare informatie

18. PROJECT OUTLINEPROJECT OUTLINE

19. 100
40
10

20. Oplossing:
Focus onderzoeksvraag op praktijkproblemen
Voorbeeld:
FEZ afdelingen – overladen met CC
Wob verzoeken – helpen anonimiseren / zwarten
Kennismanagement– mailboxen weg of niet toegankelijk
Onszelf als proefkonijn

21. Bedankt!
mette.van.essen@nationaalarchief.nl