O365

1. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
Office365:n ohjeita
http://opetus.tampere.fi
Tämä diasarja sisältää ohjeita
1) Office365:n alkuasetusten tekeminen ensimmäistä kertaa kirjautuvilla
2) Kansion luominen OneDriveen ja kansion jakaminen (oppilas jakaa kansion
opettajalle, jonka jälkeen kaikki oppilaan tallentamat tiedostot näkyvät
opettajalle ”Jaettu kanssani” –kohdasta oppilaan jakaman kansion kautta)
3) PowerPointin tai Wordin tms. tallentaminen Office365:een (oppilas tallentaa
jaettuun kansioon)
4) Yhteisen PowerPoint tai Wordin tms. tiedoston samanaikainen tekeminen
Onlinessa (kaksi tai useampi työstää samaa tiedostoa vaikka ihan
samanaikaisesti)
5) Kansion jakaminen oppilaille (opettaja jakaa kansion oppilaille ja opettaja
tuo kansioon materiaalia koneelta tai tallettaa uutta materiaalia)
6) Tiedoston jakaminen linkillä tai qr-koodilla (esim. huoltajille menevä kirje
halutaan jakaa linkin kautta niin, että sen saa liitettyä esim. Helmiin)
7) Jakojen poistamisen, joka on tehty henkilöille tai linkillä

2. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
1) Office365:n alkuasetukset
 Mene osoitteeseen http://opetus.tampere.fi tai opetusverkon koneilta suosikeista
kohdasta Opetus365
 Kirjaudu sisään opetusverkon käyttäjätunnuksillasi (etunimi.sukunimi ja salasana)

3. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
 Tarkista oma kirjautumisosoitteesi, joka on samalla
palvelun sähköpostiosoitteesi
 Mikäli sinulla ei ole kotikoneellasi Office2013 –
ohjelmistoa, niin voit asentaa Office 2013 –ohjelmiston
kotikoneellesi:
• Ota rasti pois kohdista ”Asenna Bing hakukoneeksi
ja ”Aseta MSN selaimen kotisivuksi”
• Valitse Asenna nyt ja seuraa ohjeita.

4.  Valitse vasemmasta yläreunasta
valikkokuvake ja valitse sieltä
pilvipalvelun OneDrive-kuvake
 Vastaa Ok kysymykseen
Sharepointista
 Tyhjä pilvipalvelu OneDrive –ikkuna
avautuu
Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
 Valitse sähköpostikuvake:
• Aseta aikavyöhyke oikeaksi ”(UTC +02:00) Helsinki…”
ja paina Tallenna
• Tyhjä sähköposti-ikkuna avautuu. Huomaa, että
vaikka varsinaisesti tämä sähköposti ei olisi käytössä,
niin sähköpostiin tulee posteja esim. jakojen yhteydessä.

5. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
2) Kansion luominen OneDriveen
 Paina Uusi-painiketta ja valitse sieltä Uusi kansio
 Anna kansiolle nimi ja paina Luo

6. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
Oppilas jakaa opettajalle
tehdyn kansion
 Paina kansioriviltä kohtaa ”Vain sinä”
 Valitse avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä ja
kirjoita opettajan nimi, jolle kansio jaetaan.
 Paina Jaa
 Opettajan nimi näkyy kansiorivillä kohdassa
Jakaminen

7. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
3) Oppilas tekee
PowerPointilla esityksen
 Avaa PowerPoint –ohjelma työpöydältä
 Tee esitys
 Tallenna tiedosto Tampereen kaupungin OneDriveen:
• Paina tiedosto ja sieltä Tallenna
• Valitse OneDrive – Tampereen kaupunki ja valitse
Selaa
• Valitse avautuvasta ikkunasta oikealta puolelta
Tiedosto ja paina Avaa
• Valitse kansio, johon tiedoston talletat
• Muuta tarvittaessa tiedoston nimeä ja paina Tallenna

8. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
 Oppilas löytää tiedoston omasta
OneDrivestaan sieltä kansiosta, johon hän sen
talletti.
 Oppilas voi muokata tiedostoa myös
Onlinessa.
 Opettaja löytää oppilaan jakaman tiedoston
omasta OneDrivestaan valitsemalla
vasemmalta Jaettu kanssani.
 Valitsee sitten oppilaan kansion, jonka sisältä
tiedosto löytyy.
 Opettaja voi muokata tiedostoa myös.

9. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
4) Onlinessa samanaikainen yhteisen
tiedoston tekeminen
 Tiedoston tekijä painaa Uusi-painiketta ja valitsee sieltä
PowerPoint-esitys
 Tiedosto kannattaa heti nimetä yläpalkin keskeltä
 Tekijä jakaa tiedoston vastaanottajalle painamalla oikean
reunan Jaa-painikkeesta ja avautuvasta ikkunasta Kutsu
henkilöitä. Avautuvasta ikkunasta valitaan Kutsu
henkilöitä ja kirjoitetaan vastaanottajan nimi.
 Painetaan Jaa

10. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
 Vastaanottaja löytää hänelle jaetun tiedoston omasta
OneDrivestaan valitsemalla vasemmalta Jaettu kanssani.
 Vastaanottaja pääsee muokkaamaan tiedostoa
painamalla Muokkaa esitystä ja sieltä valitsemalla
Muokkaa PowerPoint Onlinessa
 Molemmat voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti. Muokkaajat näkevät toisen
muokkauskohdan näytöllä erivärisestä lipusta.

11. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
5) Opettaja jakaa kansion oppilaille
 Paina Uusi-painiketta ja valitse sieltä Uusi kansio
 Anna kansiolle nimi ja paina Luo
 Paina kansioriviltä kohtaa ”Vain sinä”
 Valitse avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä ja kirjoita
oppilaiden nimet (tai kirjoita luokka), jolle kansio jaetaan.
 Valitse alasvetovalikosta Voi tarkastella ja paina Jaa
 Oppilaiden nimet (tai luokka) näkyy kansiorivillä
Jakaminen -kohdasta

12. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
 Opettaja voi tehdä materiaalia ja laittaa
tallennuspaikaksi OneDrive – Tampereen
kaupunki ja valita kyseinen kansio.
 Toisaalta opettaja voi raahata aiemmin tehdyn
tiedoston tietokoneen resurssinhallinnasta.
Opettaja laittaa ikkunat vierekkäin ja sitten ottaa
siirrettävästä tiedostosta kiinni ja vie ja tiputtaa
sen kyseiseen kansioon.
Tai opettaja voi kopioida jostain muusta OneDriven kansiosta tiedoston valitsemalla
tiedoston päältä hiiren oikealla Siirrä tai kopioi. Etsimällä avautuvasta ikkunasta sitten
jaetun kansion nimi ja valitsemalla kopioi tai siirrä.

13. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
 Oppilas löytää hänelle jaetun kansion ja siellä olevan
tehtävätiedoston omasta OneDrivestaan valitsemalla
vasemmalta Jaettu kanssani.
 Oppilas ei pysty muokkaamaan tiedostoa Onlinessa vaan
hän painaa Avaa Wordissä ja vastaa Kyllä varoitusikkunan
kysymykseen Haluatko avata tämän tiedoston.
 Kun Word on avautunut,
painetaan Ota muokkaus
käyttöön, jolloin tiedostoa
pystytään muokata
 Muokkauksen jälkeen oppilas tallettaa tiedoston
omaan kansioon painamalla Tiedosto Tallenna ja
sieltä OneDrive – Tampereen kaupunki. Valitaan
kansio, joka on jaettu opettajalle.
 Opettaja saa avattua oppilaan tekemän
tehtävätiedoston valitsemalla omasta OneDrivesta
Jaettu kanssani-kohdan ja sieltä kansiosta tiedoston.

14. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
6) Tiedoston jakaminen
linkillä tai qr-koodilla
 Etsi OneDrivesta jaettava asiakirja
 Paina tiedostoriviltä kohtaa ”Vain sinä”
 Valitse avautuvasta ikkunasta Hanki linkki
painamalla Luo linkki painiketta
 Kopioi sinisellä oleva linkki valitsemalla hiiren
oikealla Kopioi
 Tämä linkki on se joka liitetään esim. Helmi –
viestiin huoltajille
 Jaettu-sana näkyy tiedostorivillä

15. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
 Tiedoston saa jaettua qr-koodilla, kun valitsee Hanki
linkki kohdasta linkin luonnin jälkeen ”puhelimen
kuva” linkin perässä.
 Puhelimen kuvan painaminen tuo sivun, jossa on linkin
lisäksi qr-koodi
 Kun tämän qr-koodin lukee puhelimen/tabletin qr-
koodinlukijalla, niin pääsee näkemään kyseisen jaetun
tiedoston
Jakojen poistaminen
 Jaon henkilölle saa pois valitsemalla kansio/tiedostoriviltä
kohdasta Jakaminen henkilön nimen
 Valitse Kutsu henkilöitä –kohdasta poistettavan henkilön
kohdalta Lopeta jakaminen ja Tallenna muutokset
 Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy Vain sinä
 Jaon linkillä saa pois

16. Nina Pukkila
Kaukajärven koulu
Tampere
7) Jakojen poistaminen
HENKILÖILLE
Jaon henkilöille saa pois valitsemalla
kansio/tiedostoriviltä Jakaminen-sarakkeesta henkilön
nimen
Kutsu henkilöitä –kohdasta valitaan poistettavan
henkilön kohdalta Lopeta jakaminen ja Tallenna
muutokset
Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy teksti Vain
sinä
LINKILLÄ
Jaon linkillä saa pois valitsemalla kansio/tiedostoriviltä
Jakaminen-sarakkeesta Jaettu
Valitse linkin oikealta puolelta kohta POISTA
KÄYTÖSTÄ ja valitse avautuvasta ikkunasta Poista
linkki käytöstä
Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy teksti Vain
sinä