2. Содержение
1. Заставка на экране Momentum
2. Хранение документов (логика)
3. Архив писем
4. Печать документов: кнопка гриин
5. Организация проводов
6. Рабочий стол: чистый, ост-в стол
7. Бэкап: хранить копию всех документов на харде
8. Grammarly: проверка языка
3. 1.Momentum
Это персональная заставка на экране вашего браузера (Хром),
которая является бесплатным приложением (extension).
Вдохновляйтесь ежедневными профессиональными фотографиями
и цитатами, устанавливайте ежедневный фокус и отслеживайте
свои задачи. Один раз поставите – удивитесь как вы раньше
обходились без него!
Вам надо зайти сюда по очереди:
https://chrome.google.com/webstore/detail/momentum/laookkfknpbb
blfpciffpaejjkokdgca?hl=en -> Нажать «Добавить в Chrome» -> У Вас
спросят еще раз добавить ли-Вы нажимаете «Добавить extension» ->
Поздравляю, у вас появился личный подниматель настроения!
5. 2.Хранение документов (логика)
• Я научилась этой логики еще на первой работе, 8 лет назад.
• Идея в том, что моя отправная точка, самая рабочая папка – это папка
«Загрузки» или «Входящие» как я называю, сюда загружаются все
рабочие файлы из почты/интернета;
• То есть я включая комп, и первым делом проверяю именно папку
«Входящие», которая показывает текущие задачи на сегодня. 1 файл-1
задача, которая висит. Задача сделана- файл удаляется или
перемещается уже в специальные папки.
• В папке «Входящие» есть ссылка на основную папку «Документы», где
содержатся тематические подпапки (Работа, дом, фото и др.).
• Если в папке «Входящие нет файлом –значит все задачи на сегодня
выполнены.
7. 3. Архив писем
• Архивация писем – это еще одно спасение для тех, у кого сейчас во
входящих 1540 писем (!), Карл!
• Каждый раз когда получаете письмо, если Вы будете над ним работать
или отвечать , тогда вы его просматриваете и оставляете во входящих
прочитанным
• Если же это письмо-информация, сообщение, новость, с которой вы
дальше ничего не делаете – сразу в АРХИВ. Нажимаете правой
кнопкой, выбираете «Архивировать», ваше письмо не удалилось, но
вы его не видите во входящих, а значит оно не весит как задача, и не
захламляет мозг.
• Вы всегда можете найти в будущем ваше архивированное письмо
• Таким образом, сколько писем- столько невыполненных задач
• А какое наслаждение видеть: «У вас нет входящих писем»!
9. 4. Печать документов: кнопка гриин
• При печати документов наш
принтер всегда выдает
дополнительный лист бумаги с
указанием автора печати. Это
тратит огромное количество
бумаги впустую.
• Но этого можно и нужно избегать,
поэтому можно выбрать при
печати кнопку «Earth Smart” и
выбрать «No banner pages»
• Это сэкономит очень много бумаги
10. 5. Организация проводов и кабелей
• Первым делом, когда захожу в чей-то офис я наблюдаю каким
образом организованы провода/кабели на рабочих столах.
• Если проводов не видно, все организовано –значит человек
любит порядок и ценит свое время.
• В интернете есть советы как лучше их организовать, но мне
больше всего помогли эти: https://lifehacker.ru/10-foto-lajjfkhakov-
po-organizacii-kabelejj/
11. 6.Рабочий стол: чистый, остальное в тумбу
• Я люблю, когда на столе у меня только
ноут, экран, кружка и телефон,
блокнот. Все остальное я стараюсь
убрать в/на тумбу.
• Это помогает не отвлекаться и
сфокусироваться.
• Если есть какой-то документ – то это
сразу задача, а я стараюсь не
захламлять мозг лишними
операциями и думанием о задачах.
12. 7. Бэкап: хранить копию всех документов
на харде
• Прям очень советую иметь внешний носитель памяти на случай,
если ваш комп полетит, и все рабочие/личные файлы не
сохранятся.
• Некоторые рекомендуют хранить все на облаке, но я стараюсь
хранить и на облаке, и на харде.
• Копии лишними не бывают.
• Также это касается и телефонной книги, я регулярно
синхронизирую конакты с телефона в гугл контакты.
13. 8.Grammarly: проверка языка
• Очень спасает, когда надо быстро написать письмо на английском
очень серьезному дяде и совсем не хочется перечитывать на
мелкие ошибки в тексте
• Приложение бесплатно и легко ставится на браузер и мониторит
любые вводимые тексты
• Ссылка здесь:
https://chrome.google.com/webstore/detail/grammarly-for-
chrome/kbfnbcaeplbcioakkpcpgfkobkghlhen?hl=en
