All administrative software you need companies to archive mail and secretarial, financial and human resources

1. Nubix for Information
Technology
HR Program

2. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 1
‫انبشريت‬ ‫انًوارد‬ ‫ادارة‬ ‫برَبيج‬
ٍ‫نُه‬
: ‫يقذيت‬
‫بزَبيش‬ ‫َمذو‬SmartHR‫يُظىيت‬ ٍ‫ف‬ ‫انبُبَبث‬ ‫حضًُع‬ ‫خالل‬ ٍ‫ي‬ ‫انبشزَت‬ ‫انشزكت‬ ‫يىارد‬ ‫الدارة‬ ‫األيزم‬ ‫و‬ ‫األطهم‬ ‫انحم‬
‫انًطهىبت‬ ‫انًعهىيبث‬ ً‫ان‬ ‫انًظضهت‬ ‫انبُبَبث‬ ‫خالل‬ ٍ‫ي‬ ‫انىصىل‬ ‫حخُح‬ ‫يبظطت‬ ‫و‬ ‫طههت‬ ‫و‬ ‫دلُمت‬‫فبئمت‬ ‫دلت‬ ‫و‬ ‫َظز‬ ‫و‬ ‫بظهىنت‬
: ‫انفُيت‬ ‫انًواصفبث‬
‫َمىو‬ ‫حُذ‬ ‫يُكزوطىفج‬ ‫شزكت‬ ‫اَخبس‬ ٍ‫ي‬ ‫األطىاق‬ ٍ‫ف‬ ‫حبنُب‬ ‫انًىصىدة‬ ‫انبزيضُبث‬ ‫حكُىنىصُب‬ ‫أحذد‬ ‫بأحذ‬ ‫انبزَبيش‬ ‫َعًم‬
‫َج‬ ‫دوث‬ ‫عًم‬ ‫بُئت‬ ً‫عه‬ ‫انبزَبيش‬5.3‫طزفز‬ ‫طكىل‬ ‫بُبَبث‬ ‫بمبعذة‬ ‫َعًم‬ ‫و‬8002‫انًظضهت‬ ‫انبُبَبث‬ ‫حضى‬ ‫َضعم‬ ‫يًب‬
‫لذر‬ ‫حخظع‬‫عهُهب‬ ‫حؤرز‬ ‫لذ‬ ‫عىايم‬ ٌ‫أ‬ ٍ‫ي‬ ‫وححفظهب‬ ‫ححخبس‬ ‫يب‬
‫انبرَبيج‬ ‫تقذيى‬:
‫احش‬ ‫طًبرث‬ ‫بزَبيش‬ ‫َخًُش‬‫شزكت‬ ‫اَخبس‬ ٍ‫ي‬ ‫ار‬‫َىبكض‬‫ادخبل‬ ‫طزَك‬ ٍ‫ع‬ ‫نهبُبَبث‬ ‫حًبَت‬ ‫َظبو‬ ‫و‬ ‫االطخخذاو‬ ‫بظهىنت‬
‫و‬ ‫شبشبث‬ ً‫ان‬ ‫انىصىل‬ ٍ‫ي‬ ‫يظخخذو‬ ‫ايكبَبث‬ ‫بخحذَذ‬ ‫َظًح‬ ‫شبيم‬ ‫صالحُبث‬ ‫بُظبو‬ ‫َخًُش‬ ‫كًب‬ ‫انًزور‬ ‫كهًت‬ ‫و‬ ‫انًظخخذو‬
‫انبزَبيش‬ ‫حمبرَز‬
Nubix

3. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 2
: ‫انزئُظُت‬ ‫انشبشت‬
ٍ‫ًَك‬ ‫صبَبُت‬ ‫لبئًت‬ ‫و‬ ‫انشبشت‬ ً‫أعه‬ ٍ‫ف‬ ‫لىائى‬ ‫حشًم‬‫انًطهىبت‬ ‫انُبفذة‬ ً‫ان‬ ‫انىصىل‬ ‫يُهًب‬ ٌ‫أ‬ ‫خالل‬ ٍ‫ي‬
: ‫انزئُظُت‬ ‫انمىائى‬
‫انشزكت‬
‫انشزكت‬ ‫بُبَبث‬
‫األلظبو‬
‫انىظبئف‬
ٍُ‫انعبيه‬ ٌ‫شئى‬
ٍُ‫انًىظف‬ ‫بُبَبث‬
ٍُ‫انًىظف‬ ‫حمزَز‬
‫انعًم‬ ‫يغبدرة‬
‫نهعًم‬ ‫عىدة‬
‫انشزكت‬ ‫نىائح‬
‫انهىائح‬
‫االطخمطبعبث‬ ‫و‬ ‫االطخحمبلبث‬
‫االَصزاف‬ ‫و‬ ‫انحضىر‬
‫واَصزاف‬ ‫حضىر‬ ‫حعذَم‬
‫حم‬‫االَصزاف‬ ‫و‬ ‫انحضىر‬ ‫برَز‬
‫األصبساث‬
Nubix

4. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 3
‫أصبسة‬ ‫طهب‬
‫األصبسة‬ ‫عًهُبث‬
‫اصبسة‬ ‫انغبء‬
‫األصبساث‬ ‫ارصذة‬
‫انصالحُبث‬
ٍُ‫انًظخخذي‬ ‫صالحُبث‬
‫انًزحببث‬ ‫و‬ ‫األصىر‬
‫انًكبفأث‬
‫انخصىيبث‬
‫انظفز‬ ‫بذل‬
‫طهفت‬ ‫طهب‬
‫االطخمطبعبث‬ ‫و‬ ‫االطخحمبلبث‬ ‫بُىد‬
‫نهُىيُت‬ ‫انًزحب‬ ‫كشف‬
ٍُُُ‫نهًع‬ ‫انًزحب‬ ‫كشف‬
‫انخمبرَز‬
‫كشف‬ ‫حعذَم‬‫يزحب‬
ٌ‫حهُفى‬ ‫فبحىرة‬ ‫حظضُم‬
‫انًخغُز‬ ‫االَخبس‬ ‫حبفش‬ ‫حظضُم‬
‫انصالحُبث‬
: ‫انشزكت‬
:‫انشركت‬ ‫بيبَبث‬
‫انبُبَبث‬ ٍ‫ي‬ ‫غُزهب‬ ‫و‬ ٌ‫انعُىا‬ ‫و‬ ‫االَشبء‬ ‫حبرَخ‬ ، ‫انشزكت‬ ‫اطى‬ : ‫انشزكت‬ ‫بُبَبث‬ ‫صًُع‬ ‫حظضُم‬ ‫َخى‬ ‫فُهب‬ ‫و‬
‫نهشزكت‬ ‫انزئُظُت‬
Nubix

5. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 4
:‫األقسبو‬
‫أقسام‬ ‫تسجٌل‬ ‫ٌتم‬ ‫فٌها‬ ‫و‬‫حذفه‬ ‫أو‬ ‫قسم‬ ‫تعدٌل‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫الشركة‬
:‫انوظبئف‬
 ‫حذفها‬ ‫أو‬ ‫وظٌفة‬ ‫تعدٌل‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫الشركة‬ ‫وظائف‬ ‫تسجٌل‬ ‫ٌتم‬ ‫فٌها‬ ‫و‬
Nubix

6. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 5
: ٍ‫انعبيهي‬ ٌ‫شئو‬
:ٍ‫انًوظفي‬ ‫بيبَبث‬
‫عًىد‬ ‫طحب‬ ‫بًضزد‬ ٌ‫بُب‬ ٌ‫أ‬ ً‫عه‬ ‫بُبء‬ ‫انبُبَبث‬ ‫حضًُع‬ ٍ‫ًَك‬ ‫و‬ ٍُ‫انًظضه‬ ٍُ‫انًىظف‬ ‫بُبَبث‬ ‫صًُع‬ ‫عزض‬ ‫َخى‬ ‫فُهب‬ ‫و‬
‫انشبشت‬ ً‫أعه‬ ٍ‫ف‬ ٌ‫انبُب‬

7. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 6
 ‫أساسه‬ ‫على‬ ‫البٌانات‬ ‫لعرض‬ ‫للبٌانات‬ ‫فلتر‬ ‫بمثابة‬ ‫وٌكون‬ ‫الجدول‬ ‫أعلى‬ ‫الصف‬ ً‫ف‬ ‫الموظفٌن‬ ً‫ف‬ ‫البحث‬ ‫ٌمكن‬ ‫كما‬
‫نهًبوص‬ ًٍَ‫األ‬ ‫انشر‬ ً‫عه‬ ‫ببنُمز‬ ‫و‬‫لبئًت‬ ‫فخح‬ ‫َخى‬
‫تعدٌل‬ / ‫تفاصٌل‬:
‫لتعدٌلها‬ ‫الموظف‬ ‫بٌانات‬ ‫فتح‬ ‫ٌتم‬ ‫علٌها‬ ‫بالنقر‬
‫جدٌد‬ ‫اضافة‬:
‫الموظف‬ ‫بٌانات‬ ‫تسجٌل‬ ‫شاشة‬ ‫فتح‬ ‫ٌتم‬

8. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 7

9. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 8

10. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 9
ً‫الشخص‬ ‫التقرٌر‬

11. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 10
ً‫الشخص‬ ‫الكارت‬ ‫طباعة‬
‫األداء‬ ‫تقٌٌم‬
‫الموظف‬ ‫بٌانات‬ ‫جمٌع‬ ‫الغاء‬
‫الموظف‬ ‫بٌانات‬ ‫جمٌع‬ ‫حذف‬ ‫عن‬ ‫التنبٌه‬ ‫ٌتم‬ ‫و‬

12. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 11
: ٍ‫انًوظفي‬ ‫تقرير‬
 ‫التقرٌر‬ ‫عرض‬ ‫على‬ ‫الضغط‬ ‫و‬ ‫عرضها‬ ‫المطلوب‬ ‫البٌانات‬ ‫اختٌار‬ ‫و‬ ‫التقرٌر‬ ً‫ف‬ ‫عرضهم‬ ‫المطلوب‬ ‫الموظفٌن‬ ‫اختٌار‬
‫انعًم‬ ‫يغبدرة‬

13. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 12
·‫أو‬ ‫العمل‬ ‫تركه‬ ‫المطلوب‬ ‫الموظف‬ ‫اختٌار‬ ‫و‬ ‫حالٌا‬ ‫الموجودٌن‬ ‫الموظفٌن‬ ً‫ف‬ ‫البحث‬ ‫ٌتم‬ ‫للعمل‬ ‫موظف‬ ‫ترك‬ ‫عند‬
‫ٌتم‬ ‫و‬ ‫فصله‬‫العمل‬ ‫ترك‬ ‫بٌانات‬ ‫تسجٌل‬
‫الوظٌفٌة‬ ‫الحالة‬ ً‫ف‬ ‫لٌظهر‬ ‫أخرى‬ ‫مالحظات‬ ‫أي‬ ‫و‬ ‫التسوٌة‬ ‫مبلغ‬ ‫و‬ ‫العمل‬ ‫ترك‬ ‫تارٌخ‬ ‫و‬‫يعمل‬ ‫يعد‬ ‫لم‬
‫نهعًم‬ ‫انعودة‬
Nubix
Nubix

14. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 13
‫أي‬ ‫و‬ ‫للعمل‬ ‫العودة‬ ‫بٌانات‬ ‫تسجل‬ ‫و‬ ‫العمل‬ ‫ترك‬ ‫أو‬ ‫ٌعمل‬ ‫ال‬ ‫تسجٌلهم‬ ‫تم‬ ‫الذٌن‬ ‫العمل‬ ‫خارج‬ ‫الموظفٌن‬ ً‫ف‬ ‫البحث‬ ‫ٌتم‬
‫الوظٌفٌة‬ ‫الحالة‬ ً‫ف‬ ‫اخرى‬ ‫مرة‬ ‫لٌظهر‬ ‫أخرى‬ ‫مالحظات‬‫يعمل‬
: ‫انشزكت‬ ‫نىائح‬
‫انشركت‬ ‫نوائح‬
‫العالم‬ ً‫ف‬ ‫شركة‬ ‫نظام‬ ‫ألي‬ ‫ٌصلح‬ ‫متغٌر‬ ‫بشكل‬ ‫الشركة‬ ‫لوائح‬ ‫تحدٌد‬ ‫ٌتم‬
‫ٌتم‬‫للقسم‬ ‫األسبوعٌة‬ ‫األجازة‬ ‫اختٌار‬
‫الرسمٌة‬ ‫األجازات‬ ‫تحدٌد‬
‫ارصدتها‬ ‫و‬ ‫أنواعها‬ ‫و‬ ‫الموظفٌن‬ ‫أجازات‬

15. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 14
‫االستقطبعبث‬ ‫و‬ ‫االستحقبقبث‬
‫االستقطاعات‬ ‫و‬ ‫االستحقاقات‬ ‫عناصر‬ ‫بٌانات‬
‫(استحقاق‬ ‫نوعه‬ ‫و‬ ‫العنصر‬ ‫اسم‬ ‫تحدٌد‬ ‫ٌتم‬–‫استقطاع‬)
ً‫(ٌوم‬ : ‫القٌمة‬ ‫نوع‬–‫ثابت‬ ‫مبلغ‬–‫من‬ ‫نسبة‬ً‫األساس‬–‫المتغٌر‬ ‫من‬ ‫نسبة‬-‫المتغٌر‬ ‫و‬ ً‫األساس‬ ‫من‬ ‫نسبة‬)
‫االَصراف‬ ‫و‬ ‫انحضور‬
‫انصراف‬ ‫و‬ ‫حضور‬ ‫تسجٌل‬ ‫و‬ ‫تعدٌل‬
‫كلها‬ ‫الشهر‬ ‫اٌام‬ ‫االنصراف‬ ‫الحضور‬ ‫تسجٌل‬ ‫ٌتم‬ ‫فٌها‬ ‫و‬
‫اذن‬ ‫بدون‬ ‫أو‬ ‫باذن‬ ‫غٌاب‬ ‫تسجٌل‬ ‫و‬ ً‫مرض‬ ‫اجازة‬ ‫تسجٌل‬

16. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 15
‫االَصراف‬ ‫و‬ ‫انحضور‬ ‫تقبرير‬
‫و‬ ‫انحضىر‬ ‫حمبرَز‬ ‫عزض‬ ‫َخى‬ ‫و‬‫يعُُت‬ ‫فخزة‬ ٍ‫ف‬ ٍُ‫انًىظف‬ ‫نضًُع‬ ‫االَصزاف‬
: ‫األصبساث‬

17. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 16
‫أجبزة‬ ‫طهب‬
 ‫الشاشة‬ ‫أسفل‬ ‫جدول‬ ً‫ف‬ ‫األجازة‬ ‫طلبات‬ ‫كل‬ ‫عرض‬ ‫و‬ ‫الٌوم‬ ‫نوع‬ ‫األجازة‬ ‫نوع‬ ‫أجازة‬ ‫طلب‬ ‫و‬ ‫الموظف‬ ‫اختٌار‬ ‫ٌتم‬
 ‫المطلوب‬ ‫األجازة‬ ‫بتارٌخ‬ ‫لالدارة‬ ‫الطلب‬ ‫تقدٌم‬ ‫ٌتم‬
‫أجبزة‬ ‫طهب‬

18. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 17
‫طلبات‬ ‫كل‬ ‫المختص‬ ‫أو‬ ‫لألدارة‬ ‫تظهر‬‫(موافقة‬ ‫االجراء‬ ‫اتخاذ‬ ‫و‬ ‫األجازة‬ ‫طلب‬ ‫اختٌار‬ ‫ٌتم‬ ‫األجازة‬–‫رفض‬–‫تعدٌل‬)
‫أجبزة‬ ‫انغبء‬
‫او‬ ‫االدارة‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫منها‬ ‫أي‬ ‫الغاء‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫بعد‬ ‫وقتها‬ ‫ٌحن‬ ‫لم‬ ً‫الت‬ ‫و‬ ‫علٌها‬ ‫الموافقة‬ ‫تم‬ ً‫الت‬ ‫األجازات‬ ‫عرض‬ ‫ٌتم‬
‫المختص‬
‫األجبزاث‬ ‫أرصذة‬

19. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 18
‫بالش‬ ‫الموظفٌن‬ ‫لجمٌع‬ ‫األجازات‬ ‫أرصدة‬ ‫عرض‬ ‫ٌتم‬ً‫ف‬ ‫تلقائٌا‬ ‫أو‬ ‫ٌدوٌا‬ ‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫األرصدة‬ ‫ملء‬ ‫اعادة‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫ركة‬
‫عام‬ ‫كل‬ ‫بداٌة‬
: ‫انصالحيبث‬
ٍ‫انًستخذيي‬ ‫صالحيبث‬
‫اي‬ ‫بمعنى‬ ‫الدخول‬ ‫صالحٌات‬ ‫تحدٌد‬ ‫و‬ ‫النظام‬ ‫مدٌر‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫و‬ ‫المرور‬ ‫اسم‬ ‫تحدٌد‬ ‫و‬ ‫الموظف‬ ‫اختٌار‬ ‫ٌتم‬
‫علٌها‬ ‫الدخول‬ ‫و‬ ‫بعرضها‬ ‫له‬ ‫مصرح‬ ‫التقارٌر‬ ‫و‬ ‫الشاشات‬‫بدخولها‬ ‫له‬ ‫ٌمح‬ ‫ال‬ ‫اٌها‬ ‫و‬

20. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 19
: ‫انًرتببث‬ ‫و‬ ‫األجور‬
: ‫انًكبفأث‬
‫سابقة‬ ‫مكافأة‬ ‫تعدٌل‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫مالحظاتها‬ ‫و‬ ‫المكافأة‬ ‫مبلغ‬ ‫تحدٌد‬ ‫و‬ ‫موظف‬ ‫اختٌار‬ ‫ٌتم‬
: ‫انخصويبث‬
‫سابق‬ ‫خصم‬ ‫تعدٌل‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫مالحظاته‬ ‫و‬ ‫الخصم‬ ‫مبلغ‬ ‫تحدٌد‬ ‫و‬ ‫موظف‬ ‫اختٌار‬ ‫ٌتم‬

21. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 20
:‫انسفر‬ ‫بذل‬
 ‫بدل‬ ‫بٌانات‬ ‫تسجٌل‬ ‫ٌتم‬‫سابق‬ ‫بٌان‬ ‫تعدٌل‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫السفر‬
: ‫سهفت‬ ‫طهب‬
‫القسط‬ ‫قٌمة‬ ‫و‬ ‫السلفة‬ ‫قٌمة‬ ‫و‬ ‫السلفة‬ ‫بٌانات‬ ‫تسجٌل‬ ‫ٌتم‬

22. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 21
: ‫انتقبرير‬
‫األجور‬ ‫و‬ ‫بالمرتبات‬ ‫خاصة‬ ‫تقارٌر‬ ‫مجموعة‬
‫المقررة‬ ‫المكافأت‬
‫المقررة‬ ‫الخصومات‬
‫السفر‬ ‫بدالت‬
‫السلف‬
‫الرواتب‬
‫الحضور‬
‫المقررة‬ ‫المكافأت‬ ‫تقرٌر‬ ‫منها‬:
‫أخزي‬ ‫خصبئص‬:
‫فائقة‬ ‫بدقة‬ ‫و‬ ‫تلقائٌا‬ ‫الٌومٌة‬ ‫و‬ ‫الشهرٌة‬ ‫األجور‬ ‫و‬ ‫المرتبات‬ ‫ٌحسب‬ ‫البرنامج‬
‫اخر‬ ‫وانصراف‬ ‫حضور‬ ‫جهاز‬ ‫أي‬ ‫مع‬ ‫للعمل‬ ‫تدعٌمه‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫الكارت‬ ‫و‬ ‫البصمة‬ ‫بجهاز‬ ‫ٌعمل‬ ‫البرنامج‬
‫األكسل‬ ‫من‬ ‫تلقائٌا‬ ‫تسجٌلها‬ ‫و‬ ‫خط‬ ‫لهم‬ ‫المخول‬ ‫بالشركة‬ ‫لألفراد‬ ‫المحمول‬ ‫فاتورة‬ ‫بٌان‬ ‫تحمٌل‬ ‫ٌدعم‬ ‫البرنامج‬‫للبرنامج‬
‫مباشرة‬
‫اف‬ ‫دي‬ ً‫ب‬ ‫أو‬ ‫ورد‬ ‫أو‬ ‫اكسل‬ ‫الى‬ ‫جمٌعها‬ ‫تحوٌله‬ ‫ٌمكن‬ ‫و‬ ‫التقارٌر‬ ‫جمٌع‬ ‫ٌدعم‬ ‫البرنامج‬
‫مناسبا‬ ‫تراه‬ ‫تقرٌر‬ ‫أي‬ ‫من‬ ‫مباشرة‬ ً‫الكترون‬ ‫برٌد‬ ‫ارسال‬ ‫ٌمكن‬
‫المستوٌات‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫للتعاون‬ ‫مستعدون‬ ‫و‬ ‫العمٌل‬ ‫طلب‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫أخرى‬ ‫امكانٌات‬ ‫اضافة‬ ‫و‬ ‫تحدٌثه‬ ‫ٌتم‬ ‫البرنامج‬

23. Nubix for Information Technology
www.nubix-egypt.com Page 22
Contact us
Nubix for Information Technology
15 Mahmoud Azmy st,-Elzamalek
Cairo -Egypt
office : 0227355935
Mobile : 01060202910
Blogs Nubix : http://nubixegypt.blogspot.com
Email : operation.manager@nubix-egypt.com
Website : www.nubix-egypt.com