1. CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA ỨNG PHÓ THIÊN TAI
(Dành cho ban quản lý và các doanh nghiệp tại Khu công nghiệp Hiệp Phước)
Thời lượng: 1 ngày, /3/2015, Địa điểm: Hội trường Khu công nghiệp Hiệp Phước – Nhà Bè – Tp Hồ Chí Minh
Mục tiêu khóa học:
- Nắm được kiến thức và kỹ năng cơ bản về các bước lập kế hoạch và có khả năng hướng dân, hỗ trợ được các doanh nghiệp trong KCN
hoàn thiện bản kế hoạch sau khóa tập huấn
- Hoàn thiện chiến lược QLRRTT cho KCN Hiệp Phước – Kế hoạch hành động
- Xây dựng được 5-6 mẫu kế hoạch cho các doanh nghiệp tham gia tập huấn làm cơ sở để tiếp tục xây dựng và hoàn thiện sau khi tập
huấn
Thời gian Nội dung/ Hoạt động Phương pháp Phương tiện/Cách thực
hiện
Kết quả Người thực hiện
8:00-8:10 Khai mạc Giám đốc công ty CP
KCN Hiệp Phước phát
biểu khai mạc
Ban tổ chức
8:10-8:20 Giới thiệu, làm quen
Chia nhóm
Tập huấn viên tự giới
thiệu, chia nhóm,
Giấy A0
Bầu trưởng nhóm, lớp
trưởng, thống nhất nội
quy lớp học
Chia và đặt tên
nhóm, bầu nhóm
trưởng, lớp trưởng,
thống nhất nội quy
lớp học
Tô Kim Liên
Vũ Anh Minh
Nguyễn Tiến Thành or
Nguyễn Thị Hương
1
2. 8:20-8:30 Tổng quan về KCN Hiệp Phước Ban quản lý KCN Hiệp
Phước
Máy tính, máy chiếu, PPT
Ban QL KCN Hiệp
Phước
Phần 1: Giới thiệu chung về lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với thiên tai, ứng phó với BĐKH
8:30-9:30 Mục tiêu khóa học
Lợi ích của việc lập kế hoạch
phòng ngừa và ứng phó thiên tai
Chiếu video DN sẵn sàng
ƯPTT
Máy tính, máy chiếu, PPT Học viên nắm được
mục tiêu, các yêu
cầu và mong đợi của
khóa học
Thấy được lợi ích của
việc lập kế hoạch cho
DN
Tô Kim Liên
9:30-10:00 Xây dựng Chiến lược quản lý rủi
ro thiên tai cho KCN Hiệp Phước
– Kế hoạch hành động
Thảo luận nhóm, trình bày
theo nhóm
Chi hai nhóm; 1 nhóm
doanh nghiệp và 1 nhóm đại
diện ban quản lý KCN: lên
kế hoạch cụ thể những việc
cần phải làm (thời gian dự
kiến, nội dung, nguồn lực,
người chịu trách nhiệm ….)
Tô Kim Liên
Vũ anh Mình
Nguyễn Thị Ngọc
Điệp
10:00-10:15 Giải lao
10:15-10:30 Tình hình thiên tai tại thành phố
Hồ Chí Minh và Hiệp Phước
Thuyết trình PPT Máy tính, máy chiếu, PPT Thấy được tình hình
thiên tai trong khu vực
Tô Kim Liên
Vũ Anh Minh
Phần 2: Lập kế hoạch phòng ngừa ứng phó thiên tai và BĐKH
10:30-10:50 Giới thiệu quy trình lập kế hoạch
phòng ngừa ứng phó với thiên
tai, thích ứng với BĐKH
Thuyết trình PPT
Hỏi đáp
Máy tính, máy chiếu. PPT Học viên nắm được
các bước lập kế hoạch
QLRRTT cho DN
Tô Kim Liên
10:50-11:20 Bài tập 2: Đánh giá hiểm họa
thiên tai đối với DN trong KCN
Thuyết trình PPT hướng
dẫn
Máy tính, máy chiếu, PPT
Làm bài tập trên Giấy A0
Học viên nắm được
biểu mẫu đánh giá và
Tô Kim Liên
2
3. Bài tập 3: Phân tích rủi ro thiên
tai trong DN và lựa chọn giải
pháp khắc phục
Hỏi đáp
Chia nhóm làm bài tập 2, 3
Chọn ra 1 doanh nghiệp
trong mỗi nhóm có đầy đủ
thông tin nhất để có tư liệu
làm bài tập nhóm
phân tích RRTT cho
DN (2,3)
Học viên tự xây dựng
và trình bầy cho nhóm
của mình
Vũ Anh Minh
11:20-11:30 Chiếu video về cơn bão Nari –
lợi ích của việc lập kế hoạch
(kinh nghiệm tại Đà Nẵng)
Chiếu video 5 phút Máy tính, máy chiếu, PPT Học viên nắm được
cách lập kế hoạch ứng
phó thiên tai cho DN
Vũ Anh Minh
11:30–13:30 Nghỉ trưa
Khởi động toàn thể lớp
13.30-14:00 Các nhóm trình bày kết quả bài
tập 2 và 3
Đại diện nhóm trình bày kết
quả
Trình bày trên giấy Ao Kết quả bài tập 2,3 Thành or Hương hỗ
trợ
14:00-14:30 Bài tập 4.1: Phương án di dời và
bảo vệ tài sản của DN
Thuyết trình PPT hướng
dẫn
Hỏi đáp
Chia nhóm làm bài tập
4.1,
Máy tính, máy chiếu, PPT
Làm bài tập trên Giấy A0
Học viên nắm được
biểu mẫu Phương án di
dời và bảo vệ tài sản
của DN (4.1)
Học viên tự xây dựng
và trình bày cho nhóm
của mình
Vũ Anh Minh
Tô Kim Liên
14:30-15:00 Trình bày kết quả làm bài tập
nhóm: Bài tập 4.1
Các nhóm trình bày bài tập Trình bày trên giấy Ao Thành or Hương hỗ trợ
15:00-15:15 Giải lao
15:15-16:00 Bài tập 4.3: Phương án khách
hàng và nhà cung cấp
Bài tập 4.4: Phương án hậu cần
Thuyết trình PPT hướng
dẫn
Máy tính, máy chiếu, PPT
Làm bài tập trên Giấy A0
Học viên nắm được
biểu mẫu Sơ tán nhân
viên và Phương án
Vũ Anh Minh, Tô Kim
Liên
3
4. Chia nhóm làm bài tập
4.3; 4.4
khách hàng, nhà cung
cấp và phương án hậu
cần
Học viên tự xây dựng
được khung kế hoạch
cho các doanh nghiệp
được lựa chọn
Nguyễn Tiến Thành or
Hương hỗ trợ
16:00-16:05 Chiếu video chống lụt
Video minh họa (5 phút)
Máy tính, máy chiếu, video
kinh nghiệm chống lụt của
Úc
Nắm được cách phòng
chống lụt
Tô Kim Liên/ Vũ Anh
Minh
16:05-16:35 Trình bày kết quả làm bài tập
nhóm: Bài tập 4.3; 4.4 Các nhóm trình bày bài
tập
Đại diện nhóm trình bày kết
quả bài tập trên giấy Ao
Tô Kim Liên
Vũ Anh Minh
16:35-16:50 Kế hoạch tập huấn và diễn tập
Chiếu 1 đoạn Video giới thiệu về
buổi diễn tập của Tổng Công ty
Dệt may Hòa Thọ
Thuyết trình có minh họa
Chiếu video 5 phút
Máy tính, máy chiếu, clip Học viên nắm được
quy trình diễn tập
phòng chống thiên tai
cho DN mình
Tô Kim Liên
Vũ Anh Minh
Nguyễn Tiến Thành hỗ
trợ
16:50-17:00 Điền phiếu đánh giá sau khóa học
Tổng kết – Bế mạc
Phiếu điều tra Phát phiếu điều tra A4
Thành or Hương hỗ
trợ
4
