ERP – (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. Считается развитием MRP II.
2. • на рынке с 1988 года
• крупнейший разработчик SaaS в России
по данным Cnews.ru
• более 1 200 000 клиентов
Широкий
спектр услуг
Накопленный
бизнес опыт
Региональное
покрытие
3. • партнер по программе инновационных технологий
Сотрудничество с:
• Центром инновационных технологий
• Центром локализации
• Международным центром сертификации
4. Профиль клиента
Предпосылки создания решения
Программное обеспечение СКБ Контур
Учетная система клиента
Бухгалтерский
учет / ОС
Продажи и
закупки
ПроизводствоСкладской учет
Управление цеп.
поставок
Управление
персон. & ЗП
CRM
Финансовый
анализ
BI
Интеграционное решение
…
Основные
бизнес-
процессы
Вспомогательные
бизнес-процессы
5. Интеграционный комплекс
Контур.ERP - уникальный набор решений, разработанных СКБ Контур на
платформе SAP и обеспечивающих повышение эффективности
деятельности сотрудников компании за счет:
• возможности использования сервисов
СКБ Контур для автоматизации
вспомогательных бизнес-процессов
компании непосредственно из SAP;
• уменьшения времени на анализ
консолидированной информации и
принятия правильного решения;
• снижения ошибок, связанных с
человеческим фактором, посредством
обеспечения бесшовной интеграции.
7. Контур.ERP Экстерн для SAP – решение, обеспечивающее передачу
подготовленных отчетов в сервис Контур-Экстерн для последующей отправки
в контролирующие органы
Решения интеграционного комплекса
9. Электронный документооборот
с контрагентами
Диадок — это сервис обмена юридически
значимыми электронными документами с
контрагентами: формализованными
и неформализованными
>950 000
>115 млн
компаний уже в Диадоке
передано электронных документов через
Диадок с 01.08.2010 по 31.12.2015
* не включая тестовые и пилотные ящики в сервисе
10. Решение Контур.ERP Диадок
Назначение: обеспечение передачи документов, формируемых в
SAP в систему электронного документооборота Диадок и обратно,
отслеживания статуса документов.
Основные возможности:
Обработка документов в SAP ERP
Создание, отправка и получение электронных формализованных и неформализованных
документов непосредственно в SAP ERP. Отслеживание их статусов.
Регистрация документов
Регистрация и связывание электронных документов со внутренними документами
системы SAP ERP.
Подпись документов
Подпись документов электронной подписью непосредственно в SAP ERP за счет
использования решения «Контур-ERP Крипто».
12. Основные настройки:
• Сопоставление пользователей SAP и Диадок
• Сопоставление ящиков Диадок с
балансовыми единицами SAP
• Сопоставление организаций
Диадок с контрагентами SAP
Решение Контур.ERP Диадок
13. Решение Контур.ERP Диадок
Основные преимущества:
• Повышение эффективности деятельности компании за счет более полной
автоматизации бизнес-процессов.
• Соответствие требованиям российского законодательства.
• Гарантия совместимости и работоспособности решения Контур.ERP с API
Диадок.
• Синхронизация планов выпуска решения с планами по локализации
для России компании SAP AG.
15. Работа с КЭП в SAP
Текущая ситуация
В SAP ERP есть средство по работе с криптографией - Secure Store
& Forward Mechanisms (SSF) and Digital Signatures,но эта
технология не поддерживает ГОСТ Р34.10-2012.
Поддержка российского стандарта в рамках технологии SSF
компанией SAP не планируется.
Понятие квалифицированного сертификата появилось вместе со
вступлением в силу 8 апреля 2011 года Федерального закона
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Для подписания используется российский стандарт,
регламентирующий работу с электронной цифровой подписью
ГОСТ Р34.10-2012
16. Решение Контур.ERP Крипто
Назначение: обеспечение информационной безопасности. Решение
может применяться в различных сценариях для защиты данных и
документов с использованием механизмов на основе электронной
подписи.
Основные возможности:
Идентификация пользователей
и процессов систем электронного документооборота
Хранение информации
Хранение информации в защищенном формате и гарантирование целостности
данных
ЭП данных, обрабатываемых в SAP ERP
Фоновый (автоматический) и пользовательский (ручной) режим подписания
документов
18. Решение Контур.ERP Крипто
Основные преимущества:
• Использование российских криптоалгоритмов по ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р
34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2012
• Соответствие требованиям федеральных законов от 06 апреля 2011 года
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Полная совместимость с КриптоПро CSP
• Использование в основе решения стандартной технологии SECURE STORE
AND FORWARD (SSF) компании SAP AG
22. Поддерживаемые версии SAP
для «коробочного» решения
ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ
СЧЕТ-ФАКТУРАМИ
ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ СЧЕТ-ФАКТУРАМИ,
ТОРГ-12, АКТАМИ
EHP 4 SP 13, EHP 5 SP 10, EHP 6 SP 5 EHP 7 SP 4, EHP 6 SP 12
23. Матрица вариантов интеграции
Вариант интеграции SAP может быть модифицирован / обновлен SAP не может быть модифицирован / обновлен
Формируются ли
документы в SAP с
возможностью выгрузки
Да Нет Да Нет
Ручной обмен на уровне
файлов
Импорт
формализованного XML
через веб-интерфейс
Диадок
Создание документа в веб-
интерфейсе Диадок
Импорт формализованного XML
через веб-интерфейс Диадок
Создание документа в веб-
интерфейсе Диадок
Подписание, отправка и получение документов в веб-интерфейсе Диадок. Информация в SAP отсутствует
Диадок.Коннектор Формализованный XML
и/или
XLS с возможностью
конвертации, доработка
под формат
Создание документа
в веб-интерфейсе
Диадок
Формализованный XML
и/или
XLS с возможностью
конвертации, доработка под
формат
Создание документа в веб-
интерфейсе Диадок
Подписание, отправка и получение документов с использованием Диадок.Коннектора. Информация в SAP отсутствует
Обмен документами через файловую папку.
Контур.ERP для SAP Коробочное решение для
обмена
формализованными
документами
Доработка решения
текущую версию SAP /
требования Заказчика
Использование Диадок.Коннектора или ручной обмен
документами
Подписание, отправка и получение документов и статусов в SAP (без веб-интерфейса Диадок): на рабочем месте или сервере.
При необходимости можно разделить процессы и подписывать документы в Диадок
Автоматизация
24. Варианты проектов
Версия SAP EHP 7 SP 4, EHP 6 SP 12
Формализованный документооборот.
Коробочное решение «Контур.ERP»
Сроки развертывания: 1-2 недели
Ресурсы: ИТ отдел заказчика + консультационная поддержка СКБ
Версия ниже SAP EHP 7 SP 4, EHP 6 SP 12
+ неформализованный документооборот;
+ специфические бизнес-процессы
Адаптация коробочного решения «Контур.ERP» под версию
заказчика
Сроки проекта: 1-3 месяца
Ресурсы:
• СКБ Контур, технологические партнеры СКБ:
АльпеКонсалтинг, МастерДата
• Текущий партнер заказчика по SAP
• SAP консалтинг
Требования по расширенной
функциональности (внутренний
документооборот), поддержке
нескольких операторов
(в обход роуминга)
Использование «больших» решений:
• Доксфлоу (мультиоператорность)
Индивидуальные разработки:
• Технологические партнеры СКБ Контур:
АльпеКонсалтинг, МастерДата
• Текущий партнер заказчика по SAP
• SAP консалтинг
30. Решение Контур.ERP Фокус
Назначение: быстрая проверка контрагентов непосредственно из SAP
ERP на основании информации ФНС, Росстата, ФССП, … , полученной из
Контур.Фокус.
Основные возможности:
• создание карточки нового клиента, поставщика на основании сведений о юридических лицах
и индивидуальных предпринимателях, которые содержатся в Едином государственном реестре
юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных
предпринимателей (ЕГРИП);
• массовая выверка имеющиеся в SAP ERP данных по контрагентам;
• отслеживание юридических лиц со статусом «в процессе ликвидации» для снижения
собственных рисков;
• быстрый переход в Контур.Фокус для анализа арбитражных дел, исполнительного
производства, финансового анализа контрагента и другой дополнительной информации по
контрагенту.
32. Сценарии проверки контрагентов
Основные шаги
Проверка по основным
критериям
Создание карточки
контрагента
Проверка по
дополнительным
параметрам
Уточнение
Детальная проверка
данных по контрагенту в
SAP ERP и Контур.Фокус.
Привлечение СБ компании
Проверка верхнего уровня
по данным SAP
Создание карточки
контрагента
осуществляется на
основании ИНН
Проверка нового контрагента при заключении контракта
Основные шаги
Проверка по основным
критериям
Финансовая операция
Уточнение
Выставление счета,
отгрузка товара, оплата
счета
Проверка
осуществляется по
статусу организации
менеджером/
бухгалтером
Проверка существующего контрагента при оформлении сделки
Дополнительная
проверка
Детальная проверка данных по
контрагенту в SAP ERP и
Контур.Фокус.
Привлечение СБ компании
Заключение договора
Юридическое заключение
договора, оформление
сделки
Основные шаги
Первоначальная
настройка
Уведомление
ответственных лиц по e-mail
Уточнение
Отправка сообщений с
предупреждениями.
Настройка
периодичности
проверки и
критериев проверки
Автоматическая проверка контрагентов по заданным критериям
Проверка
Детальная проверка данных по
контрагенту в SAP ERP и
Контур.Фокус.
Привлечение СБ компании
34. Анализ данных по контрагентам
Гибкая система
фильтрации: ИНН,
диапазон ИНН, правила
включения / исключения
Экспресс-проверка
контрагентов в SAP,
включая статус
Экспресс-проверка
контрагентов в SAP
36. Решение Контур.ERP Фокус
Основные преимущества:
• Повышение эффективности компании за счет более полной автоматизации
бизнес-процессов.
• Возможность проявить должную осмотрительность согласно Постановления
Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 для снижения риска того, что налоговая
признает выгоду необоснованной.
• Возможность формировать собственные критерии оценки с
использованием данных Фокус и данных SAP.
38. Электронная отчетность
Экстерн — это сервис подготовки и отправки
отчёты через Интернет во все контролирующие
органы Российской Федерации: ФНС, ПФР, ФСС,
ФСТ, Росстатом, Росалкогольрегулированием,
Росприроднадзором и др.
>125 000 000
отчетов доставили
За 15 лет работы мы ни один не потеряли
>1 143 000
довольных клиентов
39. Решение Контур.ERP Экстерн
Назначение: отправка электронной отчетности и других заявлений/
документов непосредственно из SAP ERP.
Основные планируемые возможности:
• отправка НДС деклараций с подписанием и шифрованием (Контур.ERP Крипто 2.0);
• массовое получение требований из налоговой инспекции и подготовка ответов на них;
• массовая отправка заявлений на постановку подразделений на учет, изменение данных
по ним, а также снятия с учета с последующим запросом на получение акта сверки.
Реализация сквозного «связанного» бизнес-процесса.
40. Контур.ERP Экстерн
Приоритетность задач
Параметр Процесс «Отправка НДС
деклараций»
Процесс «Получение требований
и подготовка ответов»
Процесс «Регистрация создания,
изменения данных, закрытие
подразделений»
Наличие в SAP ERP
стандартной
функциональности
да в разработке отсутствует
Когда функциональность будет пользоваться повышенным спросом со стороны Заказчика (для SAP в 99% случаев)
При большом документообороте
с учетом ограниченного времени
на подготовку ответов
При большом количестве
внутренних подразделений, их
частом открытии, закрытии.
Когда функциональность не будет пользоваться спросом со стороны Заказчика
При ручной корректировке
декларации в Excel перед
отправкой в налоговую
инспекцию
41. Решение Контур.ERP Экстерн
Основные преимущества:
• Повышение эффективности компании за счет более полной автоматизации
бизнес-процессов.
• Возможность автоматизации массовых операций и их обработка в SAP.
• Объединение процессов внутри SAP (исключение ИОН-запросов,
Контур.Экстерн Лайт, …).
Контур.Фокус - веб сервис для проверки контрагентов на благонадежность. По вашему запросу он предоставляет полный перечень информации о юр. лице: данные из налоговой, из картотеки арбитражных дел, банкротства, финансовые показатели, реестр недобросовестных поставщиков и т.д. Он нужен для того, чтобы быстро составить представление о том, насколько безопасно работать с той или иной организацией.