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鈴木ゼミナール
2014/05/31
本日の流れ
2. 発表
3. 説明
4. 計画
1. 導入
5. まとめ
1. 導入
目的
1. 導入
――目的―
「プロセス」という考え方を知る
1. 導入
――目的―
プロセス
1つの会議に対する一連の流れ
1. 導入
1. 導入
――ゴール―
各自がプロセスという考え方を
用いて発信できるようになる
2. 発表
2. 発表
――課題内容―
中間発表までの2ヶ月間のワークを通じて、
①私達はどんなチーム活動だったか
②さらに良いチームにするために続けた方がいいことは何か
③さらに良いチームにするための改善点は何か
について3分〜5分程度で発表できるプレゼンを作る。
発表
3. 説明
3. 説明
――説明者について―
【松田 純輝】
Unipal 代表
ファシリテーションやプレゼンテーション、
コンフリクトマネジメントなどの人材育成
ツールを扱う団体。最近はファシリテーショ
ンに重点をおいて活動中。
 母校での人材育成教育プラン
企画・運営
など
【鶴田 一晃】
RALs 初代 副代表
グループで現実の問題に対処し、その解決
策を立案・実施していく過程で生じる、実際
の行動とその振り返りを通じて、個人、そ
してグループ・組織の学習する力を養成する
チーム学習法を扱う団体。
 Unipal 副代表
 米国NPO法人SVC MEX2期
 ㈱ディスコ 元インターン生
など
3. 説明
――構成―
そもそもなぜMTG?
MTGの仕組み
注目すべき3つの論
場のデザイン
コミュニケーション
3. 説明
――構成―
そもそもなぜMTG?
MTGの仕組み
注目すべき3つの論
場のデザイン
コミュニケーション
『コト』について
そもそもなぜMTGするの?
コラボレーションを生むため!
コラボレーション
定義:共同作業で意外な成果を生むこと。
触発の連鎖
言いたいことが言える
お互い刺激し合う
議論が盛り上がる
面白いアイデア
たくさんのアイデア
想定外の解決策
会議のプロセスと成果に満足!
表面的な議論
年齢・学年によって、
発言量に差がある
持ち寄ったタスクが全
く利用されずに、
新しい議論へ 中途半端、
当たり前な結論
時間の節約
時間節約(効率化)
非効率的会議
無用の脱線
どうどう巡り
私語・無駄話 論点が迷走
次回持ち越し!
時間切
れ!
とりあえずの意見
共有
一人一人に伝える
一件ずつ別の人に伝える
ネット上だけで行う
全員に一度に伝える
まとめて一度に相談する
意思決定を迅速に行う
会議そのものの時間
を浪費
MTGとは・・・
『効果』と『効率』を
最大限に高められる仕組み。
じゃあ、どうしたらこの仕組みを作れるの??
MTGの仕組み
MTGの基本的な流れ
オープニング 本体 クロージング
MTGの基本的な流れ
オープニング 本体 クロージング
オープニング
→
→
目的
ゴール
何のために集まっているのか?
どんな状態で会議を終了するのか?
MTGの基本的な流れ
オープニング 本体 クロージング
3)発散収束型
成果を共
有する
枠組みを
共有する
考えを発
散させる
考えを収
束させる
MTGの様々なパターン
1)起承転結型
2)体験学習型
3)発散収束型
4)問題解決型
5)目標思索型
6)過去未来型
7)発想規格型
8)環境複合型
9)組織変革型
1)起承転結型
結
成果を分
かち合う
起
関係性を
高める
承
資源を引
き出す
転
相互作用
を高める
2)体験学習型
学習を概
念化する
体験する
起こった
ことを指
摘する
理由や
原因を分
析する
4)目標思索型
方策を
考える
資源を
発見す
る
理想を
掲げる
目標を
打ち立
てる
5)過去未来型
決意を
明らか
にする
過去を
振り返
る
現在を
見つめ
る
未来を
思い描く
6)発想規格型
企画を
具体化
する
情報を
収集す
る
アイデア
を発想
する
発想を
企画化
する
7)環境複合型
Do
今後やる
ことを考え
る
Will
やりたい
ことを考え
る
Can
やれるこ
とを考え
る
Must
やるべき
ことを考え
る
8)組織改革型
具体的な
計画をつ
くる
チームの
関係性を
高める
共有でき
るビジョン
を見出す
実現のプ
ロセスを
考える
今日の振り返り会
④アク
ションプラ
ンの作成
①各自振
り返る
②全体で
共有
③前提と
なる考え
を揃える
MTGの基本的な流れ
オープニング 本体 クロージング
クロージング
・
・
・
成果 会議で決まったこと、決まってないこと
ゴール
確認 最初に掲げたゴールに到達したか
3W 誰が(Who)、何を(What)、いつまでに(When)やるか
MTGの仕組み まとめ
1. MTGの目的・ゴールを掲げる
2. 適したパターンを選択・設計する
3. 成果と役割を明確にして終わる
注目するべき3つの論
注目するべき3つの論
論旨論点論脈
発言のエッセンス
真に言いたいこと
アジェンダ
議論するべきこと
議論の流れ
進め方
もし、これらが不明だと・・・
真意の誤解
複数の解釈
議論の後戻り
無用の対立
無用の脱走
論点の迷走
ダラダラ会議
時間切れ
行き当たりばったり
の会議
非論理的結論
3つの論を意識して、
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3. 説明
――構成―
そもそもなぜMTG?
MTGの仕組み
注目すべき3つの論
場のデザイン
コミュニケーション
3. 説明
――構成―
そもそもなぜMTG?
MTGの仕組み
注目すべき3つの論
場のデザイン
コミュニケーション
松田担当
4. 計画
4. 計画
――アクションプラン作成―
プロセスに注目しながら、
改善策を考えてみましょう。
10分
4. 計画
――発表―
5. まとめ
<目的>
「プロセス」という考え方を知る
<ゴール>
各自がプロセスという考え方を
発信できるようになる
鈴木ゼミナール
2014/05/31

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中間振り返り会 全体

Editor's Notes

  1. 目的というのは、言い換えると、「なぜこの会議をやっているのか」という意味。
  2. なぜか ①プロセスによってコンテンツの質も変わってくる ②プロセスを意識することで、より効率的・効果的なMTGができるから
  3. プロセスとはなんでしょう?定義しましょう。 決して、プロセスはタイムスケジュールなどの長い目線のものではない。 もちろんそれも大切だけど、こちらに今回は注目したい。
  4. 目的とゴールの違いは? ゴールというのは、この会議が終わったら、どんな状況になっていればいいかということ。
  5. 発信=言葉(意見・質問)や態度で他社に働きかけること。 BLPでのリーダーシップに似てる?
  6. こんな感じの課題でした。 そして、予めいったように③の改善点についてちょっと重めの発表でお願いします。 かなりふわっとしている課題だからこそ、各自の切り口で考えてきてもらってOK
  7. こんな感じの課題でした。 そして、予めいったように③の改善点についてちょっと重めの発表でお願いします。 かなりふわっとしている課題だからこそ、各自の切り口で考えてきてもらってOK
  8. 課題の意図 ・自分達の活動を振り返る経験 ・
  9. プロセスプロセスっていっても、まだ腹落ちしていないと思うので、ここで鶴田と松田からプロセスについて簡単なレクチャーをします。
  10. 自慢じゃなくて、これから話す内容に関係している活動をしているよっていう紹介 松田ー人材育成の団体 鶴田ーチーム活動の団体
  11. さきほどの2人でこの2つについて話していくよ
  12. さきほどの2人でこの2つについて話していくよ
  13. あくまでも一般論ね! この上智ちーむは大丈夫だよ
  14. どうどう巡り とりあえずの意見共有 無用の脱線 私語・無駄話 論点が迷走
  15. 大切なこと=準備と流れを意識すること
  16. 流れをつかむとはどういうことか? 流れを掴む=会議の発散収束を決め、コンテンツ、目標ゴール、締めなど全てを
  17. プログラムの針、型を覚える。 プログラムは基本オープニング、本体、クロージングの三つで構成される。 いくつかのパターンや型を覚えよう! オープニングは目標設定やアイスブレーク・チェックインなど。 クロージングはチェックアウトやまとめなど
  18. プログラムの針、型を覚える。 プログラムは基本オープニング、本体、クロージングの三つで構成される。 いくつかのパターンや型を覚えよう! オープニングは目標設定やアイスブレーク・チェックインなど。 クロージングはチェックアウトやまとめなど
  19. プログラムの針、型を覚える。 プログラムは基本オープニング、本体、クロージングの三つで構成される。 いくつかのパターンや型を覚えよう! オープニングは目標設定やアイスブレーク・チェックインなど。 クロージングはチェックアウトやまとめなど
  20. 鈴木ぜみでよくやるのは3番。
  21. 必要事項 ・それぞれの型が具体的にどのようなものかの説明 ・どのようなワークショップにどの型が適切なのか
  22. プログラムの針、型を覚える。 プログラムは基本オープニング、本体、クロージングの三つで構成される。 いくつかのパターンや型を覚えよう! オープニングは目標設定やアイスブレーク・チェックインなど。 クロージングはチェックアウトやまとめなど
  23. 目的が達成しているかどうか?
  24. あとでアニメーションつけます。
  25. さきほどの2人でこの2つについて話していくよ
  26. さきほどの2人でこの2つについて話していくよ
  27. 【変更点】 ここで2チームに分かれてもらい、10分間でいくつかの改善点について話し合ってもらって、あとで発表。 決して1チーム1つについて話すわけではない。希望は3〜4個。 またチームにすることで、どういう話し合いの方法をとっているかなども、終わったあとにファシリの方から言及できる。(できればさっきのclassで触れたことに繋げられるとbest)