Djangoで業務改善 〜子どもの福祉･教育に関わるNPOでの挑戦〜【PyCon JP 2019 ポスター発表】
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PyCon JP 2019 ポスター発表「Djangoで業務改善 〜子どもの福祉･教育に関わるNPOでの挑戦〜」のWEB公開用スライド資料です。 ボランティアスタッフ100名越え、関わる子ども100名越え、活動拠点数5拠点以上にもかかわらず、常勤職員1名だった、子どもの福祉･教育に関わるNPO法人Kacotam（カコタム）で、Djangoによる内部用ポータルシステムを自前で作成・運用することで業務改善に挑戦した話。
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Djangoで業務改善 〜子どもの福祉･教育に関わるNPOでの挑戦〜【PyCon JP 2019 ポスター発表】
- 2. 発表者について （発表に関連する活動歴） 2016年3月 Kacotamボランティアメンバーとして活動開始 2017年1月 カコタムシステム開発室立ち上げ 2017年4月 カコタムポータル リリース 2019年3月 常勤職員となる 斉藤 勝也（Katsuya SAITO) 認定NPO法人Kacotam 学び支援事業ディレクター／システム開発室室長 @kacotamsyskai
- 6. ポータルができて • それぞれがポータルに 出欠入力（随時） • 活動3日前にChatworkへ リマインド案内(自動） • 当日の実績（欠席のみ）を 担当者がポータルへ入力 作業･コミュニケーション コスト削減 成功！ 内部用ポータルシステムで幸せになったこと
- 9. ポータルができて • 報告をポータルに入力 • 未報告分の活動がある場合 には入力を促すリマインド メールを自動送信 • 過去の報告をポータル上で 見返せる 作業･コミュニケーション コスト削減 成功！ 内部用ポータルシステムで幸せになったこと うっか忘れがちなのでありがたい。 リマインドされたら入力するようにしている
- 11. Djangoで...... 良かったこと • 学習コストが低い • ドキュメント ○ • ソースコード ○ • 日本語資料 △ → ○？ • フルスタックだけど シンプルなMVTフ レームワークだと実 感 週末コーダーに優しい 悲しくなったこと • AUTH_USER_MODE Lをデフォルトのまま 使い始めてしまった • 日本語の情報が少な めだった（2015〜 2016頃） Djangoで作成して良かったこと･悲しくなったこと 最近、最初に設定しておくようにという 記事がちらほら見られるようになったが…
- 12. ポータル未来図 • 団体内で必要としている機能をさらに追加 • 利用者向が自分で出欠登録できる • ボランティアの交通費計算ができる • 各拠点の物品管理ができる などなど........ • 同じような活動をしている団体へ サービスとして提供 • ボランティアの出欠集約 • 寄付金管理 • 活動記録の蓄積 内部用ポータルシステムの今後 管理事務業務の効率化を進めて、 被支援者と関わる時間を最大化したい！