In deze casestudy kunt u nalezen hoe Northern SPGPrints heeft geholpen met meer inzicht en controle over de door de users gegenereerde data en tot welke besparing dit heeft geleid. Veel bedrijven hebben te maken met ongestructureerde data, deze data brengt onnodige kosten met zich mee. Daarnaast kan ongestructureerde data ook een gevaar voor de organisatie met zich meebrengen.

1. Meer inzicht en controle
helpen SPGPRINTS met de
storage kosten
SPGPrints is een global leader in de textiel- en grafische printermarkt. Als aan-
bieder van complete oplossingen biedt de onderneming een productportfolio
van schermen, lakken, engraving technologie en een brede range van rotary
screen en digitale printsystemen. Als expert in electroforming biedt SPGPrints
ook een uitgebreid programma van precisie metaal producten. Doormiddel van
continue innovatie en een krachtige distributie netwerk voegt SPGPrints bel-
angrijke waarde toe aan zijn klant processen en producten.
Kernactiviteiten van SPGPrints zijn:
• Electroforming technologie
• Rotatie zeefdruk voor de textiel- en grafische indus-
trie
• Inkjet printers voor de textiel- en grafische industrie
• Aanbod van aanvullende flexo print concepten in
deze markten
• Verbruiksartikelen gestuurde marktbenadering.
Het hoofdkantoor van SPGPrints is gevestigd in Box-
meer met ongeveer 600 werknemers. Naast Boxmeer
heeft SPG diverse andere vestigingen:
• SPGPrints (head office)
• SPGPrints America Inc.
• SPGPrints Austria GmbH
• SPGPrints Baski Sistemleri Tic. ltd. Sti
• SPGPrints Brasil Ltda.
• SPGPrints Mexico S.A. de C.V.
• SPGPrints Pakistan (Pvt) Ltd.
• SPGPrints Printing Systems Wuxi Co., Ltd
• Stovec Industries Ltd.
• Tecan Ltd.
• Veco B.V.
• Veco USA

2. SPGPrints gebruikt Windows servers en NetApp filers
(geleverd door Proact Nederland) voor hun 600 werk-
nemers in Boxmeer Nederland met vele TB’s aan data.
De systeembeheerders van SPG waren veel tijd kwijt
aan het beheren en aanpassen van de door de users
gevraagde opslagruimte en hierdoor op zoek naar een
betere en eenvoudiger oplossing voor dit probleem.
Wanneer dit probleem zou worden opgelost hebben de
systeembeheerders hun handen vrij voor belangrijkere
IT zaken.
Verder ontbrak het de SPG medewerkers aan vol-
doende inzicht in welke data waar werd opgeslagen en
wie bijvoorbeeld op een gegeven moment de meeste
dataopslag in gebruik heeft en of de opgeslagen user
data nog wel relevant is.
Daarnaast wilde de IT afdeling proactief kunnen in-
spelen op de benodigde opslagcapaciteit op de korte
en lange termijn. Voorts hebben de diverse afdeling
managers baat bij een storage rapportage alleen be-
doeld voor hun afdeling om inzicht van de opgeslagen
data te verkrijgen.
In de toekomst wil SPGprints ook de andere IT sites in
het buitenland met Northern Storage Suite vanuit Ned-
erland kunnen managen en eventueel door kunnen be-
lasten voor het gebruik van de opslagsystemen
SPGPrints had een betere controle over de user data nodig
Northern heeft in nauwe samenwerking met SPGPrints
een gedetailleerd plan van eisen en wensen opgesteld.
In dit plan staat onder andere aan welke eisen de hard-
en software moeten voldoen voor een goede werking
en tevens op welke manier de installatie zal gebeuren
zonder dat de gebruikers er tijdens de installatie hinder
van hebben.
Na een remote sessie vanuit ons supportcentrum in
Stockholm hebben onze engineers volgens plan de
software on-site bij SPGPrints geïnstalleerd. Verder
zijn er nog enkele speciale aanpassingen door middel
van scripting gedaan voor een optimale integratie met
het Netapp storage systeem. SPGprints heeft vanwege
de snelle oplevering van Northern Storage Suite direct
profijt van onze user data beheer oplossing en verdient
hiermee de gedane investering snel terug.
Planning en installatie van Northern Storage Suite
“De software laat zich gemakkelijk gebruiken en geeft ons direct alle
informatie die we nodig hebben, Al heel snel hebben we gezien dat
NSS ons de nodige besparing in vele tientallen procenten op onze
storage biedt”, volgens Marcel Schiks, Project manager bij SPGPrints.
“De mensen van Northern hebben ons op een professionele manier
geholpen. We hebben een vaste engineer toegewezen gekregen en
samen met deze engineer hebben we NSS geïnstalleerd.”

3. Al binnen enkele weken was goed te zien wat het effect
van NSS was op de opgeslagen user data.
De gebruikers begonnen vanwege de opgelegde disk
quota’s al snel met het opruimen van overtollige data. En
zo kwam er al heel snel 30% extra ruimte vrij op de filer.
In het verleden moesten de systeembeheerders regel-
matig de volumes op de NetApp filers vergroten om aan
de vraag van de users te kunnen voldoen. Met de inzet
van NSS is dit niet meer nodig en blijft er zelfs ruimte
over op de volumes. Dit vormt al direct een besparing op
hardware investeringen in de toekomst en het systeem-
beheer.
Betere controle over de data boekte al snel resultaat en de nodige besparingen
Net zoals bij veel andere bedrijven had SPGPrints er
geen idee van wat er zoal aan data in de miljoenen files
is opgeslagen. Vaak weet men gewoon niet meer of de
data regelmatig wordt geraadpleegd of dat de data zo
oud is dat men er nooit meer naar omkijkt. Er kan ook
data opgeslagen liggen die niet van belang voor de or-
ganisatie is. Met de uitgebreide NSS Role Based Re-
porting is SPGPrints nu in staat om van iedere volume,
afdeling of individuele user te bekijken wat voor data er
opgeslagen ligt zonder de dat de privacy van de user
hierdoor in het geding komt. De rapportage geeft direct
weer welke files recent gebruikt worden en welke af en
toe of helemaal niet meer. Verder ziet SPG wie bijvoor-
beeld de grootste data gebruikers zijn. De Role Based
Reporting voorziet iedere afdeling manager van duideli-
jke rapportage die alleen voor hem van belang is.
Met meer inzicht kan SPGPrints de user data beter managen
De storage rapportage laat SPGPrints op ieder niveau
zien wat de verwachtte groei van de data is.
Met deze capaciteitsrapportage kan het systeembe-
heer proactief maatregelen nemen om problemen met
de storage voor te wezen. De kans op onnodige invest-
eringen blijft hierdoor ook tot een minimum beperkt.
Proactief inspelen op de storage behoefte met capaciteitsplanning
Binnen SPGPrints kan men nu overwegen om in de
toekomst de gebruikte data per afdeling te gaan doorb-
elasten, zeker wanneer de andere locaties aan NSS zijn
toegevoegd. De rapportage van NSS geeft op een uit-
erst gemakkelijke en duidelijke manier de kosten van het
data gebruik weer. De IT systemen van SPGPrints zijn
hiermee al voorbereid op de toekomst.
Doorbelasten van storage gebruik is nu heel eenvoudig
“We hebben besloten dat we deze oplossing graag op de andere SPG
locaties in de rest van de wereld willen implementeren: Northern doet
wat het beloofd want de software voldoet aan alle eisen die we vooraf
met elkaar besproken hadden. Als gebruiker heb je nu een eenvoudig
hulpmiddel om je eigen data effectief te beheren.”

4. NORTHERN – USER DATA MANAGEMENT SINCE 1995.
WWW.NORTHERN.NET / SALESUS@NORTHERN.NET
NORTHERN
NORTHERN is dedicated to helping organisations gain control over their unstructured and user generated data. By gaining
control, organisations avoid unnecessary costs, handle compliance related issues with their user generated data, and reduce
the operational risks related to their IT infra-structure. Furthermore, control also means that organisations are able to capitalize
on the opportunities related to their pools of data.
Founded in Stockholm, Sweden in 1995 Northern has from the beginning served a global market focusing solely on User
Data Management. The in-house developed solution, Northern Storage Suite, is used by organisations around the world with
large numbers of users and/or large amounts of unstructured data. Organisations in all areas, from aerospace and healthcare to
government and education, have realized the benefits of the goal-driven, policy-based approach to UDM that Northern can offer.
Northern serves a global market through six bases of operations Sweden [Stockholm], United States [Boston, MA], France
[Paris], United Kingdom [London], Italy [Turin] and The Netherlands [Utrecht] For more information visit: www.northern.net
NORTHERN STORAGE SUITE
Northern Storage Suite (NSS) is a user and data centric software solution that enables organisations to manage data growth,
align the value of data with the cost of storage, and extend the life of storage infrastructure – making efficient storage consumption
a part of business culture.
This is achieved through the use of comprehensive reporting & trending, internal billing, disk quotas, file blocks and an end-user
portal that encourages self-management. NSS is a Windows-based software solution designed for user data management across
hardware platforms, geographical sites, data sources and file formats. The solution can be used on any direct attached storage,
all CIFS compliant NAS devices and has dedicated support for EMC VNX, EMC Isilon and NetApp NAS.
USER DATA MANAGEMENT
User Data Management [UDM] is front and center to any organisation struggling with a large amount of data and/or a big population
of users. The Northern Approach to UDM is a goal-driven, policy-based process designed to address the challenges surround-
ing user-generated unstructured data.
In an iterative process based on the common goals of the organisation, opportunities for policies are discovered through analy-
sis of real data. Corporate policies are defined and solidified with the affected stakeholders such as line of business, IT, HR,
compliance staff, and of course senior management. These policies are then implemented through Northern’s software solu-
tion and evaluated to make sure they deliver the value intended.
The policies are continuously re-evaluated, adjusted and sharpened in order to follow the ever-changing behavior of the users
as well as the technical and legislative changes affecting any organisation.
INSIGHT CONTROL
GOAL DISCOVERY POLICY OPERATIONS EVALUATIONOPPORTUNITY
Proact heeft kennis van de mogelijkheden van Northern Parklife producten op een NetApp omgeving.
Daar Proact al ruim acht jaren SPG Prints de vertrouwde NetApp expert is, heeft SPG Prints aan Proact
gevraagd mee te denken met de file gerelateerde vraagstukken. Daarop heeft Proact Northern Parklife
ingeschakeld, om een specifieke oplossing voor de door SPG Prints geschetste problemen voor te stellen.