Human Capital Forum. Presentation on new Law on Employment
Presentation employment
1. danevychlaw.com
«To Do List» HR-специалиста на лето –
всѐ, что следует знать о новинках трудового
законодательства»
European Business Association
3.07.2013
2. I. Новый порядок трудоустройства
иностранных граждан или иностранцы в штате
– с чем предстоит столкнуться работодателю
II. Аутстаффинг – знакомое «блюдо» под
новым «соусом» или ключевые изменения
законодательства
danevychlaw.com
Вопросы для рассмотрения
3. danevychlaw.com
І. Новый порядок трудоустройства
иностранных граждан или иностранцы в штате
– с чем предстоит столкнуться работодателю
4. Новый порядок трудоустройства иностранцев
– фиксируем ключевые изменения
Придется «попотеть» или сложности новой
процедуры
Kind reminder или «подводные камни»
действующего законодательства
danevychlaw.com
СОДЕРЖАНИЕ
5. danevychlaw.com
Ключевые изменения
ЕЩЕ ДЕЙСТВУЕТ
Постановление КМУ от 08.04.2009
№322 «Об утверждении Порядка
выдачи, продления срока действия
и аннулирования разрешений на
использование труда иностранцев
и лиц без гражданства»
НОВОЕ
Постановление КМУ № 437 от 27.05.2013 «Вопросы
выдачи, продления действия и аннулирования
разрешения на использование труда иностранцев и
лиц без гражданства»
8. Заявление установленной формы
Копии документов об
образовании/квалификации иностранца
Копии страниц паспортного документа с
основными идентификационными данными
иностранца
2 цветных фото (3,5 x 4,5 см)
Медицинская справка об отсутствии
хронических/серьезных заболеваний
danevychlaw.com
Для получения Разрешения необходимы: (1)
Пакет документов
Получается в Украине
(больница ГУВД Киева)
9. Справка от работодателя о том, что рабочее место или должность не
привязаны к гражданству Украины и не требуют предоставления
допуска к государственной тайне
Справка МВД, что в отношении иностранца, который на момент
оформления разрешения находится на территории Украины, не
осуществляется уголовное производство, или
Справка уполномоченного органа страны происхождения о том, что
иностранец (на момент оформления
Разрешения находится за пределами Украины) не
отбывает наказание за совершение преступления и в
отношении него не осуществляется уголовное производство
danevychlaw.com
Для получения Разрешения необходимы: (2)
Пакет документов
10. danevychlaw.com
Для отдельных категорий иностранцев
дополнительно подают:
Пакет документов
Копии учредительных
документов
Нотариальная копия
документа, который
идентифицирует объект
авторского права
Копия договора между
компаниями
Копия договора между
компанией-нерезидентом
и иностранцем + решение
компании – нерезидента о
переводе
Руководители (их
заместители),
учредители/соучредители
Обладатель авторских и
смежных прав
Иностранец, направленный
для выполнения работ на
основании договора между
компаниями - резидентом и
нерезидентом
«Внутрикорпоративные
цессионарии»
11. Иностранцев ≤ 50% всех
сотрудников по
договору услуг
danevychlaw.com
Обоснование для трудоустройства иностранца
Пакет документов
Остальные
4 категории, не требующие
дополнительного обоснования
Руководители (их заместители),
учредители/соучредители
Обладатель авторских и смежных
прав
Иностранец, направленный для
выполнения работ на основании
договора между компаниями
резидентом и нерезидентом
«Внутрикорпоративные цессионарии»
Подача информации о
вакансии в Центр занятости
за 15 дней
Соответствие специализации
и квалификации иностранца
заявленной информации о
вакансии
Отсутствие украинских
работников с требуемыми
специализацией и
квалификацией
12. Сейчас 30 дней*
Ожидается 15 дней*
*календарные дни
danevychlaw.com
Сроки рассмотрения
Сокращены в 2 раза
+ Решение о выдаче Разрешения не позже 3 рабочих
дней со дня его принятия направляется работодателю
и размещается на официальном сайте
13. danevychlaw.com
Плата за выдачу Разрешения
4 минимальные заработные платы
(сейчас 4 588 грн.)
Оплата производится после принятия решения о
выдаче Разрешения, а не за рассмотрение заявки
Оплатить на
протяжении 30 дней!
14. Сейчас полный пакет документов
Ожидается только 3 документа
danevychlaw.com
Продление Разрешения
Упрощена процедура
• Заявление
• 2 фото
• Справка МВД
+ документы – только в случае изменений!
Подача документов
за 30дней
15. Вступление в силу обвинительного приговора в
отношении иностранца
Признание иностранца беженцем или лицом
требующим дополнительной защиты
danevychlaw.com
Аннулирование Разрешения
Добавлены основания:
Разрешение не
требуется!
+
16. danevychlaw.com
Ответственность
Работа
иностранца без
Разрешения
Штраф 20 минимальных
з/п за каждого
иностранца
(абзац 3 п. 5 ст. 53 Закона «О занятости населения»)
Работа в иных
условиях или у
другого
работодателя
Штраф 10 минимальных
з/п за каждого
иностранца
(абзац 4 п. 5 ст. 53 Закона «О занятости населения»)
17. danevychlaw.com
Основанием для аннулирования Разрешения есть
установление факта использования труда иностранца
на условиях иных нежели те, что указаны в Разрешении
или другим работодателем
(аб. 4 ст. 16 действующего Порядка № 322, ст. 31
ожидаемого Порядка )
НО! Иностранец может одновременно быть
трудоустроен у работодателя-резидента и
работать в представительстве компании-
нерезидента в Украине на основании служебной
карточки, выданной Минэкономики
«Двойное» трудоустройство иностранцев в
Украине запрещено
Kind reminder или «подводные камни»
действующего законодательства
18. Отдельные категории иностранцев освобождены
от требования получать Разрешение
danevychlaw.com
Kind reminder или «подводные камни»
действующего законодательства
Иностранцы с постоянным видом на жительство,
беженцы, иммигранты, получившие временную защиту
на территории Украины
Сотрудники иностранных СМИ, профессиональные
артисты, спортсмены
Сотрудники иностранных представительств,
зарегистрированных в Украине
Иностранцы, реализующие программы международной
технической помощи в Украине
Сотрудники аварийно-спасательных служб,
священнослужители, преподаватели в государственных
ВУЗах Украины
21. Услуги аутстаффинга – с чем «подавать» или роль и
значение на «кухне» каждой компании
Аутстаффинг – как правильно «подавать» или
грамотное оформление документов между всеми
участниками
Новый рецепт или процедура получения разрешения
для аутстаффинговых компаний
Услуги аутстаффинга у компании-заказчика – «готовим»
в соответствии с новыми процедурами
Налоговые аспекты, возникающие у компании-заказчика
и аутстаффинговых компаний
danevychlaw.com
СОДЕРЖАНИЕ
22. danevychlaw.com
Услуги аутстаффинга – с чем «подавать» или
роль и значение на «кухне» каждой компании
Компания–исполнитель
формальный работодатель:
оформляет сотрудников в штат
выплачивает зарплату, налоги
несет ответственность за
проведение первичных учебно-
организационных робот
Компания – заказчик может в
любой момент:
прекратить отношения с
сотрудником на аутстаффинге
заменить его другим
сотрудником Компании -
исполнителя
23. danevychlaw.com
Услуги аутстаффинга – с чем «подавать» или
роль и значение на «кухне» каждой компании
Уменьшение нагрузки на кадровую службу
Перераспределение и оптимизация статей расходов
Делегирование ответственности за сотрудников
Уменьшение бухгалтерской и налоговой нагрузок
Возможность взаимодействия с сотрудниками на
протяжении любого удобного срока
Основные преимущества для Компании-заказчика
24. danevychlaw.com
Услуги аутстаффинга – с чем «подавать» или
роль и значение на «кухне» каждой компании
Заключить коммерческий договор между Компанией -
заказчиком и Компанией-исполнителем
З/п сотрудника на аутстаффинге ≥ минимальная з/п, но
не меньше з/п штатного сотрудника, выполняющего ту
же работу
Обеспечивать время работы и отдыха на условиях
Компании-заказчика
Начислять и платить ЕСВ
Не препятствовать заключению трудового договора
между сотрудником и компанией-заказчиком
Компания-исполнитель обязана:
25. danevychlaw.com
Услуги аутстаффинга – с чем «подавать» или
роль и значение на «кухне» каждой компании
На протяжении последнего года произошло сокращение
штата
Не соблюдено нормативное количество сотрудников
основных профессий на основном производстве
Привлекаются сотрудники для работы в тяжелых
условиях или на позиции основных профессий в
технологическом производстве
(ст. 39 Закона Украины «О занятости населения»)
Компания- исполнитель НЕ МОЖЕТ направить
сотрудника Компании-заказчику, если у Компании-
заказчика :
26. danevychlaw.com
Аутстаффинг – как правильно «подавать» или
грамотное оформление документов между
всеми участниками
Компания-
исполнитель
Трудовой договор
Договор об оказании
услуг
Сотрудник
Компания-заказчик
Может
измениться!
27. danevychlaw.com
Аутстаффинг – как правильно «подавать» или
грамотное оформление документов между
всеми участниками
Компании-заказчику при заключении договора с
аутстаффинговой компанией следует запросить подтверждение
наличия действующего разрешения от Государственной службы
занятости Украины (ГСЗУ)
Важно правильно определить предмет договора – «услуги по
предоставлению персонала»
Четко прописать условия и формат предоставления услуг
Прописать особенные требования или условия работы,
связанные со спецификой деятельности Компани- заказчика
Определить порядок и форму оплаты услуг, в т.ч. возможность
взаимозачета
Договор оказания услуг
28. danevychlaw.com
Новый рецепт или процедура получения
разрешения для аутстаффинговых компаний
ПРИНЯТО
Постановление КМУ от 20.05.2013
№359 «Об утверждении Порядка
выдачи разрешения на наем
сотрудников для дальнейшего
выполнения ими работ в Украине у
другого работодателя»
ВСТУПИТ В СИЛУ
Вместе со вступленем в силу Закона «О
внесении изменений в некоторые законы
Украины касательно выдачи разрешения на
наем сотрудников в для дальнейшего
выплнения ими работ в Украине у другого
работодателя»
(Проект Закона № 2118а от 23.05.2013)
29. danevychlaw.com
Новый рецепт или процедура получения
разрешения для аутстаффинговых компаний
Пакет документов
Заявление на получение Разрешения
Копия учредительного документа
Проект трудового договора
Доверенность на представителя
Типовой
трудовой
договор
Надлежащим
образом
заверенная
30. danevychlaw.com
Новый рецепт или процедура получения
разрешения для аутстаффинговых компаний
Требования и условия
КВЭД 78.30 «Інша діяльність із забезпечення
трудовими ресурсами»
Результат через 10 рабочих дней
ГСЗУ проверяет наличие задолженностей по ЕСВ и
неоплаченные штрафы за нарушение ЗУ «О Занятости
населения»
Основание
для отказа!
Право на
получение
Разрешения
31. danevychlaw.com
Новый рецепт или процедура получения
разрешения для аутстаффинговых компаний
Работа без Разрешения - штраф 20 минимальных з/п (п. 3 ст.
53 Закона Украины «О занятости населения»)
Ответственность Компании - исполнителя
+
Рекомендуется после получения Решения подать заявление на
внесение Компании-исполнителя в специализированный
Перечень субъектов хозяйствования
(Постановление КМУ № 400 от 5.06.2013)
32. danevychlaw.com
Услуги аутстаффинга у компании-заказчика –
«готовим» в соответствии с новыми
процедурами
Как «подчинить» выведенный из штата
персонал внутренним
правилам/политикам компании
Как наделить персонал на аутстаффинге
особыми полномочиями от имени
компании-заказчика
Предоставление оборудования, техники,
машин в пользование сотруднику на
аутстаффинге
Тонкости вкуса
Отдельное положение
в договоре оказания
услуг + договор
аренды с Компанией -
исполнителем
Отдельное
положение в
договоре
оказания услуг
Доверенность
+ внутренний
распорядитель
ный документ
33. Налоговые аспекты
Предмет договора – «послуга з
надання персоналу» (п.14.1.183
НКУ) - дает право отнести оплату
аутстаффинговых услуг на
расходы
Грамотное оформление передачи
каких-либо мат. ценностей
сотруднику на аутстаффинге
Для Заказчика
Дополнительное
благо для физлица-
сотрудника на
аутстаффинге
Для Исполнителя
При отсутствии Разрешения –
риск исключения оплаты труда
сотрудников из расходов
