Inspectan Sertifioinnilla kilpailuetua -tietopäivän esitys, Timo Soininen

1. Yllättikö puun alkuperän hallinnan vaatimus FSC- ja PEFC-standardit
1
Timo Soininen
Pääarvioija, Tuotepäällikkö FSC CoC
Julkinen

2. • Timo Soininen
• Metsäteollisuuden pääarvioija (ISO 9001, ISO 14001 ja OHSAS 18001-järjestelmät
Vuodesta 2011.
• PEFC ja FSC puunalkuperän pääarvioija. Vuodesta 2011
• FSC-sertifioinnin tuotepäällikkö, vastaan Inspecta Sertifioinnin FSC-asioista.
Vuodesta 2011
• PEFC metsäarvioija Suomi ja Venäjä. Arviointeja jo vuodesta 1999.
• Metsätalouden ja -teollisuuden arviointeja Suomen ja Venäjän havumetsistä ja
tropiikin plantaaseilta, sahojen, sellukattiloiden, paperi- ja kartonkikoneiden,
kirjapainojen ja pakkaustehtaiden kautta metsäteollisuuden tuotteiden
myyntikonttoreihin ja erilaiseen jalostukseen / alihankintaan.
5. syyskuuta 20162
Yllättikö puun alkuperän hallinnan vaatimus
Esittely

3. • Mikä on tilanne? Mikä ihmeen juttu tää on?
• Kaksi erillistä metsäperäisen materiaalin seurantaan ja hallintaan tarkoitettua järjestelmää. Ikää molemmilla
noin 20 v. Vielä nuorukaisia.
• FSC on ympäristöjärjestöjen tukema
• PEFC on enemmän teollisuus- ja metsänomistajalähtöinen
• FSC-järjestelmä on FSC metsistä tulevien raaka-aineiden hallintaan.
• PEFC-järjestelmä on PEFC metsistä tulevien raaka-aineiden hallintaan.
• Molemmissa mukana kierrätysmateriaalin hyödyntäminen
• Molemmissa on ei-sertifioidun raaka-aineen kontrollointi (vain hyväksyttävät raaka-aineet ovat ok)
• Yksinkertaisimmillaan fyysinen erillään pito koko ketjun ajan (harvoin)
• Myös erilaiset määrä- ja prosenttilaskennat ovat käytössä
5. syyskuuta 20163
FSC ja PEFC tuntemus

4. 5. syyskuuta 20164
Yleiset vaatimukset: Puun alkuperän hallinta – kenelle?
• Ulkoiset arvioinnit kerran vuodessa jolla varmistetaan toiminta standardien mukaisesti
InspectaInspecta
Laskut ja
toimituspaperit ym.
Tukkia …..
Laskut ja
toimituspaperit ym.
Sahatavaraa
Laskut ja
toimituspaperit ym
Tuotemerkin
käyttö,
LOGOT
Metsä
Raaka-aineen
omistaja
FSC tai PEFC
metsäsertifikaatti
Saha
Tuotteiden omistaja
FSC tai PEFC
sertifikaatti
Valmistaja
Tuotteiden omistaja
FSC tai PEFC
sertifikaatti
Suoraan loppukäyttäjälle
valmistuote ei muutoksia
Ei tarvitse CoC
sertifikaattia.
Myyjä

5. Yleistä
Alkuperän todentamisprosessi
Alkuperän
tunnistaminen
Osuuden
laskenta
Myynti ja
tiedottaminen
Osuuden siirto
tuotteisiin
Resurssit,
ml alihankinta
Valvonta
Ylimmän johdon vastuut
Toimintapolitiikka
(puun alkuperä,
työntekijöiden oikeudet,
työturvallisuus)
Katselmus
Hallinta-
järjestelmä
Alkuperän
hallinta-
prosessi
Vastuut ja
toimivalta
Dokumentoidut
menettelytavat
Tiedostojen
ylläpito
Alkuperän hallinnan malli
Sertifioidut toimittajien sertifikaatit /
sertifiointitieto TAI
Ei sertifioidut toimittajat (omavakuutukset) +
riskinarvioinnit, kontrollointi
FSC- tai PEFC myyntiväittämät
Tieto myyjän sertifikaatista
Mahdollinen tuotemerkintä / LOGO

6. 5. syyskuuta 20166
Yleiset vaatimukset : Puun alkuperän hallinta – kenelle tai ei??
• COC sertifiointia ei vaadita:
– I. Valmiiden lopputuotteiden myyjiltä loppukäyttäjille
– II CoC sertifioitujen tuotteiden yksityisiltä tai organisatorisilta loppukäyttäjiltä;
– III. Organisaatiolta, jotka tarjoavat palveluksia sertifioiduille yrityksille ilman että
omistavat sertifioituja tuotteita (alihankkijat, myyntiagentit, välittäjät, kuljetusyritykset)
• HUOM: Vaikka ei vaadittu, niin sertifioituja tuotteita käyttävät ja myyvät yritykset voivat
hakea CoC sertifiointia hyötyäkseen CoC sertifioidun hallintajärjestelmän eduista.
• Tavallisesti katkeamaton CoC ketju metsästä loppukäyttäjälle / myyntipaikkaan
(omistusoikeuden muutos on rajapintana).
• Tavallisesti joka osalla täytyy olla oma sertifioitu CoC-järjestelmä (oma
sertifikaattinumero) (FSC tiukka vaatimus, PEFC lievempi)

7. 5. syyskuuta 20167
Merkintäesimerkkejä

8. 5. syyskuuta 20168
Merkintäesimerkkejä

9. 5. syyskuuta 20169
Merkintäesimerkkejä

10. 5. syyskuuta 201610
Merkintäesimerkkejä

11. • Samanlaisuudet
– Samanlaiset yleiset vaatimukset, sitoutuminen, vastuumäärittelyt, dokumentoidut
menettelytavat, koulutukset, tallenteet jne.
– Tulee tietää ja tuntea toimittajat ja toimitukset (helpointa hallita jos toimittajat ovat CoC
sertifioituja).
– Tiedon todentaminen ja kirjaaminen ostolaskuista
– Tulee seurata määriä (sisään tuleva – käytössä - ulosmyyty) tarkasti ja oikeellisesti.
– Tulee viestiä vaatimusten mukaisesti asiakkaille (tieto myydyn materiaalin
sertifiointistatuksesta ja sertifikaatista)
– Muut vaatimukset kuten työterveys ja –turvallisuus sekä sosiaaliset asiat.
– Mahdollista ryhmä tai monen toimipaikan sertifiointiin.
– Vaatimukset logojen oikealle käytölle ja logon käytön lisenssisopimus sekä erillinen
logon käyttönumero.
5. syyskuuta 201611
Standardien / järjestelmien vertailua

12. • FSC ominaista
– Vaatimus yrityksille allekirjoittaa FSC arvojen mukaisen omavakuutuksen.
– Selkeä mutta osittain ongelmallinen Tuoteluokittelu.
– Tieto sertifioinnista vaaditaan myös toimitusasiakirjoissa.
– Vaatimus sertifiointielimille tehdä alihankinnan auditointeja on-site, jos ulkoistettu työ on luonteeltaan
”korkean riskin” työtä.
– Muuntokertoimet korostuvat
– Useita standardeja, politiikkoja, direktiivejä menettelyohjeita ja neuvontamuistioita.
– Oma akkreditointielin ASI, Accreditation Services International (Bonn, Saksa)
– Paljon vaatimuksia sertifiointielimille ja välillisesti myös sertifioiduille toimijoille on myös FSC arviointeihin
liittyvissä akkreditointistandardeissa.
– Kierrätysmateriaali on jaettu post ja pre consumer - luokkiin
• PEFC omaa
– Sisäiset auditoinnit ja johdon katselmus jo yksittäissertifikaateilla.
– PEFC nojaa ISO lähestymistapaan ja kansallisiin akkreditointielimiin (FINAS Suomessa)
5. syyskuuta 201612
Standardien / järjestelmien vertailua

13. • Tavallisesti CoC –sertifiointi tulee asiakasvaateesta
– Asiakas vaatii puun alkuperän sertifiointia, vastaus vaatimukseen
– Ympäristöasia tuotteissa ja raaka-aineen jäljitettävyydestä.
– CoC-sertifiointi osoittaa yrityksen vastuullisuutta raaka-aineen hankinnassa.
– Etenkin FSC:llä on todella vahva asema tietyillä markkina-alueilla.
– CoC-sertifioinneilla yritys voi erottua kilpailijoistaan ja saada kilpailuetua
– CoC-sertifioituihin tuotteisiin liittyy harvemmin lisähintaa, joissakin tuoteryhmissä kyllä
– Varmentaan osaltaan EUTRn vaatimusten seurantaa
– Suomessa ja maailmalla PEFCn tai FSCn käyttö / kysyntä kasvaa.
– PEFC CoC -sertifikaatteja 11 000 maailmalla / Suomessa 235
– FSC CoC - sertifikaatteja 31 000 maailmalla / Suomessa 115
5. syyskuuta 201613
Kilpailuetua CoC-sertifioinnista

14. 14