Sistem Informasi Surat Dinas (SISURDIN) pada Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Papua Selatan ini dirancang untuk mengkomputerisasikan pengelolaan surat dinas secara online agar dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Sistem ini akan memudahkan pelacakan surat, notifikasi melalui email, dan pelaporan. Metode pengembangannya menggunakan metode waterfall dan melibatkan product manager, designer, database engineer, dan programmer untuk merancang, mengemb

1. SISURDIN
KELOMPOK 3 :

2. SISURDIN ?
• SISTEM INFORMASI SURAT DINAS (SISURDIN) PADA DINAS PEMUDA DAN
OLAHRAGA (DISPORA) PROVINSI PAPUA SELATAN BERBASIS WEB

3. LATAR BELAKANG MASALAH
• Surat merupakan salah satu sarana berkomunikasi yang berisi informasi tertulis. Informasi yang dikirim
dapat berbentuk keterangan, permintaan, perintah, pernyataan, pemberitahuan atau laporan. Pada kantor
Dispora Provinsi PAPua selatan, surat dinas merupakan informasi penting dalam urusan pemerintahan. Oleh
karena itu pengelolaan surat dinas harus dilaksanakan dengan cepat dan tepat. Pada saat ini, sistem
pengelolaan surat dinas masih menggunakan sistem konvensional, sedangkan sistem dokumentasi hanya
berupa catatan pada buku agenda, sehingga proses pelacakan surat sangat sulit untuk dilakukan.
• Dengan adanya isu tersebut, dirasa perlu untuk merubah sistem pengelolaan surat dinas yang saat ini
digunakan, menjadi sistem yang terkomputerisasi berbasis web. Sehingga menghasilkan sistem informasi
pengelolaan surat dinas yang dapat diakses di manapun dan kapanpun dengan didukung oleh fitur histori
surat, pelacakan surat dengan QRCode, sistem notifikasi terintegrasi dengan email, export data surat ke
format spreadsheet serta desain antarmuka yang responsif.

4. TUJUAN DIBUATNYA SISTEM
• Dengan adanya sistem surat dinas ini, maka dalam Penanganan dan pengelolaan
surat diharapkan dapat mendukung kemajuan dinas

5. METODE YANG DIGUNAKAN
• Metode waterfall
• Metode ini dipilih karena sistem pengembangannya sistematis dan juga berurutan.
• Urutan metodenya adalah dengan menentukan spesifikasi kebutuhan pengguna,
kemudian dilanjutkan dengan tahap desain dan implementasi dan terakhir adalah
testing dan maintenance

6. PERAN YANG DIBUTUHKAN
DALAM PELAKSANAAN PROYEK
• Product Manager
• Designer
• Database Engineer
• Programmer

7. PRODUCT MANAGER
• Adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengatur, merencanakan, dan
melaksanakan project dengan berdasarkan anggaran dan penjadwalan.
• Bertanggung jawab untuk memimpin tim, menentukan tujuan, berkomunikasi dengan para
stakeholder, dan menyelesaikan project dari awal hingga akhir.
• Tugas dalam projek sisurdin :
 Pengumpulan data dan informasi : data diambil dari hasil survey dan wawancara singkat
kepada salah satu staff pada Dinas Pemuda dan Olahrga
 Perancangan konsep system untuk operator, eselon, dan staff
 Sosialisasi aplikasi (system secara keseluruhan)

8. DESIGNER
• Adalah orang yang merancang desain antarmuka dalam perangkat lunak dengan
tujuan agar membuat interface yang menarik dan mudah digunakan
• Bertanggung jawab atas pengalaman pengguna suatu aplikasi
• Tugas dalam projek sisurdin :
 Desain antarmuka user
 Desain antarmuka pelacakan surat dinas
 Desain antarmuka pelaporan

9. Desain UI – Dashboard User Operator
Desain UI - Login Page
Desain UI – Dashboard User Eselon IV Desain UI – Dashboard User Biasa (Staff)

10. DATABASE ENGINEER
• Adalah orang yang merancang dan membangun sistem untuk mengumpulkan, menyimpan,
dan menganalisis data berskala besar.
• Bertanggung jawab untuk merancang, memelihara, dan mengoptimalkan infrastruktur data
untuk pengumpulan, pengelolaan, transformasi, dan akses data
• Tugas dalam projek sisurdin :
 Desain dan implementasi coding database user
 Desain database pelacakan surat dinas
 Desain database pelaporan
 Input data database sisurdin

11. Skema Database Sisurdin

12. PROGRAMMER
• Adalah seseorang yang bertanggung jawab dan bertugas untuk membuat dan
mengembangkan suatu sistem, aplikasi, atau perangkat lunak dengan menggunakan
bahasa pemrograman.
• Tugas dalam projek sisurdin :
 Implementasi coding antarmuka user
 Pengujian aplikasi
 Perbaikan (system keseluruhan)
 Hosting aplikasi
 maintenance

13. TERIMA KASIH
Oleh : Kelompok 3