Als HR Officer ben je de spil in de personele administratie en staat het uitvoeren van administratieve werkzaamheden centraal. Daarnaast ben je gesprekspartner voor medewerkers en leidinggevenden voor HR systemen en je vindt het leuk om hen daarin te begeleiden, te adviseren en te instrueren. De functie biedt een kans aan een initiatiefrijke en hands-on HR Officer. Het professionaliseren en stabiliseren van bestaande processen en structuren is hierin belangrijk. Je werkt in deze functie nauw samen met collega HR Business Partners en Manager HR.

1. At Huhtamaki, we’re global specialists in packaging for food and drink,
dedicated to making every consumer experience enjoyable, consistent and
safe. Helping great products reach more people, more easily.
There are 17,000 of us, and we all love a challenge. We’re always spotting new
opportunities in packaging, in markets around the world. We share ideas with each
other and with our customers. We work together, with a strong sense of respect and
integrity. We like to make things happen. Do you?
In Nederland zijn 300 medewerkers werkzaam bij Huhtamaki, waarvan het
merendeel in Franeker bij Huhtamaki Nederland & Huhtamaki Fiber Technology.
Daarnaast zijn collega’s werkzaam bij Huhtamaki Fiber Supply in Marum en op het
kantoor in Hoofddorp.
Voor de afdeling HR zijn wij op zoek naar een
HR Officer
Omschrijving
Als HR Officer ben je de spil in de personele administratie en staat het uitvoeren van
administratieve werkzaamheden centraal. Daarnaast ben je gesprekspartner voor
medewerkers en leidinggevenden voor HR systemen en je vindt het leuk om hen
daarin te begeleiden, te adviseren en te instrueren.
De functie biedt een kans aan een initiatiefrijke en hands-on HR Officer. Het
professionaliseren en stabiliseren van bestaande processen en structuren is hierin
belangrijk. Je werkt in deze functie nauw samen met collega HR Business Partners
en Manager HR. De werkzaamheden omvatten onder meer:
• Voeren van de personeelsadministratie (in-, door- & uitstroom)
• Verwerken van informatie in personeelsinformatiesystemen (Workday &
Prinsys) en hierbij ondersteunen en adviseren van medewerkers en
leidinggevenden
• Bewaken van administratieve processen en procedures
(arbeidsovereenkomsten, mutaties, opleidingen, verzuim)
• Verzuimregistratie en documentatie in het kader van de Wet Poortwachter
• Ondersteuning bij werving (vacatures op intranet, website, social media, etc.)
• Administratie afhandeling van opleidingen en eventuele subsidieaanvragen
• Uitvoeren van HR rapportages
• Ondersteunen en optimaliseren van interne en externe communicatie
(mededelingen, nieuwsbrief, advertenties, etc.)
• Beantwoorden van HR gerelateerde vragen
Je beschikt over de volgende kwalificaties, ervaring en capaciteiten:

2. • Je levert de juiste informatie, je bent proactief en signaleert in een vroegtijdig
stadium eventuele knelpunten
• Je bent een proactieve allrounder en je weet met flair en tact mensen mee te
krijgen
• Je bent in staat operationeel door te pakken en snelheid in werken te creëren
en te behouden
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau en je bent op zoek
naar je 2e
of 3e
stap in je HR carrière
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal
• Kerncompetenties: benaderbaar, resultaatgericht, communicatief vaardig en
nauwkeurig
Wij bieden je naast een goede werksfeer een zelfstandige en uitdagende functie, met
een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Standplaats: Franeker.
Indien je nadere informatie wenst, kun je contact opnemen met Goos Postma,
Manager HR (0517 – 399 371, goos.postma@huhtamaki.com).
Heb je interesse in deze functie? Mail dan vóór 25 januari a.s. je motivering met c.v.
naar het volgende adres: goos.postma@huhtamaki.com