27.jaanuaril toimunud ajurünnaku tulemusel valminud materjal kodukontoris töötavatele töötajatele

1. Töötamine
kodukontoris
27. jaanuari virtuaalse ajurünnaku
tulemusel valminud nipinurk kodukontoris
töötavatele töötajatele

2. Sissejuhatus
Aasta 2020 viis meid ootamatult tulevikku, kuhu arvasime
end jõudvat alles mitmete aastate pärast.
Täna, 2021. aasta alguses oleme olukorras, kus paljud on
saanud nautida kodukontorist tulenevaid eeliseid aga seisnud
silmitsi ka erinevate väljakutsetega – sh kuidas luua uusi
harjumusi ja leida tasakaal töö ja eraelu vahel.
Olles töötanud juba mõnda aega kodukontorites, oleme
omandanud erinevaid kogemusi ehk mis töötab meie endi
puhul hästi ja mis mitte nii hästi. Seepärast kutsusimegi Eesti
Personalijuhtide LinkedIni grupi liikmeid üles osalema
virtuaalses ajurünnakus, kus igal osalejal oli võimalus oma
kogemusi, nippe ja nõu jagada.
Loodan, et iga lugeja leiab endale siit erinevaid mõtteid,
kuidas enda kodukontoris töötamist veelgi tõhusamaks
muuta, hoides sealjuures aga ikka töö- ja eraelu tasakaalus.
Helo Tamme
Dokumendi koostaja ja Eesti Personalijuhtide LinkedIni grupi looja

3. Koostajad
Käesoleva materjali
valmimisele andsid
sisendit järgmised
27.jaanuari
virtuaalses
ajurünnakus osalenud
inimesed.
• Agne Sokolov
• Berit Grossberg
• Estel Pukk
• Eva Keinast
• Gelly Mikko
• Hannamay Lagemaa
• Inna Nikander
• Jekaterina Mordassova
• Kai Põldvee-Mürk
• Kaire Parve
• Katrin Meos
• Kerly Kiudmaa
• Leelo Muru
• Liina Hindrmäe
• Liina Tomingas
• Liis Meriküll
• Liisi Männistu
• Marge Kõiv
• Marge Litvinova
• Martin Rajasalu
• Palmi Lindjärv
• Piret Kask
• Tiina-Katrina Kaber
• Helo Tamme

4. Tänusõnad
Suured tänud kõigile Virtuaalses ajurünnakus osalejatele – andsite suurepärast
sisendit käesoleva dokumendi valmimisse. Aitäh!
Aitäh Margele ja Palmile, kes aitasid Virtuaalse ajurünnaku gruppide
modereerimisele kaasa!

5. Sisukord
1. Nipid, millega tagada ettenähtud pauside
kasutamine, et ei unustaks end hommikust
õhtuni ekraani taha
2. Nipid, kuidas tekitada kodukontoris
töötamise harjumusi
3. Nipid, kuidas hoida kodukontoris
töötamise ajal töö- ja eraelu tasakaalus
Foto: Berit Grossberg erakogu

6. Nipid, millega tagada
ettenähtud pauside
kasutamine, et ei unustaks
end hommikust õhtuni
ekraani taha

7. Loo rutiine
Oluline on rutiinide loomine,
näiteks iga päev kindlal ajal
kolleegide või sõpradega koos
midagi teha.
Nipp: kui sa pole veel algust teinud
virtuaalsete kohvipausidega või
kohvihommikutega, siis on hetkel just õige
aeg see harjumus luua.
foto: pixabay.com

8. Liiguta end regulaarselt!
• Olenemata ilmast tee hommikul esimese asjana
jalutuskäik väljas – füüsiline pingutus ja värskes
õhus viibimine annavad ka mõnusa energia kogu
päevaks.
• Lõunapausi võid planeerida ka trenni
tegemiseks – hea end nii maha laadida ja
energiat saada.
• Võimlemisvahendid saad edukalt sisse seada ka
kontorilaua taha, näiteks trenazöör tooli asemel.
Foto: Kaire Parve erakogu

9. Asjakohased on ka kodused toimetused, mis
sunnivad rohkem pause võtma ja kuvariga tööst
silmi puhkama, nt köögi koristamine,
nõudepesumasinast nõude välja võtmine, pesu
pesemine jne.
NB! Oluline on jälgida, et teed kodutöid pisikeste ampsudena
mitte kodu suurpuhastusena!
Foto: pixabay.com
Puhka tööst ja kuvarist koduseid
toimetusi tehes!

10. Planeeri ja kasuta
pause teadlikult
Planeeri klalendris teadlikult ajad pauside jaoks.
Planeeri päev oma kalendris, sh nt päevane jalutuskäik.
Planeeri kalendrisse ka söögipausid, sh hommikusöök,
lõuna aga ka ettevalmistused õhtusöögiks.
Kasuta kalendrisse tegevusi planeerides erinevaid
värvitoone, mis aitaks pausidel esile tõusta.
Lõuna planeerimine nö kalendri korduvkoosolekuna.
Nipp: Ideaalne oleks lõuna planeerida teinekord ka
kodukontorist väljas ehk käia poes või väljas söömas.
Foto: pixabay.com

11. Leppige oma tiimis kokku
ühtsed arusaamad ja
lähenemised!
Leppige tiimis kokku asünkroonne
suhtlemine, mis annaks kõigile sama
noodi: terve päeva ei pea olema online ja
koheselt kättesaadav.
Foto: pixabay.com

12. Planeeri oma tööpäev (aga miks
mitte ka töönädal või lausa
nädalad) ette
Fikseeri konkreetne tööülesannete nimekiri
päevaks, millised ülesanded vajavad sellel päeval
tegemist.
Planeerimisel ära unusta ka mõtlemise (ja ka muu
töö tegemise) aega planeerida, muidu planeerivad
teised selle sinu eest ning mingi aeg avastad, et
peale koosolekult koosolekule hüppamise muud
tehtud ei saagi.
Kaalu digitaalste ülesannete nimekirja asemel
paberkalendri või märkmiku kasutamist.
NB! Kuigi pabermärkmik võib tunduda nö vanakool
annab see võimaluse teha telefonikoosolekuid kus
iganes ehk mitte ainult ekraani taga.
foto: pixabay.com

13. Kasuta nügijaid
Vee joomisel kasuta väiksemat veeklaasi või -
pudelit, mille täitmiseks tuleb end aeg ajalt
sundida töölaua äärest püsti tõusma.
Snäkke hoida endast eemal, mitte
käeulatuses – see aitab sul end jällegi sundida
korraks püsti tõusma ja pilgu ekraanist
eemale pöörama.
Kasuta nutikella või aktiivsusmonitore, mis
tuletavad meelde pauside tegemist ja
liikumist.
foto: pixabay.com

14. Võimalusel tee videokoosolekute
asemel telefonikoosolekuid
Mõtle päeva alguses läbi, millised koosolekud
ei vaja arvuti taga istumist ja osale neil hoopis
telefoni teel.
Telefonikoosolekud on hea võimalus pilk
ekraanist lahti saada ja istumise asemel
liikuda.
Võimalusel planeeri kõnnikoosolek, mille saad
ühildada jalutuskäiguga kodupiirkonnas.
foto: pixabay.com

15. Töökoht sea võimalusel üles akna
äärde!
See on hea võimalust pilk
arvutiekraanilt vahepeal lahti lasta ja
kaugusesse vaadates silmi puhata.
Nipp: lihtsalt kagusesse vaatamisele võiksid teinekord
proovida kokku lugeda nt 25 puud, 25 naabermaja
akent, majast mööduvaid inimesi vmt.
foto: Marge Kõiv erakogu

16. Muud võimalused
Juuruta uus harjumus: võtta ette
ekraanita podcasti kuulamise paus.
Tee algust kontorivõimlemise/-
joogaga, näiteks kasuta 5- minutilisi
klippe venitusteks pauside ajaks. Ära
unusta seda aega ka oma kalendrisse
panna!
Kui sul on lemmikloom, siis vii ta
regulaarselt õue jalutama.
foto: pixabay.com

17. Nipid, kuidas tekitada
kodukontoris töötamise
harjumusi

18. Töökoha loomine
Tekita kodus kodukontori töönurk /
tööjaam, kus töötamine toimub.
Arvestada selle töönurga loomisel ka
töökoha ergonoomikat.
Oluline on ergonoomiline töötool.
NB! Väldi töötamiseks diivanit. Kui
võimalik, siis väldi töötamiseks ka
elutuba või kööki ehk ruume, kus võivad
viibida ka teised pereliikmed.
Foto: Parol Jalakas erakogu

19. Tekita töödistsipliin ja
jälgi rutiini
Üheks võimaluseks on see, et iga
päev ärkad samal ajal, sööd
hommikusöögi ja “lähed tööle”.
Valmista end ka kodukontoris
töötamisel tööpäevaks ette pannes
selga nö tööriided, tehes soengu ja
ka meigi (kui asjakohane)
10%
41%
49%
Ei
Nii ja naa
Jah
Mida arvavad personaliinimesed?
2020. aastal viidi Eesti Personalijuhtide LinkedIni
grupis läbi kiirküsitlus, uurimaks
personalitöötajate arvamust kodukontoris
töötamise teemal. Täpsemalt uuriti: kas
kodukontoris töötavad inimesed peaksid
välimusele (riietus, make up, soeng jne)
samaväärset tähelepanu pöörama kui kontoris
töötades.
Uuringule vastas 78 inimest

20. Tee kokkulepped
pereliikmetega
Loo perekonnas kindlad rutiinid ja
reeglid, mis puudutavad kodukontoris
töötamist.
Tuleta pereliikmetega neid reegleid
aeg ajalt meelde.
Kui võimalus, tööta pereliikmetest
eraldi ruumis.
Nipp: pane oma töökoha uksele kirja reeglid
või info post-it’i peal, nt kaua sul koosolek
kestab.
foto: Helo Tamme
inpsiratsioon internet otsingutest

21. Kokkulepped kolleegidega
Lepi kolleegidega kokku, mis on
ülesandepüstitus, et tegevused oleks kõigile
meeskonnaliikmetele üheselt arusaadavad.
Kasutage näiteks mõnda koostöö tööriista, mis
näitab ülevaadet erinevatest ülesande
protsessidest ja progressidest.
Vajadusel võid näiteks vahetu juhiga päeva
eesmärke kokku leppida.
NB! Siinkohal on oluline nii juhtidel kui
personalitöötajatel veenduda, et inimesed end
toetatuna tunneks ja tööjaotus meeskonnaliikmete
vahel ka õiglane oleks. Vastasel juhul võib
meeskondades tekkida mõttetuid pingeid.
foto: pixabay.com

22. Planeeri tööaeg
Tekita harjumus kasutada kalendrit, kuhu
saad kirja panna nii kohtumised, pausid
aga ka tööülesanded.
Pane kalendrisse ka töötamise plokid.
foto: pixabay.com

23. Muud võimalused
Ära tegele töötamise ajal segavate
tegevustega, näiteks televiisorit ei ole
vaja tööajal tööle panna.
Minimeeri segajad, sh push
teavitused, mis nutikellale või telefoni
tulevad (nt Facebooki teavitused).
Siinkohal on oluline ka tööandjate
paindlikkus - kui inimesele ei ole
tingimusi kodus töötamiseks, siis
peaks leidma võimaluse kontoris tööl
käia
foto: pixabay.com

24. Nipid, kuidas hoida
kodukontoris töötamise
ajal töö- ja eraelu
tasakaalus

25. Perekondlikud kohustused
aitavad tööst lahti murda
Planeeri tööpäev lõpetada lapsele
lasteaeda või huviringi järgi
minemisega.
Tööpäeva lõppu võiks tähistada ka
kokkulepe perega, et õhtusöök on kell
19:00 ja tead, et kell 17:30 pead seda
ette hakkama valmistama. Jagage
pereliikmetega õhtusöögi käigus
informatsiooni, kuidas kellegi päev
läks ja arutage muid plaane.
foto: pixabay.com

26. Kokkulepped
pereliikmetega
Mõni päev ongi teistmoodi tööpäev, nt kui lapsed
on ka päeval kodus (nt nohu, koolivaheaeg vmt),
siis plaani kalendrisse ka tihedamini pause.
Leia aega kodus igavleva väikelapsega
mängimiseks – 10 minutit mänugaega lapsega on
talle olulise tähtsusega, peale mida mängib ta
juba ise edasi ja sina saad töötamisele
keskenduda.
Kiirematest perioodidest, kui ongi vaja teha
pikemaid tööpäevi, teavita pereliikmeid ette, et
töötad õhtuti pikemalt. Nii teavad nad sellega
arvestada.
foto: pixabay.com

27. Kokkulepped
kolleegidega
Arutage meeskonnas üheskoos töö ja eraelu teemal ja
tee vastavaid kokkuleppeid, sh asünkroonse
suhtlemise osas.
Leppige meeskonnas kokku põhireeglid ja teavitage
valehäbita kui võtate pere jaoks ka keset tööpäeva
aega, sh käite arsti juures, osalete emadepäeva
kontserdil vmt.
Oluline on kommunikeerida, mis on paindlik tööaeg ja
milliseid tegevusi eeldatakse väljaspool tööaega (kas
õhtul saabunud kirjale peab vastama õhtul?).
Leppige kokku piirid - inimene ei pea olema 24/7
kättesaadav.
NB! Juhtidel ja personalitöötajatel on oluline jälgida
töötajate tööharjumusi ja märgata kui inimene hakkab
üle töötama ning läbi põleb.
foto: pixabay.com

28. Planeeri ja sea
prioriteete!
Ikka ise tuleb ka oma harjumusi jälgida!
Teadvusta endale, et vahel ei jõuagi igal
tööpäeval kõiki asju lõpetada ja on
normaalne ka mõni töö pooleli jätta ning
lõpetada järgmisel päeval.
Planeeri teadlikult kodukontoris
töötamisel tööpäeva algus ja lõpp.
Nipp: tee endaga kokkulepe, millal
tööpäev lõppeb (on see siis kl 17, 18 või
19) ja pea sellest kinni ka
foto: pixabay.com

29. Murra lahti
(töö)arvutist!
Loo harjumus, et töövälisel ajal e-kirju ei
saada, vestlusi ei algata ja neid ei jälgi ning
pane telefoni teavitused töövälisel ajal kinni.
Kui sinu tööpäev on eraelu tõttu natuke teisel
ajal kui teistel, siis ajata e-kirjade saatmine
tööajale, et inimestel ei tekiks arvamust, et
tuleks olla 24/7 kättesaadav.
Ära tee eraasju tööarvutist (nii on lihtsam
tööasjadest end lahti ka murda).
Tööarvuti panna peale tööpäeva lõppu kinni
ja aseta eemale.
foto: Estel Pukk erakogu

30. Kasuta tehnoloogiat
targalt!
Loe e-kirju arvutist mitte telefonist.
Seadista töö kalendrisse ka nö vaikse aja
perioode.
Nipp: Teams’i staatusesse saad lisada näiteks
teate „Olen eemal 12:00-14:00“.
Peale tööpäeva lõppu pane peale „out of
office“ teavitus, mis on eriti asjakohane
globaalsetes organisatsioonides, kus
töötatakse erinevates ajavööndites või
seadista vaikne periood, mis ajal sa teavitusi
ei saa.
Outlook’i kalendrisse märgi ka need ajad,
mida kasutad isiklikeks tegevusteks.
foto: pixabay.com

31. Muud võimalused
Mine kooli: loengud algavad kindlal
kellaajal.
Planeeri mõni kindlal kellaajal algav
tegevus, nt regulaarne trenn.
Kutsu sõber trenni või jalutama -
kokkulepe kellegi teisega kohustab ka
sellest kinni pidama.
Võimalusel tööta mõni päev päris
kontoris.
Ära loobu sellest, mida teed koos
perega. Pea sellest teadlikult kinni!
foto: pixabay.com