SlideShare a Scribd company logo
1 of 9
BME MTI – Létesítménygazdálkodás I.
                                      Bencsik Viktória

                                        2013. 02.19.
‣ Több, mint 110 éves hagyományokkal
        rendelkező multinacionális gyógyszercég

     több mint 30 országban van jelen
     5 gyártóhelye van

   Profil:

     gyógyszergyártás
    originális kutatás
    kereskedelem
Kornak megfelelő ergonómiai terület kialakítás

Hierarchikus funkcióknak megfelelő berendezés,
 eszköz ellátás

Irodák kihasználásnak tervezése

Fenntarthatóság, működési költség csökkentése,
 optimalizálása

Szabványosítás

Elemzés
Irányítás,                            Megnevezés            Szám
  adminisztráció
                                    Épületek száma         49 db
   Épületek- irodák száma           Irodák száma         1 017 db

    Nettó irodaterület összesen      Irodák területe
                                                        21 724 m2
                                        összesen
   ~ 2600 fő az irodában                 Iroda
    dolgozók száma
                                     alkalmazottak         2600 fő
                                         száma
   1 főre eső fajlagos
                                        Fajlagos
    irodaterület
                                     irodahasználat      8,36 m2/fő
                                           (Fi)
   Fajlagos energia felhasználás
                                        Fajlagos
                                                       48 000 Ft/m2/év
                                    energiahasználat
                                          (Fe)
 Irodaterületek, épületek adatai

   - pontos építészeti adatok √

   - pontos belső építészeti adatok (design)

   - pontos bútorozási leltár ( típus felmérés,
     kategorizálás )

 IT eszközök ( irodai - mobil eszközök )
fajlagos m2 összes szoba
szoba/   m2   szoba (db)   összesen m2   szoba/ fő
                                                         / fő        / fő
         14         250           3500           2              7          500
         20         402           8040           3           6,67         1206
         24         133           3192           4              6          532
         28         108           3024           4              7          432
         32         124           3968           5            6,4          124
                   1017          21724                       6,70         2794

• Az átlagos területi mutató a 8,36 m2-ről 6,7 m2-re csökkent. Az
optimális 6m2/fő

•A felmérés eredménye a 2600 fő helyett 2794 alkalmazott helyezhető el

• az irodák elhelyezésében ez alapján nincs megkülönböztetés a vezetők
és munkatársak között
Jelentős kiadás csökkenthető pontos területi adatokkal,
  elhelyezési szabványok kialakításával

Hierarchikus szabvány kidolgozásának szempontjai
  („Kinek mi jár?”)
  • Felső vezető
  • Középvezető
  • Munkatárs
  • Egyéb ( pl. teakonyha, közlekedő, fénymásoló
    helyiség, mellékhelyiségek stb.)
  • Fajlagos mérőszámok ajánlása - 6 m2/ fő
1. Elhelyezés:
         - a felső és közép vezetők:14 és 20 m2-es iroda
         - munkatársak a megadott szoba/ fő alapján

2. Design: hierarchikus rendben a minőség és ár 4 kategóriára bontva

3. Bútorozás: ár szerint 4 kategóriára bontva

4. IT eszközök: mennyiség és minőség 4 kategória

   Hierarchiai szint
                       Belső design minősége        Bútorozás             IT eszközök
       szerint
                       1     2      3     4    1      2    3    4    1      2    3      4

Felsővezető            4x                      4x                    4x
Középvezető                 3x                       3x                     3x
Munkatárs                          2x                     2x                     2x
Egyéb                                     1x                    1x                      1x
   Előnyei
    ◦ Energia felhasználás csökken     ‣   Kockázatvállalás:
      (194*6,7*48 e Ft)
                                           ∘   Átszervezés,átalakulás
    ◦ Optimális munkaerő elhelyezés
      ( optimális létszám )                ∘   Megszűnés (bontás?)
    ◦ Kategorizált bútor beszerzés
                                           ∘   Átépítés
    ◦ Tervezhetőség
                                           ∘   Felújítás
    ◦ Egyedi kívánságoknak megfelelő
      kialakítás megszüntetése
              Ezen pontok alapján összességében jelentős
              költségcsökkenés érhető el

More Related Content

More from Hungarian Facility Management Society

More from Hungarian Facility Management Society (20)

BRFK mohácsi őrs rekonstrukciója
BRFK mohácsi őrs rekonstrukciójaBRFK mohácsi őrs rekonstrukciója
BRFK mohácsi őrs rekonstrukciója
 
A hőkomfortérzet mérése
A hőkomfortérzet méréseA hőkomfortérzet mérése
A hőkomfortérzet mérése
 
Az azbesztmentesítéstől a létesítménygazdálkodásig
Az azbesztmentesítéstől a létesítménygazdálkodásigAz azbesztmentesítéstől a létesítménygazdálkodásig
Az azbesztmentesítéstől a létesítménygazdálkodásig
 
BCWW
BCWWBCWW
BCWW
 
Jobb és korszerűbb irodaház
Jobb és korszerűbb irodaházJobb és korszerűbb irodaház
Jobb és korszerűbb irodaház
 
Az 50 millió forintos kérdés
Az 50 millió forintos kérdésAz 50 millió forintos kérdés
Az 50 millió forintos kérdés
 
Hamar megtérülő befektetések
Hamar megtérülő befektetésekHamar megtérülő befektetések
Hamar megtérülő befektetések
 
Műszaki szolgáltatások dokumentálása a felhőben
Műszaki szolgáltatások dokumentálása a felhőbenMűszaki szolgáltatások dokumentálása a felhőben
Műszaki szolgáltatások dokumentálása a felhőben
 
Az FM-et válaszd!
Az FM-et válaszd!Az FM-et válaszd!
Az FM-et válaszd!
 
Szelektív hulladékgyűjtés: az én sikertörténetem
Szelektív hulladékgyűjtés: az én sikertörténetemSzelektív hulladékgyűjtés: az én sikertörténetem
Szelektív hulladékgyűjtés: az én sikertörténetem
 
FM Benchmarking I.
FM Benchmarking I.FM Benchmarking I.
FM Benchmarking I.
 
Hungaropark Success Story
Hungaropark Success StoryHungaropark Success Story
Hungaropark Success Story
 
Homlokzat tisztítás
Homlokzat tisztításHomlokzat tisztítás
Homlokzat tisztítás
 
Ne félj vezetővé válni!
Ne félj vezetővé válni!Ne félj vezetővé válni!
Ne félj vezetővé válni!
 
HFMS-EuroFM létesítményfelelős minősítés
HFMS-EuroFM létesítményfelelős minősítésHFMS-EuroFM létesítményfelelős minősítés
HFMS-EuroFM létesítményfelelős minősítés
 
World FM Day Success Story by Tamás Csepi
World FM Day Success Story by Tamás Csepi World FM Day Success Story by Tamás Csepi
World FM Day Success Story by Tamás Csepi
 
New ISO Facilities Management Standards
New ISO Facilities Management StandardsNew ISO Facilities Management Standards
New ISO Facilities Management Standards
 
Elektronikus dokumentum menedzsment
Elektronikus dokumentum menedzsmentElektronikus dokumentum menedzsment
Elektronikus dokumentum menedzsment
 
A six sigma és lean módszerek a létesítménygazdálkodásban
A six sigma és lean módszerek a létesítménygazdálkodásbanA six sigma és lean módszerek a létesítménygazdálkodásban
A six sigma és lean módszerek a létesítménygazdálkodásban
 
Story of VELUX Facilities
Story of VELUX FacilitiesStory of VELUX Facilities
Story of VELUX Facilities
 

Irodaterület gazdálkodás átalakítása

  • 1. BME MTI – Létesítménygazdálkodás I. Bencsik Viktória 2013. 02.19.
  • 2. ‣ Több, mint 110 éves hagyományokkal rendelkező multinacionális gyógyszercég  több mint 30 országban van jelen  5 gyártóhelye van  Profil:  gyógyszergyártás originális kutatás kereskedelem
  • 3. Kornak megfelelő ergonómiai terület kialakítás Hierarchikus funkcióknak megfelelő berendezés, eszköz ellátás Irodák kihasználásnak tervezése Fenntarthatóság, működési költség csökkentése, optimalizálása Szabványosítás Elemzés
  • 4. Irányítás, Megnevezés Szám adminisztráció Épületek száma 49 db  Épületek- irodák száma Irodák száma 1 017 db Nettó irodaterület összesen Irodák területe  21 724 m2 összesen  ~ 2600 fő az irodában Iroda dolgozók száma alkalmazottak 2600 fő száma  1 főre eső fajlagos Fajlagos irodaterület irodahasználat 8,36 m2/fő (Fi)  Fajlagos energia felhasználás Fajlagos 48 000 Ft/m2/év energiahasználat (Fe)
  • 5.  Irodaterületek, épületek adatai - pontos építészeti adatok √ - pontos belső építészeti adatok (design) - pontos bútorozási leltár ( típus felmérés, kategorizálás )  IT eszközök ( irodai - mobil eszközök )
  • 6. fajlagos m2 összes szoba szoba/ m2 szoba (db) összesen m2 szoba/ fő / fő / fő 14 250 3500 2 7 500 20 402 8040 3 6,67 1206 24 133 3192 4 6 532 28 108 3024 4 7 432 32 124 3968 5 6,4 124 1017 21724 6,70 2794 • Az átlagos területi mutató a 8,36 m2-ről 6,7 m2-re csökkent. Az optimális 6m2/fő •A felmérés eredménye a 2600 fő helyett 2794 alkalmazott helyezhető el • az irodák elhelyezésében ez alapján nincs megkülönböztetés a vezetők és munkatársak között
  • 7. Jelentős kiadás csökkenthető pontos területi adatokkal, elhelyezési szabványok kialakításával Hierarchikus szabvány kidolgozásának szempontjai („Kinek mi jár?”) • Felső vezető • Középvezető • Munkatárs • Egyéb ( pl. teakonyha, közlekedő, fénymásoló helyiség, mellékhelyiségek stb.) • Fajlagos mérőszámok ajánlása - 6 m2/ fő
  • 8. 1. Elhelyezés: - a felső és közép vezetők:14 és 20 m2-es iroda - munkatársak a megadott szoba/ fő alapján 2. Design: hierarchikus rendben a minőség és ár 4 kategóriára bontva 3. Bútorozás: ár szerint 4 kategóriára bontva 4. IT eszközök: mennyiség és minőség 4 kategória Hierarchiai szint Belső design minősége Bútorozás IT eszközök szerint 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Felsővezető 4x 4x 4x Középvezető 3x 3x 3x Munkatárs 2x 2x 2x Egyéb 1x 1x 1x
  • 9. Előnyei ◦ Energia felhasználás csökken ‣ Kockázatvállalás: (194*6,7*48 e Ft) ∘ Átszervezés,átalakulás ◦ Optimális munkaerő elhelyezés ( optimális létszám ) ∘ Megszűnés (bontás?) ◦ Kategorizált bútor beszerzés ∘ Átépítés ◦ Tervezhetőség ∘ Felújítás ◦ Egyedi kívánságoknak megfelelő kialakítás megszüntetése Ezen pontok alapján összességében jelentős költségcsökkenés érhető el