SlideShare a Scribd company logo
1 of 8
URI NG LIHAM
Group 3
Liham Kahilingan (Letter of Request)
Liham na inihahanda kapag
nangangailangan o humihiling ng isang
bagay, paglilingkod, pagpapatupad at
pagpapatibay ng anumang nilalaman ng
korespondensiya tungo sa
pagsasakatuparan ng inaasahang bunga,
transaksiyonal man o opisyal.
Liham Pagsang-ayon (Letter of Afirmation)
Liham na sumasang-ayon at
nagpapatibay sa isang kahilingan o
panukala na makabubuti sa operasyon
ng isang tanggapan. Maaaring samahan
ng kondisyon ang pagsang-ayon kung
kinakailangan.
Liham Pagtanggi (Letter of Negation)
Nagpapahayag ito ng dahilan ng pagtanggi, di pagpapaunlak, di
pagsang-ayon sa paanyaya, kahilingan, panukala, atbp hinggil sa
pangangailangang opisyal at transaksiyonal.
 Kailangang mahusay na maipahayag ang dahilan ng pagtanggi ng
inaanyayahan upang hindi makapagbigay-alinlangan sa sumulat.
Nasasalamin sa ganitong uri ng liham ang pagkatao o personalidad ng
tumatanggi sa liham. Dapat tandaan na kapag ang inaanyayahan ay
tumanggi o di makadadalo a paanyaya, kailangang magpadala ng
isang kinatawang gaganap ng kaniyang tungkulin. Kung di gustong
ipaganap ang tungkulin, sagutin ng nakakukumbinsing pananalita ang
nag-aanyaya.
Liham Pag-uulat (Report Letter)
Ito ang liham na nagsasaad ng katayuan ng isang
proyekto o gawain na dapat isakatuparan sa itinakdang
panahon. Tinatalakay dito ang: (a) pamagat, layunin, at
kalikasan ng proyekto; (b) bahagdan ng natamo batay sa
layunin; (c) kompletong deskripsiyon ng progreso ng
kasalukuyang gawain, pati na ang mga tauhan,
pamamaraan, mga hadlang, at mga remedyo; at (d) mga
gawaing kailangang pang isagawa upang matapos sa
itinakdang panahon ang proyekto.
Liham Pagsubaybay (Follow-up Letter)
Ito ang liham na ipinadadala upang alamin ang
kalagayan ng liham na naipadala na, subalit hindi
nabibigyan ng tugon. Nagsisilbi itong paalaala upang
bigyang aksiyon ang naunang liham.
 Ang uri ng liham na nararapat subaybayan ay ang
liham kahilingan, paanyaya, at maging ang pag-aaplay o
pamamasukan sa trabaho.
 Sa pagsulat, magalang na banggitin sa liham ang petsa
at layunin ng naunang komunikasyon.
Liham Pagbibitiw (Letter of Resignation)
Liham na nagsasaad ng pagbibitiw ng isang kawaning
nagpasiyang huminto o umalis sa pagtatrabaho bunga ng
isang mabigat at mapanghahawakang kadahilanan.
 Kinakailangan ditong mailalahad nang maayos at mabisa ang
dahilan ng pagbibitiw sapagkat nasa anyo at himig ng
pananalita ng nagbibitiw ang larawan ng kaniyang pagkatao.
Hinihingi rito ang marangal na pagpapahayag. Dapat iwasan
ang panunuligsa sa tanggapan o sa mga pinuno at tauhan ng
opisinang nililisan .
Liham Pagpapakilala (Letter of Introduction)
Liham ito na himig-personal na
nagpapakilala sa isang taong nagsasadya sa
isang tanggapan upang lalo siyang makilala
ng kakausaping opisyal kaugnay ng anumang
transaksiyon.

More Related Content

What's hot

ARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptx
ARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptxARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptx
ARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptxParanLesterDocot
 
Concept Paper
Concept PaperConcept Paper
Concept Papervhine17
 
Reading and Writing - Graphic Organizers
Reading and Writing - Graphic OrganizersReading and Writing - Graphic Organizers
Reading and Writing - Graphic OrganizersJuan Miguel Palero
 
Dokumentasyon ng produkto
Dokumentasyon ng produktoDokumentasyon ng produkto
Dokumentasyon ng produktoDepEd
 
Writing an effective application letter
Writing an effective application letterWriting an effective application letter
Writing an effective application letterJet Hokin Paclar
 
Mga teorya sa pagbasa
Mga teorya sa pagbasaMga teorya sa pagbasa
Mga teorya sa pagbasaRowel Piloton
 
Kakayahang Sosyolingwistiko.pptx
Kakayahang Sosyolingwistiko.pptxKakayahang Sosyolingwistiko.pptx
Kakayahang Sosyolingwistiko.pptxJORNALYMAGBANUA2
 
Language used in academic disciplines - EAPP
Language used in academic disciplines - EAPPLanguage used in academic disciplines - EAPP
Language used in academic disciplines - EAPPMariechris David
 
Gamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptx
Gamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptxGamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptx
Gamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptxNi Ca
 
Pagsulat ng liham pangnegosyo
Pagsulat ng liham pangnegosyoPagsulat ng liham pangnegosyo
Pagsulat ng liham pangnegosyoSHARINAJOY
 
Aralin 4 Liham Pangnegosyo & Memorandum
Aralin 4 Liham Pangnegosyo & MemorandumAralin 4 Liham Pangnegosyo & Memorandum
Aralin 4 Liham Pangnegosyo & MemorandumRecyl Mae Javagat
 
Lesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptx
Lesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptxLesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptx
Lesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptxCathApostol1
 
Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)
Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)
Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)Rochelle Nato
 
Iba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptx
Iba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptxIba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptx
Iba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptxCARLACONCHA6
 

What's hot (20)

position paper
position paperposition paper
position paper
 
ARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptx
ARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptxARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptx
ARALIN 3-KATANGIAN NG TEKNIKAL BOKASYUNAL NA SULATIN.pptx
 
Concept Paper
Concept PaperConcept Paper
Concept Paper
 
Reading and Writing - Graphic Organizers
Reading and Writing - Graphic OrganizersReading and Writing - Graphic Organizers
Reading and Writing - Graphic Organizers
 
Dokumentasyon ng produkto
Dokumentasyon ng produktoDokumentasyon ng produkto
Dokumentasyon ng produkto
 
Sintesis ppt.pptx
Sintesis ppt.pptxSintesis ppt.pptx
Sintesis ppt.pptx
 
Writing an effective application letter
Writing an effective application letterWriting an effective application letter
Writing an effective application letter
 
Writing business letters
Writing business lettersWriting business letters
Writing business letters
 
EAPP-TEXT-STRUCTURE.ppt
EAPP-TEXT-STRUCTURE.pptEAPP-TEXT-STRUCTURE.ppt
EAPP-TEXT-STRUCTURE.ppt
 
Mga teorya sa pagbasa
Mga teorya sa pagbasaMga teorya sa pagbasa
Mga teorya sa pagbasa
 
Memorandum filipino
Memorandum  filipinoMemorandum  filipino
Memorandum filipino
 
Kakayahang Sosyolingwistiko.pptx
Kakayahang Sosyolingwistiko.pptxKakayahang Sosyolingwistiko.pptx
Kakayahang Sosyolingwistiko.pptx
 
Language used in academic disciplines - EAPP
Language used in academic disciplines - EAPPLanguage used in academic disciplines - EAPP
Language used in academic disciplines - EAPP
 
Gamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptx
Gamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptxGamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptx
Gamit-ng-Resume-at-Liham-Aplikasyon.pptx
 
Pagsulat ng liham pangnegosyo
Pagsulat ng liham pangnegosyoPagsulat ng liham pangnegosyo
Pagsulat ng liham pangnegosyo
 
Reaction paper
Reaction paperReaction paper
Reaction paper
 
Aralin 4 Liham Pangnegosyo & Memorandum
Aralin 4 Liham Pangnegosyo & MemorandumAralin 4 Liham Pangnegosyo & Memorandum
Aralin 4 Liham Pangnegosyo & Memorandum
 
Lesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptx
Lesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptxLesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptx
Lesson 7 VARIOUS KINDS OF CONCEPT PAPER.pptx
 
Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)
Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)
Introduksyon sa Filipino sa Piling Larangan (TECH-VOC)
 
Iba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptx
Iba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptxIba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptx
Iba’t Ibang Uri ng Akademikong Sulatin.pptx
 

Recently uploaded

tambalangsalita-230816125816-6865effc.pptx
tambalangsalita-230816125816-6865effc.pptxtambalangsalita-230816125816-6865effc.pptx
tambalangsalita-230816125816-6865effc.pptxmalouevangelio1
 
DLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechism
DLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechismDLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechism
DLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechismMyrrhBalanayFlorida
 
Araling Panlipunan 7 digmaang pandaigdig
Araling Panlipunan 7 digmaang pandaigdigAraling Panlipunan 7 digmaang pandaigdig
Araling Panlipunan 7 digmaang pandaigdigAprilJeannelynFeniza
 
Mga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptx
Mga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptxMga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptx
Mga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptxPundomaNoraima
 
Aralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugy
Aralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugyAralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugy
Aralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugyCindyManual1
 
DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...
DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...
DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...MaamCle
 
GRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 students
GRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 studentsGRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 students
GRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 studentsJeielCollamarGoze
 
Karapatang Pantao.pptx Araling Panlipunan
Karapatang Pantao.pptx Araling PanlipunanKarapatang Pantao.pptx Araling Panlipunan
Karapatang Pantao.pptx Araling PanlipunanRonalynGatelaCajudo
 
curriculum map Araling Panlipunan 2.docx
curriculum map Araling Panlipunan 2.docxcurriculum map Araling Panlipunan 2.docx
curriculum map Araling Panlipunan 2.docxChaRellon
 
Araling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptx
Araling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptxAraling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptx
Araling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptxANNALYNBALMES2
 
Disenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptx
Disenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptxDisenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptx
Disenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptxgracedagan4
 
KALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptx
KALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptxKALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptx
KALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptxFameIveretteGalapia
 
POLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdf
POLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdfPOLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdf
POLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdfdiannesofocado8
 
EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...
EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...
EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...AlliyahMonsanto
 
AP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptx
AP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptxAP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptx
AP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptxjcgabb0521
 
FILIPINO COT 2.pptx...............................
FILIPINO COT 2.pptx...............................FILIPINO COT 2.pptx...............................
FILIPINO COT 2.pptx...............................VALERIEYDIZON
 
Aralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong Adarna
Aralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong AdarnaAralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong Adarna
Aralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong AdarnaHelenMaeParacale
 
Florante at Laura.pptx education power point
Florante at Laura.pptx education power pointFlorante at Laura.pptx education power point
Florante at Laura.pptx education power pointbinuaangelica
 
ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4
ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4
ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4MarieClaireRanesesYa
 
edukasyon sa pagpapakatao grade 10 values ed
edukasyon sa pagpapakatao grade 10 values ededukasyon sa pagpapakatao grade 10 values ed
edukasyon sa pagpapakatao grade 10 values edFatimaCayusa2
 

Recently uploaded (20)

tambalangsalita-230816125816-6865effc.pptx
tambalangsalita-230816125816-6865effc.pptxtambalangsalita-230816125816-6865effc.pptx
tambalangsalita-230816125816-6865effc.pptx
 
DLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechism
DLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechismDLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechism
DLL_MAPEH 5_Q4_W5.docx for elementary catechism
 
Araling Panlipunan 7 digmaang pandaigdig
Araling Panlipunan 7 digmaang pandaigdigAraling Panlipunan 7 digmaang pandaigdig
Araling Panlipunan 7 digmaang pandaigdig
 
Mga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptx
Mga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptxMga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptx
Mga Kababaihan ng Silangan at Timog-Silangang Asya.pptx
 
Aralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugy
Aralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugyAralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugy
Aralin 2.pptxbjgddhgfftyrtchfhgdtydytriyiugy
 
DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...
DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...
DAILY LESSON PLAN IN FILIPINO 1 - QUARTER 4 - WEEK 1 - MGA SALITANG MAGKATUGM...
 
GRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 students
GRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 studentsGRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 students
GRADE 7 SIGLO reviewer for Grade 7 students
 
Karapatang Pantao.pptx Araling Panlipunan
Karapatang Pantao.pptx Araling PanlipunanKarapatang Pantao.pptx Araling Panlipunan
Karapatang Pantao.pptx Araling Panlipunan
 
curriculum map Araling Panlipunan 2.docx
curriculum map Araling Panlipunan 2.docxcurriculum map Araling Panlipunan 2.docx
curriculum map Araling Panlipunan 2.docx
 
Araling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptx
Araling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptxAraling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptx
Araling Panlipunan10Universal Declaration Human Rights.pptx
 
Disenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptx
Disenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptxDisenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptx
Disenyo at pamamaraan ng pananaliksik.pptx
 
KALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptx
KALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptxKALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptx
KALIGIRANG - PANGKASAYSAYAN-EL-FILI.pptx
 
POLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdf
POLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdfPOLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdf
POLKA SA NAYON MGA HAKBANG PAGPAPATULOYP.E 5-WK2-Q4.pdf
 
EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...
EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...
EL FILIBUSTERISMO KABANATA 13 Ang Klase sa Pisika by Rhienz Vincent B. Bad_20...
 
AP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptx
AP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptxAP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptx
AP4_Q4_Mod1_Ako-Ikaw-Tayo-Mamamayang-Pilipino_v2.pptx
 
FILIPINO COT 2.pptx...............................
FILIPINO COT 2.pptx...............................FILIPINO COT 2.pptx...............................
FILIPINO COT 2.pptx...............................
 
Aralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong Adarna
Aralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong AdarnaAralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong Adarna
Aralin 1 Kaligirang pangkasaysayan ng Ibaong Adarna
 
Florante at Laura.pptx education power point
Florante at Laura.pptx education power pointFlorante at Laura.pptx education power point
Florante at Laura.pptx education power point
 
ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4
ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4
ARALING PANLIPUNAN LESSON PLAN FR GRADE 4
 
edukasyon sa pagpapakatao grade 10 values ed
edukasyon sa pagpapakatao grade 10 values ededukasyon sa pagpapakatao grade 10 values ed
edukasyon sa pagpapakatao grade 10 values ed
 

Uri ng liham

  • 2. Liham Kahilingan (Letter of Request) Liham na inihahanda kapag nangangailangan o humihiling ng isang bagay, paglilingkod, pagpapatupad at pagpapatibay ng anumang nilalaman ng korespondensiya tungo sa pagsasakatuparan ng inaasahang bunga, transaksiyonal man o opisyal.
  • 3. Liham Pagsang-ayon (Letter of Afirmation) Liham na sumasang-ayon at nagpapatibay sa isang kahilingan o panukala na makabubuti sa operasyon ng isang tanggapan. Maaaring samahan ng kondisyon ang pagsang-ayon kung kinakailangan.
  • 4. Liham Pagtanggi (Letter of Negation) Nagpapahayag ito ng dahilan ng pagtanggi, di pagpapaunlak, di pagsang-ayon sa paanyaya, kahilingan, panukala, atbp hinggil sa pangangailangang opisyal at transaksiyonal.  Kailangang mahusay na maipahayag ang dahilan ng pagtanggi ng inaanyayahan upang hindi makapagbigay-alinlangan sa sumulat. Nasasalamin sa ganitong uri ng liham ang pagkatao o personalidad ng tumatanggi sa liham. Dapat tandaan na kapag ang inaanyayahan ay tumanggi o di makadadalo a paanyaya, kailangang magpadala ng isang kinatawang gaganap ng kaniyang tungkulin. Kung di gustong ipaganap ang tungkulin, sagutin ng nakakukumbinsing pananalita ang nag-aanyaya.
  • 5. Liham Pag-uulat (Report Letter) Ito ang liham na nagsasaad ng katayuan ng isang proyekto o gawain na dapat isakatuparan sa itinakdang panahon. Tinatalakay dito ang: (a) pamagat, layunin, at kalikasan ng proyekto; (b) bahagdan ng natamo batay sa layunin; (c) kompletong deskripsiyon ng progreso ng kasalukuyang gawain, pati na ang mga tauhan, pamamaraan, mga hadlang, at mga remedyo; at (d) mga gawaing kailangang pang isagawa upang matapos sa itinakdang panahon ang proyekto.
  • 6. Liham Pagsubaybay (Follow-up Letter) Ito ang liham na ipinadadala upang alamin ang kalagayan ng liham na naipadala na, subalit hindi nabibigyan ng tugon. Nagsisilbi itong paalaala upang bigyang aksiyon ang naunang liham.  Ang uri ng liham na nararapat subaybayan ay ang liham kahilingan, paanyaya, at maging ang pag-aaplay o pamamasukan sa trabaho.  Sa pagsulat, magalang na banggitin sa liham ang petsa at layunin ng naunang komunikasyon.
  • 7. Liham Pagbibitiw (Letter of Resignation) Liham na nagsasaad ng pagbibitiw ng isang kawaning nagpasiyang huminto o umalis sa pagtatrabaho bunga ng isang mabigat at mapanghahawakang kadahilanan.  Kinakailangan ditong mailalahad nang maayos at mabisa ang dahilan ng pagbibitiw sapagkat nasa anyo at himig ng pananalita ng nagbibitiw ang larawan ng kaniyang pagkatao. Hinihingi rito ang marangal na pagpapahayag. Dapat iwasan ang panunuligsa sa tanggapan o sa mga pinuno at tauhan ng opisinang nililisan .
  • 8. Liham Pagpapakilala (Letter of Introduction) Liham ito na himig-personal na nagpapakilala sa isang taong nagsasadya sa isang tanggapan upang lalo siyang makilala ng kakausaping opisyal kaugnay ng anumang transaksiyon.