2. Liham Kahilingan (Letter of Request)
Liham na inihahanda kapag
nangangailangan o humihiling ng isang
bagay, paglilingkod, pagpapatupad at
pagpapatibay ng anumang nilalaman ng
korespondensiya tungo sa
pagsasakatuparan ng inaasahang bunga,
transaksiyonal man o opisyal.
3. Liham Pagsang-ayon (Letter of Afirmation)
Liham na sumasang-ayon at
nagpapatibay sa isang kahilingan o
panukala na makabubuti sa operasyon
ng isang tanggapan. Maaaring samahan
ng kondisyon ang pagsang-ayon kung
kinakailangan.
4. Liham Pagtanggi (Letter of Negation)
Nagpapahayag ito ng dahilan ng pagtanggi, di pagpapaunlak, di
pagsang-ayon sa paanyaya, kahilingan, panukala, atbp hinggil sa
pangangailangang opisyal at transaksiyonal.
Kailangang mahusay na maipahayag ang dahilan ng pagtanggi ng
inaanyayahan upang hindi makapagbigay-alinlangan sa sumulat.
Nasasalamin sa ganitong uri ng liham ang pagkatao o personalidad ng
tumatanggi sa liham. Dapat tandaan na kapag ang inaanyayahan ay
tumanggi o di makadadalo a paanyaya, kailangang magpadala ng
isang kinatawang gaganap ng kaniyang tungkulin. Kung di gustong
ipaganap ang tungkulin, sagutin ng nakakukumbinsing pananalita ang
nag-aanyaya.
5. Liham Pag-uulat (Report Letter)
Ito ang liham na nagsasaad ng katayuan ng isang
proyekto o gawain na dapat isakatuparan sa itinakdang
panahon. Tinatalakay dito ang: (a) pamagat, layunin, at
kalikasan ng proyekto; (b) bahagdan ng natamo batay sa
layunin; (c) kompletong deskripsiyon ng progreso ng
kasalukuyang gawain, pati na ang mga tauhan,
pamamaraan, mga hadlang, at mga remedyo; at (d) mga
gawaing kailangang pang isagawa upang matapos sa
itinakdang panahon ang proyekto.
6. Liham Pagsubaybay (Follow-up Letter)
Ito ang liham na ipinadadala upang alamin ang
kalagayan ng liham na naipadala na, subalit hindi
nabibigyan ng tugon. Nagsisilbi itong paalaala upang
bigyang aksiyon ang naunang liham.
Ang uri ng liham na nararapat subaybayan ay ang
liham kahilingan, paanyaya, at maging ang pag-aaplay o
pamamasukan sa trabaho.
Sa pagsulat, magalang na banggitin sa liham ang petsa
at layunin ng naunang komunikasyon.
7. Liham Pagbibitiw (Letter of Resignation)
Liham na nagsasaad ng pagbibitiw ng isang kawaning
nagpasiyang huminto o umalis sa pagtatrabaho bunga ng
isang mabigat at mapanghahawakang kadahilanan.
Kinakailangan ditong mailalahad nang maayos at mabisa ang
dahilan ng pagbibitiw sapagkat nasa anyo at himig ng
pananalita ng nagbibitiw ang larawan ng kaniyang pagkatao.
Hinihingi rito ang marangal na pagpapahayag. Dapat iwasan
ang panunuligsa sa tanggapan o sa mga pinuno at tauhan ng
opisinang nililisan .
8. Liham Pagpapakilala (Letter of Introduction)
Liham ito na himig-personal na
nagpapakilala sa isang taong nagsasadya sa
isang tanggapan upang lalo siyang makilala
ng kakausaping opisyal kaugnay ng anumang
transaksiyon.