1. Nieuwsbrief
HOEVEEL GELD LEVERT UW
DATA VALUE TRIANGLE U OP?
N U M M E R 4 , J U N 20 1 1
Hoeveel geld levert uw Data Value Triangle u op?
MaxGrip IT Services is een Maximo EAM gecertificeerde Business Partner van IBM.
Durft u blind te vertrouwen op de werp van stevige twisten aan verga- dig of onjuist is vastgelegd”, stelt Gerco
informatie uit uw Maximo EAM dertafels. In de regel doen zich steeds van den Brink van MaxGrip IT Services.
systeem? Iedereen die twijfels heeft de volgende terugkerende problemen Uit zijn dagelijkse praktijk als Operatio-
over de juistheid, volledigheid en voor. Eén: de managementinformatie neel Manager MaxGrip IT Services kent
tijdigheid van zijn (management) klopt niet. Twee: men wil over andere hij talloze voorbeelden van hoe onjuiste
informatie uit Maximo EAM, raden we managementinformatie beschikken en/of onvolledige data kan leiden
aan dit artikel te lezen. De Data Inte- die Maximo EAM nu niet kan leveren. tot onnodige kosten. “Als werkorders
grity Check van MaxGrip IT Services MaxGrip IT services heeft voor deze bijvoorbeeld niet juist worden verwerkt
kan u wel eens meer geld opleveren problemen een beproefde aanpak. , waardoor er werkzaamheden opnieuw
dan u denkt. Maar laten we eerst eens nader ingaan gedaan worden. Of als er onderdelen
op de problemen. worden besteld of op voorraad worden
Uit onderzoek van Gartner is gebleken gehouden die nutteloos zijn omdat
dat een manager gemiddeld 25% van Fatale gevolgen er een modificatie aan de installatie
zijn tijd bezig is met het zoeken naar Te beginnen bij het eerste probleem: heeft plaatsgevonden en deze niet is
informatie. Uiteraard besteedt MaxGrip onjuiste en/of onvolledige gegevens doorgevoerd in Maximo EAM. Maar het
IT Services aandacht aan hoe deze tijd leiden tot onjuiste managementinfor- kan ook grotere gevolgen hebben. Voor
gereduceerd kan worden, maar nog matie. “Als de kwaliteit van je data niet je vervangingsplanning bijvoorbeeld. Je
veel belangrijker is klopt de onderlig- op orde is, kost dat de organisatie per kunt zelfs cruciale investeringsmissers
gende informatie? Die vraag is bij definitie geld. Uit ervaring weten wij dat maken. Met fatale gevolgen.”
menig bedrijf meer dan eens onder- gemiddeld 20-30% van de data onvolle-
De verzameling van onjuiste en onvolle-
dige data legt MaxGrip IT Services vast
in de ‘Data Value Triangle®’. Problemen
met de integriteit van de data ontstaan
veelal door achterstallig onderhoud van
Maximo EAM, waardoor gegevens niet
worden bijgewerkt en modificaties niet
worden doorgevoerd. “Het up-to-date
houden van het systeem wordt vaak
gezien als administratieve rompslomp.
Procedures om er voor te zorgen dat
dit goed gebeurt ontbreken maar al
te vaak”, weet Jean-Paul Wiedenhoff,
commercial manager van MaxGrip IT
services. “Helaas bestaat dat bewustzijn
nog niet bij veel bedrijven. Terwijl het
is aangetoond dat juist een up to date
Maximo EAM systeem bijdraagt aan de
De locatie van Cerexagri op Vondelingenplaat in Rotterdam NUMMER 4,JUN 2011

2. vervolg pagina 1
Vuistdikke rapporten Duurzaam
En dan probleem twee: de Voor problemen omtrent data integrity
managementinformatie gebruikt MaxGrip IT Services de Data
die het systeem standaard Integrity check. Jean-Paul Wiedenhoff:
‘ophoest’ sluit niet aan bij de “We lichten de onderhoudsorganisatie
behoeften van het manage- en Maximo EAM door. Daarbij contro-
ment. “Ook dat probleem leren we op juistheid, tijdigheid en
komt veelvuldig voor”, aldus volledigheid. Bovendien kijken we of er
winstgevendheid van de organisatie. De Gerco van den Brink. “Je ziet vaak dat bij de gebruikers voldoende kennis is
integriteit van data verslechtert snel, in een systeem vuistdikke rapporten met van het systeem. Op basis van de Data
de praktijk blijkt dit om 3-5% per jaar te grote hoeveelheden data levert. Veel Integrity check maken we een plan
gaan”. data, maar geen informatie, waardoor je van aanpak. Daarin staan alle acties die
door de bomen het bos niet meer ziet. nodig zijn om Maximo EAM duurzaam
Een andere veelvoorkomende oorzaak Tegelijkertijd krijg je op de KPI’s net niet betrouwbaar te maken. Met de nadruk
van problemen met betrekking tot de informatie die nodig is. Dat maakt op duurzaam. Ons hoogste doel is dat
data integrity is een ondeugdelijke of het voor het management lastig om te wanneer wij ons werk gedaan hebben,
ontbrekende interface. Maximo EAM sturen op doelmatig onderhoud.” Juist de organisatie zelf haar onderhoud
sluit bijvoorbeeld niet aan op het finan- waarde creëren met onderhoud zal een doelmatig kan uitvoeren met optimale
cieel systeem en er wordt in Excel een belangrijke bedrijfsdoelstelling moeten ondersteuning van Maximo EAM.”
tussenslag gemaakt met als gevolg dat zijn. Veel onderhoudsorganisaties
gegevens verkeerd worden overgezet. worstelen met het aantonen van hun Voor meer informatie betreffende dit
Jean-Paul Wiedenhoff: “Dit leidt tot toegevoegde waarde. artikel, kunt u contact opnemen met
onbetrouwbare gegevens, dalend ver- Jean-Paul Wiedenhoff van MaxGrip op
trouwen en uiteindelijk een waardeloos Continuïteit j.wiedenhoff@maxgrip.nl.
geworden systeem waarin niemand in MaxGrip IT Services is de ontbrekende
het bedrijf nog heil ziet. Bij veel orga- schakel tussen onderhoudsorganisatie
nisaties zien wij dan schijnoplossingen en Maximo EAM. MaxGrip IT Services
als herimplementatie of zelfs vervan- levert geen tijdelijke oplossing, maar
ging van het systeem. Deze kostbare zorgt dat het probleem bij de wortel
‘oplossingen’ leveren uiteindelijk niets wordt aangepakt en de opgedane C O L O F O N
op, omdat het onderliggende probleem kennis permanent wordt geborgd
blijft bestaan.”Om dit te voorkomen binnen het systeem en de organisatie. MaxGrip ‘Engineering Maintenance’
heeft MaxGrip IT Services bijvoorbeeld Door gebruik te maken van bewezen
een standaard interface ontwikkeld tus- methodieken die klantspecifiek worden Rivium Boulevard 301
sen Maximo EAM en Optimizer+ voor ingezet, kan MaxGrip IT services de 2909 LK Capelle a/d IJssel
het overzetten en up to date houden Data Integrity check snel en efficiënt Tel: +31 (0)10 - 747 01 07
van o.a. installatie- / objectgegevens, uitvoeren. Fax: +31 (0)10 - 892 46 63
onderhoudsconcepten et cetera. info@maxgrip.nl • www.maxgrip.nl
NUMMER 4,JUN 2011