BUSINESSPASS UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO -EASY OFFICE S.r.l.s.- DISTRIBUTORE PASSEPARTOUT

EASY OFFICE S.r.l.s.
Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c
-73043- Copertino (LE)
P.I./C.F.: 04650050752
Distributore PASSEPARTOUT
EASY OFFICE S.r.l.s., Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c
Contatti: Gianni BUCCOLIERO Cell: 349
UNA SOLUZIONE INNOVATIVA
UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO
Businesspass rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing
collaborativa tra Commercialista e Impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio, soluzioni per
Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere
E’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative
quelle amministrative e gestionali per le aziende clienti.
amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati direttamente dai clienti senza bisogno di
trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i serviz
attività, in un ambiente operativo unico e condiviso
Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c, -73043- Copertino (LE), P.IVA e C.F.:
Contatti: Gianni BUCCOLIERO Cell: 349-1469490 / 329-4358982 e-mail: gbuccoliero@libero.it
SOLUZIONE INNOVATIVA
UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO
rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing
Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere
funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie al Professionista, sia di
per le aziende clienti. Businesspass gestisce in modo integrato il processo
trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i serviz
un ambiente operativo unico e condiviso.
, P.IVA e C.F.: 04650050752,
gbuccoliero@libero.it
rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing per una reale gestione
Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere.
necessarie al Professionista, sia di
gestisce in modo integrato il processo
trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indispensabili alla sua

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LO STRUMENTO GIUSTO PER OGNI IMPRESA
L’applicazione può essere configurata secondo le necessità dell’Azienda:
• in base alla tipologia della sua attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc.
• al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc.
• alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc.
• agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc.

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MIGLIORARE L’ORGANIZZAZIONE
GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE
Integrato nella soluzione è disponibile un sistema di
codificate, registra tutte le attività svolte dagli operatori. L’
scadenze o registrare il tempo di esecuzione delle attività, memorizzando le attività svolte, quelle da svolgere e le
spese sostenute anticipatamente per conto de
tipologia di prestazione e rappresentano la fonte dati dalla quale generare automaticamente i documenti di vendita.
E’ possibile generare i contratti, gestire
direttamente le parcelle. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti
bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare auto
registrazioni di Prima Nota, integrando così le funzioni contabili ed IVA. Se il Professionista gestisce la contabilità
dell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità.
Infine, il calcolo del costo di gestione dello studio
MIGLIORARE L’ORGANIZZAZIONE
GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE
Integrato nella soluzione è disponibile un sistema di controllo di gestione per lo studio
attività svolte dagli operatori. L’agenda può essere utilizzata per tenere sotto controllo le
spese sostenute anticipatamente per conto del Cliente. Le attività sono ricercabili per cliente, operatore, data,
, gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in parcelle o emettere
. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti
bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare auto
costo di gestione dello studio consente di effettuare una valutazione economica dell’attività.
, P.IVA e C.F.: 04650050752,
controllo di gestione per lo studio che, tramite causali pre-
può essere utilizzata per tenere sotto controllo le
l Cliente. Le attività sono ricercabili per cliente, operatore, data,
arzialmente tramutate in parcelle o emettere
. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti
bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le
consente di effettuare una valutazione economica dell’attività.

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ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI
Businesspass memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li
cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Con un semplice click del
mouse è possibile, ad esempio, acquisire da scanner il documento cartaceo relativo alla registrazione che si sta
eseguendo. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla
gestione contabile, eliminando anche la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. Una
nuova modalità operativa che evita errori nell’inserimento dei dati ed elimina l’eventuale passaggio di documenti
cartacei tra lo Studio ed i clienti, con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’Azienda infatti, effettuando le
registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo Studio può verificare e validare i dati
inseriti dal cliente con il supporto dell’immagine del documento stesso, associata alla registrazione di Prima Nota.
L’Estensione funzionalità documentali consente di gestire invece l’archiviazione ottica sostitutiva.

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RIDURRE I COSTI
I VANTAGGI DEL CLOUD COMPUTING IN SERVER FARM
Businesspass può essere utilizzato in modalità
all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali
necessità. L’utilizzo di questa modalità comporta
i problemi di spazio per la memorizzazione de
della sicurezza. Con questo sistema di utilizzo, gli
immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un
adempimenti conformi entro le scadenze previste.
crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la
ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni. Anche nell’ipotesi in cui
installato sul server dello Studio, il Professionista può comunque delegare a Passepartout alcuni servizi come ad
esempio le attività di back-up o l’aggiornamento dell’applicazione
RIDURRE I COSTI
può essere utilizzato in modalità Cloud Computing: Commercialista e Aziende si collegano
presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali
necessità. L’utilizzo di questa modalità comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina
i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione
della sicurezza. Con questo sistema di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali
immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre
adempimenti conformi entro le scadenze previste. Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di
crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la
ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni. Anche nell’ipotesi in cui
up o l’aggiornamento dell’applicazione (undercloud).
, P.IVA e C.F.: 04650050752,
: Commercialista e Aziende si collegano
presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali
: riduce i costi delle infrastrutture, elimina
i dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione
aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono
vantaggio determinante per chi deve produrre
sono tutelate da efficaci strumenti di
crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione
ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni. Anche nell’ipotesi in cui Businesspass sia

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LA SERVER FARM PASSEPARTOUT
Passepartout è ufficialmente INTERNET SERVICE PROVIDER AS39759 dal 2006. La Server Farm
Passepartout è in grado di ospitare infrastrutture ed applicazioni di natura gestionale e non, che possono essere
utilizzate anche da remoto. La Server Farm di Passepartout è iscritta presso il RIPE NCC (Réseaux IP Européens
Network Coordination Centre), è Autonomous System e Mantainer per la registrazione dei domini Internet. Sono
garantiti elevati livelli di sicurezza ed il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni secondo
standard di riferimento internazionali.

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COMUNICARE IN TEMPO REALE
COSTANTEMENTE IN CONTATTO
Il Commercialista con Businesspass può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad
esempio, aprire una chat, effettuare una
assistenza remota utilizzando uno strumento integrato nell’applicativo. Il Commercialista interviene così sul
computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare l
contabili più complesse. Contemporaneamente il Professionista è in grado di
tramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, per istruire il Cliente sulle operazioni da
svolgere.
COMUNICARE IN TEMPO REALE
COSTANTEMENTE IN CONTATTO
può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad
, effettuare una videochiamata, organizzare videoconferenze
utilizzando uno strumento integrato nell’applicativo. Il Commercialista interviene così sul
computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare l
contabili più complesse. Contemporaneamente il Professionista è in grado di dialogare in viva voce
, P.IVA e C.F.: 04650050752,
può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad
videoconferenze o effettuare un servizio di
utilizzando uno strumento integrato nell’applicativo. Il Commercialista interviene così sul
computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare le operazioni
dialogare in viva voce con il Cliente

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SERVIZIO ASSISTENZA PASSEPARTOUT
In caso di dubbi il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza diretta su tutte le funzionalità del
programma erogato dai consulenti Passepartout. Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando
su un’apposita icona (iCommunicator), e permette di ricevere in tempo reale chiarimenti o informazioni inerenti
l’operatività e le funzionalità del prodotto. Il Professionista può consultare l’archivio delle risposte fornite dai
consulenti Passepartout o inserire nuove richieste di informazioni. La risposta alle nuove richieste viene notificata
direttamente nel programma e può, se necessario, essere seguita da un appuntamento telefonico di approfondimento,
effettuato tramite web phone o apparecchio tradizionale.

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IL SITO WEB DELLO STUDIO
Con Businesspass viene fornito anche un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello Studio, funge
da ulteriore strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti. All’interno dell’Area Riservata del
sito, il Professionista può infatti pubblicare per ciascun cliente, in modalità sicura e protetta, bilanci, dichiarazioni
dei redditi e in generale tutti i documenti elaborati per suo conto. L’accesso al sito e ai documenti può essere
effettuato direttamente all’interno dell’applicativo Businesspass oppure attraverso un qualsiasi browser internet. Per
la realizzazione del Sito del Commercialista vengono fornite alcune proposte di template grafici.

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GESTIRE IL PERSONALE
MULTICONTRATTUALE E MULTIAZIENDALE
Businesspass Gestione Paghe è una soluzione ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità
Computing e nata per rispondere alle esigenze dei Commercialisti e dell
line, si aggiorna automaticamente con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle
previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Fruibile senza investimenti iniz
con modalità pay per use, con Businesspass Gestione Paghe
cedolini elaborati. Si hanno così costi proporzionali
consumo effettivo. Businesspass Gestione Paghe
del personale: collocamento, elaborazione, stampa, LUL, adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770,
Autoliquidazione Inail, invio telematico. E’ prevista una
livello aziendale che di singolo dipendente, senza necessità di effettuare procedure di archiviazione dati. La
procedura permette il trasferimento dei dati contabili, derivanti dalle elaborazioni mensili, direttamente alla
contabilità fiscale. Con l’elaborazione del cedolino, estremament
prospetti riepilogativi, che rappresentano un valido strumento per l’Utente.
GESTIRE IL PERSONALE
MULTICONTRATTUALE E MULTIAZIENDALE
è una soluzione ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità
e nata per rispondere alle esigenze dei Commercialisti e delle Imprese. Essendo un’applicazione on
con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle
previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Fruibile senza investimenti iniz
Businesspass Gestione Paghe si paga solo l’utilizzo effettivo
cedolini elaborati. Si hanno così costi proporzionali al volume di cedolini con il controllo in ogni momento del
Businesspass Gestione Paghe permette di automatizzare il processo amministrativo di gestione
l personale: collocamento, elaborazione, stampa, LUL, adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770,
Autoliquidazione Inail, invio telematico. E’ prevista una storicizzazione di tutti i dati
dipendente, senza necessità di effettuare procedure di archiviazione dati. La
contabilità fiscale. Con l’elaborazione del cedolino, estremamente semplice ed intuitiva, sono disponibili numerosi
prospetti riepilogativi, che rappresentano un valido strumento per l’Utente.
, P.IVA e C.F.: 04650050752,
è una soluzione ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità Cloud
e Imprese. Essendo un’applicazione on-
con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle
previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Fruibile senza investimenti iniziali
si paga solo l’utilizzo effettivo in base al numero dei
al volume di cedolini con il controllo in ogni momento del
permette di automatizzare il processo amministrativo di gestione
l personale: collocamento, elaborazione, stampa, LUL, adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770,
storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati, sia a
dipendente, senza necessità di effettuare procedure di archiviazione dati. La
e semplice ed intuitiva, sono disponibili numerosi

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INFORMAZIONE COSTANTE
IL PORTALE BUSINESSPASS.IT
Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo
natura fiscale, tributaria e civilistica, di estrema utilità per il Professionista. I contenuti a disposizione dei clienti
sono raccolti e catalogati in diverse sezioni, ciascuna contrassegnata da una specifica icona:
• NOVITA' - FOCUS DEL GIORNO:
le principali novità di carattere tributario.
• APPROFONDIMENTI SETTIMANALI:
sulle problematiche evidenziate.
• AGENZIA ENTRATE - IN EVIDENZA (CIRCOLARI E RISOLUZIONI):
documenti di "prassi tributaria" di recente pubblicazione.
• RASSEGNA STAMPA
• CONTRIBUTI E FINANZIAMENTI:
legate alla pubblicazione di bandi di finanza agevolata nazionale, regionale e comunitaria, fornisce utili
informazioni su come accedere alle agevolazioni e guida
Commercialista un utile strumento informativo da condividere con le Aziende clienti.
INFORMAZIONE COSTANTE
IL PORTALE BUSINESSPASS.IT
Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo www.businesspass.it, offre una vasta gamma di servizi editoriali di
e catalogati in diverse sezioni, ciascuna contrassegnata da una specifica icona:
FOCUS DEL GIORNO: in questa rubrica vengono evidenziate e commentate quotidianamente
le principali novità di carattere tributario.
APPROFONDIMENTI SETTIMANALI: con cadenza settimanale sono forniti ulteriori approfondimenti
IN EVIDENZA (CIRCOLARI E RISOLUZIONI):
documenti di "prassi tributaria" di recente pubblicazione.
ONTRIBUTI E FINANZIAMENTI: questa sezione, di particolare interesse, evidenzia le opportunità
informazioni su come accedere alle agevolazioni e guida alla interpretazione delle norme, fornendo al
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, offre una vasta gamma di servizi editoriali di
e catalogati in diverse sezioni, ciascuna contrassegnata da una specifica icona:
in questa rubrica vengono evidenziate e commentate quotidianamente
n cadenza settimanale sono forniti ulteriori approfondimenti
IN EVIDENZA (CIRCOLARI E RISOLUZIONI): sono riportati i principali
questa sezione, di particolare interesse, evidenzia le opportunità
alla interpretazione delle norme, fornendo al

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Il portale www.businesspass.it propone inoltre alcuni servizi erogati da Class Editori ed in particolare:
• ItaliaOggi: il quotidiano giuridico, economico e politico che offre tutte le informazioni e gli
approfondimenti indispensabili ai professionisti del fisco, dell’economia e del diritto
• ItaliaOggi Sette: il settimanale che aiuta imprese e professionisti a mettere in pratica tutte le novità
legislative e amministrative
• Il nuovo diritto delle società: quindicinale che fornisce un’informazione completa su tutti gli aspetti e le
prospettive della riforma del diritto societario attraverso un aggiornamento continuo su decreti, leggi,
normative e procedure
• Le Banche Dati: una selezione di leggi, decreti, informative, circolari, estratti di bandi, appalti e aste
raccolte dalla redazione di ItaliaOggi e di ItaliaOggi Sette
• L’Esperto Risponde: la rubrica curata dagli esperti di ItaliaOggi che dal 1997 rispondono ai quesiti posti
dai lettori
_____________________________________________________________________
FORMAZIONE LIBERA A TUTTI
Passepartout è sempre al tuo fianco offrendoti l’opportunità di una formazione libera e continua. Consultabile in
qualsiasi momento, semplice e gratuito, il portale www.edupass.it mette a disposizione di utenti e Partner video di
approfondimento su tutti i prodotti dell’offerta Passepartout. Nella sezione dedicata a Businesspass potrai
trovare inoltre un archivio delle domande più frequenti e una ricca raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il
prodotto.

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Scarica la Brochure: http://www.passepartout.net/Resources/Prodotti/Brochure/Brochure_Businesspass.pdf

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