1. Oggi siamo già nel futuro.
Da leader.
HRMS
Gestione del Personale
2. HRMS
Apertura verso le medio grandi /
grandi aziende ( 1.000 a oltre 5.000
dipendenti)
Soluzione completamente integrata
con anagrafica unica
Piattaforme vincenti su mercati
verticali:
Retail (GDO, PDV distribuiti,…)
Facility Management
Case di cura e Presidi
Ospedalieri privati
Soluzione internazionale multilingua
Punti di Forza
Funzionali
Integrato con Polyedro
Portale delle risorse umane usabile via web
Adeguamento alle norme su qualità,
sicurezza e responsabilità sociale
Controllo e analisi dei costi del personale
Valutazione e incentivazione del personale,
quantitativa e qualitativa
Disponibilità immediata di dati singoli e
aggregati del personale per il controllo di
gestione
Punti di Forza
Marketing
3. Gestione
del
personale
Risorse umane
Rilevazione
presenze
Pianificazione turni
Note spese
Salute e sicurezza
Paghe
Budget
Gestione
della
produzione
Raccolta dati
Calcolo ore per
PDV
Controlli in real
time
Pianificazione
carichi di lavoro
Piani di produzione
Integrazione ERP
Gestione
della
sicurezza
Controllo accessi
Gestione visitatori
Gestione personale
esterno
Sorveglianza e
guardie notturne
HRMS
4. Recruitment
Compilazione
curricula Web
Archiviazione e
catalogazione
Analisi e
selezione
Gestione
follow-up
Organigramma
e carriere
Gestione ruoli e
competenze
Gestione
dotazioni
Appraisal
Formazione
Gestione idoneità
e inabilità
Documenti
Archiviazione
documenti
Distribuzione
documenti
Generazione
documenti
HRMS
Gestione del personale – Risorse umane
5. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane - Recruitment
Predisposizione
curriculum
• Costruzione tabellare dei
dati da richiedere nella
fase di compilazione
• Impostazione dei valori di
input tra cui scegliere
• Definizione dei parametri
per successivi filtri di
ricerca
6. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane - Recruitment
Compilazione curriculum
• Compilazione ‘centralizzata’
per recupero curriculum da
supporto cartaceo
• Compilazione curriculum via
Web per raccolta dei dati
distribuita (intranet o internet)
• Riorganizzazione curriculum
da file con archiviazione per
candidato.
7. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane - Recruitment
Gestione candidati
• Memorizzazione dei
candidati nell’apposito
archivio anagrafico. Gli
stessi vengono associati
a codice progressivo
all’interno di una
‘azienda’ fittizia integrata
con l’anagrafica dei
dipendenti.
• Consultazione
immediata documenti
archiviati
8. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Analisi
parametrica
completa della
forza lavoro
9. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Scheda
riassuntiva dei
dati a 360°
della risorsa
umana
10. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Definizione dei criteri di
valutazione e dei pesi ad
essi associati
• Creazione dei Ruoli con
indicazione delle
competenze associate,
della formazione richiesta
• Impostazione dei livelli di
competenza richiesti per il
ruolo
• Analisi delle carenze
• Generale
• Per ruolo
11. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Creazione del piano
corsi in funzione delle
carenze individuate
• Impostazione
anagrafica corsi con
indicazione delle
competenze
‘maturabili’
• Suddivisione dei corsi
per tipologia e
categoria
12. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Consuntivazione del corso
centralizzata e/o
decentrata
• Valutazione della validità
del corso
• Valutazione dell’impatto
del corso sui singoli
partecipanti
• Decentrata via web
• Maturazione automatica
delle competenze
associate al corso che
entrano nel ‘bagaglio’ del
singolo dipendente
13. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Valutazione periodica delle
competenze dei singoli da parte di
un responsabile
• Centralizzata
• Decentrata via Web
• Autovalutazione delle competenze
da parte dei singoli
• Raffronto tra valutazione ottimale
e valutazione reale
• Raffronto tra valutazione del
responsabile ed autovalutazione
14. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Definizione del piano
di carriera con
indicazione di
• Gap
• Esperienze
• Corsi da frequentare
• Programmazione
date-obiettivo
15. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Organigrammi e carriere
• Analisi grafica delle
performance
• Analisi delle carenze
per ruolo, gruppo,
reparto, qualifica o
qualunque altro
attributo anagrafico
17. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Appraisal
Valutazione competenze
• Configurazione
competenze per
‘categoria’ dipendente
• Creazione gruppi di
competenze
• Possibile gestione
autovalutazione
• Valutazione da parte
del superiore
gerarchico
18. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Appraisal
Valutazione progetti
• Configurazione
competenze per
‘categoria’
dipendente
• Creazione gruppi di
competenze
• Gestione anagrafica
progetti
• Associazione
progetto-dipendente
• Configurazione
flusso automatico
mail
19. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Appraisal
Valutazione progetti
• Gestione valutazioni
condivise
(autovalutazione e
valutazione responsabile
progetto )
• Analisi finale dei risultati
della campagna
• Gestione valutazione
annuale finale
• Impostazione piano di
carriera
• Analisi finale grafica
riepilogativa
20. HRMS
Gestione del personale – Risorse umane – Appraisal
Valutazione obiettivi
• Configurazione
obiettivi per ‘categoria’
dipendente
• Creazione gruppi di
obiettivi
• Configurazione flusso
automatico e-mail
• Impostazione piano di
carriera
22. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza - Formazione
• Gestione della
formazione centralizzata
o distribuita ( per
semplificare e distribuire
i processi formativi come
quelli previsti dal D. Lgs.
231)
• Scadenziario formazione
obbligatoria
• Gestione scadenza
revisioni di documenti
(sicurezza e qualità)
• Analisi, statistiche e
riepiloghi
23. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza – Idoneità sanitaria
• Registrazione dello stato dell’idoneità sanitaria.
• Archiviazione del documento di idoneità
• Importazione automatica dei documenti in arrivo da procedure
esterne (medico competente)
• Pubblicazione e condivisione dello stato di idoneità per ruolo su
portale a disposizione dei responsabili
24. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza – Inabilità e
limitazioni
• Catalogazione e
registrazione delle
limitazioni emerse
all’interno del
giudizio di idoneità
• Condivisione
dell’informazione con
i responsabili di
funzione o di area
25. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza – Inabilità e
limitazioni
• Configurazione idoneità
necessarie per ruolo in
relazione alla valutazione
del rischio
• Definizione scadenze (es:
visite mediche) con
associazione delle idoneità
maturabili
• Storicizzazione esiti
• Consuntivazione inabilità
26. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza – DPI
• Assegnazione dei DPI
• Gestione scheda tecnica
• Gestione delle scadenze
28. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza – Scadenziari e dotazioni
• Associazione
delle dotazioni al
singolo Ruolo
• Verifica delle
mancate
assegnazioni ai
dipendenti
29. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza – Scadenziari e dotazioni
• Creazione anagrafica
dotazioni con
giacenze, scadenze
e descrizioni
30. HRMS
Gestione del personale – Gestione della sicurezza – Scadenziari e dotazioni
• Gestione ‘workflow’
per richiesta
approvvigionamento
direttamente sul
portale
• Segnalazione vie e-
mail delle richieste
• Gestione
autorizzazioni
32. • connessione ‘real time’ con i
terminali lettori di badge per
controllo ‘on line’ della validità
della timbratura
• Gestione delle timbrature
‘virtuali’ effettuate via web
• Integrazione con i principali
terminali di rilevazione con
configurazione parametrica
delle strutture file
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze
33. • Potente sistema di tabelle per la costruzione dei modelli contrattuali e degli
accordi integrativi applicati
• Facile parametrizzazione
causali e voci
• Creazione parametrica
delle anomalie di calcolo
e veloce gestione dei
giustificativi
• Costruzione flessibile di
infiniti contatori (ferie,
permessi, banca ore,
ecc..)
• Consultazione cartellini in
forma giornaliera,
settimanale e mensile
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Cartellino interattivo
34. • gestione specifica per eventi quali malattia, maternità, infortuni ,ecc..
• gestione anagrafica
dei figli per controllo
su permessi di legge
quali maternità
facoltativa e
permessi per la
malattia del bambino
• gestione automatica
dei periodi di
carenza, delle
continuazioni di
malattia e delle
ricadute
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Gestione Eventi
35. • riepiloghi statistici pre-configurati
• costruzione di statistiche personalizzate direttamente dall’utente con semplici
ma potenti tabelle di configurazione
• riepiloghi giornalieri, mensili, annuali o su periodi a scelta
• output statistiche in formato Microsoft excel
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Statistiche
36. • Consultazione contatori (ferie residue, saldo banca ore, straordinari..)
• Visualizzazione cartellino proprio e dei propri subalterni
• Consultazione dello stato delle
proprie richieste
• Visualizzazione anomalie
–
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Workflow
distribuzione informazioni
37. • controllo completo del flusso autorizzativo
• controlli real time sulle richieste
• gestione della gerarchia
• Visualizzazione anomalie
• Autorizzazione di
• assenze
• timbrature
• straordinari
• trasferte e servizi
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Workflow
Richieste e autorizzazioni
38. Flusso e-mail automatico a supporto del processo autorizzativo:
• verso il dipendente o il responsabile con l’indicazione delle
anomalie di competenza
• verso il responsabile con il numero delle richieste da autorizzare
• verso il dipendente con l’indicazione dell’attività effettuata dal
manager (autorizzazioni date o negate). Funzione integrata per
impegnare il calendario di ‘Outlook’
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Workflow
E-mail informative
39. • funzione per la pianificazione a lungo termine (ferie, permessi, ….)
• gestione della stima residui
alla fine dell’anno in
relazione alla pianificazione
effettuata
• visualizzazione integrata di
piano, richieste work-flow e
consuntivi con colori
personalizzabili
• compatibilità con gestione
ad ore e a giorni
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Workflow
Piano Assenze
40. • gestione completa della mensa aziendale
• rilevazione consumo pasti via lettori di badge o sistemi touch-screen
• gestione delle
prenotazioni via
portale web
• configurazione del
menu portate
settimanale
• invio automatico dei
pasti mensili al
sistema paghe
HRMS
Gestione del personale – Rilevazione presenze – Workflow
Mensa
41. HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni
Store
Manager
Strumento
grafico e
tabellare
Controllo
obbligatorio ore
contrattuali
Verifica coperture
Raffronto con dati
gestionali (anche
anni precedenti)
• Scontrini
• Fatturato
HR
Office
Generazione
automatica profili
orari
Garanzia di
congruità
contrattuale
Controllo
centralizzato
Analisi Comparata
efficienza PDV
42. • Semplificare l’attività di pianificazione
• Garantire il rispetto dei vincoli aziendali e di legge
• Velocizzare la giustificazione delle assenze
• Per ogni turno, suddividere il lavoro sulle singole linee/attività di
produzione
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Obiettivi
43. • Semplificare l’attività di pianificazione sia in forma grafica che digitale
• Garantire la copertura delle fasce orarie di lavoro con controllo grafico
• Creare automaticamente i profili orari necessari al modulo di
rilevazione presenze
• Integrare in tempo reale i giustificativi di assenza
• Controllare il rispetto dell’orario contrattuale settimanale
• Presentare congiuntamente i parametri di vendita relativi allo stesso
periodo dell’anno precedente a supporto decisionale (scontrini,
fatturato,..)
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Punti di Vendita
44. • Sviluppo grafico
degli orari
assegnati ai
dipendenti:
• Turni Ciclici
• Orari
Settimanali
• Part Time
• Gestione rapida
ed intuitiva delle
variazioni
• Controlli di
congruità con i
vincoli impostati
• Integrazione con i
dati di Rilevazione
delle presenze
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Obiettivi
45. Il programma consente di ‘srotolare’ gli orari di lavoro associati al personale e di
visualizzarli in forma grafica. Grande attenzione è stata data alla intuitività:
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Sviluppo Orari
46. Su di una sola pagina , tutte le informazioni legate a coperture, vincoli
violati, assenze programmate , spostamenti di reparto
•colori definibili dall’utente
•codici orario personalizzabili per reparto/gruppo
•visione immediata dei problemi/carenze rilevate nello sviluppo dei turni
•modifica di turni e spostamenti con un semplice ‘click’ del mouse
•uso di finestre con trasparenza per informazioni di dettaglio
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Visualizzazione
47. • Evidenza immediata della
presenza di personale con
compiti speciali.
• Ordine di presentazione
modificabile e memorizzabile
per ogni singolo utente del
sistema
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Visualizzazione
48. • Utilizzo di finestre sovrapposte con gestione della trasparenza per
mostrare le informazioni di dettaglio relative al singolo giorno di
programmazione:
• Orario assegnato
• Turno associato
• Reparto di lavoro
• Assenza prevista
• Violazione di vincoli
• Giorni di lavoro pianificati nel
passato
• Domeniche pianificate
• Festività pianificate
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Visualizzazione
49. • La definizione dei
vincoli è tabellare.
Ogni vincolo può
essere definito
bloccante o non
bloccante.
• In un caso la
pianificazione viene
bloccata se il
vincolo non è
rispettato, nell’altro
viene solo generata
una segnalazione.
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Definizione dei vincoli
50. Principali vincoli:
• Ore massime giornaliere/settimanali
• Numero di giorni consecutivi di lavoro senza riposo
• Numero di ore di riposo tra un turno e l’altro
• Numero di persone richieste per categoria
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Definizione dei vincoli
51. • Selezione del profilo e cambiamento d’orario con un ‘click’
• Cambiamento di turno/squadra definitivo con una sola selezione
• Pianificazione del cambio di reparto
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Manutenzione e
Modifica
52. • L’integrazione completa con la rilevazione delle presenze consente di
ottimizzare il tempo di gestione dei giustificativi:
• Condivisione delle anagrafiche
• Inserimento giustificazioni direttamente dalla pianificazione
• Disponibilità dei giustificativi (es. malattia) inseriti dall’ufficio del
personale
• Consultazione dei saldi ferie
• Gestione del piano ferie grafico
• Riduzione delle anomalie nella rilevazione delle presenze
HRMS
Gestione del personale – Pianificazione Turni – Integrazione
53. • Assegnazione, all‘interno del singolo turno, del personale alle
singole linee di produzione.
• Controllo dei requisiti minimi e integrazione con il sistema di
gestione risorse umane
• Controllo del numero di persone minimo per garantire il
funzionamento delle linee
• Evidenza delle carenze di personale subito dopo l‘ingresso
HRMS
Gestione del personale – Allocazione sulle linee – Obiettivi
54. • Evidenza delle carenze
e dei vincoli infranti
• Visualizzazione in
colore verde del
personale già entrato
• Spostamento del
personale tra le linee
HRMS
Gestione del personale – Allocazione sulle linee / attivita –
Manutenzione e spostamento
• Visualizzazione immediata delle risorse caricate sulla singola linea
55. La distribuzione dei dati di pianificazione al personale puo’ avvenire in
due diverse modalità:
1. Monitoraggio Web e
pannelli sinottici installati
presso le linee o i punti di
raccolta
HRMS
Gestione del personale – Allocazione sulle linee / attivita’ – Distribuzione
delle pianificazioni
56. 2.Stampa pianificazione a colori e in toni di grigio
HRMS
Gestione del personale – Allocazione sulle linee / attivita’ – Distribuzione
delle pianificazioni
58. HRMS
Gestione del personale – Gestione nota spese e missioni
• Semplicità d’uso grazie
all’interfaccia
completamente
parametrizzabile
• Gestione della
consuntivazione delle ore
di lavoro e viaggio
contestualmente alle voci
di rimborso
• Integrazione ‘Timesheet’
per indicare la
commessa, il progetto, il
cliente o il centro di costo
su cui si è lavorato e la
quantità di ore
59. HRMS
Gestione del personale – Gestione nota spese e missioni
• Impostazione tabellare dei parametri di base
relativi ai rimborsi
• Gestione dei vincoli aziendali con segnalazione
del loro superamento al momento del
caricamento e successivamente al
responsabile con evidenza ‘visiva’ (differente
colore).
• Anagrafica carte aziendali e auto aziendali.
• Associazione singole tipologie di rimborsi a
gruppi di dipendenti : possibilità di rendere
disponibili voci di rimborso solo a gruppi
specifici di persone.
• Gestione anticipi con situazione a scalare in
tempo reale.
• Totalizzatori cumulativi, aggiornati in tempo
reale, con periodicità mensile, annuale o
indefinita, su cui effettuare controlli di valore.
• Gestione valuta, con funzione di inserimento
del valore di cambio (obbligatorio e facoltativo).
60. HRMS
Gestione del personale – Gestione nota spese e missioni
• Caricamento facilitato per il
singolo utente o per la
segreteria.
• Raggruppamento dei
giustificativi in ‘missioni’
• Associazione a commessa,
centro di costo, cliente, ecc..
• Gestione delle autorizzazioni
dei caricamenti
• Piu’ livelli di autorizzazione :
per il responsabile per
l’amministrazione
61. HRMS
Gestione del personale – Gestione nota spese e missioni
• Consultazione
parametrica dei
caricamenti in linea
• Selezione automatica
dei soli subalterni
• Passaggio rapido a
modifica del
caricamento
62. HRMS
Gestione del personale – Gestione nota spese e missioni
• Funzione completa
per la registrazione
delle prenotazioni
• Visualizzazione
percorsi
• Inserimento spese
previste
• Gestione dead-line
63. HRMS
Gestione del personale – Gestione nota spese e missioni
• Situazione generale con
dettaglio inserimenti e
totali mensili
• Situazione mensile per
dipendente con dettaglio
degli inserimenti
• Riepilogo per tipo di
pagamento ( aziendale o
privato ) con possibilità di
‘quadratura’ con il
resoconto carte di credito
inviato dal gestore.
• Riepilogo delle situazioni
eccedenti un limite
giornaliero
• Riepilogo delle situazioni
eccedenti un totalizzatore
mensile/annuale
