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Project Management - Organizzazione serata inaugurare Club Haus 80's
- 1. NEW PENING 4th JUNE! fRANCESCO DI BLASIO GIOVANNI DELLA MONICA GIAN MARCO FORTE LUIGI ANDREA MOSCATELLI
- 2. la commessa Milano, 1/03/2018: I soci del Club Haus’80 hanno pianificato di aprire un nuovo locale e decidono di affidare l’organizzazione della serata di inaugurazione a Gianlu- ca (Direttore dell’attuale Club Haus’80 e loro uomo di fiducia) . Società: "Dati i risultati positivi conseguiti dal nostro brand abbiamo deciso di ripro-porre il format “Club Haus’80” in un nuovo locale acquisito dalla società. Visti gli anni di esperienza accumulati e la totale fiducia riposta nei tuoi confronti, abbiamo deciso di affidarti un incarico veramente importante: dovrai procacciare e coordinare le risorse necessarie per l’inaugurazione fissata in data 04/06."
- 3. PROJECT BRIEF contesto Il progetto si inquadra nel contesto della vita notturna e del divertimento. Un noto brand di club decide di aprire un nuovo locale a Milano e commissiona ad un proprio manager l’organizzazione della serata inaugurale. obiettivi organizzare la serata inaugurale ENTRO LA DATA STABILITA
- 4. PROJECT BRIEF: RUOLI E RISORSE SOCI GIANLUCA SONNY ROBERTO PASQUALE LUIGI FRANCESCO 6 CAMERIERI 4 BARMAN 4 CASSIERE 1 GUARDAROBIERA 1 FOTOGRAFA 2 DJ 7 RAGAZZE IMMAGINE 6 BODYGUARD 10 PR STEERING COMMITTEE DIRETTORE CAPO DEL PERSONALE COMMUNICATION MANAGER DIRETTORE ARTISTICO BRAND MANAGER CAPO DELLA SICUREZZA PERSONALE DI SERVIZIO (c) PERSONALE ARTISTICO (a) PERSONALE SICUREZZA (b) FORZA VENDITE
- 5. KICK OFF MEETING SERATA ATTIVITà DI RECRUITMENT IMPLEMENTAZIONE STRATEGIA DI COMUNICAZIONE CAMPAGNA SOCIAL VOLANTINAGGIO GESTIONE DELL’EVENTO RIUNIONE CONCLUSIVA PROJECT BRIEF: TEMPI
- 9. new pening nomina direttore gestione risorse direzione artistica comunicazione nomina capo sicurezza recruitment gestioneapprovvigiona- menti risorse organizzazione tematica recruitment personale artistico nomina capo PR recruitment pr elaborazione strategia commerciale vendita biglietti
- 10. Piano (Settimane) N Cosa (attività) Chi (responsabile) Data inizio Data fine 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 1 Nomina del direttore Soci 12/03/2018 12/03/2018 2 Ricerca capo del personale G 12/03/2018 23/03/2018 3 Ricerca direttore artistico G 12/03/2018 23/03/2018 4 Ricerca communication manager G 12/03/2018 23/03/2018 5 Riunione linea manageriale G,R,P,S 26/03/2018 26/03/2018 6 Ricerca Security manager S 26/03/2018 30/03/2018 7 Ricerca altro personale S 26/03/2018 04/05/2018 8 Ricerca fornitori S 26/03/2018 04/05/2018 9 Approvvigionamento risorse S 07/05/2018 25/05/2018 10 Organizzazione tematica P 26/03/2018 30/03/2018 11 Ricerca personale artistico P 02/04/2018 20/04/2018 12 Definizione strategia comunicativa e commerciale R 26/03/2018 13/04/2018 13 Ricerca Brand manager R 16/04/2018 20/04/2018 14 Ricerca personale sicurezza F 02/04/2018 06/04/2018 15 Ricerca PR L 20/04/2018 11/05/2018 16 Riunione tra Brand manager… L, R, PR 14/05/2018 14/05/2018 17 Implementazione strategia social L 23/04/2018 01/06/2018 18 Volantinaggio e vendita biglietti PR 14/05/2018 01/06/2018 19 Riunione preventiva ALL 31/05/2018 31/05/2018 20 Serata di inaugurazione ALL 04/06/2018 05/06/2018 PROJECT PLAN
- 14. pert
- 15. gantt
- 17. GANTT: ATTIVITà CON SOVRACCARICO
- 21. 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 0-10 11-20 21-30 31-40 41-50 51-61
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- 27. IMPREVISTO: CONSEGUENZE MODIFICA PERCORSO CRITICO LEGGERO AUMENTO DEI COSTI A - C - F - I - O -J - M - L - N - P 495€ A FRONTE DI UN MAGGIOR IMPIEGO DI UNA RISORSA