Come modificare, firmare e inviare i documenti via fax

Facile, economico…efficace !
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La modifica, firmare e inviare via fax i
documenti
03.10.14Popfax.com, servizi fax professionali in tutto il mondo
Modificare, firmare e inviare i documenti via fax
Popfax - SF140720 - IT
Modificare, firmare e inviare iModificare, firmare e inviare i
documenti via faxdocumenti via fax

Popfax.com, servizi fax professionali in tutto il mondo
PremessaPremessa
Nei nostri giorni la firma dei documenti è molto importante per
tutti i processi di business. Quindi è molto importante essere in
grado di firmare fax senza stamparli su carta e rispedirli ai Suoi
partner senza interrompere il flusso di lavoro on-line.
Cosi, Popfax a deciso di aiutare i Suoi utenti risparmiare tempo,
carta e inchiostro. Con le nuove funzionalità Popfax, i documenti
possono essere modificati e firmati online, e puoi inviati via fax
tramite un'interfaccia web solo in pochi clic.
L’opzione “Modifica, firma e invia” è disponibile aquistando il
“Pachetto opzioni”.
Questo documento è una guida di come modificare, firmare
e inviare i documenti via fax con Popfax in un modo facile.
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Popfiles - Rendere modificabile un fax
Documenti da firmare e modificare è una cartella nel conto del
utente che contiene tutti i documenti modificabili.
Dunque, nel caso che volete modificare un documento ricevuto
via fax, adesso è possibile farlo in un modo veloce e facile dal
proprio conto Popfax. Prima dovete selezionare il documento che
si desidera modificare e puoi se avete bisogno di modificare un
fax, è possibile ora fare rapidamente e facilmente direttamente
dal tuo conto Popfax, selezionando il fax che si desidera
modificare e cliccare il pulsante Modifica.
Se avete selezionato 2 o più fax, saranno uniti in un singolo
documento modificabile.
Sarete informati attraverso una finestra pop up che il/i fax
selezionato (i) verrà/verranno copiato/i nella cartella Documenti
da firmare e modificare per diventare modificabile/i. Il sistema
assegna al documento modificabile un nome, che è possibile
modificare in questa finestra di pop up.
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Popfiles - Aggiungere un nuovo documento modificabile
Per aggiungere un nuovo documento modificabile è necessario
accedere nella cartella documenti da firmare e modificare e
dare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo documento” e poi:
-Caricare un documento dal dispositivo (se il file system del
dispositivo può essere sfogliato).
Sarà possibile caricare un file (max 8 MB) in uno dei seguenti
formati: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS,
SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS,
RTF, TXT.
-Creare un documento nuovo su un foglio bianco A4.
-Caricare il documento tramite email.
Per caricare i file via e-mail, è necessario inviare un e-mail a
popfiles@popfax.com dall'indirizzo email con cui vi siete
registrati a Popfax . L’oggetto e il corpo dell messaggio devono
essere vuoti. Se si invia più di un file, i file verranno uniti in un
documento unico.
Entro 1-2 minuti Popfax converte i file caricati in formato fax,
dopo quale sono disponibile nella cartella documenti da firmare
e modificare.
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Popfiles - Modificare un documento
Per rinominare un documento dalla cartella documenti da
firmare e modificare è necessario fare clic sul documento e
modificarlo.
Per modificare il documento prima dovete aprire il Editor del
documento facendo clic sul pulsante Modifica nella cartella
documenti da firmare e modificare, o nella pagina di anteprima
del documento. Fare le modifiche necessarie utilizzando il menu
da sinistra e poi salvare la nuova versione del documento.
Grazie all'Editor di documenti, è possibile aggiungere testo, date
e firme.
I testi aggiunti nel documento saranno ricercabili grazie alla
nostra funzione di ricerca.
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Creare una firma
Per gestire le firme c’è una cartella speciale denominata "Firme",
situata proprio accanto alla cartella "PopFiles" all’interno del vostro
account Popfax.
Ci sono 4 modi diversi per aggiungere una firma digitale:
1. Caricare la firma dal dispositivo - il file immagine deve essere
uno dei seguenti tipi: JPG, PNG, GIF con una dimensione
massima del file è di 8MB.
2. Disegnare direttamente nell’interfaccia Popfax - la funzione
consente di richiamare la vostra firma con il dispositivo di
puntamento o con il dito sul touch screen.
3. Digitando la firma utilizzando uno dei font disponibili.
4. Caricando via e-mail - potete caricare le proprie firme inviare
una e-mail con un’immagine allegata al sign@popfax.com
dall'indirizzo email con cui avete sottoscritto l’account Popfax.
L’oggetto e il corpo del messaggio devono essere vuoti.
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Modificare una firma
Popfax permette di modificare le firme caricati, cliccando
sull’anteprima nella cartella Firme dove si apre il Signature
Editor.
Il Signature Editor permette di:
- Ridemensionare(disponibile solo alla creazione della firma)
- Ruotare
- Regolare dei limiti.
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Per le firme che sono state disegnate o digitate,
è possibile modificare solo con la rotazione.Per
le firme che sono state disegnate o digitate, è
possibile modificare solo la rotazione.

Modificare, firmare e inviare il documento via fax
Supponiamo una situazione molto usuale: avete ricevuto un contratto via fax a cui si devono aggiungere i vostri dati aziendali, firmare e inviarlo via
fax.
ecco come andrà l'intero processo:
1.Andiamo nella Posta in arrivo e apriamo il contratto ricevuto via fax. Per aggiungere i dati della vostra azienda, è necessario fare clic sul pulsante
Modifica e apparirà l'Editor del documento.
2.Le azioni che si possono eseguire sul vostro fax all’interno dell'Editor dei documenti comprendono:
- Inserire la data corrente.
- Digitare i dettagli della società (nome, indirizzo, numero telefonico, email, ecc.) come testo libero.
- Inserire una firma salvata in precedenza.
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Ora, è possibile inviare il vostro contratto via fax modificato e firmato, cliccando su " Salva e invia via fax ".

Facile, economico…efficace!
Informazioni su Popfax.com
Popfax.com è uno dei principali fornitori internazionali di servizi di Internet Fax, che permette ai suoi
utenti di inviare e ricevere fax utilizzando un'interfaccia web o la posta elettronica dei clienti oppure
applicazioni desktop e mobile. Popfax offre un’ampia gamma di strumenti professionali come:OCR,
indicizzazione, modifica e firma dei fax, scansione e invio dei fax, segreteria telefonica, invio a più
destinazioni, API, ecc. L’integrazione con il back office e il front office delle applicazioni, consente
agli utenti di effettuare le attività transazionali via fax.
Popfax.com rende i servizi di fax online molto più innovativi e funzionali rispetto a quelli dei
concorrenti.
Quindi attualmente Popfax conta oltre 50.000 clienti in tutto il mondo e fornisce numeri locali in più
di 700 città in oltre di 20 paesi. Il servizio web supporta più di 20 lingue e l’assistenza clienti è
disponibile in 7 lingue diverse. Il servizio è svolto dal Gruppo POPESCO, che
offre modalità di pagamento in 15 paesi e in 10 valute locali.
Popfax.com offre solozioni per tutti, sia per i liberi professionisti (PMI e SOHO) sia per i clienti
aziendali che utilizzano per la spedizione dei propri fax la nostra piattaforma in outsourcing: sia che
si tratti del sistema di fax server, sia per parchi fax o per applicazioni transazionali.
Diventando partner Popfax inoltre, è possibile sfruttare tutti i vantaggi di un servizio fax ben
referenziato, professionale e ai prezzi più competitivi del mercato.
Per saperne di più
Per maggiori informazioni sul programma partner di Popfax.com, contattateci all’indirizzo email
support@popfax.com.
POPFAX - 3, passage des bleuets - 78420 CARRIERES SUR SEINE - FRANCE
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SEMPLICITÀ: nessuna
installazione è necessaria; basta
avere il PC collegato a Internet.
CONVENIENZA ECONOMICA:
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LOCALE per inviare e ricevere
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Internet o via email.
AFFIDABILITÀ: servizio 24/7
con la massima tempestività.
RISPETTA L’AMBIENTE: niente
inchiostro, niente carta - il fax
virtuale contribuisce ad un ufficio
più ecologico.
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