1. ГОТОВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ К
ПРЕДСТОЯЩИМ ПРЕОБРАЗОВАНИЯМ В
СВЯЗИ С ВНЕДРЕНИЕМ СЭД
Галина Подкорытова
Начальник отдела делопроизводства
Член Гильдии управляющих документацией
Консалтинговая группа ФИНЭКС 1

2. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯМИ
- ЭТО ПРОЦЕСС ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ВНЕДРЕНИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ
ИЗМЕНЕНИЙ С МИНИМАЛЬНЫМИ
ПОТЕРЯМИ ПО ОТНОШЕНИЮ К
ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЯ.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 2

3. Определение путей
реализации
предстоящих
изменений
Вовлечение
в обсуждение идеи
Заинтересованность Диагностика
внедрения и
руководства методов
ожидаемых
во внедрении документирования
результатов
СЭД бизнес-процессов
владельцев и участников
бизнес-процессов
Консалтинговая группа ФИНЭКС 3

4. ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ
РУКОВОДСТВА ВО ВНЕДРЕНИИ
СЭД
Любое, даже самое эффективное и
разумное программное решение не
может быть реализовано и внедрено
без качественной управленческой
поддержки
Консалтинговая группа ФИНЭКС 4

5. ВОВЛЕЧЕНИЕ В ОБСУЖДЕНИЕ
УЧАСТНИКОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Не стоит сильно затягивать с этим
этапом, т.к. может начаться процесс
затухания идеи и как следствие
появления недовольств в форме вяло
или активно протекающем
сопротивлении сотрудников.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 5

6. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕДПРОЕКТНОГО
ОБСЛЕДОВАНИЯ
При попытке анализа организации
делопроизводства на предприятии своими
силами, взгляд на укоренившиеся,
устоявшиеся методы работы с
документами, будет «замыленным».
В данной ситуации предпочтителен
свежий профессиональный взгляд
человека со стороны.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 6

7. ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ
Изучаются:
 Локальные нормативные акты,
регламентирующие документирование
управленческой деятельности
 Классификаторы, справочники и перечни по
составу и группировке документов
Схемы / графики документооборота
 Структура и функции службы ДОУ, порядок
еe взаимосвязей с другими подразделениями
предприятия
Консалтинговая группа ФИНЭКС 7

8. ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ
 Проводится диагностика действующей
системы делопроизводства предприятия
 Анализируется состав документов и
принципы их систематизации
 Проводится анализ соответствия
фактического состояния работы с
документами положениям внутренних
локальных нормативных документов
 Оцениваются принципы и методология
построения системы ДОУ
Консалтинговая группа ФИНЭКС 8

9. ПОДГОТОВКА ПОЧВЫ ДЛЯ БУДУЩИХ
ИЗМЕНЕНИЙ
К факторам, способным помешать
безболезненному переходу к новым
методам управления за счет внедрения
СЭД относятся
Консалтинговая группа ФИНЭКС 9

10.  Консерватизм и сопротивления персонала;
 Нежелание и неготовность к
реструктуризации;
 Отсутствие распределения зон
ответственности при работе с документами
 Недостаточная квалификация персонала;
 Формальное создание команды проекта;
 Завышенные ожидания от реализации
проекта
Консалтинговая группа ФИНЭКС 10

11. РЕЗЮМЕ
Соблюдение жесткого
регламент работы с
документами
Однозначная
поддержка
ГОТОВНОСТЬ
Необходимые
руководством К ВНЕДРЕНИЮ технические средства
эффективности
использования
СЭД
СЭД
Укомплектованность
квалифицированным
персоналом,
реструктуризация
службы ДОУ при
необходимости
Консалтинговая группа ФИНЭКС 11

12. Программа преобразований в плане
готовности предприятия к внедрению СЭД
должна быть нацелена на ряд этапов,
охватывающих подготовку, сбор
информации, определение направлений
работы и их последствий, организационно-
техническое проектирование, практическую
реализацию намеченных изменений.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 12

13. Запланированные этапы должны
осуществляться последовательно.
Завершение каждого этапа представляет
собой важный рубеж в выполнении всего
проекта
Консалтинговая группа ФИНЭКС 13

14. Ваши вопросы?
Консалтинговая группа www.finexcons.ru
«ФИНЭКС»
Консалтинговая группа ФИНЭКС 14