2. SUB BAB MATERI
File Versus Database
Sistem Database
Konsep DBMS, Skema, Kamus
Data, dan Bahasa DBMS
Database Relasional
01
02
03
04
Langkah-langkah Menyusun
Query Database Relasional
Sistem Database dan Masa
Depan Akuntansi
05
06
4. Sistem file adalah perangkat lunak yang mengelola file data dalam sistem komputer. Sedangkan
Database adalah seperangkat koordinasi beberapa file data terpusat yang saling berhubungan yang
disimpan dengan sedikit mungkin kelebihan data.
Elemen dasar hierarki data:
5. Perbedaan mendasar sistem file dengan sistem database:
1. Sistem file adalah perangkat lunak yang mengelola file data
dalam sistem komputer. DBMS adalah perangkat lunak untuk
membuat dan mengelola basis data.
2. Sistem file masih meggunakan cara manual. Sedangkan pada
databasae ini menggunakan cara otomatis.
3. Ada lebih banyak data redundan dalam sistem file sedangkan
redundansi data rendah dalam sistem database.
4. Sistem database menyediakan lebih banyak keamanan untuk
data daripada sistem file.
5. Proses pencadangan dan pemulihan tidak efisien dalam sistem
file karena tidak mungkin untuk memulihkan data yang
hilang. Sebaliknya, DBMS memiliki cadangan dan pemulihan
yang canggih.
6. Sistem file sesuai untuk menangani data organisasi skala kecil
atau pengguna individu. Di sisi lain, DBMS cocok untuk
organisasi menengah atau besar atau banyak pengguna.
6. Keunggulan sistem database
1. Integrasi data.
2. Pembagian data.
3. Meminimalkan kelebihan dan inkonsistensi data.
4. Independensi data.
5. Analisis lintas fungsional.
Menggunakan Gudang Data Untuk Business Intelligence
Gudang data (data warehouse) adalah satu atau lebih database besar yang berisi data mendetail dan
diringkas untuk beberapa tahun yang digunakan dalam analisis, bukan untuk pemrosesan transaksi.
Ada dua teknik utama yang digunakan dalam business intelligence :
1. Pemrosesan analitikal online (online analytical processing- OLAP).
2. Penggalian data (data mining)
8. Layout catatan (record layout) adalah dokumen yang menunjukkan item-item yang disimpan dalam file, termasuk
urutan dan panjang field data serta tipe data yang disimpan dalam file piutang.
TAMPILAN LOGIS DAN FISIK DATA
11. SKEMA
Skema adalah deskripsi elemen-elemen data dalam
database, hubungan diantara mereka dan model logika
yang digunakan untuk mengelola dan menjelaskan data.
Terdapat 3 level dari skema, yaitu :
1. Skema level konseptual
2. Skema level eksternal.
3. Skema level internal
BAHASA DBMS
DBMS memiliki beberapa bahasa:
1. Bahasa definisi data (data
definition language).
2. Bahasa manipulasi data (data
manipulation language)
3. Bahasa query data.
KAMUS DATA
Kamus data berisi mengenai
informasi struktur database,
termasuk deskripsi setiap
elemen data.
13. Database Relasional
Database relasional ialah Sebuah database relasional menggunakan hubungan atau tabel dua dimensi untuk menyimpan
informasi.
Tipe tipe atribut
1. Kunci utama (primary key)
2. Kunci asing (foreign key)
Membuat desain database relasional untuk S&S, INC
1. Menyimpan semua data dalam satu tabel yang seragam. Namun ada beberapa masalah yang akan terjadi ketika data
faktur disimpan dalam tipe tabel ini. Masalah masalah tersebut diantaranya :
a. Anomali pembaruan.
b. Anomali sisipan.
c. Anomali penghapusan.
2. Memvariasikan jumlah kolom.
Langkah ini dapat meminimalisir kelebihan data dan mengeliminasi beberapa anomali yang terkait dengan tabel.
3. Solusi : seperangkat tabel.
14. Persyaratan Dasar Database Relasional
1.Satu field satu nilai
Dalam merancang file-file yang akan dimasukan dalam database harus dirancang setiap file
menyipan satu nilai.
Contohnya file nama karyawan pelanggan hanya menyimpan nama pelanggan ,file yang menyimpan
alamat hanya menyimpan file alamat.
2.Primary key harus ada nilainya
Primary key ini merupakan pemegang kunci dari sebuah data Primary key adalah nilai yang
dijadikan aturan yang fungsinya untuk membedakan antara baris satu dan baris lainya pada tabel.
3.Foreign key harus menunjuk ke primary tertentu
Foreign key adalah gabungan atribut yang terdapat pada tabel yang fungsinya untuk menciptakan
hubungan dan relasi antara dua tabel ke tabel selnjutnya.
4.Setiap field mendukung data ke primary key
Tentu saja field-field lain yang bukan primary key merupakan data penunjang yang menunjuk ke
primary key.bahwa setiap baris dan tabel merepresentasikan sesiatu dan dapat diidentifikasi.
18. Membuat Query Database Relasional
Untuk mengambil data yang
disimpan,pengguna akan menanyai
database dengan mengunakan
Microsoft Access.
19. Kita akan membuat pertanyaan yang
diilustrasikan dalam perusahaan S&S. ketika
anda membuka database dan memilih bagian
Create seperti pada tabel ada dua cara untuk
menanyai database menggunakan Query
Desain atau menggunakan Query Wizard.
20. QUERY 1
Menjawab dua pertanyaan Berapa nomor faktur
penjualan ,tenaga penjual,dan pelanggan .
Klik tombol Query Desain dan pilih tabel penjualan
dan pelanggan dengan mengeklik ganda pada
nama mereka.untuk menambahkan daftar
tambahan seperti gambar 4-7 klik dua kali pada
faktur penjualan,tenaga penjual dan pelanggan
.Acces akan otomatis mengecek kotak dalam
garis show sehingga item item akan ditunjukan
pada Query dijalankan.
21. QUERY 2
Menjawab Pertanyaan Berapa banyak televisi yang
dijual pada bulan Oktober?
Tabel penjualan,persediaan,dan penjualan-
persediaan berisi tiga item untuk menjawab
pertanyaan ini : Tanggal,Deskripsi persediaan dan
kuantitas.
Langkah pertama klik Query desain pada menu
create memilih tabel dan tiga field, seperti pada
gambar 4-9 kemudian tambahkan kriteria
Oprator : “And” “Or” dan Between
“Or”.Simbol # memberi tahu Acces untuk mencari
tunggal dan bukan tipe teks lain.
22. QUERY 3
Menjawab Pertanyaan Siapa nama dan dimana
alamat pelanggan yang membeli televisi pada
bulan Oktober?
Memerlukan beberapa Field : Tanggal (memilih
penjualan bulsn Oktober),Deskripsi (memilih
televisi),Nama Pelanggan ,Jalan,Kota,dan Negara
(Informasi yang diminta).Query ini sama pada
Query 2
23. QUERY 4
Berapa nomor faktor penjualan ,tanggal,dan total faktur
untuk penjualan bulan Oktber,yang diatur dalam urutan
berdasarkan jumlah total Database tidak berisi kolom
Total Faktur ,maka total faktr dihitung dengan
mengalikan unit harga berdasarkan kuantitas untuk
setiap penjualan. Contohnya fied kuantitas dalam tabel
penjualan-persediaan pada tabel 4-5 tiga barang yang
terjual dalam Faktur penjualan 102.
24. QUERY 5
Menjawab pertannyaan Berapah total penjualan
berdasarkan tenaga penjual?
Sama dengan Query 4 namun menjumlahkan faktur
berdasarkan tenaga penjual,bukan berdasarkan nomor
faktur.
26. Pengaruh Sistem Database :
1.Mempengaruhi sifat dasar akuntansi (mulai ditinggalkannya model pembukuan
berpasangan /double entry)
2.Sistem database dapat mengubah sifat pelaporan eksternal.
3.Pengaruh yang paling signifikan adalah dalam hal cara informasi akuntansi akan
digunakan dalam pengambilan keputusan.
3.DBMS relasional dapat menampung berbagai pandangan fenomena mendasar yang
sama.
4.DBMS relasional dapat mengintegrasikan data keuangan dan operasional
5.DBMS memiliki potensial untuk meningkatkan penggunakan dan nilai informasi
akuntansi.