By Gediminas Malakauskas

1. VILNIAUS KOLEGIJA
ELEKTRONIKOS IR INFORMATIKOS
FAKULTETAS
Informacinių technologijų
Savarankiškas darbas
Studentas: Gediminas
Malakauskas
Dėstytoja: Jolanta Mačėnienė
2011 m.

2. Turinys
Microsoft Word:
 Replace komanda (ctrl+h)
 Teksto formatavimas I
 Antraštinio lapo kūrimas š
 Tabuliacijos metodas v
a
Microsoft Excel: d
 Formulės
 Makrokomanda o
 Filtravimas s
 Sąlyginis formatavimas
 Absoliutinės ir santykinės nuorodos
Microsoft Access:
 Microsoft Access programa
 Duomenų bazės kūrimo eiga
Gryžti į turinį

3. Replace komanda (ctrl+h)
 Kai didesnės apimties dokumente reikia tam tikrą frazę, žodį, simbolį pakeisti kitu
daug kartų, naudojama replace komanda. Nuspaudus ctrl+h iššoksta nustatymų
langas, kokios operacijos pageidaujate. Jis atrodo štai taip:
 Find what skiltyje įrašomas simbolis, žodis ar frazę, kuri turi būti pakeista.
 Replace with skiltyje įrašoma į ką norima pakeisti Find what skiltyje įvestą kriterijų.
Taip pat iššokus Replace komandos languj, galima pasirinkti Find (ieškoti) langą, kurį
galima iškviesti nuspaudus ctrl+f. Find what skiltyje irašomas ieškomas žodis ir
nuspaudus Find next surandamas ieškamas kriterijus. Norint rasti paaeiliui sekantį tą
patį kriterijų, reikia spustelti Find next dar kartą.

4. Teksto formatavimas
Teksto formatavimas susideda is teksto bei pastraipų formatavimo.
 Teksto formatavimas dažniausiai atliekamas pagalbinių juostų pagalba:
Taigi, šios pagalbinės juostos pagalba, galime sėkmingai keisti šrifto dydį, spalvą,
pastraipos spalvą, teksto lygiavimą, automatinę numeraciją, įtraukas, teksto kryptį,
pajuodinti ar pabraukti norimą skiltį, pakeisti mažąsias raides didžiosiomis arba
atvirkščiai.
 Pastraipų formatavimą galima atlikti keliais skirtingais būdais, vienas iš jų pažymėti
tekstą ir nuspausti dešinį pelės klavišą, ir pasirinkti Paragraph.
 Tęsinys kitoje skaidrėje.


5. Teksto formatavimas
Nuspaudus parinktį Paragraph iššoka pasirinkimų langas:
Čia sėkmingai galime keisti teksto lygiavimą, tarpus tarp eilučių,
tarpus prieš eilutę, po jos, atitraukimą iš kairės bei dešinės ir t.t.
Kitas būdas pastraipų formatavime pagalbinėje juostoje nuspausti
Page Layout parinktį.
Čia galėsime atlikti praktiškai tas pačias funkcijas kaip ir anksčiau minėtame būde, bei
keletą naujų, pvz.: pastraipų lūžius, watermarką, lapo spalvą, lapo kraštus, paversti lapą
ir t.t.

6. Antraštinio lapo kūrimas
Antraštinis lapas – tai titulinis lapas, kurį galima lengvai keisti, jį sukūrus bei
suformatavus pagal savo poreikius. Tai vienas iš optimaliausių, greičiausių bei ko gero
patogiausių būdų greitai ir tiksliai keisti bei formatuoti savo titulinį lapą.
Nepaisant to, jis kuriamas labai paprastai:
Antraštinis lapas susideda is daug išskleidžiamųjų sarąšų. Pvz.:
Taigi šio išskleidžiamojo sąrašo pagalba galime greitai, ir tiksliai
pakeisti norimą dalyką kitu.
Išskleidžiamasis sąrašas formuojamas taip:
 žymeklis fiksuojamas ten, kur bus išskleidžiamasis sąrašas;
 įvykdoma komanda Office Button ->Word Options->Popular ir įjungiamas
parametras Show Developer Tab in the Ribbon. Taip įjungiama priemonių juosta
Developer.
 grupėje Developer -> Controls -> Legasy Forms pasirenkama mygtukas ir
naudojant komandą Developer -> Controls ->Properties formuojamas lauko
turinys.

7. Tabuliacijos metodas
Tabuliacijos paprastai naudojamos lentelėms sudaryti.
Tabuliacijas galite pasirinkti liniuotėje:
Tabuliacijos rūšys. Tabuliacijos komanda.
Komanda HomeParagraphTabs skirta tabuliacijoms
bei užpildui tarp stulpelių nustatyti.

8. Formulės
 Kaip žinomė Microsoft Excel programa vadinama skaičiuokle.
Taigi kaip ir kiekviena skaičiuoklė, Microsoft Excel programa skirta skaičiavimui ir turi
formulių.
Formulės gali būti rašomos tiek langelyje tiek viršuje esančioje fx juostoje:
Pagrindinės formulės:
=sum(1koordinate+2 koordinate) norint sudeti 2 kordinates
=sum(1koordinate:2 koordinate) nurodant bloką
=sum(1 koordinate – 2 koordinate) norint atimti 2
=sum(1 koordinate * 2 koordinatė) norint sudauginti dvi koordinates
=sum(1 koordinate / 2 koordinatė) norint padalinti 2 koordinates.
koordinate is 1
=average(1 koordinate:2 koordinate) bloko vidurkis
=min (1 koordinate:2 koordinatė) bloko mažiausias reiškinys
=max(1 koordinate:2 koordinateė bloko didžiausias reiškinys

9. Makrokomanda
Makrokomanda – tai įrašytas veiksmų kratinys, kurį galima atkartoti nuspaudus 1
klavišą.
Kaip sukurti makrokomandą?
Įsijungiame Developer tools, Office button<Word Options.
Einame į Developer menu. Kairėje pusėje pamatysime tokį vaizdą:
Spaudžiame Record Macro. Įrašome norimus veiksmus.
Spaudžiame Stop Recording. Ir Išsaugome bei priskirimae pavadinimą savo Macro
komandai.
Sukurtas Macro komandas rasime nuspaude mygtuką Macros ir galėsime sėkmingai
pritaikyti darbui. Macro Security lange galima nustatyti Macro apsaugas (kad jos
negaletų būti pakeistos kitų asmenų, naudojančių jas ir pnš.)

10. Filtravimas
Filtravimas – tai greitas ir paprastas būdas susirasti ir dirbti su tam tikru duomenų
pogrupiu. Filtruotas diapazonas rodo tik tas eilutes, kurios atitinka kriterijus, kuriuos
nurodėte stulpeliui. Microsoft Excel turi dvi diapazonų filtravimo komandas:
Automatinis filtravimas, kuris filtruoja pagal pasirinktus paprastus kriterijus
Išplėstinis filtras, kuris filtruoja pagal sudėtingus kriterijus.
Filtravimas, priešingai nei perrikiavimas, diapazono neperrikiuoja. Filtravimas tik laikinai
paslepia eilutes, kurių nenorite rodyti. Kai Excel filtruoja eilutes, duomenų pogropį galite
redaguoti, formatuoti, pagal jį sudaryti diagramas ir jį spausdinti, jo neperrikiuodami ar
neperkeldami. Automatinis filtravimas. Kai naudojate komandą Automatinis filtravimas,
Automatinio filtravimo rodyklės filtruotame diapazone rodomos stulpelių žymių dešinėje.
1. Nefiltruotas diapazonas
2. Filtruotas diapazonas
Programoje Microsoft Excel filtruoti elementai rodomi mėlyna spalva.
Naudodami Automatinį filtravimą, galite rodyti eilutes, kuriose yra viena arba kita
reikšmė.
Automatinį filtravimą galite naudoti ir tada, kai norite rodyti eilutes, atitinkančias daugiau
nei
vieną stulpelio sąlygą, pvz., galite rodyti eilutes, kuriose yra tam tikro diapazono

11. Sąlyginis formatavimas
 Norint atkreipti į vienokius ar kitokius pokyčius lentelėje, galima pasinaudoti Excel
gebėjimu apipavidalinti lentelę priklausomai nuo langelio reikšmės.
Kaip tai padaryti?
 1. Pažymėkite langelius.
 2. Komanda Home→Styles→Conditional Formatting ir atsivėrusiame sąraše
pasirenkate reikalingą formatavimo tipą arba vykdote komandą New Rule.
 Viršuje pažymėkite norimą sąlygą.
 Apačioje pakeiskite reikalingų parametrų reikšmes.

12. Absoliutinės ir santykinės nuorodos
Pirmiausia ką reiktų žinoti prieš pradedant nagrinėti absoliutines ir santykines
koordinates tai, kad kopijuojant santykines nuorodas jos keičiasi, o absoliučios lieka
tokios pačios.
Santykinė nuoroda – langelio formulės nuoroda automatiškai keičiasi, kai formulė
kopijuojama į kitą stulpelio arba eilutės langelį
Absoliuti nuoroda – fiksuota. Absoliučios nuorodos nesikeičia, jei kopijuojate formulę iš
vieno langelio į kitą. Absoliučios nuorodos rašomos su dolerio ženklu ($).
Be absoliutinių ir santykinių nuorodų kartais naudojamos ir mišrios nuorodos.
Mišri nuoroda – yra arba absoliuti stulpelio ir santykinė eilutės nuoroda, arba absoliuti
eilutės ir santykinė stulpelio nuoroda. Pavyzdžiui, $Z4 yra absoliuti stulpelio Z nuoroda ir
santykinė eilutės 4 nuoroda. Kopijuojant mišrią nuorodą iš vieno langelio į kitą, absoliuti
nuoroda lieka tokia pati, tačiau santykinė nuoroda keičiasi.

13. Microsoft Access programa
Microsoft Access – tai programa duomenų bazių kūrimui. Ji skirta dirbti su
dideliu kiekiu duomenų. Microsoft Access pagalba sėkmingai galėsite juos
analizuoti, pertvarkyti, filtruoti, atlikti įvairius rikiavimus. Taip pat atlikti
įvairias užklausas, padaryti ataskaitas.
Microsoft Access – tai nepakeičiamas įmonių, biurų, bei kitų įstaigų, kurios
dirba su dideliu kiekiu duomenų įrankis.

14. Duomenų bazės kūrimo eiga
Duomenų bazės kūrimo eiga:
 Duomenų bazės tikslo nustatymas.
 Reikiamos informacijos radimas ir tvarkymas.
Surinkite visų rūšių informaciją, kurią norėsite naudoti kaip duomenų bazę, pvz., automobilio
pavadinimas ir užsakymo numeris.
 Informacijos skirstymas į lenteles. Padalykite savo informaciją į pagrindines kategorijas ar
temas, pvz., Produktai ar Užsakymai. Tada kiekviena tema taps lentele.
 Informacijos elementų pavertimas stulpeliais. Nuspręskite, kokią informaciją norėsite saugoti kiekvienoje
lentelėje. Kiekvienas elementas taps lauku ir bus rodomas kaip lentelės stulpelis. Pavyzdžiui, lentelėje
Gamintojas gali būti tokie laukai, kaip Audi, BMW, Ford.
 Pirminių raktų nurodymas. Pasirinkite kiekvienos lentelės pirminį raktą. Pirminis raktas – tai
stulpelis, naudojamas kiekvienai eilutei unikaliai identifikuoti. Pavyzdžiui, tai gali būti Produkto ID ar
Užsakymo ID.
 Lentelių ryšių kūrimas. Pažiūrėkite į kiekvieną lentelę ir nuspręskite, kokiu būdu vienos lentelės
duomenys susiję su kitos lentelės duomenimis. Jei reikia, pridėkite lentelėje laukų ar sukurkite naujas
lenteles, kad išaiškėtų ryšiai.
 Dizaino tobulinimas. Išanalizuokite savo dizainą, ar jame nėra klaidų. Sukurkite lenteles ir pridėkite
keletą duomenų pavyzdžių. Pažiūrėkite, ar iš savo lentelių galite gauti norimus rezultatus. Jei
reikia, pakoreguokite dizainą.
 Norminimo taisyklių taikymas. Pritaikykite duomenų norminimo taisykles, kad pamatytumėte, ar teisinga
lentelių struktūra. Jei reikia, pakoreguokite lenteles.

15. Išvados
Praėjus vos pusmečiui papildžiau Microsoft Office paketo programų
naudojimo žinias. Išmokau žinias pritaikyti kasdieniams darbams, ne tik
susijusiais su informatika. Išmokau greitai ir nesudėtingai formatuoti tekstą,
lenteles, naudotis įvairiomis komandomis. Išmokau pritaikyti savo įgytas
žinias savo poreikiams, pastebėjau, jog mano įgytos žinios paspartino mano
darbo našumą. Manau, įgytos žinios pravers ne tik dabar, bet ir dirbant
ateityje, ir sutaupys daug laiko.