Τα τελευταία χρόνια, λόγω της μεγάλης και ταχύτατης ανάπτυξης των νέων τεχνολογιών, το περιβάλλον και οι ανάγκες της βιομηχανίας των εκδόσεων έχουν αλλάξει σημαντικά. Οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν κρίση επικοινωνίας καθώς πλέον η προσέγγιση του κοινού στο οποίο απευθύνονται δεν γίνεται μόνο μέσω του έντυπου υλικού αλλά και μέσω του διαδικτύου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συσκευών ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων (e-readers), των κινητών τηλεφώνων και άλλων πολλών μέσων. Οι επιχειρήσεις βρίσκονται ανάμεσα στις προκλήσεις που θέτουν οι συνεχώς αυξανόμενες απαιτήσεις για έγκαιρη, ακριβή και σχετική πληροφορία που απαιτείται να είναι διαθέσιμη μέσω πολλών καναλιών ταυτόχρονα, και στο κόστος και τις απαιτήσεις ανάπτυξης μιας πολύπλοκης εκδοτικής διαδικασίας που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει την πληροφορία μόνο μέσω έντυπου μέσου.
Η πτυχιακή αυτή εργασία παρουσιάζει μια σχετικά νέα τεχνολογία, πολλά υποσχόμενη για τους εκδότες, τον τρόπο με τον οποίο αυτή αλλάζει την παραδοσιακή ροή εργασίας, τα οφέλη αλλά και τις προκλήσεις που φέρει στις εκδοτικές επιχειρήσεις. Η τεχνολογία XML έχει απασχολήσει, και ακόμα απασχολεί, πολλούς επαγγελματίες του κλάδου των εκδόσεων, κυρίως λόγω της δυνατότητας που προσφέρει στους εκδότες να διαθέσουν το περιεχόμενό τους σε πολλαπλά κανάλια έκδοσης, αλλά και της δυνατότητας που προσφέρει για αποθήκευση σε μια μορφή ευέλικτη και επαναχρησιμοποιήσιμη μελλοντικά. Πέρα από την XML και τις ροές εργασίας βασισμένες σε αυτή, στην παρούσα εργασία αναλύεται και παρουσιάζεται το περιβάλλον και οι ανάγκες των ελληνικών εκδοτικών επιχειρήσεων και πως η XML αποτελεί μια πολύ καλή ευκαιρία �
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Xml ροη εργασιας στις εκδοτικες επιχειρησεις
1. XML ΡΟΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΙΣ
ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΣΗΜΕΡΙΝΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ
Σπουδαστές: Γιώργη Διονυσία – Γεωργιάδης Ιάσονας
Επιβλέπουσα καθηγήτρια: Παγάνη Ευγενία
23
ΜΑΙΟ
Υ
2016
2. XML ΡΟΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΙΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΣΗΜΕΡΙΝΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ
Εισαγωγή στις Εκδόσεις
Εισαγωγή στην XML
XML ροή εργασίας
Έρευνα στις ελληνικές εκδοτικές επιχειρήσεις
Συμπεράσματα
2
3. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΙΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ
ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Ορίζονται ως οι οικονομικές μονάδες που ασχολούνται με την εκδοτική
διαχείριση, αναθέτοντας όμως τις περισσότερες φορές το τεχνικό τμήμα
της παραγωγής του προϊόντος σε τρίτους (Εθνικό Κέντρο Βιβλίου,
1996).
Μεγάλα εκδοτικά συγκροτήματα Τύπου
Εκδοτικοί οίκοι (βιβλία)
Εξειδικευμένες εκδοτικές επιχειρήσεις
Επιχειρήσεις με διάφορες εκδοτικές δραστηριότητες
3
4. ΡΟΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Με τον όρο «ροή εργασίας» ορίζεται η διαγραμματική απεικόνιση
εργασιών μέσω των οποίων πραγματοποιείται η παραγωγή ενός
προϊόντος, από το στάδιο της παραγγελίας έως την δεματοποίηση και
την παράδοσή του στον πελάτη.
Απλοποιημένη ροή εργασίας σε μια επιχείρηση Γραφικών
Τεχνών
4
6. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ
Αρχικά θεωρήθηκαν απειλή για τα έντυπα μέσα
Συνυπάρχουν, λειτουργούν συμπληρωματικά και εξελίσσονται
παράλληλα με αυτά
ΜΟΡΦΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ
EPUB
PDF
Amazon Kindle (AZW, MOBI και KF8)
HTML5
6
7. ΣΥΓΧΡΟΝΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΚΔΟΣΗΣ
Επηρεασμένο από τις νέες τεχνολογίες
Νέες προκλήσεις
Εξυπηρέτηση πολλαπλών καναλιών ταυτόχρονα
Ευκολότερη συγγραφή και έκδοση υλικού από ποτέ
Φαινόμενο αυτοέκδοσης
7
8. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ CROSS-MEDIA PUBLISHING
Κοινή επεξεργασία κάθε είδους περιεχομένου με σκοπό την έκδοσή
του σε περισσότερα του ενός περιβάλλοντα και μέσα (έντυπα και
ηλεκτρονικά)
Χρήση για παραγωγή συμπληρωματικών προϊόντων
Γεφυρώνει το χρονικό χάσμα μεταξύ των εκδόσεων (εφημερίδες –
περιοδικά)
8
9. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ PREMEDIA
Οι τεχνολογίες και οι διαδικασίες που εφαρμόζονται για την
επεξεργασία υλικού το οποίο στη συνέχεια θα εκδοθεί σε κάποιο
μέσο οπτικής επικοινωνίας
Λογισμικό Γραφικών Τεχνών και CMS
Εφαρμογή γλώσσας σήμανσης (XML – eXtensible Markup
Language)
Εφαρμογή μεταδεδομένων (Meta-data)
Εφαρμογή τεχνολογιών DAM (Digital Asset Management)
Schema, DTD και Parser
9
11. XML - eXtensible Markup Language
Επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (eXtensible Markup Language)
Ανοιχτό πρότυπο που παρέχει τη δυνατότητα διανομής δεδομένων
και πληροφορίας
Η «Σήμανση» δηλώνει συνδυασμό κειμένου και επιπλέον
πληροφορίας
Προέρχεται από το διαδίκτυο
Σχετίζεται με την HTML
Απλό κείμενο
Μη ιδιόκτητη
Δωρεάν
11
12. XML - eXtensible Markup Language
ΟΡΟΛΟΓΙΑ XML
Δήλωση XML
Ετικέτες (Tags)
Στοιχεία (Elements)
Χαρακτηριστικά (Attributes)
Σχόλια (Comments)
Οντότητες (Entities)
12
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CATALOG>
<CD>
<TITLE>Hide your heart</TITLE>
<ARTIST>Bonnie Tyler</ARTIST>
<COUNTRY>UK</COUNTRY>
<COMPANY>CBS Records</COMPANY>
<PRICE>9.90</PRICE>
<YEAR>1988</YEAR>
</CD>
</CATALOG>
<person gender="female">
<ARTIST>Bonnie Tyler</ARTIST>
</person>
<!-- This is a - - comment -->
‘1<5’
"1<5"
13. XML - eXtensible Markup Language
ΟΡΟΛΟΓΙΑ XML
Καλώς μορφοποιημένο αρχείο (Well-Formed)
Έγκυρο αρχείο (Valid)
Schema (DTD και XML Schema)
13
14. XML ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (1/11)
Δομημένη, μη ιδιόκτητη μορφή αρχείου
Post-production ή XLM-last
XML-composition
XML copy-editing
XML authoring ή XML-first
14
15. XML ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (2/11)
Παράγοντες επιλογής XML ροής εργασίας:
Είδος εκδοτικής επιχείρησης
Ικανότητες εργατικού δυναμικού
Πόροι
Χρόνος και χρήματα για εκπαίδευση
15
22. XML ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (9/11)
ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ:
Μη ύπαρξη κατάλληλων εργαλείων XML συγγραφής και
επεξεργασίας
Δεν επιλέγουν οι εκδότες τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι
συγγραφείς τους
Ανατροπές στη ροή εργασίας
Σύγχυση στο εργατικό δυναμικό. Η ΧML απαιτεί δημιουργικούς
ανθρώπους, εξοικειωμένους με νέες τεχνολογίες και δομημένη σκέψη
Υψηλός βαθμός ακρίβειας στην εισαγωγή ετικετών
Συνεχής και κοστοβόρα εκπαίδευση
22
23. XML ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (10/11)
ΙΔΑΝΙΚΟ ΠΡΟΦΙΛ XML ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ:
Χαμηλού κόστους
Εύκολα στη χρήση
Απλά σε λειτουργίες
23
25. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Μπορούν οι ελληνικές εκδοτικές επιχειρήσεις να ανταπεξέλθουν
στο κόστος που απαιτείται και να προσαρμοστούν στις αλλαγές
που φέρνει η υιοθέτηση της XML στην ροή εργασίας;
ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ:
Οργανωμένες με βάση οικογενειακά πρότυπα
Αντιμετωπίζουν προβλήματα διανομής
Έλλειψη ρευστότητας
Αδυναμία εξεύρεσης πόρων
(Εθνικό Κέντρο Βιβλίου, 1999)
25
26. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Είδος εκδόσεων Πλήθος Επιχειρήσεων
Εκδόσεις βιβλίων 788
Εκδόσεις Εφημερίδων – Περιοδικών 479
Εκδόσεις Οδηγών 98
Εκδόσεις Χαρτών 40
Σύνολο Εκδοτικών Επιχειρήσεων 1405
26
(* Πηγή: Βάση δεδομένων Βιβλίου Γραφικών Τεχνών)
Πίνακας 1. Πλήθος Ελληνικών Εκδοτικών Επιχειρήσεων ανά είδος έκδοσης για τα έτη 2010-2012*
Είδος εκδόσεων Πλήθος Επιχειρήσεων
Εκδόσεις βιβλίων 670
Εκδόσεις Εφημερίδων – Περιοδικών 470
Εκδόσεις Οδηγών 92
Εκδόσεις Χαρτών 46
Σύνολο Εκδοτικών Επιχειρήσεων 1278
Πίνακας 2. Πλήθος Ελληνικών Εκδοτικών Επιχειρήσεων ανά είδος έκδοσης για τα έτη 2012-2014*
27. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ ΕΞΕΛΙΞΕΙΣ ΣΤΟΝ ΚΛΑΔΟ:
Capital controls (Ιούλιος 2015)
Προβλήματα ρευστότητας
Πτώση πωλήσεων
Αναβολή προγραμματισμένων τίτλων
Αύξηση Φ.Π.Α. στα στάδια παραγωγής (από 6,5% σε 23%)
27
28. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Είδος εκδόσεων Πλήθος Επιχειρήσεων
Εκδόσεις βιβλίων 595
Εκδόσεις Εφημερίδων – Περιοδικών 443
Εκδόσεις Οδηγών 84
Εκδόσεις Χαρτών 40
Σύνολο Εκδοτικών Επιχειρήσεων 1162
28
(* Πηγή: Βάση δεδομένων Βιβλίου Γραφικών Τεχνών)
Πίνακας 3. Πλήθος Ελληνικών Εκδοτικών Επιχειρήσεων ανά είδος έκδοσης για τα έτη 2014-2016(Μάιος)*
29. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ:
Ποσοτική έρευνα με τη χρήση δομημένου ερωτηματολογίου
Δύο έρευνες σε διαφορετικές χρονικές περιόδους (Φεβρουάριος 2015
& Ιανουάριος-Φεβρουάριος 2016)
ΣΤΟΧΟΙ ΕΡΕΥΝΑΣ:
Διερεύνηση της αγοράς
Προσδιορισμός των αναγκών του χώρου
Διερεύνηση χρήσης νέων τεχνολογιών
Προσδιορισμός των μελλοντικών προοπτικών ανάπτυξης
29
30. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΔΕΙΓΜΑ 1ης ΕΡΕΥΝΑΣ:
Έντυπο ερωτηματολόγιο
20 ερωτηθέντες
Μικρές και μεσαίες εκδοτικές επιχειρήσεις
Εκδόσεις-Εκτυπώσεις βιβλίων μικρού τιράζ, ημερήσιες εφημερίδες,
μηχανογραφικά έντυπα
Αθήνα
30
31. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015:
31
«Γνωρίζετε τι είναι η τενχολογία XML;»
32. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015:
32
«Πιστεύετε ότι μπορείτε να αντεπεξέλθετε στο κόστος
μιας τέτοιας τεχνολογίας ανάλογα με το μέγεθος της
επιχείρησής σας;»
«Η ενημέρωση που σας έγινε σας κίνησε το
ενδιαφέρον ώστε να θέλετε να μάθετε περισσότερα
για την τεχνολογία XML;»
33. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015:
33
«Ποια είναι τα σημεία όπου αδυνατεί η τρέχουσα
διαδικασία έκδοσής σας;»
«Θεωρείτε ότι η XML θα μπορούσε να βοηθήσει
στη ροή εργασίας σας και στο μέλλον της
επιχείρησής σας;»
34. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015:
34
«Ποιες μορφές εξόδου πιστεύετε ότι θα έπρεπε η επιχείρησή σας να υποστηρίξει στο μέλλον;»
35. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΔΕΙΓΜΑ 2ης ΕΡΕΥΝΑΣ:
Ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο (αποστολή email)
Παραλήφθηκε από 660 άτομα, απάντησαν 38
Μεγάλες, μεσαίες και μικρές εκδ. επιχειρήσεις
Εκδόσεις-Εκτυπώσεις βιβλίων, εφημερίδων, περιοδικών, ατελιέ κ.ά.
Πανελλαδικά
35
36. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ - ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016:
36
«Γνωρίζετε ποια είναι τα οφέλη της τεχνολογίας XML
στην εκδοτική ροή εργασίας;»
«Γνωρίζετε τι είναι η τεχνολογία XML;»
37. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ - ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016:
37
«Ποιος ήταν/είναι ο μεγαλύτερος ανασταλτικός παράγοντας στο
να υιοθετήσετε την τεχνολογία XML και να αναπροσαρμόσετε
τους παλαιότερους τίτλους σε αυτή;».
«Που χρησιμοποιείτε την τεχνολογία XML στη ροή
εργασίας σας;»
38. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ - ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016:
38
«Θεωρείτε ότι θα μπορούσε η XML να βοηθήσει στην ροή
εργασίας σας και στο μέλλον της επιχείρησής σας;»
«Η ενημέρωση που σας έγινε σας κίνησε το
ενδιαφέρον ώστε να θέλετε να μάθετε περισσότερα
για την τεχνολογία XML;».
39. XML ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΔΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
ΕΡΕΥΝΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ - ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016:
39
«Ποια είναι τα σημεία στα οποία αδυνατεί η τρέχουσα διαδικασία έκδοσης σας;»
40. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ (1/2)
Σύμφωνα με την έρευνα:
Ανάγκη χρήσης πολλαπλών καναλιών για ταυτόχρονη διανομή
περιεχομένου
Δημοφιλέστερο κανάλι, το διαδίκτυο (Τύπος)
Γενικά συμπεράσματα:
Ανάπτυξη κατάλληλων εργαλείων XML
Καλά σχεδιασμένες εσωτερικές διεργασίες
Η XML μπορεί να βοηθήσει σημαντικά
Απαραίτητες προϋποθέσεις ο εκσυγχρονισμός και η αξιοποίηση
σύγχρονης τεχνολογίας
40