Controller è la nuova Soluzione Digithera per monitorare i tuoi documenti in tempo reale, con viste e filtri personalizzati, con grafici interattivi e scadenze calendarizzate di facile lettura. Controlli inoltre i buchi di numerazione. Non potrai più farne a meno.

1. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI23/11/2016 1
Tenere sotto controllo le proprie
fatture evitando sanzioni e
dispersioni - Controller
«Voi continuate a fatturare come avete sempre
fatto, voi spedite a noi, al resto pensa Digithera..»
22/07/2016www.digithera.it

2. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Introduzione
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• La Fatturazione Elettronica verso la PA ha creato un nuovo modo di scambiare documenti
tra Cliente e Fornitore. Il documento viene infatti inviato e si ottiene immediatamente un
riscontro che nel migliore di casi si trasforma in accettazione da parte del Cliente.
• Accade comunque, pe motivi non sempre controllabili che le nostre fatture siano scartate
da SDI oppure rifiutate dal Cliente. Per ognuno di questi casi si può attuare un
comportamento diverso.
• I documenti ufficialmente non risiedono più nei nostri sistemi, dopo l’invio per cui per
tenerli sotto controllo abbiamo bisogno di strumenti più evoluti che colgano per noi le
situazioni di potenziale «perdita» di controllo.
• La nostra esperienza ci mostra anche come spesso la combinazione tra la nomenclatura dei
sezionali inserita e quelli effettivamente utilizzati non sia coerente. Questo nel migliore dei
casi crea un problema al conservatore mentre nel peggiore crea un potenziale pericolo di
sanzioni da parte dell’Agenzia delle Entrate.
• In questo Webinar vedremo cosa è Controller, e come sia stato disegnato per aiutare i
nostri Clienti a tenere sotto controllo le proprie fatture (oggi mentre tutti i documenti
fiscali domani) con semplici report e grafici, oltre ad un utilissimo scadenziario.
• La sessione sarà chiusa ovvero con interventi e domande solo dopo l’esposizione, divisa in
due parti.

3. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
I Sezionali IVA – L’importanza della precisione
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La legge impone che non vi siano buchi di numerazione all’interno della modalità di conservazione prescelta.
Fatture Elettroniche Fatture Ordinarie
Conservazione
Elettronica
Sostitutiva
SEZIONALE UNICO (es. /2016) SEZIONALE DEDICATO (es. /PA)

4. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Il Controllo di coerenza dei Sezionali
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Può succedere che quando si genera una fattura, specie in assenza di un gestionale strutturato, si inserisca un numero di
fattura non coerente con i propri sezionali. IN questo caso è complesso capire la congruenza della numerazione,

5. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Un buco di numerazione può causare una sanzione
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Si possono avere diversi tipi di anomalia in funzione di ciò che si verifica nei dati della fattura.
Numerazione Oltre i limiti imposti nel sezionale
Errata Numerazione, non congruente con quanto indicato nei sezionali
No Conservazione – La fattura non può andare in conservazione in quanto bloccata prima di arrivare al Cliente
Buco di Numerazione

6. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Una consolle molto flessibile
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Con Controller si possono creare filtri per definire Viste dinamiche, velocissime da caricare…
• CREA UNA NUOVA VISTA
• DEFINISCI I PARAMETRI CHE VUOI VEDERE
• INDICA LA GERARCHIA DEI PARAMETRI
NAVIGA LA NUOVA VISTA

7. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Un Design innovativo, dove tutto è distante un Click
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8. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Crea Viste con i dati che vuoi, con grande facilità
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9. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Scegli i campi che vuoi vedere per ogni singola vista
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10. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Lo stato di una fattura non è solo quello SDI…
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Una Fattura rifiutata dal Cliente che viene rimandata con lo stesso
numero e viene accettata, va in RISOLUZIONE AUTOMATICA.
Una Fattura che invece viene rimandata con un numero diverso,
rimane in stato NON RISOLTA fino a che l’utente che si assicurerà
che la nuova fattura sia stata accettata non contrassegnerà la
fattura originaria con RISOLTA MANUALMENTE.

11. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Grafici Evoluti per monitorare il Fatturato…
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E’ sempre possibile, cambiare il periodo di riferimento e la vista di sintesi……..

12. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Attenzione agli Stati SDI e non….
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13. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Uno Scadenziario per una vista di insieme….
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Fatture posizionate per Data di Invio, i cui colori definiscono lo stato di una Fattura…..
Consegnata Scartata da SDI e non Risolta Accettata e OK Rifiutata e Risolta Auto
Rifiutata e Risolta Utente

14. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Guarda le tue fatture per data di scadenza…
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E se non ne hanno una, puoi trascinare la fattura e controllare che sia in scadenza o meno con un codice colore
Puoi anche segnalare un pagamento parziale o totale e la Fattura cambierà colore, in modo da sapere
sempre se vi sono crediti scaduti ed esigibili!

15. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Spazio dedicato ad eventuali
domande ricevute
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16. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Grazie per l’attenzione
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Gerri Cipollini
Amministratore Delegato - Digithera s.r.l.
Cell. 335-1410367
Tel. 059.8638664
email. g.cipollini@digithera.it
web: www.digithera.it
http://youtu.be/ppX1TazraL8