2. რა არის „1165-8“?
• უახლესი ისტორიის ცენტრალური არქივში დაცული
საქართველოს უმაღლესი საკანონმდებლო ორგანოს
საარქივო ფონდი 1938 წლიდან 1999 წლის ჩათვლით.
• 1165-ე ფონდის მე-8 ანაწერი მოიცავს საქართველოს 2
მოწვევის (1992-1995 წწ. და 1995-1999 წწ.) პარლამენტის
მუდმივად შესანახ 5076 საქმეს.
3. პრობლემები
ანაწერში საქმეთა
ერთგვაროვანი სათაურები
საქმის ან დოკუმენტის სწრაფი
მოძიების შეუძლებლობა
ფონდის პრაქტიკული
გამოუყენებლობა
4. მიზნები
• საქმეთა სრულყოფილი აღწერა
1 (დოკუმენტის დონეზე)
• სასურველი საქმისა და დოკუმენტის
2 სწრაფი მოძიება
• ინფორმაციის დისტანციური წვდომის
3 უზრუნველყოფა
5. ამოცანები
დოკუმენტების დიგიტიზაცია
დოკუმენტის ციფრული გამოსახულების განთავსება ონ-ლაინ რეჟიმში წინასწარ
განსაზღვრული სქემის შესაბამისად
დოკუმენტების აღწერა
აბსტრაგირება, ანოტირება, ინდექსირება ძირითადი მეტამონაცემების მიხედვით
საინფორმაციო-საძიებო სისტემის შექმნა
ინფორმაციის დამუშავება და სრულყოფილი მონაცემთა ბაზის ფორმირება
6. თანამონაწილეობა
• პროექტის • ადამიანური
ადმინისტრირება რესურსების
და მეთოდიკური გამოყენება
მხარდაჭერა ნებაყოფლობით
საწყისებზე
ეროვნული მომხმარებელი
არქივი web 2.0
საქართველოს საკანონმდებლო
პარლამენტი მაცნე
• ფინანსური • web რესურსებით
მხარდაჭერის სარგებლობა და
უზრუნველყოფა ტექნიკური
მხარდაჭერა
7. თავისებურებები
• ფონდში დაცული დოკუმენტების ავთენტურობა და გამოუქვეყნებელი
დოკუმენტების მნიშვნელობა;
• დოკუმენტების აღწერის პროცესში ვებ-მომხმარებლების ჩართვა და
მოხალისეთა თანამონაწილეობა;
• ფონდის ფარგლებში მონაცემთა სრულყოფილი ბაზის ფორმირება;
• საქმეების და დოკუმენტების სწრაფი და მარტივი ძებნის შესაძლებლობა;
• ინდექსირების გზით დოკუმენტის ციფრულ გამოსახულებაში
ინფორმაციის სრულტექსტოვანი ძიების ანალოგიური მექანიზმის შექმნა;
• არქივში დაცული დოკუმენტების დისტანციური წვდომის
უზრუნველყოფა დაინტერესებულ პირთათვის.
8. პროექტის ეტაპები
ეტაპი 1.
პროექტის თეორიული შემუშავება და
დაგეგმვა:
დოკუმენტების აღწერის უნიფიცირებული ფორმების
შედგენა;
აღწერის მეთოდოლოგიის შემუშავება და დანერგვა
9. პროექტის ეტაპები
ეტაპი 2.
პროექტის პრაქტიკული განხორციელება
(საცდელ რეჟიმში):
საქმეების გამოვლენა და განაწილება
დოკუმენტების აღწერა ძირითადი (მეტა)
მონაცემების მიხედვით;
საპილოტე ფორმატში შეგროვებებული მონაცემების
იმპორტირება ერთიან ბაზაში;
გაერთიანებული მონაცემების ანალიზი და
ანგარიშგება
