1. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
VISIT REPORTS BERAU
Danni H
Inventory and Logistic
Parts and Sales Department
October 2013
Consignment NRC Issues

2. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
C O N T E N T

3. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Inventory NRC Consignment
By System By MAP
AS-IS PLAN
Total Item 132 150
Total
Value
Rp 756.132.963,00 Rp 850.000.000,00
FactFact
•Total Unit 18 ZY Cat 5, stock plan pertambahan
item ini akan terus bertambah sampai pada HM
unit mencapai 3000, setelahnya adalah
pertambahan untuk forecasting item.
ObstaclesObstacles
•Tidak ada daily unit break down data yang di
share ke department parts.
•No update service (KM) per unit untuk
membantu monitoring kesediaan parts
maintenanced (PM)
•Direct Purchases untuk vendor lain tidak
terrecord, kedepannya akan sulit untuk
menyiapkan barang yang dibutuhkan
SolutionSolution
•Meningkatkan koordinasi untuk preparing
setiap event service
•Pembelian stock suku cadang dari vendor
luar diharapkan di record jika ingin
kedepannya di siapkan oleh department
parts.

4. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Scatter line untuk cost and frequency of delivery

5. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Data detail untuk menghitung forecasting dan perkiraan
budget bulanan untuk pembiayaan transportasi support
PMC service NRC Site

6. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Transportation Cost Calculation
Expedition Comp. CIPTA KRIDA BAHARI
Description Comparing the lowest cost to be
Action Plan :
• Ask Quotation
• Review as is cost
• Proposed to top level management
Plan Activity
• W1 Nov : Send the parts for stock lvl NRC
Consg with new expedition
• W2 Nov : Review current lead time to be to
adjust maximum stock level and get the
highest accuracy for little space of NRC
Consigment

7. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Resources Issues
Total Team 3 employees
Description Handling supply from Samarinda PT. PPK warehouse to NRC – site warehouse and work
together for control parts – out with admin on site NRC
Action Plan :
• Site Visit (periodically)
• Annual Budgeting for personnel development
• Built a good communication and regularly meeting for
expedition workshop
Plan Activity
• W3 January 2014 : site visiting and control
• W1 Feb 2014: confirm the implementing
new review max and volume business of
transportation issues
Service On
Direct Indirect
Vacan
t
3 1

8. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Operational IssuesOperational Issues
• Supporting tools, such as:
• Integrated System for site, review for SAP
• Communication Infrastructure.
• 1 Meja untuk admin (Norti)
• 1 Lemari untuk file
• ATK control issue dari Samarinda, reports regularly
• Daily break down and other technical reports
• Warehouseman competency on customer’s site
• Warehouse tools
• Wrapping plastic sangat diperlukan, karena warehouse cc aspect yang kurang
baik di site NRC
• Packing dos, lakban dan lain-lain di prepare dari Samarinda dan perlu di kontrol
oleh admin untuk keperluan seperti ini
• Kekurangan rack untuk storage
• Perlu plastic clip menghindari karat.

9. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Schedule Chart
SAMARINDA
Berau
(N/A)
KAT
(N/A)
NRC -
SITE
ETD : ?
ETA : ?
ETD : ?
ETA : ?
ETD : ?
ETA : ?
ETD : ?
ETA : ?
FactFact
Now days, we don’t have any regular
transport’s schedule and delivery time.
ProposedProposed
• Pick up consolidation
• Last cut off transfer schedule
• Integrated expedition
Balikpapan
HMSI

10. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Service Letter Plan – Using CKB Expd. (Proposed) -
Masih menunggu harga penawaran
• Schedule
• Once a Week
• Load Max 100 Kgs (diatas 100 kgs, berpotensi untuk charter saja lebih murah
dalam costnya ketimbang kilo basis)
• Office Hours (tentative)
• Monday-Friday : 08.00 A.M. – 17.00 P.M
• Saturday : 08.00 A.M. – 17.00 P.M (Operation)
• Pick Up Hours (schedule departure) – (tentative)
• ETD : 02.00 WITA - PT. PRIMA PUTRA KALTIM SAMARINDA
• ETA : 14.00 WITA (4 Days) – KM. 9 Warehouse SITE NRC Bulungan

11. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Warehouse InteriorWarehouse Interior
Plafon
Highlight PointHighlight Point
• Suhu dan angir dari luar bisa masuk
• Keamanan kurang
• Ketinggian ruangan kurang tinggi
• Bisa mengenai lampu

12. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Warehouse InteriorWarehouse Interior
Racking
Highlight PointHighlight Point
• Space kurang, apalagi akan ada
pertambahan line item seiring dengan naiknya
HM unit, dan lagi sudah tidak bisa lagi ada
hubwarehouse (Cbg Berau)
• Barang terlalu penuh sampai di jalanan rack

13. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Warehouse InteriorWarehouse Interior
Ruangan Admin
Highlight PointHighlight Point
• Tidak proper, dokumen bisa terkena air
tempias dari hujan
• Barang terlalu penuh sampai di jalanan rack

14. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Warehouse InteriorWarehouse Interior
Lingkungan
Highlight PointHighlight Point
• Tidak aman dari penjagaan aset perusahaan
• Parts yang bergabung dengan parts dari
perusahaan lain menuntut untuk perhatian
dalam stock check rutin harian dan
pengeluaran serta penerimaan parts yang
baik dan benar.

15. IMPOSSIBLE MEANT I’M POSSIBLE
IMPOSSIBLE WE DO MIRACLE WE TRY
Kesimpulan
1. Pertambahan line item
2. Setting new delivery routes
3. Review cost transportation to the lowest but still
on good insurance
4. Resourcing issues for roster schedule
5. Also quick responses for operational issues