1. Мониторинг срока действия технического решения 15.11.2012
KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____
Проблема: сотрудник Результаты Стандартизация:
ежедневно осуществляет
мониторинг срока действия Создана система
ТР, что приводит к Показатель До После % автоматизации ФОТО
дополнительным затратам срока действия ТР.
Время на 20 мин. 0 мин. 100 Сотрудники
времени.
ежедневный
Потери: лишние движения, мониторинг
информированы о
избыточная обработка, срока действия новом способе
ожидание ТР автоматизированн Лидер:
Принятые меры: ого учета срока Игорь Свистунов
Автоматизирован процесс мониторинга действия ТР. Нач. ТБ НТО
срока действия ТР: за день до окончания
срока действия, автор ТР получает Экономия:
уведомление, а в день окончания срока 1час сотрудника стоит в среднем 114 руб.
действия информируются все Общая экономия 114 * 0,34 * 22 раб дней =
заинтересованные подразделения. ТР
автоматически аннулируется. 852.72 руб. в месяц или 10 000 руб. в год.
До После
Ежедневный просмотр журнала
регистрации, с целью определения
ТР с истекшим сроком действия,
продление/аннулирование ТР,
информирование
заинтересованных подразделений.
При регистрации ТР на портале
вводится срок действия и реестр
рассылки, в результате за день
до окончания срока действия
автоматически информируется
автор ТР , а в день окончания
срока действия информируются
все заинтересованные
подразделения.