Εισαγωγή στο PowerPoint, Περιγραφή περιβάλλοντος εργασίας της εφαρμογής, Δημιουργία παρουσιάσεων διαφορετικών διατάξεων, Προσθήκη και κατάργηση εφέ σε αντικείμενα της διαφάνειας
1. Microsoft PowerPoint – Πρόγραμμα Παρουσιάσεων
Θεματολογία
ΕφαρμογήMicrosoftPowerPoint- Περιγραφήπεριβάλλοντοςεργασίαςτου PowerPoint
Δημιουργία παρουσιάσεων μεκείμενο,γραφήματα,εικόνες,βίντεο –Διαγραφήδιαφανειών
Μορφοποιήσειςδιαφάνειας- ΚεφαλίδακαιΥποσέλιδοσεμία διαφάνεια –Σημειώσεις(Άσκηση1η
)
Προσθήκηεφέσε αντικείμενα τηςδιαφάνειας(είσοδος,έμφαση,έξοδος,διαδρομέςκίνησης) –Τροποποίηση
- Κατάργησηεφέ (Άσκηση2η
α))
Προσθήκηηχητικούεφέ(Άσκηση2η
β))
Αναπαραγωγήεφέ - Προβολήπαρουσίασης
Εφαρμογή Microsoft PowerPoint- Περιγραφή περιβάλλοντοςεργασίαςτου PowerPoint
Το PowerPointείναιμία εφαρμογήεπεξεργασίαςπαρουσιάσεων,ηοποία δέχεταικείμενο,αριθμούς,εικόνες,βίντεο,
ήχους κ.ά. και τα παρουσιάζει με τη μορφή διαφανειών. Αφού ολοκληρωθεί μια παρουσίαση, μπορούμε να την
τυπώσουμε ή να δημιουργήσουμε διαφάνειες (slides) για να τις προβάλλουμε σε μια μηχανή προβολής.
Το PowerPoint έχει δικά του αρχεία για να αποθηκεύσει τις παρουσιάσεις του, τα οποία έχουν επέκταση .ppt. Οι
παρουσιάσεις μπορούν να εμφανιστούν και μέσω της οθόνης του υπολογιστή ή μέσω μιας μηχανής προβολής που
είναισυνδεδεμένημετονυπολογιστή, σε μια μεγάλη οθόνη. Μπορούν ακόμα να παρουσιαστούν και μέσω δικτύου
σε οθόνες άλλων υπολογιστών.
Περιβάλλον εργασίας του PowerPoint 2003 Περιβάλλον εργασίας του PowerPoint 2007
Γραμμή τίτλου: (αριστερά)Εικονίδιο του
προγράμματος, όνομα της εφαρμογής, όνομα του
αρχείου,(δεξιά) κουμπιά ελέγχουπαραθύρου
Γραμμή Μενού: Μενού Αρχείο, Επεξεργασία,
Προβολή, Εισαγωγή, Μορφή, Εργαλεία, Προβολή
Παρουσίασης, Παράθυρο, Βοήθεια
Γραμμές Εργαλείων: Βασικήγραμμήεργαλείων,
ΓραμμήεργαλείωνΜορφοποίησης, Γραμμήεργαλείων
Σχεδίασης
Γραμμές Κύλισης: Μετακινούμαστεστηντρέχουσα
ήστην επόμενηδιαφάνεια
Γραμμή κατάστασης: Πληροφορίες για την
παρουσίαση→Αριθμόςδιαφάνειας,συνολικόαριθμό
διαφανειών, όνομα προτύπουσχεδίασης
Γραμμή Τίτλου: (αριστερά)Κουμπί του Office, γραμμή
εργαλείωνγρήγορηςπρόσβασης, όνομα τουαρχείου, όνομα
τηςεφαρμογής, (δεξιά)κουμπιά ελέγχουπαραθύρου
Γραμμή Καρτελών: Καρτέλες Κεντρική, Εισαγωγή,
Σχεδίαση, Κινήσεις, Προβολή Παρουσίασης, Αναθεώρηση,
Προβολή, Προγραμματιστής, Πρόσθετα
ΣτηνέκδοσηPowerPoint2007εμφανίζονταιδίπλαστιςεντολές
καιταεικονίδιααπότηναντίστοιχηγραμμήεργαλείων
Κάνονταςκλικσεένααντικείμενοτηςδιαφάνειας,π.χ.σεπλαίσιο
κειμένουεμφανίζεταιαυτόματατοΜενούΜορφοποίηση
Γραμμή κατάστασης:Πληροφορίεςγια την παρουσίαση
→ Αριθμός διαφάνειας, σύνολο αριθμών διαφανειών,
γλώσσα, εργαλεία τουΜενούΠροβολή, ζουμ
2. Microsoft PowerPoint – Πρόγραμμα Παρουσιάσεων
Δημιουργία Παρουσίασης
PowerPoint 2003: Όταν μπαίνουμε στην εφαρμογή έχουμε στην οθόνη μας μία κενή παρουσίαση με τη διάταξη
διαφάνειας Διαφάνεια Τίτλου
Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε μία νέα παρουσίαση πηγαίνουμε στο Μενού Αρχείο → Δημιουργία → Κενή
παρουσίαση → επιλέγουμε μία αυτόματη διάταξη → κλικ στο ΟΚ
ή από το εικονίδιο της δημιουργίας παρουσίασης στη βασική γραμμή εργαλείων
PowerPoint 2007: Για να δημιουργήσουμε μία νέα παρουσίαση κάνουμε κλικ στο εικονίδιο δημιουργίας
παρουσίασης στη βασική γραμμή εργαλείων
Για την δημιουργία νέας διαφάνειας στην παρουσίαση πηγαίνουμε στην καρτέλα Κεντρική → Δημιουργία
διαφάνειας→ Επιλέγουμετην διάταξη πουεπιθυμούμεκαιβλέπουμετην διαφάνεια να εμφανίζεται στην αριστερή
πλευρά του παραθύρου
Διαγραφή διαφάνειας
PowerPoint 2003: Πηγαίνουμε σε Κανονική Προβολή ή σε προβολή Διαφάνειας
Μενού Επεξεργασία → Διαγραφή διαφάνειας
PowerPoint 2007 : Δεξί κλικ στη διαφάνεια που θέλουμε να διαγράψουμε → Διαγραφή διαφάνειας ή
από το εικονίδιο της διαγραφής διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες της καρτέλας Κεντρική
Άσκηση 1η
(στην έκδοση 2003)
1) Να δημιουργήσετε μία νέα παρουσίαση με το όνομα «Πολιτική επιβίωσης ιδιωτικής επιχείρησης.ppt», την
οποία θα αποθηκεύσετε στον φάκελό σας.
2) Η παρουσίαση θα περιέχει τρεις διαφάνειες με την εξής διάταξη:
1η
διαφάνεια Τίτλος και κείμενο
2η
διαφάνεια Τίτλος, κείμενο και 2 αντικείμενα
3η
διαφάνεια Τίτλος, κείμενο και λεζάντα
Βλέπε στην επόμενη σελίδα
3. Microsoft PowerPoint – Πρόγραμμα Παρουσιάσεων
Στρατηγική Πωλήσεων
Ενημέρωσηγια καινούρια προϊόντα
Διατήρηση της ποιότητας σε συνδυασμό με την
καινοτομία
Διατήρηση υπάρχοντος πελατολογίουκαι προσέγγιση
καινούριωνπελατών
Προσπάθειαγια αναβάθμισητης ποιότητας των
προϊόντων και εξυπηρέτησης του πελάτη
1Επιβίωσηστην κρίση
Είδη πρώτηςανάγκης
Αναφορά ΠωλήσεωνΔ΄τριμήνου 2014
Ενδεικτικός Πίνακας Πωλήσεων
Γάλα
εβαπ.
Χαρτικά Μακαρόνια Ρύζι Είδη
βρεφικής
φροντίδας
Οκτ 1.000€ 2.500€ 1.350€ 1.600€ 5.000€
Νοέ 1.200€ 3.000€ 1.400€ 1.750€ 5.500€
Δεκ 1.250€ 3.500€ 2.000€ 2.750€ 6.200€
2Επιβίωσηστηνκρίση
0 €
1.000 €
2.000 €
3.000 €
4.000 €
5.000 €
6.000 €
7.000 €
Οκτ Νοέ Δεκ
Γάλαεβαπ.
Χαρτικά
Μακαρόνια
Ρύζι
Είδη
βρεφικής
φροντίδας
Προσέγγισηπελατώνμενέα
καινοτόμαπροϊόντα
Επιβράβευση πελατών της ΕΘΝΙΚΗΣ
ΤΡΑΠΕΖΑΣ με τη χρήση του
προγράμματος go4more
Το go4more είναι το πρώτο πρόγραμμα
που επιβραβεύει τη συνολική σχέση
του πελάτη με την Τράπεζα, και όχι
μόνο τις αγορές που πραγματοποιεί με
την πιστωτική του κάρτα, καθώς
μέσα από τις καθημερινές τραπεζικές
συναλλαγές κερδίζει πόντους που
μπορεί να εξαργυρώσει στις
συνεργαζόμενες επιχειρήσεις και σε
προϊόντακαιυπηρεσίεςτηςΤράπεζας.
Επιβίωσηστηνκρίση 3
4. Microsoft PowerPoint – Πρόγραμμα Παρουσιάσεων
3) Εφαρμόστε στην1η
διαφάνεια τιςεξήςμορφοποιήσεις(Γραμμέςεργαλείων Μορφοποίηση&Σχεδίαση):
Στον τίτλο της διαφάνειας Γραμματοσειρά: Batang,Μέγεθος:50
Στη λίστα με τις κουκκίδες Γραμματοσειρά:Arial, Μέγεθος:26
Χρώμα φόντου διαφάνειας:Τυρκουάζ,πιο σκούρο 25%
Χρώμα φόντου τίτλου: Φωτεινόπράσινο,πιοανοιχτό40%
Χρώμα φόντου λίστας με κουκίδες: Μπλε, πιο ανοιχτό40%
Εφαρμόστεστην2η
διαφάνεια τιςεξήςμορφοποιήσεις(Γραμμέςεργαλείων Μορφοποίηση&Σχεδίαση):
Στον τίτλο της διαφάνειας Γραμματοσειρά: Constantia,Μέγεθος:24
Στον υπότιτλο Γραμματοσειρά:Century, Μέγεθος:20
Χρώμα φόντου διαφάνειας:Τυρκουάζ,πιο σκούρο25%
Χρώμα φόντου τίτλου: Φωτεινόπράσινο,πιο ανοιχτό40%
Χρώμα φόντου υπότιτλου:Μπλε, πιο ανοιχτό40% με Διαβάθμιση Διαγώνιοπροςτα κάτω
Στη συνέχεια θα εισάγετετονπαρακάτωπίνακα:
Με βάσητονπαραπάνωπίνακα θα δημιουργήσετεστην δεξιά πλευράτοπαρακάτωγράφημα στηλών:
0 €
1,000 €
2,000 €
3,000 €
4,000 €
5,000 €
6,000 €
7,000 €
Οκτ Νοέ Δεκ
Γάλα εβαπ.
Χαρτικά
Μακαρόνια
Ρύζι
Είδη βρεφικής
φροντίδας
Γάλα
εβαπ.
Χαρτικά Μακαρόνια Ρύζι Είδη βρεφικής
φροντίδας
Οκτ 1.000€ 2.500€ 1.350€ 1.600€ 5.000€
Νοέ 1.200€ 3.000€ 1.400€ 1.750€ 5.500€
Δεκ 1.250€ 3.500€ 2.000€ 2.750€ 6.200€
5. Microsoft PowerPoint – Πρόγραμμα Παρουσιάσεων
Εφαρμόστεστην3η
διαφάνεια τιςεξήςμορφοποιήσεις (Γραμμέςεργαλείων Μορφοποίηση&Σχεδίαση):
Στον τίτλο της διαφάνειας Γραμματοσειρά: Calibri,Μέγεθος:32
Στο κείμενο Γραμματοσειρά:Constantia, Μέγεθος:16
Χρώμα φόντου διαφάνειας:Τυρκουάζ,πιο σκούρο25%
Χρώμα φόντου τίτλου διαφάνειας: Φωτεινό πράσινο,πιοανοιχτό40%
Στηνδεξιά πλευρά τηςδιαφάνειαςθα εισάγετετην παρακάτωεικόνα την οποία θα βρείτεστοβίντεοτης
διαφήμισηςτης ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ πληκτρολογώνταςστηγραμμήδιευθύνσεων τηφράση:
go4more Εθνική Τράπεζα
Κεφαλίδα & Υποσέλιδο σε όλες τις διαφάνειες
Μενού Προβολή →Κεφαλίδακαι υποσέλιδο →
Καρτέλα Σημειώσειςκαισημειώσεις ακροατηρίου → Κεφαλίδα Συντάκτης:ΚωνσταντινίδουΔέσποινα,
Αριθμόςσελίδας
Καρτέλα Διαφάνεια→ Υποσέλιδο Αριθμόςδιαφάνειας,Φράση:Επιβίωσηστην κρίση
Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες
Σημειώσεις(σεόλες τις διαφάνειες)
Εισάγετετοκείμενο:Συνοπτικήπεριγραφήαντιμετώπισηςτηςσημερινήςκρίσηςαπόμία ιδιωτική
επιχείρησηστηνΕλλάδα – Αναλύσεις– Βίντεοδιαφημίσεων
Αντιγράψτετοκείμενοαυτόκαιστιςυπόλοιπεςδιαφάνειες(δεξίκλικ→ Αντιγραφή→ Μετάβαση
στηνδιαφάνεια πουθέλουμε→ δεξίκλικ → Επικόλληση)
Άσκηση 2η
α)Προσθήκη Εφέ σε αντικείμενατων διαφανειών1,2,3(από το Μενού Προβολή
Παρουσίασης → Προσαρμογή κίνησης)
Στην1η
διαφάνεια εφαρμόστετα παρακάτωεφέκίνησης:
Για τον τίτλο: Είσοδος με περσίδες,Έμφασημε μεγέθυνση/σμίκρυνση
Για την λίστα με τις κουκίδες: Είσοδοςμε ρόμβο,Έμφασημε αναλαμπή,Έξοδοςμεσταδιακή
αποσύνθεση
Στην2η
διαφάνεια εφαρμόστετα παρακάτωεφέκίνησης:
Για τον τίτλο: Είσοδος εμφάνισημεκίνηση,Έξοδοςμε σφήνες
Για τον πίνακα:Διαδρομέςκίνησηςτο δάκρυ
Για το γράφημα: Είσοδοςμε πλαίσιο
Στην3η
διαφάνεια εφαρμόστετα παρακάτωεφέκίνησης:
Για τον τίτλο: Είσοδος με σκακιέρα,Έμφασηαποχρωματισμός
Για το κείμενο: Είσοδος με διαίρεση,Έξοδοςμεβαθμιαίοζουμ
Για την εικόνα: Διαδρομέςκίνησηςτομισοφέγγαρο
6. Microsoft PowerPoint – Πρόγραμμα Παρουσιάσεων
β) Προσθήκη ηχητικού εφέ στην 1η
διαφάνεια
Για την λίστα με τις κουκίδες: Εφέήχου χειροκρότημα(applause.wav)
Προσθήκη ηχητικού εφέ στην 2η
διαφάνεια
Για τον πίνακα:Διαδρομέςκίνησηςτο δάκρυ – Εφέ ήχου γραφομηχανή
Χρονισμός:Έναρξημεκλικ
Καθυστέρηση:1δευτερόλεπτο
Ταχύτητα:2 δευτερόλεπτα
Επανάληψη:2φορές
Προσθήκη ηχητικού εφέ στην 3η
διαφάνεια
Για την εικόνα: Διαδρομέςκίνησηςτο μισοφέγγαρο –Εφέ ήχου άνεμος
Χρονισμός:Έναρξημεκλικ
Καθυστέρηση:3,5δευτερόλεπτα
Ταχύτητα:3 δευτερόλεπτα
Επανάληψη:2φορές
Αναπαραγωγή–ΠροβολήΠαρουσίασης
Για να δούμετο αποτέλεσμα τωνεφέπου έχουμε επιλέξειγια τα αντικείμενα των διαφανειών θα
πατήσουμεστοκουμπί Αναπαραγωγή
Για να δούμεολοκληρωμένοτο αποτέλεσμα θα πατήσουμεστοκουμπί Προβολή Παρουσίασης
Κατάργησητων εφέ
Για να καταργήσουμεένα εφέκίνησης απόένα αντικείμενοδιαφάνειας επιλέγουμετοσυγκεκριμένοεφέ
του αντικειμένου(1,2,3) καιπατάμεστοκουμπί Κατάργηση.
Για να καταργήσουμεόλα τα εφέπουέχουμε βάλειστα αντικείμενα μιαςδιαφάνειαςεπιλέγουμετο
πρώτο εφέκαιμε πατημένοτο Ctrl τα επιλέγουμεόλα.Τέλος,πατάμεστοκουμπί Κατάργηση.