SlideShare a Scribd company logo
1 of 80
Proiect contabilitate
Contabilitate
ACAPITOLUL 1.
1. PREZENTAREA GENERALĂ A S.C. COMELF S.A.
1.1.DATE GENERALE PRIVIND S.C. COMELF S.A.
Actionari si asociati
Societatea comerciala COMELF S.A. a fost înfiintata în baza Hotarârii de Guvern
nr.1213/20.11.1990 si a Statutului, respectiv în conditiile Legii nr.15/1990 privind reorganizarea
unitatilor economice de stat în societati comerciale (regii autonome).
ALTE DOCUMENTE
Contabilitate financiara
PERIODIZĂRI ÎN EVOLUŢIA
CONTABILITĂŢII
RAPORT STAGIU - ANUL II -
TEHNICI CONTABILE DE
CONSOLIDARE
Calculul si inregistrarea amortizarii
mijloacelor fixe
EXPERTIZA - EXPERTIZA
CONTABILA
STANDARDUL INTERNATIONAL
DE CONTABILITATE NR. 1 (IAS 1) -
PREZENTAREA SITUATIILOR
FINANCIARE
CONTROLUL FINANCIAR DE
GESTIUNE LA S.N.P. "PETROM"
S.A. - SCHELA BOLDESTI
WIZCOUNT - GESTIUNE
POLITICI SI TRATAMENTE
CONTABILE PRIVIND
EVALUAREA STOCURILOR
MONOGRAFIE CONTABILA
Societatea comerciala COMELF S.A. este persoana juridica româna, având forma juridica
de societate pe actiuni.
Asociatii actionari ai societatii sunt:
1) S.C. UZINSIDER S.A. Bucuresti cu sediul în Bucuresti, B-dul Carol I, nr.12,având
personalitate juridical româna, Nr. înmatriculare în Registrul Comertului
J40/2835/1992, Cod fiscal R 327658;
2) Alte persoane fizice si juridice (inclusive salariati COMELF) conform evidentelor
din Registrul actionarilor de la Bursa de Valori Bucuresti.
Capitalul social total subscris este de 48185800 lei,constituit din 1.927.432 actiuni
nominative,valoarea fiecarei actiuni fiind de 25.000 lei.
Capitalul social subscris si varsat are urmatoarea structura:
1) S.C. UZINSIDER S.A. Bucuresti a subscris si varsat un capital social echivalent cu
1380424 actiuni nominative, reprezentând 71,62% din capitalul social total al
societatii la data de 26.05.1999 conform Notei de confirmare nr. 7245/27.05.1999 de
la Registrul Bursei de Valori Bucuresti.
2) Alte persoane fizice si juridice (inclusive salariati COMELF) cu un capital social
echivalent cu 547.008 actiuni nominative, reprezentând 28,38% din capitalul social al
societatii,conform Registrului Actionarilor de la Bursa de Valori Bucuresti.
Obiectul de activitate
Domeniul principal de activitate al S.C. COMELF S.A. consta în fabricarea de instalatii
si echipamente pentru protectia mediului - deprafuirea gazelor industriale,tratarea si epurarea
apelor - pentru industria siderurgica, cea a materialelor de constructii precum si pentru centralele
termo si hidroelectrice.
Societatea executa echipamente pentru industria chimica, vase sub presiune,vase pentru tratarea
chimica a apei, utilaje de ridicât, transport si terasiere.
Pentru toate domeniile de activitate se asigura, la cerere,proiectarea, montajul cu predare la
cheie, service în garantie si postgarantie, piese de schimb.
Societatea mai realizeaza si alte activitati, astfel:
 Productia de constructii metalice si parti componente;
 Productia de structuri si tâmplarii metalice;
 Productia de rezervoare, cisterne si containere metalice;
 Fabricarea utilajelor pentru metalurgie;
 Fabricarea echipamentelor de ventilare si conditionare a aerului (cu exceptia celor pentru
uz casnic);
 Lucrari de instalatii electrice;
 Lucrari de izolatii si protectie anticoroziva;
 Lucrari de instalatii sanitare si de încalzire centrala;
 Lucrari de montaj de echipamente si utilaje;
1.2. MANAGEMENTUL FIRMEI
Conducerea S.C. COMELF S.A. este asigurata de Adunarea generala a actionarilor care
decide asupra activitatii acesteia si asigura politica ei economica si comerciala. Adunarile
generale sunt ordinare si extraordinare si au urmatoarele atributii principale:
a) aproba structura organizatorica a societatii si numarul de posturi;
b) numesc administratorii si secretarul consiliului de administratie, cenzorii, inclusiv
cenzorii supleanti, le stabilesc remuneratia, îi descarca de activitate si îi revoca;
c) numesc directorul general si adjunctii acestuia, îi descarca de activitate si îi revoca;
d) stabilesc competentele si raspunderile administratorilor si cenzorilor;
e) stabilesc salarizarea personalului angajat în functie de studii si munca prestata, cu
respectarea limitei minime prevazute de lege;
f) stabilesc nivelul de salarizare al administratorilor, directorului general si a cenzorilor, în
conformitate cu prevederile legii;
g) stabilesc bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz, programul de activitate pe
exercitiul urmator;
h) examineaza, aproba sau modifica bilantul si contul de profit si pierdere dupa analizarea
raportului administratorilor si cenzorilor, aproba repartizarea profitului, hotarasc cu
privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe;
i) stabilesc competentele si nivelul de contracte a împrumuturilor bancare curente, a
creditelor comerciale si a garantiilor;
j) aproba orice fel de credit financiar sau material acordat de societate;
k) hotarasc cu privire la înfiintarea si desfiintarea de sucursale, filiale si sedii secundare;
l) hotarasc cu privire la marirea sau reducerea capitalului social, la modificarea numarului
de actiuni sau a valorii nominale a acestora, precum si la cesiunea actiunilor;
m) hotarasc cu privire la adoptarea sau modificarea actului constitutive, precum si la
schimbarea formei juridice a societatii;
n) hotarasc cu privire la fuziunea, divizarea, dizolvarea si lichidarea societatii;
o) analizeaza rapoartele administratorilor privind stadiul si perspectivele societatii cu
referire la profit si dividende, pozitia pe piata interna si internationala, nivelul tehnic,
calitatea, forta de munca, protectia mediului, relatiile cu clientii si furnizorii;
p) hotarasc cu privire la actionarea în justitie a administratorilor, directorului general si a
cenzorilor, pentru pagubele pricinuite societatii;
q) hotarasc în orice alte probleme privind societatea pentru care este necesara aprobarea
adunarii generale, conform prevederilor legii nr.31/1990.
Administrarea societatii se face de catre Consiliul de administratie compus din 5 membri, din
care trei membri numiti din partea S.C. Uzinsider SA Bucuresti,actionarul majoritar ,iar ceilalti
doi membri numiti din cadrul din partea celorlalti actionari.
Termenul mandatului administratorilor este de 4 ani si poate fi prelungit cu noi perioade de câte
4 ani.
Administratorii vor actiona în limita competentelor stabilite prin îndeplinirea obiectului
societatii, conform hotarârilor A.G.A., cu respectarea prevederilor legii.
Atributiile Consiliului de administratie sunt:
a) stabileste îndatoririle si responsabilitatile personalului societatii pe functiuni;
b) aproba operatiunile de încasari si plati potrivit competentelor acordate;
c) aproba operatiunile de cumparare si vânzare de bunuri, potrivit competentelor acordate;
d) aproba încheierea de contracte de închiriere ( luarea sau darea cu chirie);
e) stabileste tactica si strategia de marketing, de cercetare si dezvoltare, de asigurare a
calitatii, de protectie a mediului;
f) aproba încheierea sau rezilierea contractelor, potrivit competentelor acordate;
g) supune anual Adunarii generale a actionarilor, în termen de 60 de zile de la încheierea
exercitiului economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societatii, bilantul si
contul de profit si pierderi pe anul precedent, precum si proiectul de program de activitate
si proiectul de buget al societatii pe anul în curs;
h) rezolva orice alte probleme stabilite de Adunarea generala a actionarilor.
Consiliul de administratie poate delega o parte din atributiile sale unui comitet de directie,
compus din membrii alesi din Consiliul de administratie, fixându-le în acelasi ti 20520x2310u
mp si salariile, potrivit legii.
Presedintele Consiliului de Administratie îndeplineste si functia de director general sau director,
în care calitate conduce si Comitetul de directie, asigurând conducerea curenta a societatii.
Acesta aduce la îndeplinire deciziile Consiliului de administratie, în limitele activitatii societatii.
Reprezentarea societatii în relatiile cu tertii se face de catre presedintele Consiliului de
administratie sau, de catre alte persoane , pe baza de împuternicire speciala data de Consiliul de
administratie.
S.C. COMELF S.A. are în componenta 4 fabrici si anume:
. Fabrica de filtre si electrofiltre;
. Fabrica de componente terasiere;
. Fabrica de utilaje si echipamente terasiere;
. Fabrica de dispozitive si utilitati.
Structura organizatorica a societatii este prezentata în figura nr.__1__
1.3. ANALIZA ACTIVITĂŢII PE ULTIMII 2 ANI
Analiza activitatii societatii se efectueaza pe baza situatiilor financiare anuale fiind
precedata de determinarea indicatorilor economico - financiari si aprecierea performantei
economico - financiare. Datele necesare pentru calculul indicatorilor se preiau din bilant, contul
de profit si pierdere, balanta de verificare si anexele la bilant.
La S.C.COMELF SA indicatorii de analiza economico - financiara privind activitatea
anilor 2000 si 2001 s-au calculat pe baza datelor prezentate în tabelul nr.1
Tabe
lul nr.1
-mii lei-
Nr.crt. Denumirea indicatorului Anul 2000 Anul 2001
1 Total activ 196261023 232184606
2 Active imobilizate 111430043 108637740
3 Active circulante 82223650 120430209
4 Stocuri 39404072 54110401
5 Conturi de trezorerie 1290747 2670968
6 Total pasiv 196261023 232184606
7 Capitaluri proprii 104551025 111258256
8 Profit 1923384 7860035
9 Provizioane pentru riscuri si cheltuieli 2216446 4519610
10 Datorii -total 83341944 110380099
11 Datorii pe termen mediu si lung 4167098 1943772
12 Datorii curente 79174846 108436327
13 Venituri totale 197829950 243926388
14 Cifra de afaceri 175242262 209280988
15 Venituri din productia stocata 7258338 10682686
16 Venituri din productia de imobilizari 5194668 4294281
17 Venituri din provizioane privind
activitatea
de exploatare
- -
18 Alte venituri din exploatare 1774025 2291337
19 Cheltuieli totale 194087389 234762153
20 Cheltuieli cu amortizarile si
provizioanele
7081376 8119036
21 Alte cheltuieli de exploatare - 1791322
22 Profit din exploatare 15717320 16855362
23 Cheltuieli privind dobânzile 10334819 12178842
24 Profit brut 3742561 9164235
25 Impozitul pe profit 1819177 1304200
26 Profit net 1923384 7860035
27 Diferente de pret la produse(sold) - -
28 Soldul conturilor de creante 41528831 63648840
29 Total sume debitoare ale conturilor de
creante
195242262 247000616
30 Soldul conturilor de datorii 83341944 110380099
31 Total sume creditoare ale conturilor de
datorii
356936225 516521790
32 Soldul conturilor de active circulante 82223650 120430209
33 Total sume debitoare ale conturilor de
active circulante
222309330 343413670
34 Soldul conturilor de stocuri 39404072 54110401
35 Total sume debitoare ale conturilor de
stocuri
388481665 253207054
Indicatorii de analiza economico-financiara se grupeaza în patru categorii:
 indicatori de lichiditate
 indicatori de solvabilitate
 indicatori de rentabilitate
 indicatori de gestiune
La S.C.COMELF SA indicatorii calculati pentru anii 2000 si 2001 au valorile prezentate
în tabelul nr.2.
Tabelul nr.2
Nr.
crt
.
Indicatori de analiza
Economico-financiara
Mod de calcul Anul
2000
Anul
2001
Indicatori de lichiditate
1. Lichiditatea imediata Conturi de trezorerie x 100
Datorii curente
1,63% 2,46%
2. Lichiditatea redusa (Active circulante-Stocuri) x 100
Datorii curente
54,08% 61,16%
3. Lichiditatea generala Active generale x 100
Datorii curente
103,85
%
111,06%
4. Rata de autofinantare a
Activelor
Capitaluri proprii + provizionare
pentru
riscuri si cheltuieli x 100
Total active
54,4% 49,86%
5. Coeficientul de finantare
Stabila
Fondul de rulment permanent x
100
Active circulante
-0,6% 7,69%
Indicatori de solvabilitate
1. Solvabilitatea patrimoniala Capitaluri proprii + provizioane 56,16% 51,19%
(Rata autonomiei financiare) pentru riscuri si cheltuieli x 100
Capitaluri proprii + provizioane
pentru riscuri si cheltuieli + datorii
totale
2. Gradul de îndatorare Total datorii x 100
Total active
42,46% 47,53%
3. Solvabilitatea generala Total datorii x 100
Total datorii
235,4% 210,3%
4. Structura de capital
(Securitatea financiara)
Capitaluri proprii + provizioane
pentru riscuri si cheltuieli x 100
Datorii totale
128,1% 104,9%
5. Potentialul de dezvoltare Partea de profit repartizata pentru
majorarea capitalurilor proprii x 100
Fondul de rulment propriu
-6,27% 23,19%
Indicatori de rentabilitate
1. Rentabilitatea economica Profit brut x 100
Venituri totale(exclusiv veniturile
din productia stocâta si de
imobilizari)
2,01% 4%
2. Rentabilitatea
vânzarilor(marja bruta din
vânzari)
Profit brut din vânzari x 100
Cifra de afaceri
11,99% 11,69%
3. Rentabilitatea capitalului
propriu(financiara)
Profit net x 100
Capitaluri proprii + Provizioane
pentru riscuri si cheltuieli
1,8% 6,78%
4. Rentabilitatea resurselor
consumate
Profit brut ± Diferente de pret la
produse(sold) x 100
Total cheltuieli(exclusiv impozitul
pe profit)
1,9% 3,9%
5. Rentabilitatea activelor
circulante
Profit brut x 100
Active circulante
4,55% 7,6%
Indicatori de gestiune
1. Gradul de acoperire al
cheltuielilor cu dobânzile
Profit brut + cheltuieli cu dobânda
x 100
Cheltuieli cu dobânda
136,2% 175,2%
2. Perioada de încasare a
creantelor
Soldul conturilor de creante 78 zile 94 zile
x 365 zile
Total sume creditoare ale conturilor
de creante
3. Perioada de rambursare a
datoriilor
Soldul conturilor de datorii
x 365 zile
Total sume creditoare ale conturilor
de datorii
85 zile 78 zile
4. Viteza de rotatie a activelor
circulante
Soldul conturilor de active
x 365 zile
Total sume debitoare ale
conturilor de active
135 zile 128 zile
5. Viteza de rotatie a stocurilor Soldul conturilor de stocuri
x 365 zile
Total sume debitoare ale conturilor
de stocuri
84 zile 78 zile
Conform intervalelor de evaluare pentru indicatorii economico - financiari, aprobate de
Consiliul de Administratie al S.C. COMELF SĂ, prezentate în anexa nr. ____, pentru anul 2001
punctajul obtinut însumeaza 124 de puncte , fata de 116 obtinute în anul 2000, ceea ce arata
cresterea performantei economico - financiare a societatii.
1.4. STRUCTURA COMPARTIMENTULUI FINANCIAR - CONTABIL
La S.C. COMELF S.A. activitatea financiar - contabila se desfasoara în cadrul directiei
economice condusa de directorul economic.
Structura directiei economice este prezentata în figura nr.____
Principalele activitati care se desfasoara în cadrul serviciului contabilitate sunt
urmatoarele :
 primirea si verificarea documentelor contabile primare,dupa întocmirea acestora în
sectii,fabrici,în termenele stabilite conform circuitului documentelor;
 prezentarea documentelor persoanelor împuternicite în exercitarea controlului financiar -
preventiv pentru verificare si aprobarea înregistrarii lor în contabilitate;
 înregistrarea documentelor în evidenta contabila, cronologic si sistematic, conform
normelor contabilitatii ;
 verificarea înregistrarilor în contabilitate, modificari, stornari operatiuni, în vederea
reflectarii reale a patrimoniului si activitatii unitatii în situatiile centalizatoare lunare si
anuale;
 tinerea la zi a evidentei mijloacelor fixe (intrari, iesiri, amortizare), a stocurilor de materii
prime, materiale, produse, în vederea informarii corecte privind existenta acestora,
necesarul de aprovizionat, consumuri normate;
 tinerea la zi a evidentei creantelor si datoriilor unitatii în vederea încasarii si respectiv a
achitarii acestora;
 tinerea la zi a miscarii numerarului prin conturile de trezorerie;
 înregistrarea veniturilor si cheltuielilor unitatii;
 întocmirea balantelor de verificare lunare, a bilantului contabil, contului de profit si
pierdere, a anexelor la bilant;
 întocmirea oricaror rapoarte de contabilitate generala, periodice, solicitate de conducerea
unitatii.
Principalele activitati care se desfasoara în cadrul serviciului financiar sunt urmatoarele:
 elaborarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli cu urmarirea maximizarii
veniturilor si profitului;
 analiza periodica a situatiei economico - financiare a unitatii, a resurselor financiare,
propunând masuri de îmbunatatire a acestora;
 activitatea de casierie, respectiv încasari si plati în numerar ;
 urmarirea încasarii în termen a creantelor unitatii si achitarea datoriilor privind
aprovizionarea si alte plati, conform scadentelor stabilite;
 primirea si verificarea documentelor primare (pontaje, liste de prezenta) privind evidenta
muncii, întocmirea documentelor privind salarizarea personalului;
 stabilirea si analiza costurilor de productie ale bunurilor si serviciilor pentru compararea
acestora cu pretul de vânzare aferent;
 furnizarea tuturor informatiilor cu privire la miscarea si transformarea patrimoniului, cele
cu privire la conturile de rezultate si cele privind elementele extrapatrimoniale.
Activitatea de salarizare se desfasoara în cadrul serviciului financiar. Atributiile
persoanelor care realizeaza aceasta activitate sunt stabilite prin Fisa postului, prin care se
precizeaza urmatoarele:
1. Postul : Contabil
2. Compartimentul: Serviciul financiar
3. Cerinte: - Studii: Medii + curs contabilitate
- Vechime : 3 ani
-Alte cerinte : -
4. Relatii : -ierarhice : -are în subordine -
-este subordonat - sef serviciu
-functionale -
-de reprezentare -
5. Atributii, sarcini, lucrari:
 În cadrul compartimentului financiar calculeaza salariile la sectia Ansamble
sudate, Sablare - Vopsire, Asistenta tehnica si service;
 Primeste pâna la data de 17 ale fiecarei luni pontaje de la sectii pe baza carora
întocmeste avansurile chenzinale;
 În data de 2 a fiecarei luni primeste pontajele de la sectii pentru calcularea
chenzinei a II-a. Le verifica si pe baza lor întocmeste rapoarte de salariu si
calculeaza salariul dupa orele efectuate. Pe baza rapoartelor de manopera
primite de la statia de calcul, calculeaza indicele de salarizare si salariul în
acord al angajatilor. De asemenea, aplica plusurile si minusurile pe baza
proceselor verbale întocmite de sectie.
 Pe baza orelor lucrate în sectii în schimburile de noapte calculeaza sporul de
noapte;
 Pe baza orelor efectiv lucrate calculeaza sporul de vechime, sporurile de
toxicitate, sporul de munca grea, sporul de periculozitate;
 Definitiveaza salariul brut pe calculator;
 Ţine evidenta retinerilor : alte rate, popriri, rate CEC, chirii, depuneri CEC,
garantii;
 Pe baza cererilor de concediu de odihna primite de la serviciul personal,
calculeaza si întocmeste listele cu sumele cuvenite;
 Pe baza certificatelor medicale eliberate pentru personalul aflat în concedii
medicale, de maternitate, îngrijirea copilului, întocmeste statele de plata pentru
ajutoare materiale;
 Pe baza tuturor acestor informatii întocmeste statele de plata, le supune
verificarii si aprobarii, dupa care le preda pentru înregistrare la serviciul
contabilitate;
 Întocmeste borderoul de retineri urmarind documentele justificative pentru
retineri;
 Primeste si raspunde la corespondenta privind retinerile din salarii;
 Ţine evidenta garantiilor materiale retinute gestionarilor de bunuri.
Îndeplineste orice alte sarcini dispuse de seful compartimentului pentru bunul mers al activitatii.
6. Limite de competenta: Privind atributiile de la punctual 5.
7. Responsabilitati: Cele ce rezulta din sarcinile de serviciu.
CAPITOLUL 2
2.ASPECTE PRIVIND ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII SALARIILOR
2.1. NOŢIUNI sI CALCULAŢIE PRIVIND SALARIILE sI CONTRIBUŢIILE
ASUPRA ACESTORA
Pentru desfasurarea normala a activitatii lor, agentii economici folosesc forta de munca. Între
acestia si personalul angajat intervin decontari pentru munca efectuata.
Fiecare persoana beneficiaza pentru munca prestata de un salariu, în conditiile prevazute în
contractul de munca.
Salariul reprezinta "totalitatea veniturilor în bani si/sau în natura obtinute de o persoana fizica ce
desfasoara o activitate în baza unui contract individual de munca, indiferent de perioada la care
se refera,de denumirea veniturilor sau de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile
pentru incapacitate temporara de munca, de maternitate si pentru concediul privind îngrijirea
copilului în vârsta de pâna la 2 ani"1
[1].
2.1.1.STRUCTURA SALARIULUI
Salariul cuprinde:
a) Salariul de baza;
b) Sporurile si adaosurile de orice fel;
c) Indemnizatiile de orice fel;
d) Recompensele si premiile de orice fel;
e) Sumele reprezentând premiul anual si stimulente acordate, potrivit legii, personalului
din institutiile publice, cele reprezentând stimulente din fondul de participare la profit
acordate salariatilor agentilor economici, dupa aprobarea bilantului contabil, potrivit
legii;
f) Sumele primite pentru concediul de odihna;
g) Sumele primite din fondul asigurarilor sociale în caz de incapacitate temporara de
munca si de maternitate;
h) Sumele primite pentru concediul privind îngrijirea copilului în vârsta de pâna la 2 ani;
i) Sumele primite pentru concediul privind îngrijirea copilului cu handicap pâna la
împlinirea de catre acesta a vârstei de 3 ani;
j) Sumele primite pentru concedii medicale privind îngrijirea copiilor cu handicap
accentuat sau grav, pâna la împlinirea de catre copii a vârstei de 18 ani;
k) Orice alte câstiguri în bani si în natura primite de la angajatori,de catre angajati,ca
plata a muncii lor.
"În vederea impunerii, sunt asimilate salariilor:
1) Indemnizatiile din activitati desfasurate ca urmare a unei functii de demnitate
publica, potrivit legii;
2) Drepturile de solda lunara, indemnizatii, prime, premii, sporuri si alte drepturi
ale cadrelor militare acordate potrivit legii;
1[1] Ordonanta Guvernului României nr. 73/1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial
al României, partea I, nr. 419/ 31 august 1999 / pag.
3) Indemnizatia lunara bruta, precum si suma din profitul net cuvenita
administratorilor la companii/ societati nationale, societati comerciale la care
statul sau o autoritate a administratiei publice locale este actionar majoritar si la
regiile autonome;
4) Sumele primite de membrii fondatori ai societatilor comerciale constituite prin
subscriptie publica;
5) Veniturile realizate din încadrarea în munca ca urmare a încheierii unei
conventii civile de prestari de servicii;
6) Sumele primite de reprezentantii în Adunarea Generala a Actionarilor, în
Consiliul de Administratie si în Comisia de Cenzori;
7) Sumele primite de reprezentantii în organisme tripartite, conform legii;
8) Alte drepturi si indemnizatii de natura salariala."2
[2]
Salariul de baza este partea fixa a salariului total stabilit în regie, în acord, pe baza de tarife sau
cote procentuale din veniturile realizate sau în alte forme specifice unitatii. Salariul de baza se
stabileste pentru fiecare salariat în raport cu calificarea, importanta, complexitatea lucrarilor ce
revin postului în care este încadrat, cu pregatirea si competenta profesionala.
Adaosurile salariale reprezinta sumele acordate salariatilor peste salariul de baza în legatura cu
munca depusa sau ca premii pentru anumite realizari, putând fi întâlnite, în principal, sub forma
adaosului în acord , a premiilor, sporurilor sau a altor componente de natura salariala.
Adaosul de acord este dat de diferenta dintre suma încasata potrivit formei de salarizare în acord
practicata si salariul de baza corespunzator timpului lucrat.Acest adaos se determina în mod
direct în legatura cu realizarea anumitor indicatori (de regula, de productie) si se evidentiaza
distinct în raport cu salariul de baza.
Premiile sunt acele adaosuri care se acorda în functie de aportul individual si/ sau colectiv la
realizarea veniturilor, la propunerea sefului de compartiment sau a altor persoane abilitate.
La S.C. COMELF S.A. prin contractul colectiv de munca pe anul 2002 se prevede
acordarea urmatoarelor adaosuri la salariul de baza:
 Adaosul la salariu reprezentând plusul de acord;
 Premii acordate din fondul de premiere constituit la nivel de societate în proportie de
1,5% din fondul de salarii realizat lunar si cumulat. Conditiile concrete de repartizare a
fondului de premiere se stabilesc de catre managerul general cu informarea sindicatului.
2[2] Ordonanta Guvernului României nr.73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial
al României, partea I, nr.419 / 31 august 1999 / pag.
 10% din profitul net realizat de societate, în conditiile legii, se va acorda salariatilor în
doua transe, din care una înaintea sarbatorilor de iarna;
 Adaos anual în functie de încasari si realizarea bugetului de venituri, de pâna la un
salariu, platibil în doua transe pentru salariatii care sunt platiti din fondul de salarii al
COMELF la data platii, cuantumul fiind proportional cu timpul efectiv lucrat în 2002 în
perioada anterioara platii.
Sporurile la salarii platite angajatilor, fie ca o suma fixa, fie sub forma cotelor procentuale
aplicate salariilor de baza, se acorda în raport cu rezultatele obtinute si conditiile concrete în care
se desfasoara activitatea.Aceste sporuri sunt grupate astfel:
. Grupa A: Sporuri care se pot acorda în functie de locul de munca, pentru timpul lucrat în
aceste conditii:
 Spor pentru lucru în subteran;
 Spor pentru lucru pe platformele marine de foraj si extractie;
 Indemnizatie de zbor;
 Spor pentru conditii grele de munca;
 Spor pentru conditii nocive de munca;
 Spor pentru conditii periculoase de munca;
 Spor pentru timpul lucrat în timpul noptii;
 Spor de santier.
. Grupa B: Alte sporuri:
 Spor pentru ore lucrate suplimentar peste timpul lunar de lucru, indiferent de modul de
organizare
al programului de lucru;
 Spor pentru lucrul sistematic peste programul normal de lucru (în locul sporului pentru
ore suplimentare);
 Spor pentru exercitarea unei functii suplimentare;
 Spor pentru utilizarea unei limbi straine daca aceasta nu este obligatie de serviciu;
 Spor de vechime în munca.
Sporurile se acorda numai la locurile de munca unde acestea nu sunt cuprinse în salariul de baza.
La S.C. COMELF S.A., contractul colectiv de munca pentru anul 2002 prevede acordarea
urmatoarelor sporuri:
. Pentru munca în locuri cu conditii deosebite de munca se acorda urmatoarele sporuri
minime, calculate la salariile de baza:
 Spor pentru conducerea unei echipe de lucru ce executa lucrari complexe (sef echipa),
constituita din minim 10 oameni - 10%;
 Spor pentru conditii grele de munca - 10%;
 Spor pentru conditii periculoase - 10%;
 Spor pentru conditii nocive - 10% din salariul minim la nivel de societate;
 Spor pentru conditii penibile - 10%.
. Spor pentru sudorii autorizati:
 ISCIR - 5%;
 SLV - 8%;
 TUV -10%.
Sporurile se acorda la orele efectiv lucrate în una din conditiile mentionate, stabilite de RTS-istul
fiecarei sectii, cu aprobarea sefului acesteia.
. Se mai acorda sporuri pentru:
 Exercitarea si a atributiilor unei alte functii din dispozitia administratiei - 50% din
salariul de baza al functiei înlocuite , începând cu a treia luna de cumul;
 Lucrul în timpul noptii - 25%;
 Munca suplimentara prestata peste durata normala a zilei de lucru sau în zilele de
sarbatori ori repaos, daca se depaseste numarul de ore lucratoare din luna respectiva,
astfel:
 Pentru 11 pâna la 20 ore - 7%;
 Între 21 si 35 ore - 10%;
 Între 36 si 50 ore - 15%;
 Între 51 si 60 ore - 20%;
 Pentru 61 ore si mai mult - 25%.
Majorarea se aplica doar daca s-au realizat normele de munca.
 Vechimea în munca de la data primei angajari pâna la data calcularii, daca aceasta nu a
fost întrerupta din motive imputabile persoanei, astfel:
 3 - 5 ani - 5%;
 5 - 10 ani - 8%;
 10 - 15 ani - 11%;
 15 - 20 ani - 15%;
 20 - 25 ani - 20%;
 peste 25 ani - 25%.
 Spor de vigilenta ( paza ) - 25%;
 Spor sef unitate nucleara - 10%;
 Spor de stres în conditii de munca specifice, pentru cursele efectuate de catre soferi
înafara municipiului - 10%;
 Spor pentru utilizarea cel putin a unei limbi straine, acolo unde necesitatile o impun si
daca aceasta nu intra în obligatiile postului - 10% pe perioada efectuarii serviciului respectiv;
 Spor de fidelitate - 1% pentru fiecare an lucrat efectiv în COMELF peste 10 ani fara
întrerupere;
Nu se considera întrerupere pentru sporul de fidelitate: pensionarea temporara,
disponibilizarea temporara, detasarea, concediul pentru îngrijirea copilului si satisfacerea
stagiului militar, daca reluarea activitatii la COMELF s-a facut în termenul legal sau convenit
de comun acord, în baza contractului de munca anterior. Perioada în care salariatii au fost în
una din situatiile de mai sus nu intra în calculul vechimii pentru care se acorda spor de
fidelitate.
 Spor de pâna la 20% pentru salariatii cu 2 licente si care prin natura serviciului
utilizeaza
curent cunostintele din cele doua domenii.
În cazul unei absente nemotivate salariatul pierde dreptul la toate sporurile din luna respectiva.
Recompensele speciale se acorda salariatilor din necesitatea realizarii unei relatii cât mai directe
între efortul depus de fiecare salariat si nivelul recompensei, având rolul de a impulsiona
cresterea performantei. Dintre aceste recompense, cele mai reprezentative sunt:
1)Distribuirea unei parti din profit care vizeaza o mai buna legatura între valoarea stimulentului
si cifra de afaceri, astfel:
. distribuirea profitului în timpul anului, când salariatilor li se pot acorda periodic
(trimestrial sau semestrial) anumite prime al caror cuantum depinde de gradul de depasire al
cifrei de afaceri programate;
. distribuirea profitului la sfârsitul anului. Pe baza calculelor privind marimea profitului net
obtinut de firma, o cota parte este destinata stimularii întregului personal, la sfârsitul anului, sub
forma unei prime.
2)Participarea la capital, care consta în acordarea posibilitatii cumpararii de actiuni ale unitatii de
catre salariatii proprii, prin aceasta urmarindu-se ca, devenind actionar la întreprinderea la care
lucreaza, angajatul sa-si mareasca interesul fata de performanta economica a acesteia, ceea ce va
conduce la o sporire a implicarii, loialitatii si performantelor individuale.
Indemnizatia de concediu de odihna se acorda salariatilor pe durata concediului de
odihna. Aceasta indemnizatie se determina înmultind numarul de zile de concediu cu media
zilnica a salariului de baza, sporului de vechime si, dupa caz, indemnizatiei pentru functia de
conducere, luate împreuna,corespunzatoare fiecarei luni calendaristice în care se efectueaza
zilele de concediu de odihna.Media zilnica a acestor venituri se stabileste în raport cu numarul
zilelor lucratoare din fiecare luna în care se efectueaza zilele de concediu.
La plecarea în concediul de odihna pe o perioada de cel putin 10 zile lucratoare,salariatii mai
beneficiaza si de o prima de vacanta de 50% din salariul de baza avut în momentul plecarii, dar
numai o singura data pe an.
Indemnizatiile de asigurari sociale care se pot acorda salariatilor sunt:
a) Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, cauzata de boli obisnuite sau de
accidente în afara muncii, boli profesionale si accidente de munca;
b) Indemnizatie pentru maternitate;
c) Indemnizatie pentru cresterea copilului pâna la împlinirea vârstei de 2 ani, iar în cazul
copilului cu handicap, pâna la împlinirea vârstei de 3 ani;
d) Indemnizatie pentru îngrijirea copilului bolnav în vârsta de pâna la 4 ani, iar în cazul
copilului cu handicap, pentru afectiunile intercurente, pâna la împlinirea vârstei de 18
ani.
Baza de calcul a acestor indemnizatii se determina ca medie a veniturilor lunare din ultimele 6
luni, pe baza carora s-a stabilit contributia individuala de asigurari sociale în lunile respective.
În situatia în care stagiul de cotizare, adica perioadele în care persoanele au platit contributii de
asigurari sociale, este mai mic de 6 luni, în cazul accidentelor de munca, bolilor profesionale,
urgentelor medico-chirurgicale, tuberculozei si bolilor infecto-contagioase din grupa A, baza de
calcul a indemnizatiilor de asigurari sociale o constituie media veniturilor lunare la care s-a
calculat contributia de asigurari sociale din lunile respective sau, dupa caz, venitul lunar din
prima luna de activitate pentru care s-a stabilit sa se plateasca contributia de asigurari sociale.
Pentru calculul indemnizatiilor de asigurari sociale se utilizeaza numarul de zile lucratoare din
luna din care se acorda concediul medical sau, dupa caz, alte drepturi de asigurari sociale. La
stabilirea numarului de zile lucratoare din luna în care se acorda dreptul de asigurari sociale se au
în vedere prevederile legale cu privire la zilele de sarbatori legale în care nu se lucreaza.
Salariatii beneficiaza de concediu medical si de indemnizatie pentru incapacitate
temporara de munca daca dovedesc incapacitatea temporara de munca printr-un certificat
medical eliberat conform reglementarilor în vigoare.
Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca se suporta de catre angajator, în functie de
numarul de angajati pe care l-a avut la data ivirii incapacitatii temporare de munca, astfel:
 pâna la 20 de angajati, din prima zi pâna în a 7-a zi de incapacitate temporara de munca;
 între 21 si 100 de angajati, din prima zi pâna în a 12-a zi de incapacitate temporara de
munca;
 peste 100 de angajati, din prima zi si pâna în a 17-a zi de incapacitate temporara de
munca.
Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca se suporta din bugetul asigurarilor sociale
de stat începând cu ziua urmatoare celor suportate de angajator si pâna la data încetarii
incapacitatii temporare de munca sau pensionarii.
Indemnizatia lunara pentru incapacitate temporara de munca se determina prin aplicarea unui
procent de 75% la baza de calcul stabilita pentru indemnizatiile de asigurari sociale. În cazul
incapacitatii temporare de munca cauzata de boli profesionale, accidente de munca sau asimilate
acestora, tuberculoza, SIDA, cancer si boli infecto-contagioase din grupa A, cuantumul
indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca este de 100% din baza de calcul stabilita
pentru indemnizatiile de asigurari sociale.
Asiguratele au dreptul pe o perioada de 126 de zile calendaristice la concediu de
maternitate care se concretizeaza în concediu prenatal si concediu postnatal, perioada în care
beneficiaza de indemnizatie de maternitate. De acest drept beneficiaza si persoanele care au
încetat plata contributiei de asigurari sociale, dar care nasc în termen de 9 luni de la data pierderii
calitatii de asigurat.
Concediul prenatal se acorda pe o perioada de 63 de zile înainte de nastere, iar concediul
postnatal pe o perioada de 63 de zile dupa nastere. În functie de recomandarea medicului si de
optiunea persoanei beneficiare, aceste concedii se pot compensa între ele. Persoanele cu
handicap asigurate beneficiaza, la cerere, de concediu prenatal începând cu luna a 6-a de sarcina.
Cuantumul lunar al indemnizatiei de maternitate este de 85% din baza de calcul stabilita pentru
indemnizatiile de asigurari sociale.
Indemnizatia pentru cresterea copilului pâna la împlinirea vârstei de 2 ani, iar în cazul
copilului cu handicap, pâna la împlinirea vârstei de 3 ani precum si indemnizatia pentru îngrijirea
copilului bolnav în vârsta de pâna la 7 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pentru afectiunile
intercurente, pâna la împlinirea vârstei de 18 ani se suporta integral din bugetul asigurarilor
sociale de stat.
Indemnizatia pentru cresterea copilului sau pentru îngrijirea copilului bolnav se acorda, la cerere,
unuia dintre parinti, daca solicitantul îndeplineste conditiile de stagiu de cotizare prevazute de
lege. Aceste indemnizatii se pot acorda si persoanei care, în conditiile legii a adoptat, a fost
numit tutore sau careia i s-au încredintat copii spre crestere sau educare sau în plasament familial
si care îndeplineste conditiile de stagiu de cotizare prevazute de lege.
Durata de acordare a indemnizatiei pentru îngrijirea copilului bolnav este de 14 zile
calendaristice pe an, pentru un copil, exceptie facând situatiile în care copilul contracteaza boli
contagioase, este imobilizat în aparat gipsat sau este supus unor interventii chirurgicale. În aceste
cazuri, durata concediului este stabilita de medicul de familie.
Cuantumul lunar al indemnizatiei pentru cresterea copilului sau pentru îngrijirea copilului bolnav
este de 85% din baza de calcul stabilita pentru indemnizatiile de asigurari sociale.
2.1.2.REŢINERI DIN SALARII
Pentru determinarea salariului net care îi revine unui angajat este necesar ca din venitul salarial
brut obtinut de acesta sa se retina, dupa caz:
a) Contributia pentru asigurarile sociale,pentru protectia sociala a somerilor, pentru
asigurarile sociale de sanatate si impozitul pe venit, pentru veniturile din salarii la
functia de baza;
b) Contributia la asigurarile sociale de sanatate si impozitul pe venit, pentru veniturile din
salarii, altele decât cele de la functia de baza.
"Prin locul unde se afla functia de baza se întelege:
a) Pentru persoanele fizice angajate la un singur loc de munca, ultimul loc înscris în
carnetul de munca sau în documentele specifice care, potrivit reglementarilor legale,
sunt asimilate acestora;
b) În cazul cumulului de functii, locul ales de persoanele fizice unde sunt achitate
contributia de asigurari sociale de stat, contributia la fondul de somaj si alte sume
datorate potrivit legii"3
[3]
Contributia pentru asigurarile sociale datorata de salariati se retine din venitul brut lunar al
salariatului si se vireaza lunar de angajator la casa teritoriala de pensii în raza careia se afla
sediul acestuia.
Baza lunara de calcul a contributiei individuale de asigurari sociale în cazul salariatilor o
constituie venitul brut din salarii în care,conform prevederilor Legii nr.19/2000 privind sistemul
public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, sunt incluse:
 salariul de baza corespunzator timpului efectiv lucrat în program normal si suplimentar
(inclusiv indexarile, compensatiile - numai cele incluse în salariul de baza conform legii -
indemnizatiile de conducere, salariile de merit si alte drepturi care potrivit actelor
normative fac parte din salariul de baza);
 sporurile si indemnizatiile acordate sub forma de procent din salariul de baza sau în
sume fixe, indiferent daca au caracter permanent sau nu;
 sumele platite din fondul de salarii pentru timpul nelucrat (concedii de odihna, indiferent
de perioada efectuarii, concedii de studii, zile de sarbatori,evenimente familiale
deosebite, întreruperi ale lucrului din motive neimputabile salariatilor);
 sumele acordate cu ocazia iesirii la pensie platite din fondul de salarii;
 diurnele de deplasare, indemnizatiile de delegare, detasare si transfer, peste nivelul celor
aprobate prin lege pentru salariatii institutiilor publice si regiilor autonome cu specific
deosebit;
 premiile anuale si cele din cursul anului acordate sub diferite forme, altele decât cele
reprezentând participarea salariatilor la profit;
 drepturile în natura acordate salariatilor sub forma de remuneratie;
3[3]
 sumele platite din fondul de salarii, conform legii sau contractelor colective de munca,
cum sunt: al 13-lea salariu, prime de vacanta, aprovizionare de iarna, prime acordate cu
ocazia sarbatorilor nationale sau religioase;
 alte adaosuri la salarii aprobate prin lege sau stabilite prin contractele individuale sau
colective de munca;
 platile compensatorii, altele decât cele suportate din bugetul Fondului pentru plata
ajutorului de somaj.
Cotele de contributii de asigurari sociale sunt diferentiate în functie de conditiile de munca,
astfel:
a) pentru conditii normale de munca, cota contributiei de asigurari sociale este de 35%;
b) pentru conditii deosebite de munca, cota contributiei de asigurari sociale este de 40%;
c) pentru conditii speciale de munca, cota contributiei de asigurari sociale este de 45%.
Cotele de contributii de asigurari sociale se aproba anual prin legea bugetului asigurarilor sociale
de stat.
Contributia individuala de asigurari sociale datorata de salariati precum si de persoanele care
desfasoara activitati exclusiv pe baza de conventii civile de prestari de servicii si care realizeaza
un venit brut pe an calendaristic echivalent cu cel putin 3 salarii medii brute pe economie,
reprezinta o treime din cota de contributie de asigurari sociale,stabilita anual pentru conditiile
normale de munca.
Nu datoreaza contributia individuala de asigurari sociale, salariatii care beneficiaza de
indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca,pentru maternitate, pentru cresterea
copilului sau pentru îngrijirea copilului bolnav.
Contributia pentru asigurarile sociale de sanatate datorata de asigurati se determina prin
aplicarea unei cote de 7% asupra veniturilor salariale brute, atât în cazul salariatilor care au
calitatea de salariat, cât si în cazul persoanelor care presteaza o activitate pe baza de conventie
civila de prestari de servicii.
În veniturile salariale brute, conform prevederilor Ordinului nr.74 din 7 iunie 2000 privind
modul de încasare a contributiilor la asigurarile sociale de sanatate, sunt incluse:
 suma tuturor veniturilor în bani si în natura obtinute de o persoana fizica în baza unui
contract de munca sau a unei conventii civile de prestari de servicii;
 indemnizatiile din activitati desfasurate ca urmare a unei functii de demnitate publica;
 indemnizatia lunara bruta, precum si suma din profitul net cuvenite administratorilor la
companii/ societati nationale, societati comerciale la care statul sau o autoritate a
administratiei publice locale este actionar majoritar, precum si la regiile autonome;
 sumele primite de membrii fondatori ai societatilor comerciale constituite prin
subscriptie publica;
 sumele primite de reprezentantii în Adunarea Generala a Actionarilor, în Consiliul de
Administratie si în Comisia de Cenzori;
 sumele primite de reprezentantii în organismele tripartite;
 alte drepturi si indemnizatii de natura salariala primite de asigurati, în bani sau în natura;
 indemnizatiile pentru îngrijirea copilului pâna la împlinirea vârstei de 2 ani.
În cazul persoanelor care se afla în concediu medical ,concediu de maternitate sau
concediu pentru îngrijirea copilului bolnav,contributia angajatului la asigurarile sociale de
sanatate se suporta din contributia angajatorului la asigurarile sociale de stat,calculul acesteia
facându-se dupa cum urmeaza:
Salarul minim brut pe tara x 2 x 7 % x Nr.de zile lucratoare în care s-a aflat în
Nr.de zile lucratoare din luna în care incapacitate temporara de munca ,
se face calculul din luna pentru care se face calculul
Contributia pentru protectia sociala a somerilor datorata de salariati se determina prin aplicarea
unei cote de 1% asupra salariului de baza lunar de încadrare brut al salariatului.
2.1.3. IMPOZITUL PE VENITURILE DIN SALARII
Impozitul pe veniturile din salarii pentru fiecare luna se calculeaza si se retine de catre angajatori
cu sediul sau domiciliul în România, la data platii acestor venituri, indiferent de perioada la care
se refera.
Pentru calculul impozitului lunar aferent venitului realizat, baremul lunar de impunere se aplica
asupra venitului baza de calcul, care se determina diferit în functie de locul unde se afla functia
de baza.
Determinarea venitului baza de calcul a impozitului presupune parcurgerea urmatoarelor etape:
Etapa 1. Determinarea venitului brut din salarii
Venitul brut din salarii reprezinta totalitatea veniturilor realizate, precum si a avantajelor primite
de o persoana fizica, pe fiecare loc de realizare, indiferent de denumirea acestora sau de forma
sub care sunt acordate.
Etapa 2. Determinarea venitului net din salarii
Venitul net din salarii se determina prin deducerea din venitul brut a unor sume,
reprezentând:
a) Contributiile retinute, potrivit legii, pentru asigurarile sociale, pentru protectia sociala a
somerilor si pentru asigurarile sociale de sanatate, precum si o cota de 15% din
deducerea personala de baza, reprezentând cheltuieli profesionale, pentru veniturile din
salarii la functia de baza;
b) Contributia la asigurarile sociale de sanatate, pentru veniturile din salarii, altele decât
cele de la functia de baza.
Etapa 3. Determinarea venitului baza de calcul a impozitului
Venitul baza de calcul reprezinta, dupa caz:
a) Diferenta dintre venitul net si deducerile personale acordate în luna respectiva, pentru
veniturile din salarii la functia de baza;
b) Venitul net, pentru veniturile din salarii, altele decât cele de la functia de baza.
"Deducerile personale reprezinta o suma neimpozabila acordata contribuabilului, cuprinzând
deducerea personala de baza si deducerile personale suplimentare, în functie de situatia proprie
sau a persoanelor aflate în întretinere"4
[4]
Deducerea personala de baza, începând cu luna ianuarie 2002, este fixata la suma de 1600000 lei
pe luna.
Deducerea personala suplimentara pentru sotul/ sotia, copiii sau alti membri de familie aflati în
întretinere este de 0.5 înmultit cu deducerea personala de baza.
În functie de situatia proprie sau a persoanelor aflate în întretinere, salariatii mai beneficiaza de
deduceri personale suplimentre, astfel:
a) 1 înmultit cu deducerea personala de baza, pentru invalizii de gradul I si persoanele cu
handicap grav;
b) 0,5 înmultit cu deducerea personala de baza, pentru invalizii de gradul II si persoanele
cu handicap accentuat.
4[4] Ordonanta Guvernului României nr. 73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial
al României, partea I, nr. 419 / 31 august 1999, pag.
Daca o persoana este întretinuta de mai multi contribuabili, suma care reprezinta deducerea
personala a acesteia se împarte în parti egale între contribuabili, daca acestia nu se înteleg asupra
unui alt mod de împartire a sumei. Copiii minori ai contribuabilului sunt considerati întotdeauna
întretinuti, iar suma care reprezinta deducerea personala suplimentara pentru fiecare copil se
acorda integral unuia dintre parinti sau tutori, conform întelegerii dintre acestia. Deducerea
personala suplimentara se acorda pentru persoanele aflate în întretinerea contribuabilului pentru
acea perioada impozabila din anul fiscal în care acestea au fost întretinute, perioada rotunjindu-se
la luni întregi în favoarea contribuabilului.
Suma deducerilor personale admisa pentru calculul impozitului nu poate depasi de 3 ori
deducerea personala de baza si se acorda în limita venitului realizat.
Pentru determinarea impozitului lunar pe veniturile din salarii si asimilate acestora, asupra
venitului baza de calcul se aplica baremul lunar de impunere prezentat în Anexa nr.2..
Exemplu de calcul al impozitului pe venitul din salarii a unui angajat din sectia Ansamble -
sudate a S.C. COMELF SA.:
Etapa 1. Determinarea venitului brut din salarii
În functie de timpul efectiv lucrat si pontajul de la sectie, salariatul a realizat în luna
martie un salariu brut în suma de 4.585.600 lei, salariul tarifar de încadrare brut fiind de
3.500.000 lei.
Etapa 2. Determinarea venitului net din salarii
Pentru determinarea venitului net,din salariul brut se deduc urmatoarele:
a) contributia la asigurarile sociale ,11,67 % din salariul brut, în suma de 535.140 lei;
b) contributia la asigurarile sociale de sanatate, 7% din salariul brut, în suma de 320.992
lei;
c) contributia la fondul de somaj,1 % din salariul tarifar de încadrare brut , în suma de
35.000 lei;
d) cheltuielile profesionale în procent de 15 % din deducerea personala de baza în suma
de 240.000 lei.
Venitul net = 4.585.600 - ( 535.140+ 320.992 + 35.000 + 240.000) = 3.454.468
Etapa 3. Determinarea venitului baza de calcul a impozitului
Din venitul net se deduc urmatoarele:
a) Deducerea personala de baza în suma de 1.600.000 lei;
b) Deducerea personala suplimentara . Salariatul are în întretinere doi copii pentru care
beneficiaza de o deducere personala suplimentara în suma de 1.600.000 lei ( 2 x 0.5 x
deducerea personala de baza )
Venitul baza de calcul a impozitului = 3.454.468 - ( 1.600.000 + 1.600.000 ) = 254.468
Potrivit baremului de impozitare aplicat venitului baza de calcul, pentru suma de
254.468 lei procentul de impozitare este de 18 %.
Impozitul pe venitul din salarii calculat este de 45.804 lei.
2.1.4. ALTE REŢINERI DIN SALARII
Dupa plata impozitului pe veniturile din salarii ,din salariul net care îi revine angajatului
se opereaza,dupa caz si alte retineri,care pot fi:
• rate;
• chirii;
• imputatii;
• popriri;
• cotizatii;
• alte retineri la unitate: echipamente,tichete de masa nejustificate,consumuri,etc.
Documentele care stau la baza acestor retineri sunt:
o contracte privind cumpararea în rate a unor bunuri de catre salariat;
o contracte de închiriere a unor spatii de locuit apartinând angajatorului sau altor
proprietari;
o decizii de imputare emise de unitate în sarcina angajatilor pentru lipsuri în
gestiune sau pagube provocate unitatii din cauza si în legatura cu munca lor;
o sentinte judecatoresti emise pe numele angajatilor pentru diverse datorii,titluri
executorii pentru impozite si taxe neachitate,etc;
o acceptul angajatului pentru diverse cotizatii;
o documente interne ale unitatii emise pentru retineri proprii.
2.1.5. CONTRIBUŢII AFERENTE SALARIILOR SUPORTATE DE ANGAJATOR
Agentii economici care folosesc forta de munca au obligatia sa calculeze si sa vireze
lunar contributiile pe care le datoreaza la asigurarile sociale, la asigurarile sociale de sanatate, la
Fondul de somaj si la Fondul de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap.
Angajatorul calculeaza si vireaza lunar contributia de asigurari sociale pe care o
datoreaza bugetului asigurarilor sociale de stat, împreuna cu contributiile individuale retinute de
la salariati.
Baza lunara de calcul la care angajatorul datoreaza contributia de asigurari sociale o constituie
fondul total de salarii brute lunare realizate de salariati, precum si veniturile brute realizate de
persoanele care desfasoara activitati exclusiv pe baza de conventii civile de prestari de servicii si
care realizeaza un venit brut pe an calendaristic echivalent cu cel putin 3 salarii medii brute pe
economie.
Contributia de asigurari sociale datorata de angajatori reprezinta diferenta fata de contributia
individuala de asigurari sociale pâna la nivelul cotelor de contributie de asigurari sociale stabilite
prin legea anuala a bugetului asigurarilor sociale de stat, în functie de conditiile de munca.
Contributia la asigurarile sociale de sanatate, datorata de angajator se determina prin aplicarea
cotei de 7% asupra fondului total de salarii brute lunare realizate de salariati la care se adauga
veniturile brute realizate de persoanele care desfasoara activitati pe baza de conventii civile de
prestari de sevicii.
Contributia la Fondul de somaj, datorata de angajator se determina prin aplicarea cotei de 5%
asupra fondului de salarii realizat lunar, în valoare bruta.
Angajatorii au obligatia sa calculeze si sa vireze lunar la Fondul de solidaritate sociala pentru
persoanele cu handicap o cota de 2% aplicata asupra fondului de salarii realizat lunar, inclusiv
asupra câstigurilor realizate lunar de colaboratorii persoane fizice. Aceasta contributie nu este
datorata de unitatile protejate, care sunt unitati organizate si amenajate potrivit cerintelor
persoanelor cu handicap, în vederea desfasurarii activitatii acestor persoane, cu eliminarea
oricarui impediment.
Societatile care au un numar de cel putin 100 de angajati au obligatia de a angaja
persoane cu handicap cu contract individual de munca într-un procent de cel putin 4% din
numarul total de angajati.Daca aceste societati nu angajeaza persoane cu handicap în conditiile
prevazute de lege, acestea au obligatia de a plati lunar la Fondul de solidaritate sociala pentru
persoanele cu handicap o suma egala cu salariul minim brut pe economie înmultit cu numarul
locurilor de munca în care nu au încadrat persoane cu handicap.
2.2.BAZELE ORGANIZĂRII CONTABILITĂŢII SALARIILOR sI A
CONTRIBUŢIILOR ASUPRA ACESTORA
Organizarea contabilitatii salariilor si a contributiilor asupra acestora cuprinde:
 Stabilirea conturilor cu ajutorul carora se tine evidenta decontarilor cu personalul pentru
salariile cuvenite acestora în bani sau în natura, inclusiv a adaosurilor si premiilor din
fondul de salarii;
 Stabilirea conturilor cu ajutorul carora se tine evidenta contributiilor asupra salariilor, a
retinerilor din salarii;
 Stabilirea conturilor cu ajutorul carora se tine evidenta cheltuielilor cu salariile si a
cheltuielilor cu contributiile datorate de unitate asupra salariilor.
Pentru evidenta decontarilor cu personalul se folosesc conturile din grupa 42"Personal si conturi
asimilate", evidentiate în activul si pasivul bilantului si prezentate in tabelul nr. 3.
Tabelul nr. 3
Elemente patrimoniale Cont sintetic gradul I Cont sintetic gradul ÎI
ACTIV
Grupa:Active circulante
Subgrupa:Creante
Creante fata de salariati:
-Avansuri acordate personalului
-Alte creante în legatura cu
personalul
425"Avansuri acordate
personalului"
4282"Alte creante în legatura
cu personalul"
PASIV
Grupa:Datorii
Subgrupa:Alte datorii
Datorii fata de salariati:
-Remuneratii
-Ajutoare materiale
-Participarea la realizarea
profitului
-Drepturi de personal neridicate
-Retineri din salarii datorate
tertilor
-Alte datorii în legatura cu
personalul
421"Personal-
remuneratii datorate"
423"Personal- ajutoare
materiale datorate"
424"Participare
personalului la profit"
426"Drepturi de personal
neridicate"
427"Retineri
din remuneratii datorate
tertilor"
4281"Alte datorii în legatura
cu personalul"
Pentru evidenta decontarilor cu asigurarile sociale, protectia sociala si a operatiunilor asimilate
se folosesc conturile din grupa 43"Asigurari sociale, protectia sociala si conturi asimilate",
evidentiate în activul si pasivul bilantului si prezentate în tabelul nr. 4.
Tabelul nr. 4
CONTURI FOLOSITE PENTRU EVIDENŢIEREA DECONTARILOR CU
ASIGURĂRILE SOCIALE,PROTECŢIA SOCIALĂ sI A OPERAŢIUNILOR
ASIMILATE
Elemente patrimoniale Cont sintetic
gradul I
Cont sintetic gradul II
ACTIV
Grupa:Active circulante
Subgrupa:Creante
Creante fata de stat
-creante privind asigurarile
sociale
4382"Alte creante sociale"
PASIV
Grupa:Datorii
Subgrupa:Alte datorii
Datorii privind asigurarile sociale:
-Contributia unitatii la asigurarile
sociale
-Contributia personalului la
asigurarile sociale
Datorii privind protectia sociala:
-Contributia unitatii la fondul de
somaj
-Contributia personalului la
fondul de somaj
Alte datorii sociale
431"Asigurari
sociale"
437"Ajutor de
somaj"
4311"Contributia unitatii la
asigurarile sociale"
4312"Contributia personalului la
asigurarile sociale"
4371"Contributia unitatii la fondul de
somaj"
4372"Contributia personalului la
fondul de somaj"
4381"Alte datorii sociale"
Contabilitatea decontarilor privind impozitul pe salarii si a altor fonduri aferente salariilor se tine
cu ajutorul conturilor din grupa 44"Bugetul statului, fonduri speciale si conturi asimilate",
evidentiate în pasivul bilantului, si prezentate in tabelul nr. 5.
Tabelul nr. 5
CONTURI FOLOSITE PENTRU EVIDENŢIEREA DECONTĂRILOR PRIVIND
IMPOZITUL PE SALARII sI A ALTOR CONTRIBUŢII AFERENTE SALARIILOR
Elemente patrimoniale Cont sintetic gradul I Cont sintetic gradul ÎI
PASIV
Grupa:Datorii
Subgrupa:Alte datorii
Datorii la bugetul statului:
-Impozit pe salarii
-Fonduri speciale
444"Impozit pe salarii"
447"Fonduri speciale-taxe
si varsaminte asimilate"
Contabilitatea cheltuielilor cu salariile si a cheltuielilor cu taxele si contributiile asupra salariilor
se evidentiaza cu ajutorul conturilor din grupele 63"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si
varsaminte asimilate"si 64"Cheltuieli cu personalul", dupa cum urmeaza:
1. Cheltuieli cu impozitele si taxele
Contul 635"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate"
2. Cheltuieli de personal
Conturi: 641"Cheltuieli cu remuneratiile personalului"
645"Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala"
6451"Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile
sociale"
6452"Cheltuieli privind contributia unitatii la ajutorul de
somaj"
6458"Alte cheltuieli privind asigurarile sociale"
2.3.ASPECTE PRIVIND IMPOZITUL PE VENITUL ANUAL GLOBAL
"Impozitul pe venitul anual global reprezinta suma datorata de o persoana fizica pentru veniturile
realizate într-un an fiscal, determinate prin aplicarea cotelor de impunere asupra venitului anual
global impozabil stabilit în conditiile legii."5
[5]
Sunt supuse impozitului pe venit urmatoarele câtegorii de venituri:
5[5]Ordonanta Guvernului României nr. 73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial
al României, partea I, nr. 419 / 31 august 1999, pag.
a) Veniturile din activitati independente;
b) Veniturile din salarii;
c) Veniturile din cedarea folosintei bunurilor;
d) Veniturile din dividende si dobânzi;
e) Veniturile din pensii, pentru suma ce depaseste 5.000.000 lei pe luna;
f) Veniturile din activitati agricole, definite potrivit legii;
g) Alte venituri.
În aceste categorii de venituri se include atât veniturile în bani, cât si echivalentul în lei a
veniturilor în natura.
"Venitul anual global impozabil este suma veniturilor nete realizate din activitati independente,
din salarii, din cedarea folosintei bunurilor, precum si a veniturilor de aceeasi natura realizate în
strainatate, obtinute de persoanele fizice române, din care se scad pierderile fiscale reportate si
deducerile personale."6
[6]
Astfel, se supun procedurii de globalizare si de determinare a impozitului pe venitul anual global
numai veniturile din activitati independente, veniturile din salarii si cele din cedarea folosintei
bunurilor.
Veniturile din dividende si dobânzi, veniturile din pensii mai mari de 5000000 lei pe luna,
veniturile din activitati agricole, definite potrivit legii si cele cuprinse în categoria "alte venituri"
se supun impozitarii pe fiecare loc de realizare, în cadrul acestor categorii de venituri impozitul
fiind final.
Impozitul pe veniturile din salarii pentru fiecare luna se calculeaza si se retine de catre angajatori
cu sediul sau domiciliul în România la data platii acestor venituri, indiferent de perioada la care
se refera.
Veniturile în natura se considera platite la ultima plata a drepturilor salariale pentru luna
respectiva. Impozitul aferent veniturilor în natura se retine din salariul primit de angajat în
numerar, pentru aceeasi luna.
Platitorii de salarii si de venituri asimilate salariilor au obligatia sa vireze la bugetul de stat
impozitul calculat si retinut pentru o luna la termenul stabilit pentru ultima plata a drepturilor
6[6]Ordonanta Guvernului României nr. 73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial
al României,partea I,
nr. 419 / 31 august 1999, pag.
salariale pentru luna respectiva, dar nu mai târziu de data de 15 inclusiv a lunii urmatoare celei
pentru care se cuvin aceste drepturi.
Pentru persoanele care au fost angajati permanenti ai platitorului în cursul anului si nu au alte
surse de venit care se cuprind în venitul anual global impozabil, angajatorul are obligatia sa
determine venitul anual impozabil din salarii, sa calculeze impozitul anual, precum si sa
efectueze regularizarea sumelor ce reprezinta diferenta dintre impozitul calculat la nivelul anului
si impozitul calculat si retinut lunar anticipat în cursul anului fiscal.Persoanele mentionate mai
sus nu au obligatia depunerii la organul fiscal a declaratiei de venit anual global. (exemplu
anexa x)
Angajatii permanenti care au realizat si alte venituri de natura celor care se globalizeaza (venituri
din salarii, altele decât cele de la functia de baza, venituri din activitati independente, venituri din
cedarea folosintei bunurilor) sunt obligati sa înstiinteze în scris angajatorul asupra acestui fapt în
perioada 1 - 15 ianuarie a anului urmator celui pentru care se face regularizarea. Impozitul pe
venitul anual global datorat de acestia este calculat de organul fiscal pe baza declaratiei de venit
anual global, depusa de contribuabil 30 aprilie, prin aplicarea cotelor de impunere prevazute în
baremul anual de impunere asupra venitului anual global impozabil.
Baremul anual de impunere pentru veniturile realizate în anul 2001 este prezentat în Anexa
nr._3_
Organul fiscal stabileste impozitul anual datorat pentru anul precedent si emite o decizie de
impunere prin care evidentiaza diferentele de impozit anual ramase de achitat sau impozitul
anual de restituit. Aceste diferente se determina prin scaderea din impozitul anual datorat a
platilor anticipate cu titlu de impozit, a retinerilor la sursa si a sumelor platite în strainatate, cu
titlu de impozit si recunoscute în România, care se deduc din impozitul pe venit datorat în
România (credite fiscale externe), aferente tuturor categoriilor de venituri.
2.4. DOCUMENTAREA OPERAŢIUNILOR PRIVIND SALARIILE
Documentarea, ca procedeu al metodei contabilitatii, este actiunea de culegere si
consemnare în documentele economice a datelor privitoare la operatiile economice dîntr-o
unitate patrimoniala, în momentul si la locul efectuarii lor.
Documentele economice sunt acte scrise în care se consemneaza operatiile economice în
momentul, si de regula la locul efectuarii lor, cu scopul de a servi ca dovada a infaptuirii acestor
operatii si ca baza a înregistrarii lor în contabilitate.Documentele economice constituie suportul
material principal al datelor privitoare la operatiile economice ale unitatilor patrimoniale.
Marea varietate a datoriilor si creantelor fata de personalul unei unitati genereaza o
diversitate de documente primare care consemneaza nasterea si stingerea lor.Astfel:
•  pentru datoriile si creantele ce privesc personalul unitatii se folosesc:
state de salarii, lise de avanz chenzinal, liste de plata pentru concedii de odihna;
 pentru datoriile si creantele fata de bugetul statului se folosesc situatii de calcul,
centralizatoare, declaratii (deconturi) lunare, ordine de plata;
 pentru datoriile si creantele privind asigurarile si protectia sociala se folosesc:
centralizatoare, state de plata, declaratii, dispozitii sau ordine de plata.
Statul de salarii serveste ca:
.document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor,al contributiei pentru
asigurarile sociale,al contributiei privind protectia sociala,al contributiei pentru asigurarile
sociale de sanatate,al impozitului aferent si al altor datorii;
.document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Statul de salarii se întocmeste în doua exemplare, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc. de
catre compartimentul care are aceasta atributie, pe baza documentelor de evidenta a muncii si a
timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale, pentru muncitorii
salarizati în acord etc., pe baza fiselor de evidenta a salariului, a evidentei si a documentelor
privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna, certificatelor
medicale si se semneaza pentru conformitatea exactitatii calculelor de catre persoane care
determina salariul cuvenit si întocmeste statul de salarii.
Rubrica "Retineri" a statelor de salarii se completeaza cu alte feluri de retineri legale decât cele
nominalizate în formular, ca de exemplu "Depuneri în cont bancar", pentru retineri pe baza de
consimtamânt, conform dispozitiilor legale.
Pentru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor si a elementelor componente ale
acestora, inclusiv a retinerilor, se utilizeaza aceleasi formulare de state de salarii.
Platile facute în cursul lunii, cum sunt avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu
etc., se includ în statele de salarii pentru a cuprinde astfel întreaga suma a salariilor calculate si
toate retinerile legale din perioada de decontare respectiva.
Unitatile pot sa-si stabileasca, daca necesitatile interne o cer, o alta macheta a formularului, dar
care sa contina informatiile necesare în vederea unui eventual control sau în vederea
completarii Fisei fiscale 1, respectiv:
.venitul brut;
.contributia pentru asigurarile sociale;
.contributia pentru protectia sociala a somerilor;
.contributia pentru asigurarile sociale de sanatate;
.cheltuieli profesionale;
.venitul net;
.deducerea personala de baza;
.deducerile suplimentare;
.venitul baza de calcul;
.impozitul calculat si retinut.
Statul de salarii circula:
.la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul
1);
.la casieria unitatii pentru efectuarea platii sumelor cuvenite (exemplarul 1);
.la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru
înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1 împreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii
neridicate);
.la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2 impreuna cu exemplarul 2 al
borderoului de salarii neridicate si "Drepturi banesti -chenzina a II-a (extras)" care va servi la
acordarea vizei atunci când se solicita pentru plata salariilor neridicate).
Exemplarul 1 al statului de plata se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil
separat de celelalte acte justificative de plati, iar exemplarul 2 la compartimentul care a întocmit
statele de salarii.
Statul de salarii pentru colaboratori serveste ca :
.document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite colaboratorilor, al contributiei pentru
asigurarile sociale de sanatate precum si al impozitului aferent;
.document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Statul de salarii pentru colaboratori se întocmeste în doua exemplare, lunar, pe baza conventiei
civile de prestari servicii si se semneaza pentru confirmarea exactitatii drepturilor banesti de
catre persoana care întocmeste documentul.
Platile facute în cursul lunii sub forma de avans se includ în statul de salarii pentru colaboratori,
în vederea cuprinderii întregii sume cuvenite si pentru calculul impozitului aferent.
Daca necesitatile o cer, unitatile pot sa îsi stabileasca o alta macheta a formularului care sa
contina informatiile necesare în vederea unui eventual control sau în vederea completarii Fisei
fiscale 2, respectiv:
.venitul brut;
.contributia pentru asigurarile sociale de sanatate;
.venitul baza de calcul;
.impozitul calculat si retinut.
Statul de salarii pentru colaboratori circula:
.la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul
1);
.la casieria unitatii pentru efectuarea platii drepturilor cuvenite (exemplarul 1);
.la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru
înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1 împreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii
neridicate);
.la compartimentul care a întocmit statul de salarii pentru colaboratori (exemplarul 2 împreuna cu
exemplarul 2 al borderoului de salarii neridicate, care va servi la acordarea vizei atunci când se
solicita plata drepturilor neridicate).
Exemplarul 1 al statului de salarii pentru colaboratori se arhiveaza la compartimentul financiar -
contabil, separat de celelalte acte justificative de plati si se pastreaza permanent în arhiva unitatii.
Exemplarul 2 se arhiveaza la compartimentul care a întocmit statul de salarii pentru colaboratori.
Lista de avans chenzinal serveste ca:
.document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor ca avansuri chenzinale;
.document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale platite;
.document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Acest document se întocmeste lunar, de compartimentul care are aceasta atributie, pe baza
documentelor de evidenta a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate
si se semneaza pentru confirmarea exactitatii calculelor de persoana care a calculat avansurile
chenzinale si a întocmit lista.
Lista de avans chenzinal circula:
.la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar - preventiv si sa aprobe plata (exemplarul
1);
.la casieria unitatii împreuna cu "Drepturi banesti - chenzina I(extras)", pentru efectuarea platii
avansurilor cuvenite (exemplarul 1);
.la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru
înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1);
.la compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la
sfârsitul lunii (exemplarul 2).
Exemplarul 1 al listei de avans chenzinal se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, ca
anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, iar exemplarul 2 la compartimentul care a întocmit
lista de avans.
"Drepturi banesti-chenzina I (extras)" si "Drepturi banesti-chenzina II(extras)" sunt formulare
care servesc ca documente pentru plata drepturilor banesti cuvenite salariatilor .
Aceste formulare se întocmesc în doua exemplare, de compartimentul care are atributia de calcul
a drepturilor banesti ale salariatilor, însotesc orice plata a acestora si se semneaza pentru
exactitatea sumelor de persoana care a calculat drepturile banesti.
Datele de identificare ale salariatului sunt prezentate în antetul formularului, prin informatiile
furnizate de rubrica "Numar", acesta fiind format din doua grupe de cifre, din care prima
reprezinta numarul curent al lunii si anul pentru care se face plata, iar a doua grupa reprezinta
marca salariatului si este urmata de numele si prenumele acestuia.
Formularele poarta semnatura persoanelor autorizate sa verifice concordanta deplina dintre
acestea si documentele care au stat la baza întocmirii lor.
Ambele exemplare ale extrasului, împreuna cu drepturile banesti se introduc în plicul care se
înmâneaza salariatului. Acesta verifica concordanta sumei primite cu rubrica"Total de plata",
semneaza exemplarul 1 si îl restituie casierului platitor.
Formularul "Drepturi banesti-chenzina I(extras)" se utilizeaza la acordarea avansului,
premiilor, indemnizatiilor pentru concediul de odihna sau a altor plati, în cursul lunii, iar
formularul "Drepturi banesti-chenzina II (extras)" se utilizeaza pentru plata chenzinei a II-a .
În cazul când plata salariilor s-a efectuat de casierul unitatii, iar salariile nu au fost ridicate, în
rubrica "Primit suma din drepturi banesti-chenzina II(extras}" se mentioneaza "depus cu chitanta
nr.", întocmindu-se un borderou cu salariile neridicate, în doua exemplare, care cuprinde datele
de identificare ale persoanei si suma pe care nu a ridicat-o.
Formularele circula:
.la casieria unitatii sau casierii platitori pentru efectuarea platii drepturilor banesti ale salariatilor;
.la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 1 a documentelor care servesc la
stabilirea drepturilor cuvenite salariatilor (stat de salarii, lista de avans chenzinal, lista de
indemnizatii pentru concediul de odihna etc.).
Exemplarul 1 al formularelor se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil iar exemplarul
2 ramâne la salariat.
Situatia salariilor achitate prin carduri
Daca salariile se achita prin intermediul cardurilor,unitatea întocmeste si înainteaza bancii o
situatie pentru alimentarea conturilor de carduri ale salariatilor.Aceasta situatie cuprinde
urmatoarele date:
.numele si prenumele salariatului ;
.numarul cardului ;
.numarul contului curent ;
.suma ;
Fisa de evidenta a salariilor se întocmeste în doua formulare: formularul cod 14-5-2 si
formularul cod 14-5-2/a.
Formularul cod 14-5-2 serveste ca:
.document pentru evidenta timpului lucrat efectiv si a salariilor în vederea calcularii
indemnizatiilor pentru concediul de odihna;
.document de evidenta a sumelor care se retin esalonat (rate, chirii, popriri etc.).
Formularul se foloseste corelat cu statul de salarii. Se întocmeste într-un exemplar, lunar,
de compartimentul care are atributii de calcul si stabilire a drepturilor salariale, pe baza statelor
de salarii.
Coloanele de retineri ale formularului se completeaza cu sumele a caror retinere urmeaza a se
face esalonat, pe luni, pe baza contractelor sau pe baza altor documente legale.
În cazul în care într-o luna, suma efectiv retinuta nu corespunde cu cea înscrisa în formular, suma
efectiv retinuta se înscrie în aceeasi rubrica, alaturi sau sub suma trecuta pe baza contractului sau
a altui document legal.
Acest formular nu circula, fiind document de înregistrare.
Se arhiveaza la compartimentul unde se întocmeste.
Formularul cod 14-5-2/a serveste ca:
.document pentru evidenta timpului lucrat efectiv si a timpului nelucrat;
.document pentru stabilirea drepturilor privind salariile, indemnizatiile de conducere,
indemnizatiile pentru concediul de odihna, sporurile si premiile;
.document în care se stabilesc diminuarile de salarii si retinerile efective, ca urmare a nerealizarii
indicatorilor care conditioneaza plata salariilor;
.document în care se consemneaza sumele restituite ca urmare a realizarii ulterioare a
indicatorilor care conditioneaza plata salariilor;
.document de evidenta a sumelor care se retin din salarii potrivit dispozitiilor legale (rate, chirii,
popriri etc.);
.document care sta la baza completarii statului de salarii .
Formularul se întocmeste într-un exemplar, lunar, de compartimentul care are atributii de
calcul si stabilire a drepturilor de salarii pe baza documentelor de evidenta a muncii si a timpului
lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale.
Coloanele de retineri ale formularului se completeaza cu sumele a caror retinere urmeaza
a se face esalonat pe luni, pe baza contractelor sau a altor documente legale.
În cazul în care suma efectiv retinuta nu corespunde cu cea înscrisa în formular, suma efectiv
retinuta se înscrie în aceeasi rubrica, alaturi sau sub suma trecuta pe baza contractului sau a altui
document legal.
Acest formular nu circula, fiind document de înregistrare, si se arhiveaza la compartimentul unde
se întocmeste.
Centralizatorul statelor de salarii
În unitatile în care se întocmesc mai multe state de salarii, pentru fiecare sectie, atelier,
sector, acestea se centralizeaza la nivelul unitatii pentru înregistrarea în contabilitate si calculul
contributiilor datorate la bugetul asigurarilor sociale, bugetul asigurarilor sociale de sanatate,
bugetul fondului de somaj, precum si calculul altor contributii.
Se întocmeste în doua exemplare în compartimentul care are atributii de stabilirea drepturilor
salariale pe baza statelor de salarii. Un exemplar se preda la contabilitate iar celalalt se pastreaza
la compartimentul în care s-a întocmit.
Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna serveste ca:
.document pentru stabilirea drepturilor privind indemnizatiile cuvenite salariatilor, pe timpul
efectuarii concediului de odihna;
.document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se întocmeste în doua exemplare, pe masura plecarii personalului în concediul de odihna, de
compartimentul care are aceasta atributie, pe baza datelor din fisa de evidenta a salariilor si se
semneaza pentru confirmarea realitatii datelor si exactitatii calculelor de persoana care a calculat
indemnizatiile si a întocmit lista.
Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna circula:
.la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul
1);
.la casieria unitatii împreuna cu "Drepturi banesti-chenzina a II-a(extras)" pentru efectuarea platii
(exemplarul 1);
.la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru
înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1);
.la compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la
sfârsitul lunii (exemplarul 2).
Exemplarul 1 al documentului se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil, iar
exemplarul 2 se arhiveaza la compartimentul care a întocmit lista.
Desfasuratorul indemnizatiilor platite în contul asigurarilor sociale de stat serveste ca
document de centralizare a zilelor lucratoare de concediu medical, a cazurilor pentru proteze,
decese, precum si a indemnizatiilor platite în contul asigurarilor sociale de stat.
Documentul se întocmeste într-un exemplar, de compartimentul financiar - contabil, la sfârsitul
fiecarei luni, pe baza certificatelor medicale si a statelor de salarii si nu circula, fiind document
de înregistrare.
Acest document se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil, anexat la dispozitia de plata
privind asigurarile sociale.
Fisa fiscala 1 se utilizeaza pentru declararea modului de calcul si de retinere a
impozitului pe veniturile din salarii pentru functia de baza.
Se întocmeste de angajator în trei exemplare, astfel:
.exemplarul Fisei fiscale 1 cu specificatia "original pentru angajator";
.exemplarul Fisei fiscale 1 cu specificatia "copie pentru unitatea fiscala";
.exemplarul Fisei fiscale 1 cu specificatia "copie pentru angajat".
Fisa fiscala 1 circula:
.un exemplar la angajator;
.un exemplar la organul fiscal;
.un exemplar la angajat.
Un exemplar al Fisei fiscale 1 se arhiveaza la angajator iar un exemplar la organul fiscal.
Fisa fiscala 2 se utilizeaza pentru declararea modului de calcul a impozitului pe veniturile din
salarii, altele decât cele de la functia de baza.
Fisa fiscala 2 se completeaza de platitorii de venituri din salarii, altele decât cele de la functia de
baza, pentru fiecare persoana care obtine venituri de aceasta natura.
Acest formular se completeaza în trei exemplare, astfel:
.exemplarul Fisei fiscale 2 cu specificatia "original pentru angajator" ramâne la platitorii de
venituri;
.exemplarul Fisei fiscale 2 cu specificatia "copie pentru unitatea fiscala" se depune la unitatea
fiscala competenta;
.exemplarul Fisei fiscale 2 cu specificatia "copie pentru angajat" se transmite angajatului.
Un exemplar din acest formular se arhiveaza la angajator iar un alt exemplar se transmite la
organul fiscal.
Declaratia privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre
bugetul asigurarilor sociale.
Asigurarea evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul
asigurarilor de stat se realizeaza pe baza Declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a
obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale.
Obligatia de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat este reprezentata de contributia de
asigurari sociale.
Declaratia se depune lunar, la data stabilita de casa teritoriala de pensii în raza careia îsi
are sediul angajatorul persoana juridica sau domiciliul angajatorul persoana fizica. Aceasta
declaratie se depune pe suport de hârtie. Angajatorii care au un numar mediu lunar de salariati
mai mare de 20 depun obligatoriu aceasta declaratie si pe suport magnetic sau electronic, în
formatul prevazut în "Instructiunile pentru transmiterea pe cale electronica a Declaratiei privind
evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale".
Prima declaratie depusa la casa teritoriala de pensii reprezinta înregistrarea în sistemul public de
pensii si alte drepturi de asigurari sociale a asiguratilor, pentru care angajatorii au obligatia
prevazuta de lege de a calcula, retine si vira contributia individuala de asigurari sociale.
Declaratia privind obligatiile de plata catre bugetul Fondului pentru plata ajutorului de somaj.
Persoanele juridice si fizice având calitatea de angajatori, care, potrivit legii au obligatii de plata
la bugetul Fondului pentru plata ajutorului de somaj trebuie sa declare lunar aceste obligatii.
Declaratia lunara se depune în termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru
care se datoreaza contributiile, odata cu dovada efectuarii platii acestora, la Agentia Judeteana
pentru Ocuparea Fortei de Munca sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, în a carei raza
teritoriala se afla sediul social al angajatorului persoana juridica sau domiciliul angajatorului
persoana fizica.
Declaratia lunara se întocmeste în doua exemplare. Un exemplar se depune la Agentia Judeteana
pentru Ocuparea Fortei de Munca sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, inclusive prin posta
sau sistem electronic si este, potrivit legii, documentul de evidenta ce reprezinta titlul de creanta.
Al doilea exemplar al declaratiei ramâne la angajator si se arhiveaza la compartimentul financiar-
contabil.
Declaratia privind obligatiile de plata la Fondul de asigurari de sanatate
Persoanele juridice si fizice, având calitatea de angajatori, care, potrivit legii au obligatia de plata
a contributiei la Fondul de asigurari sociale de sanatate, trebuie sa declare lunar aceste obligatii.
Declaratia lunara cuprinde contributia datorata de angajator, contributia datorata de asigurati si
contributia datorata de persoanele care se afla în concediu medical, concediu de maternitate si
concediu pentru îngrijirea copilului bolnav si care se suporta din contributia angajatorului la
asigurarile sociale.
La Declaratia lunara se anexeaza Lista nominala cu angajatii care intra si ies din activitate în
cursul lunii pentru care se face raportarea.
Declaratia lunara se depune în termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru
care se datoreaza contributiile, odata cu dovada efectuarii platii acestora, la Casa Judeteana de
Asigurari de sanatate, sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, în a carei raza teritoriala se afla
sediul social al angajatorului persoana juridica sau domiciliul angajatorului persoana fizica.
Declaratia lunara se întocmeste în doua exemplare. Un exemplar se depune la Casa Judeteana de
Asigurari de sanatate, sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, inclusiv prin posta sau sistem
electronic si este, potrivit legii, documentul de evidenta ce reprezinta titlul de creanta. Al doilea
exemplar al declaratiei ramâne la angajator si se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
2.5. REFLECTAREA DREPTURILOR SALARIALE sI A CONTRIBUŢIILOR
ASUPRA ACESTORA ÎN SITUAŢIILE FINANCIARE ANUALE
Situatiile financiare anuale sunt documentele principale ale evidentei contabile a societatilor
comerciale, care, potrivit Legii contabilitatii nr.82/1991 si prevederilor H.G. nr.627/1995 sunt
obligatoriu de întocmit si de depus la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice în
termenele stabilite.
Situatiile financiare anuale se compun din: bilant, cont de profit si pierdere, note explicative
privind patrimoniul si activitatea societatii. Pentru întocmirea acestora se au în vedere regulile cu
caracter general privind activitatea contabila.
Drepturile salariale si contributiile asupra acestora se reflecta în Bilant, unde se trec soldurile
conturilor utilizate pentru înregistrarea drepturilor salariale si a contributiilor asupra acestora, în
Contul de profit si pierdere, sub forma cheltuielilor cu remuneratiile personalului, a cheltuielilor
privind asigurarile si protectia sociala si a cheltuielilor cu alte taxe asupra salariilor si în Nota 3
"Situatia creantelor si datoriilor" unde sunt reflectate creantele în legatura cu personalul si
asigurarile sociale, alte creante fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile, datoriile cu
personalul si asigurarile sociale, precum si alte datorii fata de stat si institutii publice în legatura
cu salariile.
Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta activul si pasivul societatii
comerciale la închiderea exercitiului precum si în alte situatii prevazute de lege.
În activul bilantului, în grupa II"Active circulante", la postul "Alte creante" sunt reflectate
soldurile urmatoarelor conturi:
 Contul 425"Avansuri acordate personalului"
 Contul 4282"Alte creante în legatura cu personalul"
 Contul 4382"Alte creante sociale"
Sunt reflectate deasemenea sumele virate în plus la contributiile unitatii si ale personalului la
asigurarile sociale, la fondul de somaj si la asigurarile sociale de sanatate, respectiv soldurile
debitoare ale conturilor 431"Asigurari sociale" si 437"Ajutor de somaj", sumele virate în plus la
impozitul pe veniturile din salarii si la fondurile speciale, respectiv soldurile debitoare ale
conturilor 444"Impozitul pe veniturile din salarii" si 447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte
asimilate".
În pasivul bilantului, la grupa III"Datorii" la postul "Alte datorii" sunt reflectate soldurile
urmatoarelor conturi:
 Contul 421"Personal - remuneratii datorate"
 Contul 423"Personal-ajutoare materiale datorate"
 Contul 424"Participarea personalului la profit"
 Contul 426"Drepturi de personal neridicate"
 Contul 427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"
 Contul 4281"Alte datorii în legatura cu personalul"
 Contul 431"Asigurari sociale"
 Contul 437"Ajutor de somaj"
 Contul 4381"Alte datorii sociale"
 Contul 444"Impozitul pe venitul din salarii"
 Contul 447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
Contul de profit si pierdere cuprinde totalitatea veniturilor realizate, a cheltuielilor efectuate si a
rezultatelor obtinute (profit sau pierdere). Datele se preiau din rulajele debitoare ale conturilor de
cheltuieli, respectiv din rulajele creditoare ale conturilor de venituri, cumulate de la începutul
anului.
În grupa II"Cheltuieli pentru exploatare" sunt reflectate drepturile salariale si contributiile asupra
acestora în urmatoarele posturi:
.Cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate (ct. 635), care preia rulajul debitor al
contului 635"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" ce reprezinta contributia
unitatii la Fondul de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap;
.Cheltuieli cu remuneratiile personalului (ct. 641), care preia rulajul debitor al contului
641"Cheltuieli cu salariile personalului"
.Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala (ct. 645),care preia rulajele debitoare ale
conturilor:
 6451"Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale"
 6452"Cheltuieli privind contributia unitatii la ajutorul de somaj"
 6458"Alte cheltuieli privind asigurarile sociale"
Nota 3 "Situatia creantelor si datoriilor" cuprinde totalitatea creantelor si datoriilor unitatii
existente la închiderea exercitiului precum si în alte situatii prevazute de lege. Datele se preiau
din soldurile debitoare ale conturilor de creante, respectiv din soldurile creditoare ale conturilor
de datorii.
În grupa "Creante din active circulante" sunt reflectate creantele în legatura cu personalul si
asigurarile sociale, precum si creantele fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile, în
urmatoarele posturi:
• • Creante - personal si asigurari sociale (ct. 425+4282+431+437+4382) care preia soldurile
finale debitoare ale urmatoarelor conturi:
 Contul425"Avansuri acordate personalului"
•  Contul4282"Alte creante în legatura cu personalul"
•  Contul431"Asigurari sociale"
Contul4311"Contributia unitatii la asigurarile sociale"
Contul4312"Contributia personalului la asigurarile sociale"
•  Contul437"Ajutor de somaj"
Contul4371"Contributia unitatii la fondul de somaj"
Contul4372"Contributia personalului la fondul de somaj"
•  Contul4382"Alte creante sociale"
• • Alte creante cu statul si institutii publice (ct. 444+447) care preia soldurile finale
debitoare ale urmatoarelor conturi:
•  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"
•  Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
În grupa "Alte datorii"sunt reflectate datoriile fata de personal si asigurarile sociale, precum si
alte datorii fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile, în urmatoarele posturi:
• • Datorii cu personalul si asigurarile
sociale(ct.421+423+424+426+427+4281+431+437+4381) unde sunt preluate soldurile finale
creditoare ale urmatoarelor conturi:
•  Contul421"Personal - remuneratii datorate"
 Contul423"Personal - ajutoare materiale datorate'
•  Contul424"Participarea personalului la profit"
•  Contul426"Drepturi de personal neridicate"
•  Contul427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"
•  Contul4281"Alte datorii în legatura cu personalul"
•  Contul431"Asigurari sociale"
Contul4311"Contributia unitatii la asigurarile sociale"
Contul4312"Contributia personalului la asigurarile sociale"
•  Contul437"Ajutor de somaj"
Contul4371"Contributia unitatii la fondul de somaj"
Contul4372"Contributia personalului la fondul de somaj"
 Contul4381"Alte datorii sociale"
• • Alte datorii fata de stat si institutii publice (ct.444+447), unde sunt preluate soldurile
finale creditoare ale urmatoarelor conturi:
•  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"
•  Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
În conditiile aplicarii sistemului contabil armonizat cu normele europene si cu standardele
internationale de contabilitate, drepturile salariale si contributiile asupra acestora se reflecta în
Bilant, în Contul de profit si pierdere, în Situatia fluxurilor de trezorerie, precum si în Nota
5"Situatia creantelor si datoriilor".
În activul bilantului, în grupa II"Active circulante", subgrupa "Creante", la postul "Alte
creante", sunt reflectate soldurile finale debitoare ale urmatoarelor conturi:
 Contul425"Avansuri acordate personalului"
 Contul4282"Alte creante în legatura cu personalul"
 Contul4382"Alte creante sociale"
 Contul431"Asigurari sociale"
 Contul437"Ajutor de somaj"
 Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"
 Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
În pasivul bilantului, la grupa III"Datorii", datoriile unitatii
fata de salariati, fata de bugetul asigurarilor sociale, asigurarilor
sociale de sanatate si bugetul fondului de somaj, precum si alte
datorii ale unitatii fata de stat si institutii publice în legatura cu
salariile sunt reflectate în doua subgrupe: "Datorii ce trebuie
platite într-o perioada de un an" si "Datorii ce trebuie platite
într-o perioada mai mare de un an". La fiecare din aceste doua
subgrupe, la postul "Alte datorii, inclusiv datorii fiscale si alte
datorii pentru asigurarile sociale",sunt preluate soldurile finale
creditoare ale urmatoarelor conturi:
 Contul421"Personal - remuneratii datorate"
 Contul423"Personal - ajutoare materiale datorate"
 Contul424"Participarea personalului la profit"
•  Contul426"Drepturi de personal neridicate"
•  Contul427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"
•  Contul4281"Alte datorii în legatura cu personalul"
 Contul431"Asigurari sociale"
•  Contul437"Ajutor de somaj"
•  Contul4381"Alte datorii sociale"
•  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"
•  Contul 447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
În Contul de profit si pierdere datele se preiau din rulajele debitoare ale conturilor de
cheltuieli, respectiv din rulajele creditoare ale conturilor de venituri, cumulate de la începutul
anului.
În grupa II"Cheltuieli pentru exploatare", drepturile salariale si contributiile asupra acestora
sunt reflectate în urmatoarele posturi:
Salarii (ct.641 - 7414), care preia rulajele debitoare cumulate ale contului 641"Cheltuieli cu
remuneratiile personalului" din care se scad rulajele creditoare cumulate ale contului
7414"Venituri din subventii de exploatare pentru plata personalului"
• • Cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala (ct.645 - 7415), care preia rulajele debitoare
cumulate ale contului 645"Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala" din care se scad
rulajele creditoare cumulate ale contului 7415"Venituri din subventii de exploatare pentru
asigurari si protectie sociala"
• • Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate (ct.635), care preia rulajele
debitoare cumulate ale contului 635"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate"
Situatia fluxurilor de trezorerie cuprinde fluxurile de numerar, respectiv total încasari si total
plati, corespunzatoare celor trei grupe de activitati: de exploatare, de investitii si de finantare.
Drepturile salariale si contributiile asupra acestora reprezinta plati în activitatea de
exploatare si sunt reflectate în "Fluxuri de numerar din activitatea de exploatare" la "Total
plati".Datele sunt preluate din fisele conturilor de trezorerie prin care s-au derulat operatiuni de
plati, extrase din Registrul cartea mare, dupa cum urmeaza:
.Plati catre salariati privind salariile, care preia sumele cumulate creditoare ale contului
5311"Casa în lei", în corespondenta cu conturile:
 421"Personal - remuneratii datorate";
 425"Avansuri acordate personalului".
.Plati privind asigurarile sociale si protectia sociala, care preia sumele cumulate creditoare ale
contului 5121"Conturi la banci în lei", în corespondenta cu urmatoarele conturi:
 4311"Contributia unitatii la asigurarile sociale";
 4312"Contributia personalului pentru asigurarile sociale";
 4313"Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate";
 4314"Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate";
 4371"Contributia unitatii la fondul de somaj";
 4372"Contributia personalului la fondul de somaj";
 4381"Alte datorii sociale".
.Plati privind impozitele si taxele, care preia sumele cumulate creditoare ale contului
5121"Conturi la banci în lei", în corespondenta cu urmatoarele conturi:
 444"Impozitul pe venitul din salarii";
 447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate".
În Nota 5"Situatia creantelor si datoriilor", datele se preiau din soldurile debitoare ale
conturilor de creante, respectiv din soldurile creditoare ale conturilor de datorii.
În grupa II"Creante din active circulante" sunt reflectate creantele unitatii fata de personal, fata
de asigurarile sociale, precum si fata de stat si diferite institutii publice în legatura cu salariile, în
urmatoarele posturi:
.Creante - personal si asigurari sociale (ct.425+4282+431+437+4382), care preia soldurile
debitoare ale urmatoarelor conturi:
 Contul425"Avansuri acordate personalului"
 Contul4282"Alte creante în legatura cu personalul"
 Contul431"Asigurari sociale"
 Contul437"Ajutor de somaj"
 Contul4382"Alte creante sociale"
.Alte creante cu statul si institutii publice (ct.444+447), care preia soldurile debitoare ale
urmatoarelor conturi:
 Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"
 Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
În grupa "Alte datorii" sunt reflectate datoriile unitatii fata de personal, asigurari sociale, stat si
institutii publice, în legatura cu salariile, în urmatoarele posturi:
.Datorii cu personalul si asigurarile sociale (ct.421+423+424+426+427+4281+431+437+ 4381),
unde sunt preluate soldurile creditoare ale urmatoarelor conturi:
 Contul421"Personal - remuneratii datorate"
 Contul423"Personal - ajutoare materiale datorate"
 Contul424"Participarea personalului la profit"
 Contul426"Drepturi de personal neridicate"
 Contul427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"
 Contul4281"Alte datorii în legatura cu personalul"
 Contul431"Asigurari sociale"
 Contul437"Ajutor de somaj"
 Contul4381"Alte datorii sociale"
.Alte datorii fata de stat si institutii publice (ct.444+447), unde sunt preluate soldurile creditoare
ale urmatoarelor conturi:
 Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"
 Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
CAPITOLUL 3
CONTABILITATEA DREPTURILOR SALARIALE sI A CONTRIBUŢIILOR ASUPRA
ACESTORA sI OPERAŢII AFERENTE
3.1 PREZENTAREA CONTURILOR PRIVIND SALARIILE sI ALTE DREPTURI
ASIMILATE
Pentru evidenta datoriilor si creantelor fata de personal se folosesc conturile din grupa
42"Personal si conturi asimilate", si anume:
421"Personal - remuneratii datorate"
423"Personal - ajutoare materiale datorate"
424"Participarea personalului la profit"
425"Avansuri acordate personalului"
426"Drepturi de personal neridicate"
427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"
428"Alte datorii si creante în legatura cu personalul"
4281"Alte datorii în legatura cu personalul"
4282"Alte creante în legatura cu personalul"
Contul 421"Personal - remuneratii datorate"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor cu personalul pentru salariile cuvenite
acestuia în bani sau în natura, inclusive a adaosurilor si a premiilor achitate din fondul de salarii.
Acest cont poate fi caracterizat astfel:
.dupa continutul economic este un cont de datorii pe termen scurt;
.dupa functia contabila este un cont de pasiv;
.se crediteaza cu salariile si alte drepturi cuvenite salariatilor;
.se debiteaza cu salariile nete achitate personalului, cu retinerile din salarii si cu salariile
neridicate;
.soldul creditor reprezinta sumele datorate salariatilor;
.evidenta analitica a salariilor datorate se realizeaza prin statele de salarii lunare.
Contul 423"Personal - ajutoare materiale datorate"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta ajutoarelor pentru incapacitate temporara de munca, a
celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces si a altor ajutoare datorate.
Acest cont poate fi caracterizat astfel:
.dupa continutul economic este un cont de datorii pe termen scurt;
.dupa functia contabila este un cont de pasiv;
.se crediteaza cu sumele datorate personalului pe seama asigurarilor sociale, precum si cu cele
acordate, potrivit legii, pentru protectia sociala;
.se debiteaza cu sumele platite ca ajutoare materiale, cu retinerile din acestea si cu sumele
neridicate de salariati;
.soldul creditor reprezinta sumele datorate salariatilor;
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate
123605500 proiect-contabilitate

More Related Content

What's hot

Impactul activitatilor antropice asupra mediului inconjurator
Impactul activitatilor antropice asupra mediului inconjuratorImpactul activitatilor antropice asupra mediului inconjurator
Impactul activitatilor antropice asupra mediului inconjuratorCostas Cristu
 
Prezentare ecologie
Prezentare ecologiePrezentare ecologie
Prezentare ecologieBortan Horea
 
Procesele psihice senzoriale
Procesele psihice senzorialeProcesele psihice senzoriale
Procesele psihice senzorialeBiancaPodinaOana
 
P. soc. 7. grupurile
P. soc. 7.  grupurileP. soc. 7.  grupurile
P. soc. 7. grupurilezalexandru
 
16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...
16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...
16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...ValentinaPlmdeal
 
Evaluarea procesului didactic
Evaluarea procesului didacticEvaluarea procesului didactic
Evaluarea procesului didacticAlexandra Nicolae
 
Gimnastica in kinetoterapie g.niculescu
Gimnastica in kinetoterapie g.niculescuGimnastica in kinetoterapie g.niculescu
Gimnastica in kinetoterapie g.niculescuNarcis Turlea
 
Eticheta ecologică
Eticheta ecologicăEticheta ecologică
Eticheta ecologicăRodica B
 
Aparatul respirator. Plămânii
Aparatul respirator. PlămâniiAparatul respirator. Plămânii
Aparatul respirator. PlămâniiBiancag1993
 
OXIZII in Viata Nostra si Rolul Biologic
OXIZII in Viata Nostra si Rolul BiologicOXIZII in Viata Nostra si Rolul Biologic
OXIZII in Viata Nostra si Rolul BiologicRobert XD
 
Fiziologia sistemului respirator
Fiziologia sistemului respiratorFiziologia sistemului respirator
Fiziologia sistemului respiratoreusebiu87
 
Muşchii toracelui.diafragmul.
Muşchii toracelui.diafragmul.Muşchii toracelui.diafragmul.
Muşchii toracelui.diafragmul.Eugen Tabac
 
Modele de harti conceptuale
Modele de harti conceptualeModele de harti conceptuale
Modele de harti conceptualeangelica an
 
79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentari
79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentari79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentari
79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentariVioleta Ungureanu
 
IDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUI
IDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUIIDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUI
IDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUIGhenadie Sontu
 
Sindromul de apnee in somn
Sindromul de apnee in somnSindromul de apnee in somn
Sindromul de apnee in somnTraian Mihaescu
 

What's hot (20)

Impactul activitatilor antropice asupra mediului inconjurator
Impactul activitatilor antropice asupra mediului inconjuratorImpactul activitatilor antropice asupra mediului inconjurator
Impactul activitatilor antropice asupra mediului inconjurator
 
Prezentare ecologie
Prezentare ecologiePrezentare ecologie
Prezentare ecologie
 
Procesele psihice senzoriale
Procesele psihice senzorialeProcesele psihice senzoriale
Procesele psihice senzoriale
 
P. soc. 7. grupurile
P. soc. 7.  grupurileP. soc. 7.  grupurile
P. soc. 7. grupurile
 
16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...
16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...
16637102 alina-pamfil-limba-si-literatura-romana-in-gimnaziu-structuri-didact...
 
Evaluarea procesului didactic
Evaluarea procesului didacticEvaluarea procesului didactic
Evaluarea procesului didactic
 
Gimnastica in kinetoterapie g.niculescu
Gimnastica in kinetoterapie g.niculescuGimnastica in kinetoterapie g.niculescu
Gimnastica in kinetoterapie g.niculescu
 
Eticheta ecologică
Eticheta ecologicăEticheta ecologică
Eticheta ecologică
 
Aparatul respirator. Plămânii
Aparatul respirator. PlămâniiAparatul respirator. Plămânii
Aparatul respirator. Plămânii
 
OXIZII in Viata Nostra si Rolul Biologic
OXIZII in Viata Nostra si Rolul BiologicOXIZII in Viata Nostra si Rolul Biologic
OXIZII in Viata Nostra si Rolul Biologic
 
Fiziologia sistemului respirator
Fiziologia sistemului respiratorFiziologia sistemului respirator
Fiziologia sistemului respirator
 
Voleiul de la A la Z
Voleiul de la A la ZVoleiul de la A la Z
Voleiul de la A la Z
 
Muşchii toracelui.diafragmul.
Muşchii toracelui.diafragmul.Muşchii toracelui.diafragmul.
Muşchii toracelui.diafragmul.
 
Modele de harti conceptuale
Modele de harti conceptualeModele de harti conceptuale
Modele de harti conceptuale
 
79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentari
79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentari79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentari
79379958 temäƒ-psihologie-senzatii-perceptii-reprezentari
 
1 metale
1 metale1 metale
1 metale
 
IDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUI
IDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUIIDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUI
IDENTITĂŢILE CHIŞINĂULUI
 
Proiect de lectie
Proiect de lectieProiect de lectie
Proiect de lectie
 
Sindromul de apnee in somn
Sindromul de apnee in somnSindromul de apnee in somn
Sindromul de apnee in somn
 
Sangele
SangeleSangele
Sangele
 

Viewers also liked

Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_
Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_
Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_GEORGETA IORGA
 
Early Grade Reading Activity Malawi (1)
Early Grade Reading Activity Malawi (1)Early Grade Reading Activity Malawi (1)
Early Grade Reading Activity Malawi (1)Sarah Bliss
 
OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...
OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...
OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...Rebecca Brinkley
 
Xinghuo anti-glare led downlight
Xinghuo anti-glare led downlightXinghuo anti-glare led downlight
Xinghuo anti-glare led downlightNancy Xu
 
Administracion de empresas
Administracion de empresasAdministracion de empresas
Administracion de empresasDanilo Lapo
 
DENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTS
DENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTSDENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTS
DENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTSSURGICOSE
 
Benefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & Sales
Benefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & SalesBenefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & Sales
Benefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & SalesAstrid van Dorst MBA
 
سجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملة
سجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملةسجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملة
سجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملةseg7oryyah
 
Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015
Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015
Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015wsa-mobile
 
ANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJA
ANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJAANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJA
ANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJAHamzah Laduny
 
My life project lorena delgado
My life project lorena delgadoMy life project lorena delgado
My life project lorena delgadoloresanty18
 

Viewers also liked (20)

Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_
Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_
Crr comert cls._ix_liceu_tehnologic_2_
 
Early Grade Reading Activity Malawi (1)
Early Grade Reading Activity Malawi (1)Early Grade Reading Activity Malawi (1)
Early Grade Reading Activity Malawi (1)
 
ΔΕΑΦ Β 1010732 ΕΞ 2017
ΔΕΑΦ Β 1010732 ΕΞ 2017 ΔΕΑΦ Β 1010732 ΕΞ 2017
ΔΕΑΦ Β 1010732 ΕΞ 2017
 
OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...
OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...
OHCS Critical Improvements Needs to help Ensure Preservation of Affordable Ho...
 
ΟΓΑ εγκ. 8/16
ΟΓΑ εγκ. 8/16 ΟΓΑ εγκ. 8/16
ΟΓΑ εγκ. 8/16
 
ΥΠ.ΟΙΚ. 153726/2016/0092
ΥΠ.ΟΙΚ. 153726/2016/0092ΥΠ.ΟΙΚ. 153726/2016/0092
ΥΠ.ΟΙΚ. 153726/2016/0092
 
Xinghuo anti-glare led downlight
Xinghuo anti-glare led downlightXinghuo anti-glare led downlight
Xinghuo anti-glare led downlight
 
Administracion de empresas
Administracion de empresasAdministracion de empresas
Administracion de empresas
 
DENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTS
DENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTSDENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTS
DENTAL RESTORATIVE INSTRUMENTS
 
Benefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & Sales
Benefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & SalesBenefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & Sales
Benefits of Buyer Personas vs Market Segmentation for Marketing & Sales
 
سجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملة
سجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملةسجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملة
سجنك حرية | قضية قتل الحارس - الحقيقة كاملة
 
puntwetten_tot_en_met_vier
puntwetten_tot_en_met_vierpuntwetten_tot_en_met_vier
puntwetten_tot_en_met_vier
 
A Snapshot of Minecraft
A Snapshot of MinecraftA Snapshot of Minecraft
A Snapshot of Minecraft
 
Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015
Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015
Dana Al Salem, Smart Engagement at WSA-mobile Global Congress 2015
 
Internet of things
Internet of things Internet of things
Internet of things
 
Resume
ResumeResume
Resume
 
MY Research
MY ResearchMY Research
MY Research
 
Evaluation | Question 6
Evaluation | Question 6 Evaluation | Question 6
Evaluation | Question 6
 
ANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJA
ANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJAANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJA
ANGGOTA PAGUYUBAN PURNA WIDYA PRAJA
 
My life project lorena delgado
My life project lorena delgadoMy life project lorena delgado
My life project lorena delgado
 

Similar to 123605500 proiect-contabilitate

Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237
Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237
Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237Ovidiu Lungu
 
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De RoC:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Roguesta92d3e9
 
Ghid management-marketing-contabilitate
Ghid management-marketing-contabilitateGhid management-marketing-contabilitate
Ghid management-marketing-contabilitateLucky Day
 
Omfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bis
Omfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bisOmfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bis
Omfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bisbalaurulroz
 
analiza economico finaniara la firma x
analiza economico finaniara la firma xanaliza economico finaniara la firma x
analiza economico finaniara la firma xAndreea Ema
 
Legislatie
LegislatieLegislatie
Legislatieanad1979
 
D.a. cazare conferinta finala
D.a. cazare conferinta finala D.a. cazare conferinta finala
D.a. cazare conferinta finala Ioana Apostu
 
Capitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdf
Capitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdfCapitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdf
Capitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdfELENAALINAENE
 
Manual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schita
Manual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schitaManual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schita
Manual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schitaGeanina Cotiga
 
tabel comparativ lg contab
tabel comparativ lg contabtabel comparativ lg contab
tabel comparativ lg contabLaurentiu Marius
 
Contabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdf
Contabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdfContabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdf
Contabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdfLenuaMunteanu
 
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabileelalupu1234
 
Audit+ +practici+de+control+al+conturilor
Audit+ +practici+de+control+al+conturilorAudit+ +practici+de+control+al+conturilor
Audit+ +practici+de+control+al+conturilorBrezeanu Catalina
 
Oferta generala de servicii
Oferta generala de serviciiOferta generala de servicii
Oferta generala de serviciiPFA
 
Instituționalizarea prestatorului regional de servicii publice
Instituționalizarea prestatorului regional de servicii publiceInstituționalizarea prestatorului regional de servicii publice
Instituționalizarea prestatorului regional de servicii publiceADR Nord
 

Similar to 123605500 proiect-contabilitate (20)

Audit
AuditAudit
Audit
 
Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237
Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237
Procedura contabila scoatere din evidenta clienti art.237
 
Armatura 2013 imposi
Armatura 2013 imposiArmatura 2013 imposi
Armatura 2013 imposi
 
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De RoC:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
 
Contabilitate publica
Contabilitate publicaContabilitate publica
Contabilitate publica
 
Ghid management-marketing-contabilitate
Ghid management-marketing-contabilitateGhid management-marketing-contabilitate
Ghid management-marketing-contabilitate
 
Planul de conturi ro
Planul de conturi roPlanul de conturi ro
Planul de conturi ro
 
Omfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bis
Omfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bisOmfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bis
Omfp 2239-2011-sistemul-de-contabilitate-simplificata-mo-522bis
 
analiza economico finaniara la firma x
analiza economico finaniara la firma xanaliza economico finaniara la firma x
analiza economico finaniara la firma x
 
Legislatie
LegislatieLegislatie
Legislatie
 
D.a. cazare conferinta finala
D.a. cazare conferinta finala D.a. cazare conferinta finala
D.a. cazare conferinta finala
 
Capitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdf
Capitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdfCapitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdf
Capitolul I Reprezentarea entitatii prin situatii financiare.pdf
 
Manual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schita
Manual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schitaManual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schita
Manual politici-si-proceduri-contabile-sc-srl-schita
 
Dizertatie
DizertatieDizertatie
Dizertatie
 
tabel comparativ lg contab
tabel comparativ lg contabtabel comparativ lg contab
tabel comparativ lg contab
 
Contabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdf
Contabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdfContabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdf
Contabilitatea Veniturilor și cheltuielilor întreprinderii.pdf
 
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
 
Audit+ +practici+de+control+al+conturilor
Audit+ +practici+de+control+al+conturilorAudit+ +practici+de+control+al+conturilor
Audit+ +practici+de+control+al+conturilor
 
Oferta generala de servicii
Oferta generala de serviciiOferta generala de servicii
Oferta generala de servicii
 
Instituționalizarea prestatorului regional de servicii publice
Instituționalizarea prestatorului regional de servicii publiceInstituționalizarea prestatorului regional de servicii publice
Instituționalizarea prestatorului regional de servicii publice
 

123605500 proiect-contabilitate

  • 1. Proiect contabilitate Contabilitate ACAPITOLUL 1. 1. PREZENTAREA GENERALĂ A S.C. COMELF S.A. 1.1.DATE GENERALE PRIVIND S.C. COMELF S.A. Actionari si asociati Societatea comerciala COMELF S.A. a fost înfiintata în baza Hotarârii de Guvern nr.1213/20.11.1990 si a Statutului, respectiv în conditiile Legii nr.15/1990 privind reorganizarea unitatilor economice de stat în societati comerciale (regii autonome). ALTE DOCUMENTE Contabilitate financiara PERIODIZĂRI ÎN EVOLUŢIA CONTABILITĂŢII RAPORT STAGIU - ANUL II - TEHNICI CONTABILE DE CONSOLIDARE Calculul si inregistrarea amortizarii mijloacelor fixe EXPERTIZA - EXPERTIZA CONTABILA STANDARDUL INTERNATIONAL DE CONTABILITATE NR. 1 (IAS 1) - PREZENTAREA SITUATIILOR FINANCIARE CONTROLUL FINANCIAR DE GESTIUNE LA S.N.P. "PETROM" S.A. - SCHELA BOLDESTI WIZCOUNT - GESTIUNE POLITICI SI TRATAMENTE CONTABILE PRIVIND EVALUAREA STOCURILOR MONOGRAFIE CONTABILA
  • 2. Societatea comerciala COMELF S.A. este persoana juridica româna, având forma juridica de societate pe actiuni. Asociatii actionari ai societatii sunt: 1) S.C. UZINSIDER S.A. Bucuresti cu sediul în Bucuresti, B-dul Carol I, nr.12,având personalitate juridical româna, Nr. înmatriculare în Registrul Comertului J40/2835/1992, Cod fiscal R 327658; 2) Alte persoane fizice si juridice (inclusive salariati COMELF) conform evidentelor din Registrul actionarilor de la Bursa de Valori Bucuresti. Capitalul social total subscris este de 48185800 lei,constituit din 1.927.432 actiuni nominative,valoarea fiecarei actiuni fiind de 25.000 lei. Capitalul social subscris si varsat are urmatoarea structura: 1) S.C. UZINSIDER S.A. Bucuresti a subscris si varsat un capital social echivalent cu 1380424 actiuni nominative, reprezentând 71,62% din capitalul social total al societatii la data de 26.05.1999 conform Notei de confirmare nr. 7245/27.05.1999 de la Registrul Bursei de Valori Bucuresti. 2) Alte persoane fizice si juridice (inclusive salariati COMELF) cu un capital social echivalent cu 547.008 actiuni nominative, reprezentând 28,38% din capitalul social al societatii,conform Registrului Actionarilor de la Bursa de Valori Bucuresti. Obiectul de activitate Domeniul principal de activitate al S.C. COMELF S.A. consta în fabricarea de instalatii si echipamente pentru protectia mediului - deprafuirea gazelor industriale,tratarea si epurarea apelor - pentru industria siderurgica, cea a materialelor de constructii precum si pentru centralele termo si hidroelectrice. Societatea executa echipamente pentru industria chimica, vase sub presiune,vase pentru tratarea chimica a apei, utilaje de ridicât, transport si terasiere. Pentru toate domeniile de activitate se asigura, la cerere,proiectarea, montajul cu predare la cheie, service în garantie si postgarantie, piese de schimb. Societatea mai realizeaza si alte activitati, astfel:  Productia de constructii metalice si parti componente;  Productia de structuri si tâmplarii metalice;  Productia de rezervoare, cisterne si containere metalice;
  • 3.  Fabricarea utilajelor pentru metalurgie;  Fabricarea echipamentelor de ventilare si conditionare a aerului (cu exceptia celor pentru uz casnic);  Lucrari de instalatii electrice;  Lucrari de izolatii si protectie anticoroziva;  Lucrari de instalatii sanitare si de încalzire centrala;  Lucrari de montaj de echipamente si utilaje; 1.2. MANAGEMENTUL FIRMEI Conducerea S.C. COMELF S.A. este asigurata de Adunarea generala a actionarilor care decide asupra activitatii acesteia si asigura politica ei economica si comerciala. Adunarile generale sunt ordinare si extraordinare si au urmatoarele atributii principale: a) aproba structura organizatorica a societatii si numarul de posturi; b) numesc administratorii si secretarul consiliului de administratie, cenzorii, inclusiv cenzorii supleanti, le stabilesc remuneratia, îi descarca de activitate si îi revoca; c) numesc directorul general si adjunctii acestuia, îi descarca de activitate si îi revoca; d) stabilesc competentele si raspunderile administratorilor si cenzorilor; e) stabilesc salarizarea personalului angajat în functie de studii si munca prestata, cu respectarea limitei minime prevazute de lege; f) stabilesc nivelul de salarizare al administratorilor, directorului general si a cenzorilor, în conformitate cu prevederile legii; g) stabilesc bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz, programul de activitate pe exercitiul urmator; h) examineaza, aproba sau modifica bilantul si contul de profit si pierdere dupa analizarea raportului administratorilor si cenzorilor, aproba repartizarea profitului, hotarasc cu privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe; i) stabilesc competentele si nivelul de contracte a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale si a garantiilor; j) aproba orice fel de credit financiar sau material acordat de societate;
  • 4. k) hotarasc cu privire la înfiintarea si desfiintarea de sucursale, filiale si sedii secundare; l) hotarasc cu privire la marirea sau reducerea capitalului social, la modificarea numarului de actiuni sau a valorii nominale a acestora, precum si la cesiunea actiunilor; m) hotarasc cu privire la adoptarea sau modificarea actului constitutive, precum si la schimbarea formei juridice a societatii; n) hotarasc cu privire la fuziunea, divizarea, dizolvarea si lichidarea societatii; o) analizeaza rapoartele administratorilor privind stadiul si perspectivele societatii cu referire la profit si dividende, pozitia pe piata interna si internationala, nivelul tehnic, calitatea, forta de munca, protectia mediului, relatiile cu clientii si furnizorii; p) hotarasc cu privire la actionarea în justitie a administratorilor, directorului general si a cenzorilor, pentru pagubele pricinuite societatii; q) hotarasc în orice alte probleme privind societatea pentru care este necesara aprobarea adunarii generale, conform prevederilor legii nr.31/1990. Administrarea societatii se face de catre Consiliul de administratie compus din 5 membri, din care trei membri numiti din partea S.C. Uzinsider SA Bucuresti,actionarul majoritar ,iar ceilalti doi membri numiti din cadrul din partea celorlalti actionari. Termenul mandatului administratorilor este de 4 ani si poate fi prelungit cu noi perioade de câte 4 ani. Administratorii vor actiona în limita competentelor stabilite prin îndeplinirea obiectului societatii, conform hotarârilor A.G.A., cu respectarea prevederilor legii. Atributiile Consiliului de administratie sunt: a) stabileste îndatoririle si responsabilitatile personalului societatii pe functiuni; b) aproba operatiunile de încasari si plati potrivit competentelor acordate; c) aproba operatiunile de cumparare si vânzare de bunuri, potrivit competentelor acordate; d) aproba încheierea de contracte de închiriere ( luarea sau darea cu chirie); e) stabileste tactica si strategia de marketing, de cercetare si dezvoltare, de asigurare a calitatii, de protectie a mediului; f) aproba încheierea sau rezilierea contractelor, potrivit competentelor acordate;
  • 5. g) supune anual Adunarii generale a actionarilor, în termen de 60 de zile de la încheierea exercitiului economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societatii, bilantul si contul de profit si pierderi pe anul precedent, precum si proiectul de program de activitate si proiectul de buget al societatii pe anul în curs; h) rezolva orice alte probleme stabilite de Adunarea generala a actionarilor. Consiliul de administratie poate delega o parte din atributiile sale unui comitet de directie, compus din membrii alesi din Consiliul de administratie, fixându-le în acelasi ti 20520x2310u mp si salariile, potrivit legii. Presedintele Consiliului de Administratie îndeplineste si functia de director general sau director, în care calitate conduce si Comitetul de directie, asigurând conducerea curenta a societatii. Acesta aduce la îndeplinire deciziile Consiliului de administratie, în limitele activitatii societatii. Reprezentarea societatii în relatiile cu tertii se face de catre presedintele Consiliului de administratie sau, de catre alte persoane , pe baza de împuternicire speciala data de Consiliul de administratie. S.C. COMELF S.A. are în componenta 4 fabrici si anume: . Fabrica de filtre si electrofiltre; . Fabrica de componente terasiere; . Fabrica de utilaje si echipamente terasiere; . Fabrica de dispozitive si utilitati. Structura organizatorica a societatii este prezentata în figura nr.__1__ 1.3. ANALIZA ACTIVITĂŢII PE ULTIMII 2 ANI Analiza activitatii societatii se efectueaza pe baza situatiilor financiare anuale fiind precedata de determinarea indicatorilor economico - financiari si aprecierea performantei economico - financiare. Datele necesare pentru calculul indicatorilor se preiau din bilant, contul de profit si pierdere, balanta de verificare si anexele la bilant. La S.C.COMELF SA indicatorii de analiza economico - financiara privind activitatea anilor 2000 si 2001 s-au calculat pe baza datelor prezentate în tabelul nr.1 Tabe lul nr.1
  • 6. -mii lei- Nr.crt. Denumirea indicatorului Anul 2000 Anul 2001 1 Total activ 196261023 232184606 2 Active imobilizate 111430043 108637740 3 Active circulante 82223650 120430209 4 Stocuri 39404072 54110401 5 Conturi de trezorerie 1290747 2670968 6 Total pasiv 196261023 232184606 7 Capitaluri proprii 104551025 111258256 8 Profit 1923384 7860035 9 Provizioane pentru riscuri si cheltuieli 2216446 4519610 10 Datorii -total 83341944 110380099 11 Datorii pe termen mediu si lung 4167098 1943772 12 Datorii curente 79174846 108436327 13 Venituri totale 197829950 243926388 14 Cifra de afaceri 175242262 209280988 15 Venituri din productia stocata 7258338 10682686 16 Venituri din productia de imobilizari 5194668 4294281 17 Venituri din provizioane privind activitatea de exploatare - - 18 Alte venituri din exploatare 1774025 2291337 19 Cheltuieli totale 194087389 234762153 20 Cheltuieli cu amortizarile si provizioanele 7081376 8119036 21 Alte cheltuieli de exploatare - 1791322 22 Profit din exploatare 15717320 16855362 23 Cheltuieli privind dobânzile 10334819 12178842 24 Profit brut 3742561 9164235 25 Impozitul pe profit 1819177 1304200 26 Profit net 1923384 7860035 27 Diferente de pret la produse(sold) - - 28 Soldul conturilor de creante 41528831 63648840 29 Total sume debitoare ale conturilor de creante 195242262 247000616 30 Soldul conturilor de datorii 83341944 110380099 31 Total sume creditoare ale conturilor de datorii 356936225 516521790 32 Soldul conturilor de active circulante 82223650 120430209 33 Total sume debitoare ale conturilor de active circulante 222309330 343413670
  • 7. 34 Soldul conturilor de stocuri 39404072 54110401 35 Total sume debitoare ale conturilor de stocuri 388481665 253207054 Indicatorii de analiza economico-financiara se grupeaza în patru categorii:  indicatori de lichiditate  indicatori de solvabilitate  indicatori de rentabilitate  indicatori de gestiune La S.C.COMELF SA indicatorii calculati pentru anii 2000 si 2001 au valorile prezentate în tabelul nr.2. Tabelul nr.2 Nr. crt . Indicatori de analiza Economico-financiara Mod de calcul Anul 2000 Anul 2001 Indicatori de lichiditate 1. Lichiditatea imediata Conturi de trezorerie x 100 Datorii curente 1,63% 2,46% 2. Lichiditatea redusa (Active circulante-Stocuri) x 100 Datorii curente 54,08% 61,16% 3. Lichiditatea generala Active generale x 100 Datorii curente 103,85 % 111,06% 4. Rata de autofinantare a Activelor Capitaluri proprii + provizionare pentru riscuri si cheltuieli x 100 Total active 54,4% 49,86% 5. Coeficientul de finantare Stabila Fondul de rulment permanent x 100 Active circulante -0,6% 7,69% Indicatori de solvabilitate 1. Solvabilitatea patrimoniala Capitaluri proprii + provizioane 56,16% 51,19%
  • 8. (Rata autonomiei financiare) pentru riscuri si cheltuieli x 100 Capitaluri proprii + provizioane pentru riscuri si cheltuieli + datorii totale 2. Gradul de îndatorare Total datorii x 100 Total active 42,46% 47,53% 3. Solvabilitatea generala Total datorii x 100 Total datorii 235,4% 210,3% 4. Structura de capital (Securitatea financiara) Capitaluri proprii + provizioane pentru riscuri si cheltuieli x 100 Datorii totale 128,1% 104,9% 5. Potentialul de dezvoltare Partea de profit repartizata pentru majorarea capitalurilor proprii x 100 Fondul de rulment propriu -6,27% 23,19% Indicatori de rentabilitate 1. Rentabilitatea economica Profit brut x 100 Venituri totale(exclusiv veniturile din productia stocâta si de imobilizari) 2,01% 4% 2. Rentabilitatea vânzarilor(marja bruta din vânzari) Profit brut din vânzari x 100 Cifra de afaceri 11,99% 11,69% 3. Rentabilitatea capitalului propriu(financiara) Profit net x 100 Capitaluri proprii + Provizioane pentru riscuri si cheltuieli 1,8% 6,78% 4. Rentabilitatea resurselor consumate Profit brut ± Diferente de pret la produse(sold) x 100 Total cheltuieli(exclusiv impozitul pe profit) 1,9% 3,9% 5. Rentabilitatea activelor circulante Profit brut x 100 Active circulante 4,55% 7,6% Indicatori de gestiune 1. Gradul de acoperire al cheltuielilor cu dobânzile Profit brut + cheltuieli cu dobânda x 100 Cheltuieli cu dobânda 136,2% 175,2% 2. Perioada de încasare a creantelor Soldul conturilor de creante 78 zile 94 zile
  • 9. x 365 zile Total sume creditoare ale conturilor de creante 3. Perioada de rambursare a datoriilor Soldul conturilor de datorii x 365 zile Total sume creditoare ale conturilor de datorii 85 zile 78 zile 4. Viteza de rotatie a activelor circulante Soldul conturilor de active x 365 zile Total sume debitoare ale conturilor de active 135 zile 128 zile 5. Viteza de rotatie a stocurilor Soldul conturilor de stocuri x 365 zile Total sume debitoare ale conturilor de stocuri 84 zile 78 zile Conform intervalelor de evaluare pentru indicatorii economico - financiari, aprobate de Consiliul de Administratie al S.C. COMELF SĂ, prezentate în anexa nr. ____, pentru anul 2001 punctajul obtinut însumeaza 124 de puncte , fata de 116 obtinute în anul 2000, ceea ce arata cresterea performantei economico - financiare a societatii. 1.4. STRUCTURA COMPARTIMENTULUI FINANCIAR - CONTABIL La S.C. COMELF S.A. activitatea financiar - contabila se desfasoara în cadrul directiei economice condusa de directorul economic. Structura directiei economice este prezentata în figura nr.____ Principalele activitati care se desfasoara în cadrul serviciului contabilitate sunt urmatoarele :  primirea si verificarea documentelor contabile primare,dupa întocmirea acestora în sectii,fabrici,în termenele stabilite conform circuitului documentelor;  prezentarea documentelor persoanelor împuternicite în exercitarea controlului financiar - preventiv pentru verificare si aprobarea înregistrarii lor în contabilitate;
  • 10.  înregistrarea documentelor în evidenta contabila, cronologic si sistematic, conform normelor contabilitatii ;  verificarea înregistrarilor în contabilitate, modificari, stornari operatiuni, în vederea reflectarii reale a patrimoniului si activitatii unitatii în situatiile centalizatoare lunare si anuale;  tinerea la zi a evidentei mijloacelor fixe (intrari, iesiri, amortizare), a stocurilor de materii prime, materiale, produse, în vederea informarii corecte privind existenta acestora, necesarul de aprovizionat, consumuri normate;  tinerea la zi a evidentei creantelor si datoriilor unitatii în vederea încasarii si respectiv a achitarii acestora;  tinerea la zi a miscarii numerarului prin conturile de trezorerie;  înregistrarea veniturilor si cheltuielilor unitatii;  întocmirea balantelor de verificare lunare, a bilantului contabil, contului de profit si pierdere, a anexelor la bilant;  întocmirea oricaror rapoarte de contabilitate generala, periodice, solicitate de conducerea unitatii. Principalele activitati care se desfasoara în cadrul serviciului financiar sunt urmatoarele:  elaborarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli cu urmarirea maximizarii veniturilor si profitului;  analiza periodica a situatiei economico - financiare a unitatii, a resurselor financiare, propunând masuri de îmbunatatire a acestora;  activitatea de casierie, respectiv încasari si plati în numerar ;  urmarirea încasarii în termen a creantelor unitatii si achitarea datoriilor privind aprovizionarea si alte plati, conform scadentelor stabilite;  primirea si verificarea documentelor primare (pontaje, liste de prezenta) privind evidenta muncii, întocmirea documentelor privind salarizarea personalului;  stabilirea si analiza costurilor de productie ale bunurilor si serviciilor pentru compararea acestora cu pretul de vânzare aferent;  furnizarea tuturor informatiilor cu privire la miscarea si transformarea patrimoniului, cele cu privire la conturile de rezultate si cele privind elementele extrapatrimoniale.
  • 11. Activitatea de salarizare se desfasoara în cadrul serviciului financiar. Atributiile persoanelor care realizeaza aceasta activitate sunt stabilite prin Fisa postului, prin care se precizeaza urmatoarele: 1. Postul : Contabil 2. Compartimentul: Serviciul financiar 3. Cerinte: - Studii: Medii + curs contabilitate - Vechime : 3 ani -Alte cerinte : - 4. Relatii : -ierarhice : -are în subordine - -este subordonat - sef serviciu -functionale - -de reprezentare - 5. Atributii, sarcini, lucrari:  În cadrul compartimentului financiar calculeaza salariile la sectia Ansamble sudate, Sablare - Vopsire, Asistenta tehnica si service;  Primeste pâna la data de 17 ale fiecarei luni pontaje de la sectii pe baza carora întocmeste avansurile chenzinale;  În data de 2 a fiecarei luni primeste pontajele de la sectii pentru calcularea chenzinei a II-a. Le verifica si pe baza lor întocmeste rapoarte de salariu si calculeaza salariul dupa orele efectuate. Pe baza rapoartelor de manopera primite de la statia de calcul, calculeaza indicele de salarizare si salariul în acord al angajatilor. De asemenea, aplica plusurile si minusurile pe baza proceselor verbale întocmite de sectie.  Pe baza orelor lucrate în sectii în schimburile de noapte calculeaza sporul de noapte;  Pe baza orelor efectiv lucrate calculeaza sporul de vechime, sporurile de toxicitate, sporul de munca grea, sporul de periculozitate;  Definitiveaza salariul brut pe calculator;
  • 12.  Ţine evidenta retinerilor : alte rate, popriri, rate CEC, chirii, depuneri CEC, garantii;  Pe baza cererilor de concediu de odihna primite de la serviciul personal, calculeaza si întocmeste listele cu sumele cuvenite;  Pe baza certificatelor medicale eliberate pentru personalul aflat în concedii medicale, de maternitate, îngrijirea copilului, întocmeste statele de plata pentru ajutoare materiale;  Pe baza tuturor acestor informatii întocmeste statele de plata, le supune verificarii si aprobarii, dupa care le preda pentru înregistrare la serviciul contabilitate;  Întocmeste borderoul de retineri urmarind documentele justificative pentru retineri;  Primeste si raspunde la corespondenta privind retinerile din salarii;  Ţine evidenta garantiilor materiale retinute gestionarilor de bunuri. Îndeplineste orice alte sarcini dispuse de seful compartimentului pentru bunul mers al activitatii. 6. Limite de competenta: Privind atributiile de la punctual 5. 7. Responsabilitati: Cele ce rezulta din sarcinile de serviciu. CAPITOLUL 2 2.ASPECTE PRIVIND ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII SALARIILOR 2.1. NOŢIUNI sI CALCULAŢIE PRIVIND SALARIILE sI CONTRIBUŢIILE ASUPRA ACESTORA Pentru desfasurarea normala a activitatii lor, agentii economici folosesc forta de munca. Între acestia si personalul angajat intervin decontari pentru munca efectuata. Fiecare persoana beneficiaza pentru munca prestata de un salariu, în conditiile prevazute în contractul de munca. Salariul reprezinta "totalitatea veniturilor în bani si/sau în natura obtinute de o persoana fizica ce desfasoara o activitate în baza unui contract individual de munca, indiferent de perioada la care se refera,de denumirea veniturilor sau de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile
  • 13. pentru incapacitate temporara de munca, de maternitate si pentru concediul privind îngrijirea copilului în vârsta de pâna la 2 ani"1 [1]. 2.1.1.STRUCTURA SALARIULUI Salariul cuprinde: a) Salariul de baza; b) Sporurile si adaosurile de orice fel; c) Indemnizatiile de orice fel; d) Recompensele si premiile de orice fel; e) Sumele reprezentând premiul anual si stimulente acordate, potrivit legii, personalului din institutiile publice, cele reprezentând stimulente din fondul de participare la profit acordate salariatilor agentilor economici, dupa aprobarea bilantului contabil, potrivit legii; f) Sumele primite pentru concediul de odihna; g) Sumele primite din fondul asigurarilor sociale în caz de incapacitate temporara de munca si de maternitate; h) Sumele primite pentru concediul privind îngrijirea copilului în vârsta de pâna la 2 ani; i) Sumele primite pentru concediul privind îngrijirea copilului cu handicap pâna la împlinirea de catre acesta a vârstei de 3 ani; j) Sumele primite pentru concedii medicale privind îngrijirea copiilor cu handicap accentuat sau grav, pâna la împlinirea de catre copii a vârstei de 18 ani; k) Orice alte câstiguri în bani si în natura primite de la angajatori,de catre angajati,ca plata a muncii lor. "În vederea impunerii, sunt asimilate salariilor: 1) Indemnizatiile din activitati desfasurate ca urmare a unei functii de demnitate publica, potrivit legii; 2) Drepturile de solda lunara, indemnizatii, prime, premii, sporuri si alte drepturi ale cadrelor militare acordate potrivit legii; 1[1] Ordonanta Guvernului României nr. 73/1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 419/ 31 august 1999 / pag.
  • 14. 3) Indemnizatia lunara bruta, precum si suma din profitul net cuvenita administratorilor la companii/ societati nationale, societati comerciale la care statul sau o autoritate a administratiei publice locale este actionar majoritar si la regiile autonome; 4) Sumele primite de membrii fondatori ai societatilor comerciale constituite prin subscriptie publica; 5) Veniturile realizate din încadrarea în munca ca urmare a încheierii unei conventii civile de prestari de servicii; 6) Sumele primite de reprezentantii în Adunarea Generala a Actionarilor, în Consiliul de Administratie si în Comisia de Cenzori; 7) Sumele primite de reprezentantii în organisme tripartite, conform legii; 8) Alte drepturi si indemnizatii de natura salariala."2 [2] Salariul de baza este partea fixa a salariului total stabilit în regie, în acord, pe baza de tarife sau cote procentuale din veniturile realizate sau în alte forme specifice unitatii. Salariul de baza se stabileste pentru fiecare salariat în raport cu calificarea, importanta, complexitatea lucrarilor ce revin postului în care este încadrat, cu pregatirea si competenta profesionala. Adaosurile salariale reprezinta sumele acordate salariatilor peste salariul de baza în legatura cu munca depusa sau ca premii pentru anumite realizari, putând fi întâlnite, în principal, sub forma adaosului în acord , a premiilor, sporurilor sau a altor componente de natura salariala. Adaosul de acord este dat de diferenta dintre suma încasata potrivit formei de salarizare în acord practicata si salariul de baza corespunzator timpului lucrat.Acest adaos se determina în mod direct în legatura cu realizarea anumitor indicatori (de regula, de productie) si se evidentiaza distinct în raport cu salariul de baza. Premiile sunt acele adaosuri care se acorda în functie de aportul individual si/ sau colectiv la realizarea veniturilor, la propunerea sefului de compartiment sau a altor persoane abilitate. La S.C. COMELF S.A. prin contractul colectiv de munca pe anul 2002 se prevede acordarea urmatoarelor adaosuri la salariul de baza:  Adaosul la salariu reprezentând plusul de acord;  Premii acordate din fondul de premiere constituit la nivel de societate în proportie de 1,5% din fondul de salarii realizat lunar si cumulat. Conditiile concrete de repartizare a fondului de premiere se stabilesc de catre managerul general cu informarea sindicatului. 2[2] Ordonanta Guvernului României nr.73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial al României, partea I, nr.419 / 31 august 1999 / pag.
  • 15.  10% din profitul net realizat de societate, în conditiile legii, se va acorda salariatilor în doua transe, din care una înaintea sarbatorilor de iarna;  Adaos anual în functie de încasari si realizarea bugetului de venituri, de pâna la un salariu, platibil în doua transe pentru salariatii care sunt platiti din fondul de salarii al COMELF la data platii, cuantumul fiind proportional cu timpul efectiv lucrat în 2002 în perioada anterioara platii. Sporurile la salarii platite angajatilor, fie ca o suma fixa, fie sub forma cotelor procentuale aplicate salariilor de baza, se acorda în raport cu rezultatele obtinute si conditiile concrete în care se desfasoara activitatea.Aceste sporuri sunt grupate astfel: . Grupa A: Sporuri care se pot acorda în functie de locul de munca, pentru timpul lucrat în aceste conditii:  Spor pentru lucru în subteran;  Spor pentru lucru pe platformele marine de foraj si extractie;  Indemnizatie de zbor;  Spor pentru conditii grele de munca;  Spor pentru conditii nocive de munca;  Spor pentru conditii periculoase de munca;  Spor pentru timpul lucrat în timpul noptii;  Spor de santier. . Grupa B: Alte sporuri:  Spor pentru ore lucrate suplimentar peste timpul lunar de lucru, indiferent de modul de organizare al programului de lucru;  Spor pentru lucrul sistematic peste programul normal de lucru (în locul sporului pentru ore suplimentare);  Spor pentru exercitarea unei functii suplimentare;  Spor pentru utilizarea unei limbi straine daca aceasta nu este obligatie de serviciu;
  • 16.  Spor de vechime în munca. Sporurile se acorda numai la locurile de munca unde acestea nu sunt cuprinse în salariul de baza. La S.C. COMELF S.A., contractul colectiv de munca pentru anul 2002 prevede acordarea urmatoarelor sporuri: . Pentru munca în locuri cu conditii deosebite de munca se acorda urmatoarele sporuri minime, calculate la salariile de baza:  Spor pentru conducerea unei echipe de lucru ce executa lucrari complexe (sef echipa), constituita din minim 10 oameni - 10%;  Spor pentru conditii grele de munca - 10%;  Spor pentru conditii periculoase - 10%;  Spor pentru conditii nocive - 10% din salariul minim la nivel de societate;  Spor pentru conditii penibile - 10%. . Spor pentru sudorii autorizati:  ISCIR - 5%;  SLV - 8%;  TUV -10%. Sporurile se acorda la orele efectiv lucrate în una din conditiile mentionate, stabilite de RTS-istul fiecarei sectii, cu aprobarea sefului acesteia. . Se mai acorda sporuri pentru:  Exercitarea si a atributiilor unei alte functii din dispozitia administratiei - 50% din salariul de baza al functiei înlocuite , începând cu a treia luna de cumul;  Lucrul în timpul noptii - 25%;  Munca suplimentara prestata peste durata normala a zilei de lucru sau în zilele de sarbatori ori repaos, daca se depaseste numarul de ore lucratoare din luna respectiva, astfel:  Pentru 11 pâna la 20 ore - 7%;  Între 21 si 35 ore - 10%;
  • 17.  Între 36 si 50 ore - 15%;  Între 51 si 60 ore - 20%;  Pentru 61 ore si mai mult - 25%. Majorarea se aplica doar daca s-au realizat normele de munca.  Vechimea în munca de la data primei angajari pâna la data calcularii, daca aceasta nu a fost întrerupta din motive imputabile persoanei, astfel:  3 - 5 ani - 5%;  5 - 10 ani - 8%;  10 - 15 ani - 11%;  15 - 20 ani - 15%;  20 - 25 ani - 20%;  peste 25 ani - 25%.  Spor de vigilenta ( paza ) - 25%;  Spor sef unitate nucleara - 10%;  Spor de stres în conditii de munca specifice, pentru cursele efectuate de catre soferi înafara municipiului - 10%;  Spor pentru utilizarea cel putin a unei limbi straine, acolo unde necesitatile o impun si daca aceasta nu intra în obligatiile postului - 10% pe perioada efectuarii serviciului respectiv;  Spor de fidelitate - 1% pentru fiecare an lucrat efectiv în COMELF peste 10 ani fara întrerupere; Nu se considera întrerupere pentru sporul de fidelitate: pensionarea temporara, disponibilizarea temporara, detasarea, concediul pentru îngrijirea copilului si satisfacerea stagiului militar, daca reluarea activitatii la COMELF s-a facut în termenul legal sau convenit de comun acord, în baza contractului de munca anterior. Perioada în care salariatii au fost în una din situatiile de mai sus nu intra în calculul vechimii pentru care se acorda spor de fidelitate.  Spor de pâna la 20% pentru salariatii cu 2 licente si care prin natura serviciului utilizeaza
  • 18. curent cunostintele din cele doua domenii. În cazul unei absente nemotivate salariatul pierde dreptul la toate sporurile din luna respectiva. Recompensele speciale se acorda salariatilor din necesitatea realizarii unei relatii cât mai directe între efortul depus de fiecare salariat si nivelul recompensei, având rolul de a impulsiona cresterea performantei. Dintre aceste recompense, cele mai reprezentative sunt: 1)Distribuirea unei parti din profit care vizeaza o mai buna legatura între valoarea stimulentului si cifra de afaceri, astfel: . distribuirea profitului în timpul anului, când salariatilor li se pot acorda periodic (trimestrial sau semestrial) anumite prime al caror cuantum depinde de gradul de depasire al cifrei de afaceri programate; . distribuirea profitului la sfârsitul anului. Pe baza calculelor privind marimea profitului net obtinut de firma, o cota parte este destinata stimularii întregului personal, la sfârsitul anului, sub forma unei prime. 2)Participarea la capital, care consta în acordarea posibilitatii cumpararii de actiuni ale unitatii de catre salariatii proprii, prin aceasta urmarindu-se ca, devenind actionar la întreprinderea la care lucreaza, angajatul sa-si mareasca interesul fata de performanta economica a acesteia, ceea ce va conduce la o sporire a implicarii, loialitatii si performantelor individuale. Indemnizatia de concediu de odihna se acorda salariatilor pe durata concediului de odihna. Aceasta indemnizatie se determina înmultind numarul de zile de concediu cu media zilnica a salariului de baza, sporului de vechime si, dupa caz, indemnizatiei pentru functia de conducere, luate împreuna,corespunzatoare fiecarei luni calendaristice în care se efectueaza zilele de concediu de odihna.Media zilnica a acestor venituri se stabileste în raport cu numarul zilelor lucratoare din fiecare luna în care se efectueaza zilele de concediu. La plecarea în concediul de odihna pe o perioada de cel putin 10 zile lucratoare,salariatii mai beneficiaza si de o prima de vacanta de 50% din salariul de baza avut în momentul plecarii, dar numai o singura data pe an. Indemnizatiile de asigurari sociale care se pot acorda salariatilor sunt: a) Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, cauzata de boli obisnuite sau de accidente în afara muncii, boli profesionale si accidente de munca; b) Indemnizatie pentru maternitate; c) Indemnizatie pentru cresterea copilului pâna la împlinirea vârstei de 2 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pâna la împlinirea vârstei de 3 ani;
  • 19. d) Indemnizatie pentru îngrijirea copilului bolnav în vârsta de pâna la 4 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pentru afectiunile intercurente, pâna la împlinirea vârstei de 18 ani. Baza de calcul a acestor indemnizatii se determina ca medie a veniturilor lunare din ultimele 6 luni, pe baza carora s-a stabilit contributia individuala de asigurari sociale în lunile respective. În situatia în care stagiul de cotizare, adica perioadele în care persoanele au platit contributii de asigurari sociale, este mai mic de 6 luni, în cazul accidentelor de munca, bolilor profesionale, urgentelor medico-chirurgicale, tuberculozei si bolilor infecto-contagioase din grupa A, baza de calcul a indemnizatiilor de asigurari sociale o constituie media veniturilor lunare la care s-a calculat contributia de asigurari sociale din lunile respective sau, dupa caz, venitul lunar din prima luna de activitate pentru care s-a stabilit sa se plateasca contributia de asigurari sociale. Pentru calculul indemnizatiilor de asigurari sociale se utilizeaza numarul de zile lucratoare din luna din care se acorda concediul medical sau, dupa caz, alte drepturi de asigurari sociale. La stabilirea numarului de zile lucratoare din luna în care se acorda dreptul de asigurari sociale se au în vedere prevederile legale cu privire la zilele de sarbatori legale în care nu se lucreaza. Salariatii beneficiaza de concediu medical si de indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca daca dovedesc incapacitatea temporara de munca printr-un certificat medical eliberat conform reglementarilor în vigoare. Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca se suporta de catre angajator, în functie de numarul de angajati pe care l-a avut la data ivirii incapacitatii temporare de munca, astfel:  pâna la 20 de angajati, din prima zi pâna în a 7-a zi de incapacitate temporara de munca;  între 21 si 100 de angajati, din prima zi pâna în a 12-a zi de incapacitate temporara de munca;  peste 100 de angajati, din prima zi si pâna în a 17-a zi de incapacitate temporara de munca. Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca se suporta din bugetul asigurarilor sociale de stat începând cu ziua urmatoare celor suportate de angajator si pâna la data încetarii incapacitatii temporare de munca sau pensionarii. Indemnizatia lunara pentru incapacitate temporara de munca se determina prin aplicarea unui procent de 75% la baza de calcul stabilita pentru indemnizatiile de asigurari sociale. În cazul incapacitatii temporare de munca cauzata de boli profesionale, accidente de munca sau asimilate acestora, tuberculoza, SIDA, cancer si boli infecto-contagioase din grupa A, cuantumul indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca este de 100% din baza de calcul stabilita pentru indemnizatiile de asigurari sociale.
  • 20. Asiguratele au dreptul pe o perioada de 126 de zile calendaristice la concediu de maternitate care se concretizeaza în concediu prenatal si concediu postnatal, perioada în care beneficiaza de indemnizatie de maternitate. De acest drept beneficiaza si persoanele care au încetat plata contributiei de asigurari sociale, dar care nasc în termen de 9 luni de la data pierderii calitatii de asigurat. Concediul prenatal se acorda pe o perioada de 63 de zile înainte de nastere, iar concediul postnatal pe o perioada de 63 de zile dupa nastere. În functie de recomandarea medicului si de optiunea persoanei beneficiare, aceste concedii se pot compensa între ele. Persoanele cu handicap asigurate beneficiaza, la cerere, de concediu prenatal începând cu luna a 6-a de sarcina. Cuantumul lunar al indemnizatiei de maternitate este de 85% din baza de calcul stabilita pentru indemnizatiile de asigurari sociale. Indemnizatia pentru cresterea copilului pâna la împlinirea vârstei de 2 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pâna la împlinirea vârstei de 3 ani precum si indemnizatia pentru îngrijirea copilului bolnav în vârsta de pâna la 7 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pentru afectiunile intercurente, pâna la împlinirea vârstei de 18 ani se suporta integral din bugetul asigurarilor sociale de stat. Indemnizatia pentru cresterea copilului sau pentru îngrijirea copilului bolnav se acorda, la cerere, unuia dintre parinti, daca solicitantul îndeplineste conditiile de stagiu de cotizare prevazute de lege. Aceste indemnizatii se pot acorda si persoanei care, în conditiile legii a adoptat, a fost numit tutore sau careia i s-au încredintat copii spre crestere sau educare sau în plasament familial si care îndeplineste conditiile de stagiu de cotizare prevazute de lege. Durata de acordare a indemnizatiei pentru îngrijirea copilului bolnav este de 14 zile calendaristice pe an, pentru un copil, exceptie facând situatiile în care copilul contracteaza boli contagioase, este imobilizat în aparat gipsat sau este supus unor interventii chirurgicale. În aceste cazuri, durata concediului este stabilita de medicul de familie. Cuantumul lunar al indemnizatiei pentru cresterea copilului sau pentru îngrijirea copilului bolnav este de 85% din baza de calcul stabilita pentru indemnizatiile de asigurari sociale. 2.1.2.REŢINERI DIN SALARII Pentru determinarea salariului net care îi revine unui angajat este necesar ca din venitul salarial brut obtinut de acesta sa se retina, dupa caz: a) Contributia pentru asigurarile sociale,pentru protectia sociala a somerilor, pentru asigurarile sociale de sanatate si impozitul pe venit, pentru veniturile din salarii la functia de baza;
  • 21. b) Contributia la asigurarile sociale de sanatate si impozitul pe venit, pentru veniturile din salarii, altele decât cele de la functia de baza. "Prin locul unde se afla functia de baza se întelege: a) Pentru persoanele fizice angajate la un singur loc de munca, ultimul loc înscris în carnetul de munca sau în documentele specifice care, potrivit reglementarilor legale, sunt asimilate acestora; b) În cazul cumulului de functii, locul ales de persoanele fizice unde sunt achitate contributia de asigurari sociale de stat, contributia la fondul de somaj si alte sume datorate potrivit legii"3 [3] Contributia pentru asigurarile sociale datorata de salariati se retine din venitul brut lunar al salariatului si se vireaza lunar de angajator la casa teritoriala de pensii în raza careia se afla sediul acestuia. Baza lunara de calcul a contributiei individuale de asigurari sociale în cazul salariatilor o constituie venitul brut din salarii în care,conform prevederilor Legii nr.19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, sunt incluse:  salariul de baza corespunzator timpului efectiv lucrat în program normal si suplimentar (inclusiv indexarile, compensatiile - numai cele incluse în salariul de baza conform legii - indemnizatiile de conducere, salariile de merit si alte drepturi care potrivit actelor normative fac parte din salariul de baza);  sporurile si indemnizatiile acordate sub forma de procent din salariul de baza sau în sume fixe, indiferent daca au caracter permanent sau nu;  sumele platite din fondul de salarii pentru timpul nelucrat (concedii de odihna, indiferent de perioada efectuarii, concedii de studii, zile de sarbatori,evenimente familiale deosebite, întreruperi ale lucrului din motive neimputabile salariatilor);  sumele acordate cu ocazia iesirii la pensie platite din fondul de salarii;  diurnele de deplasare, indemnizatiile de delegare, detasare si transfer, peste nivelul celor aprobate prin lege pentru salariatii institutiilor publice si regiilor autonome cu specific deosebit;  premiile anuale si cele din cursul anului acordate sub diferite forme, altele decât cele reprezentând participarea salariatilor la profit;  drepturile în natura acordate salariatilor sub forma de remuneratie; 3[3]
  • 22.  sumele platite din fondul de salarii, conform legii sau contractelor colective de munca, cum sunt: al 13-lea salariu, prime de vacanta, aprovizionare de iarna, prime acordate cu ocazia sarbatorilor nationale sau religioase;  alte adaosuri la salarii aprobate prin lege sau stabilite prin contractele individuale sau colective de munca;  platile compensatorii, altele decât cele suportate din bugetul Fondului pentru plata ajutorului de somaj. Cotele de contributii de asigurari sociale sunt diferentiate în functie de conditiile de munca, astfel: a) pentru conditii normale de munca, cota contributiei de asigurari sociale este de 35%; b) pentru conditii deosebite de munca, cota contributiei de asigurari sociale este de 40%; c) pentru conditii speciale de munca, cota contributiei de asigurari sociale este de 45%. Cotele de contributii de asigurari sociale se aproba anual prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat. Contributia individuala de asigurari sociale datorata de salariati precum si de persoanele care desfasoara activitati exclusiv pe baza de conventii civile de prestari de servicii si care realizeaza un venit brut pe an calendaristic echivalent cu cel putin 3 salarii medii brute pe economie, reprezinta o treime din cota de contributie de asigurari sociale,stabilita anual pentru conditiile normale de munca. Nu datoreaza contributia individuala de asigurari sociale, salariatii care beneficiaza de indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca,pentru maternitate, pentru cresterea copilului sau pentru îngrijirea copilului bolnav. Contributia pentru asigurarile sociale de sanatate datorata de asigurati se determina prin aplicarea unei cote de 7% asupra veniturilor salariale brute, atât în cazul salariatilor care au calitatea de salariat, cât si în cazul persoanelor care presteaza o activitate pe baza de conventie civila de prestari de servicii. În veniturile salariale brute, conform prevederilor Ordinului nr.74 din 7 iunie 2000 privind modul de încasare a contributiilor la asigurarile sociale de sanatate, sunt incluse:  suma tuturor veniturilor în bani si în natura obtinute de o persoana fizica în baza unui contract de munca sau a unei conventii civile de prestari de servicii;  indemnizatiile din activitati desfasurate ca urmare a unei functii de demnitate publica;
  • 23.  indemnizatia lunara bruta, precum si suma din profitul net cuvenite administratorilor la companii/ societati nationale, societati comerciale la care statul sau o autoritate a administratiei publice locale este actionar majoritar, precum si la regiile autonome;  sumele primite de membrii fondatori ai societatilor comerciale constituite prin subscriptie publica;  sumele primite de reprezentantii în Adunarea Generala a Actionarilor, în Consiliul de Administratie si în Comisia de Cenzori;  sumele primite de reprezentantii în organismele tripartite;  alte drepturi si indemnizatii de natura salariala primite de asigurati, în bani sau în natura;  indemnizatiile pentru îngrijirea copilului pâna la împlinirea vârstei de 2 ani. În cazul persoanelor care se afla în concediu medical ,concediu de maternitate sau concediu pentru îngrijirea copilului bolnav,contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate se suporta din contributia angajatorului la asigurarile sociale de stat,calculul acesteia facându-se dupa cum urmeaza: Salarul minim brut pe tara x 2 x 7 % x Nr.de zile lucratoare în care s-a aflat în Nr.de zile lucratoare din luna în care incapacitate temporara de munca , se face calculul din luna pentru care se face calculul Contributia pentru protectia sociala a somerilor datorata de salariati se determina prin aplicarea unei cote de 1% asupra salariului de baza lunar de încadrare brut al salariatului. 2.1.3. IMPOZITUL PE VENITURILE DIN SALARII Impozitul pe veniturile din salarii pentru fiecare luna se calculeaza si se retine de catre angajatori cu sediul sau domiciliul în România, la data platii acestor venituri, indiferent de perioada la care se refera. Pentru calculul impozitului lunar aferent venitului realizat, baremul lunar de impunere se aplica asupra venitului baza de calcul, care se determina diferit în functie de locul unde se afla functia de baza. Determinarea venitului baza de calcul a impozitului presupune parcurgerea urmatoarelor etape: Etapa 1. Determinarea venitului brut din salarii
  • 24. Venitul brut din salarii reprezinta totalitatea veniturilor realizate, precum si a avantajelor primite de o persoana fizica, pe fiecare loc de realizare, indiferent de denumirea acestora sau de forma sub care sunt acordate. Etapa 2. Determinarea venitului net din salarii Venitul net din salarii se determina prin deducerea din venitul brut a unor sume, reprezentând: a) Contributiile retinute, potrivit legii, pentru asigurarile sociale, pentru protectia sociala a somerilor si pentru asigurarile sociale de sanatate, precum si o cota de 15% din deducerea personala de baza, reprezentând cheltuieli profesionale, pentru veniturile din salarii la functia de baza; b) Contributia la asigurarile sociale de sanatate, pentru veniturile din salarii, altele decât cele de la functia de baza. Etapa 3. Determinarea venitului baza de calcul a impozitului Venitul baza de calcul reprezinta, dupa caz: a) Diferenta dintre venitul net si deducerile personale acordate în luna respectiva, pentru veniturile din salarii la functia de baza; b) Venitul net, pentru veniturile din salarii, altele decât cele de la functia de baza. "Deducerile personale reprezinta o suma neimpozabila acordata contribuabilului, cuprinzând deducerea personala de baza si deducerile personale suplimentare, în functie de situatia proprie sau a persoanelor aflate în întretinere"4 [4] Deducerea personala de baza, începând cu luna ianuarie 2002, este fixata la suma de 1600000 lei pe luna. Deducerea personala suplimentara pentru sotul/ sotia, copiii sau alti membri de familie aflati în întretinere este de 0.5 înmultit cu deducerea personala de baza. În functie de situatia proprie sau a persoanelor aflate în întretinere, salariatii mai beneficiaza de deduceri personale suplimentre, astfel: a) 1 înmultit cu deducerea personala de baza, pentru invalizii de gradul I si persoanele cu handicap grav; b) 0,5 înmultit cu deducerea personala de baza, pentru invalizii de gradul II si persoanele cu handicap accentuat. 4[4] Ordonanta Guvernului României nr. 73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 419 / 31 august 1999, pag.
  • 25. Daca o persoana este întretinuta de mai multi contribuabili, suma care reprezinta deducerea personala a acesteia se împarte în parti egale între contribuabili, daca acestia nu se înteleg asupra unui alt mod de împartire a sumei. Copiii minori ai contribuabilului sunt considerati întotdeauna întretinuti, iar suma care reprezinta deducerea personala suplimentara pentru fiecare copil se acorda integral unuia dintre parinti sau tutori, conform întelegerii dintre acestia. Deducerea personala suplimentara se acorda pentru persoanele aflate în întretinerea contribuabilului pentru acea perioada impozabila din anul fiscal în care acestea au fost întretinute, perioada rotunjindu-se la luni întregi în favoarea contribuabilului. Suma deducerilor personale admisa pentru calculul impozitului nu poate depasi de 3 ori deducerea personala de baza si se acorda în limita venitului realizat. Pentru determinarea impozitului lunar pe veniturile din salarii si asimilate acestora, asupra venitului baza de calcul se aplica baremul lunar de impunere prezentat în Anexa nr.2.. Exemplu de calcul al impozitului pe venitul din salarii a unui angajat din sectia Ansamble - sudate a S.C. COMELF SA.: Etapa 1. Determinarea venitului brut din salarii În functie de timpul efectiv lucrat si pontajul de la sectie, salariatul a realizat în luna martie un salariu brut în suma de 4.585.600 lei, salariul tarifar de încadrare brut fiind de 3.500.000 lei. Etapa 2. Determinarea venitului net din salarii Pentru determinarea venitului net,din salariul brut se deduc urmatoarele: a) contributia la asigurarile sociale ,11,67 % din salariul brut, în suma de 535.140 lei; b) contributia la asigurarile sociale de sanatate, 7% din salariul brut, în suma de 320.992 lei; c) contributia la fondul de somaj,1 % din salariul tarifar de încadrare brut , în suma de 35.000 lei; d) cheltuielile profesionale în procent de 15 % din deducerea personala de baza în suma de 240.000 lei. Venitul net = 4.585.600 - ( 535.140+ 320.992 + 35.000 + 240.000) = 3.454.468 Etapa 3. Determinarea venitului baza de calcul a impozitului Din venitul net se deduc urmatoarele: a) Deducerea personala de baza în suma de 1.600.000 lei;
  • 26. b) Deducerea personala suplimentara . Salariatul are în întretinere doi copii pentru care beneficiaza de o deducere personala suplimentara în suma de 1.600.000 lei ( 2 x 0.5 x deducerea personala de baza ) Venitul baza de calcul a impozitului = 3.454.468 - ( 1.600.000 + 1.600.000 ) = 254.468 Potrivit baremului de impozitare aplicat venitului baza de calcul, pentru suma de 254.468 lei procentul de impozitare este de 18 %. Impozitul pe venitul din salarii calculat este de 45.804 lei. 2.1.4. ALTE REŢINERI DIN SALARII Dupa plata impozitului pe veniturile din salarii ,din salariul net care îi revine angajatului se opereaza,dupa caz si alte retineri,care pot fi: • rate; • chirii; • imputatii; • popriri; • cotizatii; • alte retineri la unitate: echipamente,tichete de masa nejustificate,consumuri,etc. Documentele care stau la baza acestor retineri sunt: o contracte privind cumpararea în rate a unor bunuri de catre salariat; o contracte de închiriere a unor spatii de locuit apartinând angajatorului sau altor proprietari; o decizii de imputare emise de unitate în sarcina angajatilor pentru lipsuri în gestiune sau pagube provocate unitatii din cauza si în legatura cu munca lor; o sentinte judecatoresti emise pe numele angajatilor pentru diverse datorii,titluri executorii pentru impozite si taxe neachitate,etc; o acceptul angajatului pentru diverse cotizatii; o documente interne ale unitatii emise pentru retineri proprii.
  • 27. 2.1.5. CONTRIBUŢII AFERENTE SALARIILOR SUPORTATE DE ANGAJATOR Agentii economici care folosesc forta de munca au obligatia sa calculeze si sa vireze lunar contributiile pe care le datoreaza la asigurarile sociale, la asigurarile sociale de sanatate, la Fondul de somaj si la Fondul de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap. Angajatorul calculeaza si vireaza lunar contributia de asigurari sociale pe care o datoreaza bugetului asigurarilor sociale de stat, împreuna cu contributiile individuale retinute de la salariati. Baza lunara de calcul la care angajatorul datoreaza contributia de asigurari sociale o constituie fondul total de salarii brute lunare realizate de salariati, precum si veniturile brute realizate de persoanele care desfasoara activitati exclusiv pe baza de conventii civile de prestari de servicii si care realizeaza un venit brut pe an calendaristic echivalent cu cel putin 3 salarii medii brute pe economie. Contributia de asigurari sociale datorata de angajatori reprezinta diferenta fata de contributia individuala de asigurari sociale pâna la nivelul cotelor de contributie de asigurari sociale stabilite prin legea anuala a bugetului asigurarilor sociale de stat, în functie de conditiile de munca. Contributia la asigurarile sociale de sanatate, datorata de angajator se determina prin aplicarea cotei de 7% asupra fondului total de salarii brute lunare realizate de salariati la care se adauga veniturile brute realizate de persoanele care desfasoara activitati pe baza de conventii civile de prestari de sevicii. Contributia la Fondul de somaj, datorata de angajator se determina prin aplicarea cotei de 5% asupra fondului de salarii realizat lunar, în valoare bruta. Angajatorii au obligatia sa calculeze si sa vireze lunar la Fondul de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap o cota de 2% aplicata asupra fondului de salarii realizat lunar, inclusiv asupra câstigurilor realizate lunar de colaboratorii persoane fizice. Aceasta contributie nu este datorata de unitatile protejate, care sunt unitati organizate si amenajate potrivit cerintelor persoanelor cu handicap, în vederea desfasurarii activitatii acestor persoane, cu eliminarea oricarui impediment. Societatile care au un numar de cel putin 100 de angajati au obligatia de a angaja persoane cu handicap cu contract individual de munca într-un procent de cel putin 4% din numarul total de angajati.Daca aceste societati nu angajeaza persoane cu handicap în conditiile prevazute de lege, acestea au obligatia de a plati lunar la Fondul de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap o suma egala cu salariul minim brut pe economie înmultit cu numarul locurilor de munca în care nu au încadrat persoane cu handicap. 2.2.BAZELE ORGANIZĂRII CONTABILITĂŢII SALARIILOR sI A CONTRIBUŢIILOR ASUPRA ACESTORA Organizarea contabilitatii salariilor si a contributiilor asupra acestora cuprinde:
  • 28.  Stabilirea conturilor cu ajutorul carora se tine evidenta decontarilor cu personalul pentru salariile cuvenite acestora în bani sau în natura, inclusiv a adaosurilor si premiilor din fondul de salarii;  Stabilirea conturilor cu ajutorul carora se tine evidenta contributiilor asupra salariilor, a retinerilor din salarii;  Stabilirea conturilor cu ajutorul carora se tine evidenta cheltuielilor cu salariile si a cheltuielilor cu contributiile datorate de unitate asupra salariilor. Pentru evidenta decontarilor cu personalul se folosesc conturile din grupa 42"Personal si conturi asimilate", evidentiate în activul si pasivul bilantului si prezentate in tabelul nr. 3. Tabelul nr. 3 Elemente patrimoniale Cont sintetic gradul I Cont sintetic gradul ÎI ACTIV Grupa:Active circulante Subgrupa:Creante Creante fata de salariati: -Avansuri acordate personalului -Alte creante în legatura cu personalul 425"Avansuri acordate personalului" 4282"Alte creante în legatura cu personalul" PASIV Grupa:Datorii Subgrupa:Alte datorii Datorii fata de salariati: -Remuneratii -Ajutoare materiale -Participarea la realizarea profitului -Drepturi de personal neridicate -Retineri din salarii datorate tertilor -Alte datorii în legatura cu personalul 421"Personal- remuneratii datorate" 423"Personal- ajutoare materiale datorate" 424"Participare personalului la profit" 426"Drepturi de personal neridicate" 427"Retineri din remuneratii datorate tertilor" 4281"Alte datorii în legatura cu personalul"
  • 29. Pentru evidenta decontarilor cu asigurarile sociale, protectia sociala si a operatiunilor asimilate se folosesc conturile din grupa 43"Asigurari sociale, protectia sociala si conturi asimilate", evidentiate în activul si pasivul bilantului si prezentate în tabelul nr. 4. Tabelul nr. 4 CONTURI FOLOSITE PENTRU EVIDENŢIEREA DECONTARILOR CU ASIGURĂRILE SOCIALE,PROTECŢIA SOCIALĂ sI A OPERAŢIUNILOR ASIMILATE Elemente patrimoniale Cont sintetic gradul I Cont sintetic gradul II ACTIV Grupa:Active circulante Subgrupa:Creante Creante fata de stat -creante privind asigurarile sociale 4382"Alte creante sociale" PASIV Grupa:Datorii Subgrupa:Alte datorii Datorii privind asigurarile sociale: -Contributia unitatii la asigurarile sociale -Contributia personalului la asigurarile sociale Datorii privind protectia sociala: -Contributia unitatii la fondul de somaj -Contributia personalului la fondul de somaj Alte datorii sociale 431"Asigurari sociale" 437"Ajutor de somaj" 4311"Contributia unitatii la asigurarile sociale" 4312"Contributia personalului la asigurarile sociale" 4371"Contributia unitatii la fondul de somaj" 4372"Contributia personalului la fondul de somaj" 4381"Alte datorii sociale" Contabilitatea decontarilor privind impozitul pe salarii si a altor fonduri aferente salariilor se tine cu ajutorul conturilor din grupa 44"Bugetul statului, fonduri speciale si conturi asimilate", evidentiate în pasivul bilantului, si prezentate in tabelul nr. 5. Tabelul nr. 5
  • 30. CONTURI FOLOSITE PENTRU EVIDENŢIEREA DECONTĂRILOR PRIVIND IMPOZITUL PE SALARII sI A ALTOR CONTRIBUŢII AFERENTE SALARIILOR Elemente patrimoniale Cont sintetic gradul I Cont sintetic gradul ÎI PASIV Grupa:Datorii Subgrupa:Alte datorii Datorii la bugetul statului: -Impozit pe salarii -Fonduri speciale 444"Impozit pe salarii" 447"Fonduri speciale-taxe si varsaminte asimilate" Contabilitatea cheltuielilor cu salariile si a cheltuielilor cu taxele si contributiile asupra salariilor se evidentiaza cu ajutorul conturilor din grupele 63"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate"si 64"Cheltuieli cu personalul", dupa cum urmeaza: 1. Cheltuieli cu impozitele si taxele Contul 635"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" 2. Cheltuieli de personal Conturi: 641"Cheltuieli cu remuneratiile personalului" 645"Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala" 6451"Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale" 6452"Cheltuieli privind contributia unitatii la ajutorul de somaj" 6458"Alte cheltuieli privind asigurarile sociale" 2.3.ASPECTE PRIVIND IMPOZITUL PE VENITUL ANUAL GLOBAL "Impozitul pe venitul anual global reprezinta suma datorata de o persoana fizica pentru veniturile realizate într-un an fiscal, determinate prin aplicarea cotelor de impunere asupra venitului anual global impozabil stabilit în conditiile legii."5 [5] Sunt supuse impozitului pe venit urmatoarele câtegorii de venituri: 5[5]Ordonanta Guvernului României nr. 73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 419 / 31 august 1999, pag.
  • 31. a) Veniturile din activitati independente; b) Veniturile din salarii; c) Veniturile din cedarea folosintei bunurilor; d) Veniturile din dividende si dobânzi; e) Veniturile din pensii, pentru suma ce depaseste 5.000.000 lei pe luna; f) Veniturile din activitati agricole, definite potrivit legii; g) Alte venituri. În aceste categorii de venituri se include atât veniturile în bani, cât si echivalentul în lei a veniturilor în natura. "Venitul anual global impozabil este suma veniturilor nete realizate din activitati independente, din salarii, din cedarea folosintei bunurilor, precum si a veniturilor de aceeasi natura realizate în strainatate, obtinute de persoanele fizice române, din care se scad pierderile fiscale reportate si deducerile personale."6 [6] Astfel, se supun procedurii de globalizare si de determinare a impozitului pe venitul anual global numai veniturile din activitati independente, veniturile din salarii si cele din cedarea folosintei bunurilor. Veniturile din dividende si dobânzi, veniturile din pensii mai mari de 5000000 lei pe luna, veniturile din activitati agricole, definite potrivit legii si cele cuprinse în categoria "alte venituri" se supun impozitarii pe fiecare loc de realizare, în cadrul acestor categorii de venituri impozitul fiind final. Impozitul pe veniturile din salarii pentru fiecare luna se calculeaza si se retine de catre angajatori cu sediul sau domiciliul în România la data platii acestor venituri, indiferent de perioada la care se refera. Veniturile în natura se considera platite la ultima plata a drepturilor salariale pentru luna respectiva. Impozitul aferent veniturilor în natura se retine din salariul primit de angajat în numerar, pentru aceeasi luna. Platitorii de salarii si de venituri asimilate salariilor au obligatia sa vireze la bugetul de stat impozitul calculat si retinut pentru o luna la termenul stabilit pentru ultima plata a drepturilor 6[6]Ordonanta Guvernului României nr. 73 / 1999 privind impozitul pe venit / Monitorul Oficial al României,partea I, nr. 419 / 31 august 1999, pag.
  • 32. salariale pentru luna respectiva, dar nu mai târziu de data de 15 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care se cuvin aceste drepturi. Pentru persoanele care au fost angajati permanenti ai platitorului în cursul anului si nu au alte surse de venit care se cuprind în venitul anual global impozabil, angajatorul are obligatia sa determine venitul anual impozabil din salarii, sa calculeze impozitul anual, precum si sa efectueze regularizarea sumelor ce reprezinta diferenta dintre impozitul calculat la nivelul anului si impozitul calculat si retinut lunar anticipat în cursul anului fiscal.Persoanele mentionate mai sus nu au obligatia depunerii la organul fiscal a declaratiei de venit anual global. (exemplu anexa x) Angajatii permanenti care au realizat si alte venituri de natura celor care se globalizeaza (venituri din salarii, altele decât cele de la functia de baza, venituri din activitati independente, venituri din cedarea folosintei bunurilor) sunt obligati sa înstiinteze în scris angajatorul asupra acestui fapt în perioada 1 - 15 ianuarie a anului urmator celui pentru care se face regularizarea. Impozitul pe venitul anual global datorat de acestia este calculat de organul fiscal pe baza declaratiei de venit anual global, depusa de contribuabil 30 aprilie, prin aplicarea cotelor de impunere prevazute în baremul anual de impunere asupra venitului anual global impozabil. Baremul anual de impunere pentru veniturile realizate în anul 2001 este prezentat în Anexa nr._3_ Organul fiscal stabileste impozitul anual datorat pentru anul precedent si emite o decizie de impunere prin care evidentiaza diferentele de impozit anual ramase de achitat sau impozitul anual de restituit. Aceste diferente se determina prin scaderea din impozitul anual datorat a platilor anticipate cu titlu de impozit, a retinerilor la sursa si a sumelor platite în strainatate, cu titlu de impozit si recunoscute în România, care se deduc din impozitul pe venit datorat în România (credite fiscale externe), aferente tuturor categoriilor de venituri. 2.4. DOCUMENTAREA OPERAŢIUNILOR PRIVIND SALARIILE Documentarea, ca procedeu al metodei contabilitatii, este actiunea de culegere si consemnare în documentele economice a datelor privitoare la operatiile economice dîntr-o unitate patrimoniala, în momentul si la locul efectuarii lor. Documentele economice sunt acte scrise în care se consemneaza operatiile economice în momentul, si de regula la locul efectuarii lor, cu scopul de a servi ca dovada a infaptuirii acestor operatii si ca baza a înregistrarii lor în contabilitate.Documentele economice constituie suportul material principal al datelor privitoare la operatiile economice ale unitatilor patrimoniale. Marea varietate a datoriilor si creantelor fata de personalul unei unitati genereaza o diversitate de documente primare care consemneaza nasterea si stingerea lor.Astfel: •  pentru datoriile si creantele ce privesc personalul unitatii se folosesc: state de salarii, lise de avanz chenzinal, liste de plata pentru concedii de odihna;
  • 33.  pentru datoriile si creantele fata de bugetul statului se folosesc situatii de calcul, centralizatoare, declaratii (deconturi) lunare, ordine de plata;  pentru datoriile si creantele privind asigurarile si protectia sociala se folosesc: centralizatoare, state de plata, declaratii, dispozitii sau ordine de plata. Statul de salarii serveste ca: .document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor,al contributiei pentru asigurarile sociale,al contributiei privind protectia sociala,al contributiei pentru asigurarile sociale de sanatate,al impozitului aferent si al altor datorii; .document justificativ de înregistrare în contabilitate. Statul de salarii se întocmeste în doua exemplare, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc. de catre compartimentul care are aceasta atributie, pe baza documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale, pentru muncitorii salarizati în acord etc., pe baza fiselor de evidenta a salariului, a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna, certificatelor medicale si se semneaza pentru conformitatea exactitatii calculelor de catre persoane care determina salariul cuvenit si întocmeste statul de salarii. Rubrica "Retineri" a statelor de salarii se completeaza cu alte feluri de retineri legale decât cele nominalizate în formular, ca de exemplu "Depuneri în cont bancar", pentru retineri pe baza de consimtamânt, conform dispozitiilor legale. Pentru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor si a elementelor componente ale acestora, inclusiv a retinerilor, se utilizeaza aceleasi formulare de state de salarii. Platile facute în cursul lunii, cum sunt avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc., se includ în statele de salarii pentru a cuprinde astfel întreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din perioada de decontare respectiva. Unitatile pot sa-si stabileasca, daca necesitatile interne o cer, o alta macheta a formularului, dar care sa contina informatiile necesare în vederea unui eventual control sau în vederea completarii Fisei fiscale 1, respectiv: .venitul brut; .contributia pentru asigurarile sociale; .contributia pentru protectia sociala a somerilor; .contributia pentru asigurarile sociale de sanatate;
  • 34. .cheltuieli profesionale; .venitul net; .deducerea personala de baza; .deducerile suplimentare; .venitul baza de calcul; .impozitul calculat si retinut. Statul de salarii circula: .la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1); .la casieria unitatii pentru efectuarea platii sumelor cuvenite (exemplarul 1); .la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1 împreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate); .la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2 impreuna cu exemplarul 2 al borderoului de salarii neridicate si "Drepturi banesti -chenzina a II-a (extras)" care va servi la acordarea vizei atunci când se solicita pentru plata salariilor neridicate). Exemplarul 1 al statului de plata se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil separat de celelalte acte justificative de plati, iar exemplarul 2 la compartimentul care a întocmit statele de salarii. Statul de salarii pentru colaboratori serveste ca : .document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite colaboratorilor, al contributiei pentru asigurarile sociale de sanatate precum si al impozitului aferent; .document justificativ de înregistrare în contabilitate. Statul de salarii pentru colaboratori se întocmeste în doua exemplare, lunar, pe baza conventiei civile de prestari servicii si se semneaza pentru confirmarea exactitatii drepturilor banesti de catre persoana care întocmeste documentul. Platile facute în cursul lunii sub forma de avans se includ în statul de salarii pentru colaboratori, în vederea cuprinderii întregii sume cuvenite si pentru calculul impozitului aferent.
  • 35. Daca necesitatile o cer, unitatile pot sa îsi stabileasca o alta macheta a formularului care sa contina informatiile necesare în vederea unui eventual control sau în vederea completarii Fisei fiscale 2, respectiv: .venitul brut; .contributia pentru asigurarile sociale de sanatate; .venitul baza de calcul; .impozitul calculat si retinut. Statul de salarii pentru colaboratori circula: .la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1); .la casieria unitatii pentru efectuarea platii drepturilor cuvenite (exemplarul 1); .la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1 împreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate); .la compartimentul care a întocmit statul de salarii pentru colaboratori (exemplarul 2 împreuna cu exemplarul 2 al borderoului de salarii neridicate, care va servi la acordarea vizei atunci când se solicita plata drepturilor neridicate). Exemplarul 1 al statului de salarii pentru colaboratori se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil, separat de celelalte acte justificative de plati si se pastreaza permanent în arhiva unitatii. Exemplarul 2 se arhiveaza la compartimentul care a întocmit statul de salarii pentru colaboratori. Lista de avans chenzinal serveste ca: .document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor ca avansuri chenzinale; .document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale platite; .document justificativ de înregistrare în contabilitate. Acest document se întocmeste lunar, de compartimentul care are aceasta atributie, pe baza documentelor de evidenta a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate si se semneaza pentru confirmarea exactitatii calculelor de persoana care a calculat avansurile chenzinale si a întocmit lista. Lista de avans chenzinal circula:
  • 36. .la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar - preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1); .la casieria unitatii împreuna cu "Drepturi banesti - chenzina I(extras)", pentru efectuarea platii avansurilor cuvenite (exemplarul 1); .la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1); .la compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la sfârsitul lunii (exemplarul 2). Exemplarul 1 al listei de avans chenzinal se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, iar exemplarul 2 la compartimentul care a întocmit lista de avans. "Drepturi banesti-chenzina I (extras)" si "Drepturi banesti-chenzina II(extras)" sunt formulare care servesc ca documente pentru plata drepturilor banesti cuvenite salariatilor . Aceste formulare se întocmesc în doua exemplare, de compartimentul care are atributia de calcul a drepturilor banesti ale salariatilor, însotesc orice plata a acestora si se semneaza pentru exactitatea sumelor de persoana care a calculat drepturile banesti. Datele de identificare ale salariatului sunt prezentate în antetul formularului, prin informatiile furnizate de rubrica "Numar", acesta fiind format din doua grupe de cifre, din care prima reprezinta numarul curent al lunii si anul pentru care se face plata, iar a doua grupa reprezinta marca salariatului si este urmata de numele si prenumele acestuia. Formularele poarta semnatura persoanelor autorizate sa verifice concordanta deplina dintre acestea si documentele care au stat la baza întocmirii lor. Ambele exemplare ale extrasului, împreuna cu drepturile banesti se introduc în plicul care se înmâneaza salariatului. Acesta verifica concordanta sumei primite cu rubrica"Total de plata", semneaza exemplarul 1 si îl restituie casierului platitor. Formularul "Drepturi banesti-chenzina I(extras)" se utilizeaza la acordarea avansului, premiilor, indemnizatiilor pentru concediul de odihna sau a altor plati, în cursul lunii, iar formularul "Drepturi banesti-chenzina II (extras)" se utilizeaza pentru plata chenzinei a II-a . În cazul când plata salariilor s-a efectuat de casierul unitatii, iar salariile nu au fost ridicate, în rubrica "Primit suma din drepturi banesti-chenzina II(extras}" se mentioneaza "depus cu chitanta nr.", întocmindu-se un borderou cu salariile neridicate, în doua exemplare, care cuprinde datele de identificare ale persoanei si suma pe care nu a ridicat-o. Formularele circula:
  • 37. .la casieria unitatii sau casierii platitori pentru efectuarea platii drepturilor banesti ale salariatilor; .la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 1 a documentelor care servesc la stabilirea drepturilor cuvenite salariatilor (stat de salarii, lista de avans chenzinal, lista de indemnizatii pentru concediul de odihna etc.). Exemplarul 1 al formularelor se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil iar exemplarul 2 ramâne la salariat. Situatia salariilor achitate prin carduri Daca salariile se achita prin intermediul cardurilor,unitatea întocmeste si înainteaza bancii o situatie pentru alimentarea conturilor de carduri ale salariatilor.Aceasta situatie cuprinde urmatoarele date: .numele si prenumele salariatului ; .numarul cardului ; .numarul contului curent ; .suma ; Fisa de evidenta a salariilor se întocmeste în doua formulare: formularul cod 14-5-2 si formularul cod 14-5-2/a. Formularul cod 14-5-2 serveste ca: .document pentru evidenta timpului lucrat efectiv si a salariilor în vederea calcularii indemnizatiilor pentru concediul de odihna; .document de evidenta a sumelor care se retin esalonat (rate, chirii, popriri etc.). Formularul se foloseste corelat cu statul de salarii. Se întocmeste într-un exemplar, lunar, de compartimentul care are atributii de calcul si stabilire a drepturilor salariale, pe baza statelor de salarii. Coloanele de retineri ale formularului se completeaza cu sumele a caror retinere urmeaza a se face esalonat, pe luni, pe baza contractelor sau pe baza altor documente legale. În cazul în care într-o luna, suma efectiv retinuta nu corespunde cu cea înscrisa în formular, suma efectiv retinuta se înscrie în aceeasi rubrica, alaturi sau sub suma trecuta pe baza contractului sau a altui document legal. Acest formular nu circula, fiind document de înregistrare.
  • 38. Se arhiveaza la compartimentul unde se întocmeste. Formularul cod 14-5-2/a serveste ca: .document pentru evidenta timpului lucrat efectiv si a timpului nelucrat; .document pentru stabilirea drepturilor privind salariile, indemnizatiile de conducere, indemnizatiile pentru concediul de odihna, sporurile si premiile; .document în care se stabilesc diminuarile de salarii si retinerile efective, ca urmare a nerealizarii indicatorilor care conditioneaza plata salariilor; .document în care se consemneaza sumele restituite ca urmare a realizarii ulterioare a indicatorilor care conditioneaza plata salariilor; .document de evidenta a sumelor care se retin din salarii potrivit dispozitiilor legale (rate, chirii, popriri etc.); .document care sta la baza completarii statului de salarii . Formularul se întocmeste într-un exemplar, lunar, de compartimentul care are atributii de calcul si stabilire a drepturilor de salarii pe baza documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale. Coloanele de retineri ale formularului se completeaza cu sumele a caror retinere urmeaza a se face esalonat pe luni, pe baza contractelor sau a altor documente legale. În cazul în care suma efectiv retinuta nu corespunde cu cea înscrisa în formular, suma efectiv retinuta se înscrie în aceeasi rubrica, alaturi sau sub suma trecuta pe baza contractului sau a altui document legal. Acest formular nu circula, fiind document de înregistrare, si se arhiveaza la compartimentul unde se întocmeste. Centralizatorul statelor de salarii În unitatile în care se întocmesc mai multe state de salarii, pentru fiecare sectie, atelier, sector, acestea se centralizeaza la nivelul unitatii pentru înregistrarea în contabilitate si calculul contributiilor datorate la bugetul asigurarilor sociale, bugetul asigurarilor sociale de sanatate, bugetul fondului de somaj, precum si calculul altor contributii. Se întocmeste în doua exemplare în compartimentul care are atributii de stabilirea drepturilor salariale pe baza statelor de salarii. Un exemplar se preda la contabilitate iar celalalt se pastreaza la compartimentul în care s-a întocmit. Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna serveste ca:
  • 39. .document pentru stabilirea drepturilor privind indemnizatiile cuvenite salariatilor, pe timpul efectuarii concediului de odihna; .document justificativ de înregistrare în contabilitate. Se întocmeste în doua exemplare, pe masura plecarii personalului în concediul de odihna, de compartimentul care are aceasta atributie, pe baza datelor din fisa de evidenta a salariilor si se semneaza pentru confirmarea realitatii datelor si exactitatii calculelor de persoana care a calculat indemnizatiile si a întocmit lista. Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna circula: .la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1); .la casieria unitatii împreuna cu "Drepturi banesti-chenzina a II-a(extras)" pentru efectuarea platii (exemplarul 1); .la compartimentul financiar - contabil, ca anexa la exemplarul 2 al Registrului de casa, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1); .la compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la sfârsitul lunii (exemplarul 2). Exemplarul 1 al documentului se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil, iar exemplarul 2 se arhiveaza la compartimentul care a întocmit lista. Desfasuratorul indemnizatiilor platite în contul asigurarilor sociale de stat serveste ca document de centralizare a zilelor lucratoare de concediu medical, a cazurilor pentru proteze, decese, precum si a indemnizatiilor platite în contul asigurarilor sociale de stat. Documentul se întocmeste într-un exemplar, de compartimentul financiar - contabil, la sfârsitul fiecarei luni, pe baza certificatelor medicale si a statelor de salarii si nu circula, fiind document de înregistrare. Acest document se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil, anexat la dispozitia de plata privind asigurarile sociale. Fisa fiscala 1 se utilizeaza pentru declararea modului de calcul si de retinere a impozitului pe veniturile din salarii pentru functia de baza. Se întocmeste de angajator în trei exemplare, astfel: .exemplarul Fisei fiscale 1 cu specificatia "original pentru angajator"; .exemplarul Fisei fiscale 1 cu specificatia "copie pentru unitatea fiscala";
  • 40. .exemplarul Fisei fiscale 1 cu specificatia "copie pentru angajat". Fisa fiscala 1 circula: .un exemplar la angajator; .un exemplar la organul fiscal; .un exemplar la angajat. Un exemplar al Fisei fiscale 1 se arhiveaza la angajator iar un exemplar la organul fiscal. Fisa fiscala 2 se utilizeaza pentru declararea modului de calcul a impozitului pe veniturile din salarii, altele decât cele de la functia de baza. Fisa fiscala 2 se completeaza de platitorii de venituri din salarii, altele decât cele de la functia de baza, pentru fiecare persoana care obtine venituri de aceasta natura. Acest formular se completeaza în trei exemplare, astfel: .exemplarul Fisei fiscale 2 cu specificatia "original pentru angajator" ramâne la platitorii de venituri; .exemplarul Fisei fiscale 2 cu specificatia "copie pentru unitatea fiscala" se depune la unitatea fiscala competenta; .exemplarul Fisei fiscale 2 cu specificatia "copie pentru angajat" se transmite angajatului. Un exemplar din acest formular se arhiveaza la angajator iar un alt exemplar se transmite la organul fiscal. Declaratia privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale. Asigurarea evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor de stat se realizeaza pe baza Declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale. Obligatia de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat este reprezentata de contributia de asigurari sociale. Declaratia se depune lunar, la data stabilita de casa teritoriala de pensii în raza careia îsi are sediul angajatorul persoana juridica sau domiciliul angajatorul persoana fizica. Aceasta declaratie se depune pe suport de hârtie. Angajatorii care au un numar mediu lunar de salariati mai mare de 20 depun obligatoriu aceasta declaratie si pe suport magnetic sau electronic, în
  • 41. formatul prevazut în "Instructiunile pentru transmiterea pe cale electronica a Declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale". Prima declaratie depusa la casa teritoriala de pensii reprezinta înregistrarea în sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale a asiguratilor, pentru care angajatorii au obligatia prevazuta de lege de a calcula, retine si vira contributia individuala de asigurari sociale. Declaratia privind obligatiile de plata catre bugetul Fondului pentru plata ajutorului de somaj. Persoanele juridice si fizice având calitatea de angajatori, care, potrivit legii au obligatii de plata la bugetul Fondului pentru plata ajutorului de somaj trebuie sa declare lunar aceste obligatii. Declaratia lunara se depune în termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru care se datoreaza contributiile, odata cu dovada efectuarii platii acestora, la Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, în a carei raza teritoriala se afla sediul social al angajatorului persoana juridica sau domiciliul angajatorului persoana fizica. Declaratia lunara se întocmeste în doua exemplare. Un exemplar se depune la Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, inclusive prin posta sau sistem electronic si este, potrivit legii, documentul de evidenta ce reprezinta titlul de creanta. Al doilea exemplar al declaratiei ramâne la angajator si se arhiveaza la compartimentul financiar- contabil. Declaratia privind obligatiile de plata la Fondul de asigurari de sanatate Persoanele juridice si fizice, având calitatea de angajatori, care, potrivit legii au obligatia de plata a contributiei la Fondul de asigurari sociale de sanatate, trebuie sa declare lunar aceste obligatii. Declaratia lunara cuprinde contributia datorata de angajator, contributia datorata de asigurati si contributia datorata de persoanele care se afla în concediu medical, concediu de maternitate si concediu pentru îngrijirea copilului bolnav si care se suporta din contributia angajatorului la asigurarile sociale. La Declaratia lunara se anexeaza Lista nominala cu angajatii care intra si ies din activitate în cursul lunii pentru care se face raportarea. Declaratia lunara se depune în termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru care se datoreaza contributiile, odata cu dovada efectuarii platii acestora, la Casa Judeteana de Asigurari de sanatate, sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, în a carei raza teritoriala se afla sediul social al angajatorului persoana juridica sau domiciliul angajatorului persoana fizica. Declaratia lunara se întocmeste în doua exemplare. Un exemplar se depune la Casa Judeteana de Asigurari de sanatate, sau, dupa caz, a municipiului Bucuresti, inclusiv prin posta sau sistem electronic si este, potrivit legii, documentul de evidenta ce reprezinta titlul de creanta. Al doilea exemplar al declaratiei ramâne la angajator si se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
  • 42. 2.5. REFLECTAREA DREPTURILOR SALARIALE sI A CONTRIBUŢIILOR ASUPRA ACESTORA ÎN SITUAŢIILE FINANCIARE ANUALE Situatiile financiare anuale sunt documentele principale ale evidentei contabile a societatilor comerciale, care, potrivit Legii contabilitatii nr.82/1991 si prevederilor H.G. nr.627/1995 sunt obligatoriu de întocmit si de depus la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice în termenele stabilite. Situatiile financiare anuale se compun din: bilant, cont de profit si pierdere, note explicative privind patrimoniul si activitatea societatii. Pentru întocmirea acestora se au în vedere regulile cu caracter general privind activitatea contabila. Drepturile salariale si contributiile asupra acestora se reflecta în Bilant, unde se trec soldurile conturilor utilizate pentru înregistrarea drepturilor salariale si a contributiilor asupra acestora, în Contul de profit si pierdere, sub forma cheltuielilor cu remuneratiile personalului, a cheltuielilor privind asigurarile si protectia sociala si a cheltuielilor cu alte taxe asupra salariilor si în Nota 3 "Situatia creantelor si datoriilor" unde sunt reflectate creantele în legatura cu personalul si asigurarile sociale, alte creante fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile, datoriile cu personalul si asigurarile sociale, precum si alte datorii fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile. Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta activul si pasivul societatii comerciale la închiderea exercitiului precum si în alte situatii prevazute de lege. În activul bilantului, în grupa II"Active circulante", la postul "Alte creante" sunt reflectate soldurile urmatoarelor conturi:  Contul 425"Avansuri acordate personalului"  Contul 4282"Alte creante în legatura cu personalul"  Contul 4382"Alte creante sociale" Sunt reflectate deasemenea sumele virate în plus la contributiile unitatii si ale personalului la asigurarile sociale, la fondul de somaj si la asigurarile sociale de sanatate, respectiv soldurile debitoare ale conturilor 431"Asigurari sociale" si 437"Ajutor de somaj", sumele virate în plus la impozitul pe veniturile din salarii si la fondurile speciale, respectiv soldurile debitoare ale conturilor 444"Impozitul pe veniturile din salarii" si 447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate". În pasivul bilantului, la grupa III"Datorii" la postul "Alte datorii" sunt reflectate soldurile urmatoarelor conturi:  Contul 421"Personal - remuneratii datorate"  Contul 423"Personal-ajutoare materiale datorate"
  • 43.  Contul 424"Participarea personalului la profit"  Contul 426"Drepturi de personal neridicate"  Contul 427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"  Contul 4281"Alte datorii în legatura cu personalul"  Contul 431"Asigurari sociale"  Contul 437"Ajutor de somaj"  Contul 4381"Alte datorii sociale"  Contul 444"Impozitul pe venitul din salarii"  Contul 447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate" Contul de profit si pierdere cuprinde totalitatea veniturilor realizate, a cheltuielilor efectuate si a rezultatelor obtinute (profit sau pierdere). Datele se preiau din rulajele debitoare ale conturilor de cheltuieli, respectiv din rulajele creditoare ale conturilor de venituri, cumulate de la începutul anului. În grupa II"Cheltuieli pentru exploatare" sunt reflectate drepturile salariale si contributiile asupra acestora în urmatoarele posturi: .Cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate (ct. 635), care preia rulajul debitor al contului 635"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" ce reprezinta contributia unitatii la Fondul de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap; .Cheltuieli cu remuneratiile personalului (ct. 641), care preia rulajul debitor al contului 641"Cheltuieli cu salariile personalului" .Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala (ct. 645),care preia rulajele debitoare ale conturilor:  6451"Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale"  6452"Cheltuieli privind contributia unitatii la ajutorul de somaj"  6458"Alte cheltuieli privind asigurarile sociale" Nota 3 "Situatia creantelor si datoriilor" cuprinde totalitatea creantelor si datoriilor unitatii existente la închiderea exercitiului precum si în alte situatii prevazute de lege. Datele se preiau
  • 44. din soldurile debitoare ale conturilor de creante, respectiv din soldurile creditoare ale conturilor de datorii. În grupa "Creante din active circulante" sunt reflectate creantele în legatura cu personalul si asigurarile sociale, precum si creantele fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile, în urmatoarele posturi: • • Creante - personal si asigurari sociale (ct. 425+4282+431+437+4382) care preia soldurile finale debitoare ale urmatoarelor conturi:  Contul425"Avansuri acordate personalului" •  Contul4282"Alte creante în legatura cu personalul" •  Contul431"Asigurari sociale" Contul4311"Contributia unitatii la asigurarile sociale" Contul4312"Contributia personalului la asigurarile sociale" •  Contul437"Ajutor de somaj" Contul4371"Contributia unitatii la fondul de somaj" Contul4372"Contributia personalului la fondul de somaj" •  Contul4382"Alte creante sociale" • • Alte creante cu statul si institutii publice (ct. 444+447) care preia soldurile finale debitoare ale urmatoarelor conturi: •  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii" •  Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate" În grupa "Alte datorii"sunt reflectate datoriile fata de personal si asigurarile sociale, precum si alte datorii fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile, în urmatoarele posturi: • • Datorii cu personalul si asigurarile sociale(ct.421+423+424+426+427+4281+431+437+4381) unde sunt preluate soldurile finale creditoare ale urmatoarelor conturi: •  Contul421"Personal - remuneratii datorate"  Contul423"Personal - ajutoare materiale datorate'
  • 45. •  Contul424"Participarea personalului la profit" •  Contul426"Drepturi de personal neridicate" •  Contul427"Retineri din remuneratii datorate tertilor" •  Contul4281"Alte datorii în legatura cu personalul" •  Contul431"Asigurari sociale" Contul4311"Contributia unitatii la asigurarile sociale" Contul4312"Contributia personalului la asigurarile sociale" •  Contul437"Ajutor de somaj" Contul4371"Contributia unitatii la fondul de somaj" Contul4372"Contributia personalului la fondul de somaj"  Contul4381"Alte datorii sociale" • • Alte datorii fata de stat si institutii publice (ct.444+447), unde sunt preluate soldurile finale creditoare ale urmatoarelor conturi: •  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii" •  Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate" În conditiile aplicarii sistemului contabil armonizat cu normele europene si cu standardele internationale de contabilitate, drepturile salariale si contributiile asupra acestora se reflecta în Bilant, în Contul de profit si pierdere, în Situatia fluxurilor de trezorerie, precum si în Nota 5"Situatia creantelor si datoriilor". În activul bilantului, în grupa II"Active circulante", subgrupa "Creante", la postul "Alte creante", sunt reflectate soldurile finale debitoare ale urmatoarelor conturi:  Contul425"Avansuri acordate personalului"  Contul4282"Alte creante în legatura cu personalul"  Contul4382"Alte creante sociale"  Contul431"Asigurari sociale"
  • 46.  Contul437"Ajutor de somaj"  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"  Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate" În pasivul bilantului, la grupa III"Datorii", datoriile unitatii fata de salariati, fata de bugetul asigurarilor sociale, asigurarilor sociale de sanatate si bugetul fondului de somaj, precum si alte datorii ale unitatii fata de stat si institutii publice în legatura cu salariile sunt reflectate în doua subgrupe: "Datorii ce trebuie platite într-o perioada de un an" si "Datorii ce trebuie platite într-o perioada mai mare de un an". La fiecare din aceste doua subgrupe, la postul "Alte datorii, inclusiv datorii fiscale si alte datorii pentru asigurarile sociale",sunt preluate soldurile finale creditoare ale urmatoarelor conturi:  Contul421"Personal - remuneratii datorate"  Contul423"Personal - ajutoare materiale datorate"  Contul424"Participarea personalului la profit" •  Contul426"Drepturi de personal neridicate" •  Contul427"Retineri din remuneratii datorate tertilor" •  Contul4281"Alte datorii în legatura cu personalul"  Contul431"Asigurari sociale" •  Contul437"Ajutor de somaj" •  Contul4381"Alte datorii sociale" •  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii" •  Contul 447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate"
  • 47. În Contul de profit si pierdere datele se preiau din rulajele debitoare ale conturilor de cheltuieli, respectiv din rulajele creditoare ale conturilor de venituri, cumulate de la începutul anului. În grupa II"Cheltuieli pentru exploatare", drepturile salariale si contributiile asupra acestora sunt reflectate în urmatoarele posturi: Salarii (ct.641 - 7414), care preia rulajele debitoare cumulate ale contului 641"Cheltuieli cu remuneratiile personalului" din care se scad rulajele creditoare cumulate ale contului 7414"Venituri din subventii de exploatare pentru plata personalului" • • Cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala (ct.645 - 7415), care preia rulajele debitoare cumulate ale contului 645"Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala" din care se scad rulajele creditoare cumulate ale contului 7415"Venituri din subventii de exploatare pentru asigurari si protectie sociala" • • Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate (ct.635), care preia rulajele debitoare cumulate ale contului 635"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" Situatia fluxurilor de trezorerie cuprinde fluxurile de numerar, respectiv total încasari si total plati, corespunzatoare celor trei grupe de activitati: de exploatare, de investitii si de finantare. Drepturile salariale si contributiile asupra acestora reprezinta plati în activitatea de exploatare si sunt reflectate în "Fluxuri de numerar din activitatea de exploatare" la "Total plati".Datele sunt preluate din fisele conturilor de trezorerie prin care s-au derulat operatiuni de plati, extrase din Registrul cartea mare, dupa cum urmeaza: .Plati catre salariati privind salariile, care preia sumele cumulate creditoare ale contului 5311"Casa în lei", în corespondenta cu conturile:  421"Personal - remuneratii datorate";  425"Avansuri acordate personalului". .Plati privind asigurarile sociale si protectia sociala, care preia sumele cumulate creditoare ale contului 5121"Conturi la banci în lei", în corespondenta cu urmatoarele conturi:  4311"Contributia unitatii la asigurarile sociale";  4312"Contributia personalului pentru asigurarile sociale";  4313"Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate";  4314"Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate";  4371"Contributia unitatii la fondul de somaj";
  • 48.  4372"Contributia personalului la fondul de somaj";  4381"Alte datorii sociale". .Plati privind impozitele si taxele, care preia sumele cumulate creditoare ale contului 5121"Conturi la banci în lei", în corespondenta cu urmatoarele conturi:  444"Impozitul pe venitul din salarii";  447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate". În Nota 5"Situatia creantelor si datoriilor", datele se preiau din soldurile debitoare ale conturilor de creante, respectiv din soldurile creditoare ale conturilor de datorii. În grupa II"Creante din active circulante" sunt reflectate creantele unitatii fata de personal, fata de asigurarile sociale, precum si fata de stat si diferite institutii publice în legatura cu salariile, în urmatoarele posturi: .Creante - personal si asigurari sociale (ct.425+4282+431+437+4382), care preia soldurile debitoare ale urmatoarelor conturi:  Contul425"Avansuri acordate personalului"  Contul4282"Alte creante în legatura cu personalul"  Contul431"Asigurari sociale"  Contul437"Ajutor de somaj"  Contul4382"Alte creante sociale" .Alte creante cu statul si institutii publice (ct.444+447), care preia soldurile debitoare ale urmatoarelor conturi:  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"  Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate" În grupa "Alte datorii" sunt reflectate datoriile unitatii fata de personal, asigurari sociale, stat si institutii publice, în legatura cu salariile, în urmatoarele posturi: .Datorii cu personalul si asigurarile sociale (ct.421+423+424+426+427+4281+431+437+ 4381), unde sunt preluate soldurile creditoare ale urmatoarelor conturi:  Contul421"Personal - remuneratii datorate"
  • 49.  Contul423"Personal - ajutoare materiale datorate"  Contul424"Participarea personalului la profit"  Contul426"Drepturi de personal neridicate"  Contul427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"  Contul4281"Alte datorii în legatura cu personalul"  Contul431"Asigurari sociale"  Contul437"Ajutor de somaj"  Contul4381"Alte datorii sociale" .Alte datorii fata de stat si institutii publice (ct.444+447), unde sunt preluate soldurile creditoare ale urmatoarelor conturi:  Contul444"Impozitul pe venitul din salarii"  Contul447"Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate" CAPITOLUL 3 CONTABILITATEA DREPTURILOR SALARIALE sI A CONTRIBUŢIILOR ASUPRA ACESTORA sI OPERAŢII AFERENTE 3.1 PREZENTAREA CONTURILOR PRIVIND SALARIILE sI ALTE DREPTURI ASIMILATE Pentru evidenta datoriilor si creantelor fata de personal se folosesc conturile din grupa 42"Personal si conturi asimilate", si anume: 421"Personal - remuneratii datorate" 423"Personal - ajutoare materiale datorate" 424"Participarea personalului la profit" 425"Avansuri acordate personalului" 426"Drepturi de personal neridicate" 427"Retineri din remuneratii datorate tertilor"
  • 50. 428"Alte datorii si creante în legatura cu personalul" 4281"Alte datorii în legatura cu personalul" 4282"Alte creante în legatura cu personalul" Contul 421"Personal - remuneratii datorate" Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor cu personalul pentru salariile cuvenite acestuia în bani sau în natura, inclusive a adaosurilor si a premiilor achitate din fondul de salarii. Acest cont poate fi caracterizat astfel: .dupa continutul economic este un cont de datorii pe termen scurt; .dupa functia contabila este un cont de pasiv; .se crediteaza cu salariile si alte drepturi cuvenite salariatilor; .se debiteaza cu salariile nete achitate personalului, cu retinerile din salarii si cu salariile neridicate; .soldul creditor reprezinta sumele datorate salariatilor; .evidenta analitica a salariilor datorate se realizeaza prin statele de salarii lunare. Contul 423"Personal - ajutoare materiale datorate" Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta ajutoarelor pentru incapacitate temporara de munca, a celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces si a altor ajutoare datorate. Acest cont poate fi caracterizat astfel: .dupa continutul economic este un cont de datorii pe termen scurt; .dupa functia contabila este un cont de pasiv; .se crediteaza cu sumele datorate personalului pe seama asigurarilor sociale, precum si cu cele acordate, potrivit legii, pentru protectia sociala; .se debiteaza cu sumele platite ca ajutoare materiale, cu retinerile din acestea si cu sumele neridicate de salariati; .soldul creditor reprezinta sumele datorate salariatilor;