1. Handleiding voor de Tipsblaadjes
Voorbeeld: Hoe ziet zo’n tipsblaadje eruit?
https://drive.google.com/open?id=0BwLl96sIi3cUOEVUa2dhdUJLT0k&authuser=0
A. Bepaal je Case:
1. Bepaal het doelpubliek waarvoor je een selectie tips wil promoten: senioren, mensen
in armoede, bezoekers van de sporthal, bezoekers van een website, ontvangers van
een nieuwsbrief, ...
2. Maak afspraken met partnerdiensten en organisatie over de locaties waar de tips
gaan verdeeld worden en hoe die tips worden aangeleverd (rondbrengen,
doormailen, op een centrale plek op het intranet)
3. Maak afspraken over hoe de tips gaan verdeeld worden naar de eindgebruiker: via e-
mail, brochurehouder, actief meegeven, ter plekke laten printen, op een website
zetten ..
4. Bepaal wie en hoe je de selectie maakt voor je doelpubliek maakt: op basis van
vaste parameters: activiteiten van een bepaalde organisator, die op een bepaalde
locatie doorgaan, een bepaald type events … of een menselijke selectie op basis
van ervaring, buikgevoel en promotiewaarde. Maakt de exporteur zelf de selectie of
is er iemand anders die de selectie vooraf met een bepaald label markeert?
5. Wat is de frequentie van het tipsblaadje, welke titel, ondertitel, link zetten we erop? Is
een V.U. nodig?
6. Worden er afspraken gemaakt om de tipsblaadjes met voorbije activiteiten tijdig te
verwijderen/vervangen?
Heb je een testcase? Vul dan even snel dit formulier in.
B. Aan de slag?
1. Log in met je UiTID (of maak er eentje aan) en sta toe om je profiel te delen met de
UDB3 testomgeving.
2. Stel je selectie-criteria samen:
a. Een groep insluiten: een selectie van evenementen die je wil afbakenen om
uit te kiezen.
b. Een groep uitsluiten: een selectie van evenementen die je wil afbakenen om
niet uit te kiezen.
Voorbeeld: Je sluit een groep activiteiten in die een UiTPAS-label hebben, doorgaan
tussen datum X en Y. Je sluit alle evenementen uit die als type ‘cursus of workhop’ of
als organisator ‘Z’ hebben.
2. 3. Ja kan deze zoekfilter bewaren onder een bepaalde naam: ‘UiTPAS Tips’,
‘tipsblaadje voor mensen in armoede’, ‘Tipsblaadje voor dienstencentra,...’. Je vind je
zoekopdracht daarna terug via je bladwijzerknop in de zoekbalk.
Stap 1
Stap 2
Stap 3
3. Noot: Vind je niet alle activiteiten met 1 filter, is je selectie te uitgebreid of bepaal je
niet zelf de selectie? Zoek de activiteiten die je op het tipsblaadje wil en geef ze een
label:
a. Je zoekt het event
b. Je selecteert het event
c. Je klikt op labelen: kies een label of maak er een nieuw en bevestig op de
blauwe ‘Label’-knop. Bijv. ‘Tipsblaadje’
d. Wacht tot het labelen voorbij is. Klik hiervoor op ‘UiT’ in de rode titelbalk
e. Je kan nu een zoekfilter bouwen op basis van het net toegekende label
‘Tipsblaadje’.
4. Pas de beschrijvende tekst zo nodig aan
Wil je meer informatie over de activiteiten zien? Door bovenaan ‘beschrijving’, ‘labels’ of
‘afbeelding’ aan of uit te klikken verschijnt de gevraagde informatie.
Door ‘beschrijving’ aan te vinken zie je de beschrijving van de activiteit die werd ingevoerd
door de organisator. Is de beschrijving van de activiteit niet juist/geschikt? Klik dan op de
tekst en pas de beschrijving aan. Jouw persoonlijke beschrijving wordt opgeslagen (enkel
voor jou, niet voor anderen). Bij het exporteren van de activiteiten wordt vanaf nu jouw
beschrijving gebruikt.
Wil je terug de oude beschrijving? Klik opnieuw op de beschrijving en verwijder alles. De
oorspronkelijke beschrijving wordt terug getoond.
4. 5. Vink je activiteiten aan die je op het tipsblaadje wil: Er verschijnen 3 activiteiten per
pagina. Met een veelvoud van 3 benut je dus maximaal je pagina’s.
6. Klik op exporteren - Kies Als PDF
7. Kies je Sjabloon en vul de velden in:
a. Vlieg: het logo Vlieg staat bovenaan, Leeftijd en UiTPAS staat met logootje bij
de evenementen waarop van toepassing
b. UiT: Het UiT-logo staat bovenaan. Leeftijd, Vlieg en UiTPAS staat met
logootje bij de evenementen waarop van toepassing
5. c. UiTPAS: Het UiTPAS-logo staat bovenaan. Leeftijd, Vlieg en UiTPAS-
voordelen (zonder logo) staat bij de evenementen waarop van toepassing.
Vul de velden in:
i. Titel: is verplicht en verschijnt in grote letters bovenaan
ii. Ondertitel: kan je specifiekere informatie geven zoals bijv. de periode
of een gerichtere informatie over de selextie
iii. Meer tips: daarmee kan je mensen doorverwijzen naar een website
waar ze al het aanbod vinden.
iv. Verantwoordelijke Uitgever: indien gewenst. V.U. hoef je niet meer in
te vullen.
7. Bevestig de e-mail-link of vul een alternatief e-mailadres in. Je ziet een icoontje
verschijnen dat de voortgang toont en een groen vinkje wordt wanneer klaar.
8. Klik op het UiT-logo in de topbalk om de voortgang te zien of het tipsblaadje te
downloaden wanneer klaar.
