Ervaringen en aandachtspunten bij de implementatie van ChipSoft HiX. De migratie van EZIS 5.2 naar de nieuwe release vraagt veel inzet van uw eigen beheer. Waar moeten we op letten en wat kunnen we verwachten.

1. Van EZIS 5.2 naar HiX
Ervaringen en aandachtspunten

2. Inhoud
• Planning en strategie ChipSoft
• Voortraject
• Implementatiefase
• Testen en acceptatie
• Opleiding en Go-Live
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 2

3. Planning & Strategie ChipSoft
• Scope op migratie niet op optimalisatie
• Freeze op productie en HiX ombouwen in de cloud
• Alternatief is locale inrichting ombouwen door eigen
beheer
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 3

4. Voortraject (ChipSoft)
• Migratie van formulieren in 5.2
• Mapping van rechtengroepen
• Markeringsdefinities mappen
• Vochtdefinities mappen
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 4

5. Voortraject (zelf)
• Werkwijze en navigatie HiX doorgronden
• Inventarisatie maken van patientselectie
(poli, kliniek, maar ook werklijsten, overzichten,
documentarchief etc.)
• Niet specialismegerichte werkbladen en processen in
kaart brengen (HIP, roomservice)
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 5

6. Implementatiefase
• Instellen werksettings
– Patientcontainer
– Knoppenbalk
• Controleren lay-outs
Tip:
• Gebruik ‘hulpwerksettings’ om agenda en opname
mee te krijgen op de context in de werksettings voor
specialisten.
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 6

7. Implementatiefase
Ook:
•Nalopen opgemaakte vragenlijsten
•Alle kolommen opnieuw instellen (waar aangepast)
•Alle overzichten controleren
•Extra (virtuele) velden opnieuw in schermen configureren
•ObjectActies nalopen/ ombouwen naar Rules
•Nieuwe iconen ‘op de context’ instellen (BB en allergie)
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 7

8. Testen en acceptatie
• Functioneel testen eigen verantwoordelijkheid
• Migratie/ conversietest onderdeel project
Tip:
• Gebruikersacceptatietesten zelf organiseren met
dossiereigeneraren/ aanspreekpunt specialisme
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 8

9. Testen en acceptatie
Aandacht voor:
•Veranderingen/ nieuwe groepen binnen autorisaties
•Orders (die in het verleden zijn aangepast)
•Documenten met ‘slotje’
•Rules en spionregels
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 9

10. Opleiding en Go-Live
• Goeie opleiding is essentieel voor goed gebruik.
• Belicht nieuwe features (b.v. standaard antwoorden
invoegen met afkortingen).
• Maak een Quick Reference Card (QRC) met de
belangrijkste wijzigen/ het nieuwe werkproces.
11-06-15 Van 5.2 naar HiX 10