IBM Connections, die Integration mit Domino Daten und mehr – Lösungen für IBM Connections Andreas Ponte, Sandra Bühler, Belsoft Collaboration AG

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IBM Connections, die Integration mit Domino Daten
und mehr – Lösungen für IBM Connections
Andreas Ponte
Sandra Bühler

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Die Herausforderung
 Wie bringe ich Benutzer dazu eine neue Plattform zu verwenden?
 Wie kann ich eine bestehende Plattform interessant(er) zu machen?
 Durch Integration in bestehende Arbeitsabläufe
 Durch Mehrwert
 Durch Inhalt
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Agenda
 Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
- Einfache Starthilfe
- Integration
- Migration
- Laufende Ergänzungen
 Welche Tools stellt IBM zur Verfügung
- Plugins
 3rd party Tools für IBM Connections
- Kudos Boards & Analytics
- Reverso Translation Plugin
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Über mich
 Sandra Bühler about.me
 ~ 18 Jahre in der Lotus/ICS Welt
 Mitgründerin und in der Geschäftsleitung der Belsoft AG und der 2014 neu
gegründeten Belsoft Collaboration AG
 Spezialistin im Sales Bereich, erfolgreiche Projektleiterin und Beraterin bei der
Adoption von IBM Connections in Betrieben.
 IBM Champion für 2014, 2015 und 2016

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Über mich
 Andreas Ponte about.me
 ~20 Jahre in der Lotus/ICS Welt
 Bis 2007 bei einer Rückversicherung tätig, unter anderem als Verantwortlicher für die
globale Lotus/IBM Infrastruktur
 2007 der Belsoft AG beigetreten, einem IBM Premier Business Partner, mit Fokus auf
Beratung und technischer Umsetzung für IBM Domino, BlackBerry und in Adoption-
Themen rund um Social Software tätig
 Seit 2014 CEO der neu gegründeten Belsoft Collaboration AG und
IBM Champion für 2015 und 2016
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 Einfache Starthilfe / Laufende Ergänzungen / Integration
- Beispiel CRM Applikationen
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 Einfache Starthilfe / Laufende Ergänzungen / Integration
- Beispiel CRM Applikationen
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 Migration von 15’000 Dokumenten, ca. 50 GB Daten, aus einer bestehenden
IBM Notes Applikation
 Script mit folgenden Funktionen
- Upload der Dokumente nach IBM Connections
- Anhand Informationen aus dem IBM Notes Dokument wurden
- Tags gesetzt
- die Dokumente in die entsprechenden Communities und Folder kopiert
- Anhand Informationen aus dem Anhang wurden
- Tags gesetzt
 Migrations-DB für die Überwachung und Verwaltung von Anhängen
- Welche Anhänge wurden bereits migriert
- Welche Anhänge wurden verändert und müssen erneut migriert werden
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 Integration in bestehende Abläufe und Infrastruktur
- Kunden Beispiel Event Management
- Integration von IBM Connections und einer XPages Applikation
- XPages Applikation im gleichen Design wie IBM Connections
- Integriert in IBM Connections
- Anhänge aus einer IBM Notes Datenbank werden in IBM Connections Files
angezeigt
- Widget für IBM Connections für die Darstellung von Events
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 Integration in bestehende Abläufe und Infrastruktur
XPages App
Connections Files
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 Integration in bestehende Abläufe und Infrastruktur
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 Laufende Ergänzungen / Automatisches Erstellen
- Kann via Script im Hintergrund gelöst werden oder „geführt“ via IBM Notes
Applikation -> hs.Crawler von hedersoft
- Beiträge aus IBM Notes Applikationen nach IBM Connections veröffentlichen
- Aktivitäten in IBM Connections erstellen
- weitere Abläufe
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 hs.Crawler von hedersoft
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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung
 hs.Crawler von hedersoft
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Welche Tools stellt IBM zur Verfügung
 Plugins für
- Windows File Explorer
- Mail Clients
- IBM Notes
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- File Synchronisation
- Sharepoint
 IBM Docs
- Online Bearbeitung von Dokumenten
- Gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten
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Welche Tools stellt IBM zur Verfügung
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Welche Tools stellt IBM zur Verfügung
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3rd party Tools für IBM Connections
 Kudos Boards
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19. ©2016BelsoftCollaborationAG|www.belsoft-collaboration.ch
3rd party Tools für IBM Connections
 Kudos Boards
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20. ©2016BelsoftCollaborationAG|www.belsoft-collaboration.ch
3rd party Tools für IBM Connections
 Kudos Analytics
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21. ©2016BelsoftCollaborationAG|www.belsoft-collaboration.ch
3rd party Tools für IBM Connections
 Reverso Translation Plugin
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