5月10日に永田町GRIDで行われた、GAS活MeetUp#2で発表した時の資料です。ところどころモザイクだらけのスライドがありますがご了承ください。

1. GASで事業部長の
ルーティーンを短縮した話
Gaiax SOC 小寺 亜勇

2. 自己紹介
名前：小寺 亜勇（こでら あゆう）
所属：株式会社ガイアックス
ソーシャルメディア事業部（SOC）
業務：業務効率化（この一環としてGAS活用）
趣味：音楽 × 暗闇 × バイクエクササイズ
５色→４色になったグループを応援すること

4. アジェンダ
・事例紹介
・起きた問題と学びの共有
・今後の課題とまとめ

5. 事例紹介

6. 作ったツール
・PL（損益計算書）の数値反映自動化ツール
・経営情報の可視化ツール
・工数管理の簡易化ツール（あまり使われてない）
・スケジュール自動生成ツール（昨日リリース）

7. 作ったツール
・PL（損益計算書）の入力簡易化ツール
・経営情報の可視化ツール
・工数管理の簡易化ツール（あまり使われてない）
・スケジュール管理の簡易化ツール（これから）

8. 前提
背景：十数項目ある入力欄に手動で数字を入れていた
目視で必要な数値を抽出して手動で数値反映していた
課題：見たい数字がすぐには出てこない状態
手動の作業が多すぎる
目的：常に最新状態の数値を自動で反映する
見たい数値を可視化する

9. スプレッドシート × Gmail
PL 部署内メーリングリストに流す
数値を抽出

10. 実際の画面 1/3
＜入力画面＞

11. 実際の画面 2/3
＜一覧画面＞

12. 実際の画面 3/3
＜確認画面＞

13. 起きた問題と学びの共有

14. 開発中に起こった問題

15. 開発中に起こった問題 1/2
納期に近くなってからの仕様変更

16. 実際の画面 2/3
＜一覧画面＞

17. 開発中に起こった問題 2/2
開発中にやっぱりいらなくなった

18. 開発における学び

19. 学び 1/2：ヒアリングの重要性
・依頼内容が最適とは限らない
・初期の握りで認識をすり合わせる
・頻繁に進捗報告する

20. 学び 2/2：既存機能との連携
・関数でやってしまった方が早い場合もある
・既存であった場合は流用して工数削減も考慮

22. 運用開始してから起こった問題

23. 運用開始してから起こった問題 1/2
周知していた使い方をしてくれない

24. 実際の画面 1/3
＜入力画面＞

25. 運用開始してから起こった問題 2/2
そもそも使ってくれない

26. 運用における学び

27. 学び：ビジネス側の動きは予想外
・「説明したのに」は通じない
・視覚的に訴える仕組みが必要
・制約を設けすぎない

28. 視覚的に訴える工夫

29. 結果
「毎日30分くらいPLを見る」
⬇
送られてくるメールを一回確認する

30. 今後の課題とまとめ

31. 今後の課題
初期：配列も使わず実装、途中で重くて使い物にならなくなった
修正後：動くレベルにはなったがまだまだ重い
今後：リファクタを通して高速化と保守性の向上を目指す

32. 初期

33. 修正後

34. まとめ
・開発と運用におけるポイント
- 開発：ただ要望を受けるだけでなく、目的からすり合わせる
- 運用：「視覚的にわかりやすい」「制約が少ない」を心がける
・結論
- ビジネスシーンで利用しているため導入しやすい
- 使われ方を意識したツール作りが重要
- 業務効率化するのにGASは優秀
- これだけやり取りできるのも普段使っているツールだから

35. 快適なGASライフを送りましょう！

36. ご静聴ありがとうございました！