Cinema Inclusive mengajukan proposal sponsorship untuk acara pemutaran dan diskusi film "Badai Pasti Berlalu" tahun 1977. Acara akan menghadirkan praktisi film sebagai pembicara dan akan diadakan di Jakarta pada 15 November 2014. Tujuan acara adalah melestarikan film Indonesia serta meningkatkan kesadaran akan pentingnya pelestarian budaya melalui film.
1. Proposal Sponsorship
Disiapkan Untuk: Lembaga/Instasi/Perusahaan yang bersedia untuk bekerja sama
Disiapkan Oleh: Kepanitiaan Cinema Inclusive
E-mail: cinema.Inclusive@gmail.com
No. Kontak: (+62) 812-820-382-50
!
!
!
CINEMA INCLUSIVE
2. PENDAHULUAN
!
Cinema Inclusive
Cinema Inclusive adalah sebuah komunitas film berskala local yang beranggotakan
Mahasiswa dari sejumlah Universitas di Jakarta. Kami berdiri pada tahun 2014
dengan semangat dan keinginan untuk melestarikan dan mengapresiasi perfilman
Indonesia khususnya pada perfilman klasik Indonesia. Harapan dan cita-cita kami
adalah bagi Cinema Inclusive untuk dapat mempermudah akses bagi siapa saja yang
mau memperoleh film-film klasik Indonesia dengan cara mendigitalisasikan film-film
klasik Indonesia dari format konvensional (35mm-16mm) menjadi format digital
(.avi,.mp4,.mpeg), tanpa mengurangi kejernihan dari format orisinilnya dan dapat
dijual kembali secara online (dengan 50% keuntungan penjualan didonasikan untuk
pengarsipan film indonesia).
!
Bentuk Apresiasi
Bentuk aksi kami terhadap apresiasi dan pelestarian film Indonesia ini adalah melalui
acara “Tonton, Diskusi, Bicarakan!” sebuah acara screening film dan forum diskusi
yang mengandung 3 instrumen inti. Pertama adalah “Pemutaran Film”. Kami akan
memutar kembali film-film klasik Indonesia yang sangat jarang diakses oleh khalayak
masyarakat, karena tidak ada informasi tentang film terkait, dan kesulitan untuk
mengaksesnya (tidak ada bentuk digital). Lalu dalam pemutaran film ini kami akan
memberikan pengalaman menonton film dalam bentuk konvensional (roll film) yang
kami dapatkan aksesnya atas kerjasama kami dengan yayasan Sinematek Indonesia
untuk memberikan pengalaman yang edukatif bagi penonton baru, dan pengalaman
nostalgia bagi yang sudah pernah menonton. Melihat bioskop – bioskop di Indonesia
khususnya di Jakarta saat ini sudah tidak lagi menggunakan format roll film
melainkan sudah dalam format digital.
!
Instrumen kedua adalah “Diskusi Interaktif bersama praktisi”. Acara ini akan
memberikan kesempatan bagi para peserta untuk dapat langsung berkomunikasi
dengan praktisi film terkait dengan bebas selama forum diskusi. Forum ini juga akan
menghadirkan pelaku film generasi muda sebagai peserta sehingga akan
CINEMA INCLUSIVE
3. terwujudnya sharing pengalaman di acara ini. Keunikan dari forum ini adalah kami
akan mengemas diskusi ini menjadi sebuah Talkshow yang ringan, segar, menghibur
tanpa mengurangi esensi acara dan dipandu oleh moderator yang menarik.
!
Instrumen ketiga adalah “Informasi Edukatif” harapan kami setelah mengikuti acara
ini para peserta mempunyai informasi tentang film terkait dan menceritakan
pengalamannya kepada public via (peer-to-peer) sehingga info tentang kegiatan ini
berserta informasi tentang film ini bisa tersebar.
!
Acara ini Hadir untuk membangkitkan semangat kepada masyarakat luas untuk
kembali menonton film-film Indonesia berkualitas. Dan kami menekankan bahwa film
adalah media inklusif, film diciptakan sebagai media rekreasi dan edukasi untuk
semua khalayak bukan hanya untuk segmentasi pasar tertentu. Acara ini diharapkan
dapat mewujudkan kesadaran publik tentang film sebagai refleksi identitas budaya
bangsa. Kemudian kami akan memberikan informasi penting mengenai kondisi
pengarsipan film yang ada di Indonesia. Dimana kondisi yang terjadi saat ini adalah
kurangnya perhatian pemerintah terhadap pengarsipan film di Sinematek Indonesia.
!
Tujuan
- Memberikan aksi dan kontribusi nyata dalam apresiasi dan pelestarian
perfilman Indonesia.
- Turut serta memberikan dukungan terhadap masa depan perfilman Indonesia
serta menjadi sumber rujukan bagi para sineas muda Indonesia melalui acara
dan akses film
- Meningkatkan kesadaran publik khususnya generasi muda tentang
pentingnya film sebagai refleksi identitas budaya bangsa, dan memberikan
pencerahan bagi publik tentang pentingnya pelestarian film.
- Mewujudkan harapan jangka panjang kami menyangkut digitalisasi film
(Mempermudah akses film klasik Indonesia)
- Membantu yayasan pengarsipan film Indonesia (sinematek) agar dapat terus
berjalan melalui donasi kami dari hasil keuntungan acara ini
!
!
CINEMA INCLUSIVE
4. NAMA KEGIATAN
!
TONTON, DISKUSI, BICARAKAN: “BADAI PASTI BERLALU (1977)
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Acara pemutaran dan diskusi film badai pasti berlalu, tahun 1977. Pembicara dalam
diskusi ini adalah praktisi yang terlibat langsung dalam pembuatan film tersebut, akan
hadir selaku pembicara: Roy Marten (sebagai pemeran), Christine Hakim (sebagai
pemeran), Slamet Rahardjo (sebagai pemeran), dan Erros Djarot (sebagai penata
artistic music).
!
Waktu dan Tempat
!
Jl. Salihara No.16, Pasar Minggu
Jakarta Selatan, 12520, Indonesia
Sabtu, 15 November 2014 (09 00-14 30 WIB)
!
!
CINEMA INCLUSIVE
5. RANGKAIAN ACARA
!
SESI 1: Pemutaran film “Badai Pasti Berlalu” dalam format 16mm
SESI 2: Diskusi dengan Praktisi yang berisi seperti berikut:
• Keempat pembicara yang diundang akan memberikan pengalaman masing-
masing dalam film tersebut.
• Sesi tanya-jawab dengan penonton mengenai film yang diputar
• Diskusi dan talkshow dengan para pembicara melalui moderator. Topik yang
akan dibawa dalam diskusi ini berhubungan dengan tujuan kami. Yakni,
diskusi akan mengarah kepada film “Badai Pasti Berlalu (1977)”, pentingnya
apresiasi perfilman Indonesia dalam bentuk digitalisasi, distribusi dan
copyright sekaligus harapan mereka akan kemajuan perfilman Indonesia.
• Tanya-jawab dengan penonton tentang topik yang sudah dibicarakan.
• Statement penutup oleh masing-masing pembicara.
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
CINEMA INCLUSIVE
6. BUDGET
!
!
!
CINEMA INCLUSIVE
Description Cost Each Amount Total
Acara Rp.
7.000.000,-
Gedung Theatre Salihara ( + Soundsystem + Cleaning) Rp.
7.000.000,-
Pembicara (+ Moderator) Rp
5.000.000,-
5 Orang Rp.
25.000.000,-
Konsumsi Rp 30.000,- 100 Orang Rp.
3.000.000,-
Perlengkapan dan Produksi Rp
10.395.000,-
Poster Rp 8.000,- 50 Piece Rp 800.000,-
Banner Rp 200.000,- 4 Piece Rp 800.000,-
Committee T-Shirt Rp 75.000,- 30 Piece Rp
2.250.000,-
Sertifikat Rp 15.000,- 100 Orang Rp
1.500.000,-
Spanduk Rp 80.000,- 2 Piece Rp 160.000,-
Brosur Rp 5.000,- 100 Piece Rp 500.000,-
Tiket Rp 85.000,-
ID Card (+ Card Holder) Rp 10.000,- 30 Piece Rp 300.000,-
Jasa Sinematek Rp
3.500.000,-
Projektor (+ Lensa 16 mm) Rp 500.000
Transportasi (+ Jasa Supir) Rp
1.500.000,-
Total Rp
46.895.000,-
7. Perincian Anggaran
Anggaran yang dibutuhkan berisi materi-materi yang akan digunakan untuk berlansungnya
acara. Berikut adalah hal-hal yang dibutuhkan untuk melaksanakan acara tersebut.
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
CINEMA INCLUSIVE
Theatre Salihara yang akan disewakan selama 1 sesi (8 Jam)
!
Roy Marten, Christine Hakim, Slamet Rahardjo, dan Erros Djarot.
!
Makanan dan minum kecil bagi para penonton dan semua individu yang
ikut berpartisipasi dalam acara ini.
!
Menyangkut semua materi bahan promosi (Poster, Banner), sertifikat
untuk peserta, brosur, ID Card Committee, tiket serta jasa Sinematek
dalam menyediakan dan pemasangan film.
!
Kebutuhan transportasi untuk membawa materi-materi promosi dan
perlengkepan tersebut.
!
!
Acara
!
Pembicara
!
!
Konsumsi
!
!
Perlengkapan
dan Produksi
!
!
Transportasi
!
!
PEMBAYARAN DAPAT DILAKUKAN DALAM BENTUK TUNAI, CEK, ATAUPUN
TRANSFER KEPADA:
BANK BCA
a.n. PRASASYA LARASWATI
7310-333-543
CONTACT PERSON
Axel Hadiningrat (081282038250)
Prasasya Laraswati (087877553231)
!
8. PENAWARAN SPONSORSHIP
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
NO TIPE GOLD SILVER BRONZE
1 Media Cetak Event:
- Poster A3 Size L A3 Size M A3 Size S
- Spanduk 1 x 2 M Size L 1 x 2 M Size M 1 x 2 M Size S
- Banner 3 x 5 M Size L 3 x 5 M Size M 1 x 2 M Size S
- T-Shirt - Size L - Size M - Size S
2 ID Card - 30 - 30 - 30
3 Ad Libs oleh MC
4 Hak membagi
Produk/Sample
5 Banner dan Umbul-
Umbul
1 x 3 M 3 1 x 3 M 2 1 x 3 M 3
Total Harga
Sponsorship
Rp 20.000.000,- Rp 10.000.000,- Rp 5.000.000,-
CINEMA INCLUSIVE
10. PENUTUP
!
Demikian rencana rangkaian acara Cinema Inclusive dengan tema “Tonton, Diskusi,
Bicarakan: Badai Pasti Berlalu (1977)” yang kami buat dengan sebaik-baiknya. Kami
mengharapkan rencana rangkaian acara ini dapat terleksana, karena dapat
memberikan kesempatan yang bermanfaat bagi pemuda Indonesia untuk
menyaradarkan akan pentingnya film sebagai refleksi identitas budaya bangsa serta
pencerahan bagi publik tentang pentingnya pelestarian film.
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Hormat Kami,
Axel Hadiningrat
President of Cinema Inclusive
Hana Alhaddad
V. President of Cinema Inclusive
11. KETENTUAN HUKUM
!
Pihak sponsor diwajibkan untuk memberikan 50% dari paket sponsor dalam waktu 2
minggu setelah penandatanganan perjanjian. Sisa 50% dari nilai tersebut akan
diberikan 2 minggu sebelum acara berlangsung. Jika hal ini tidak dilaksanakan, maka
akan dilakukan tindakan sebagaiman tercantum dalam Memorandum of
Understanding.
!
ADVERTISEMENT MATERIALS
!
Seluruh advertisement materials didesain dan diproduksi oleh panitia pelaksana
acara kecuali materi yang disediakan oleh pihak sponsor (Contoh, Banner).
Penempatan dan penataan adalah diskresi dari panitia pelaksana acara. Logo yang
disediakan oleh sponsor harus menyesuaikan dengan standard desain yang
ditentukan.
!
PEMBATALAN
!
Jika terjadi pembatalan kerja sama sponsorship setelah dilaksanakannya
penandatanganan, maka panitia pelaksana acara memiliki hak untuk tidak
mengembalikan dana yang telah diterima. Sebaliknya, jika pembatalan dilakukan oleh
pihak panitia pelaksana acara, maka dana yang telah diterima akan dikembalikan
secara penuh.
!
!
!
12. SUSUNAN PANITIA
!
! Axel Hadiningrat
!
!
!
Hana Alhaddad
!
!
!
Gregory Tambunan
!
!
!
Arvianno Unggul
!
!
!
Prasasya Laraswati
!
!
!
Jody Noviansyah
!
!
!
Reihan
!
!
!
Kanya Kamili
!
!
!
Bea Bianda
!
!
President
!
!
!
Vice President
!
!
!
Project Officer
!
!
!
Secretary
!
!
!
Public Relation I
!
!
!
Public Relation II
!
!
!
Art Director
!
!
!
Documentation I
!
!
!
Documentation II
!
!