Recommended
More Related Content
Recently uploaded
Recently uploaded (8)
Featured
Featured (20)
Тайм-менеджмент
- 2. ПЛАНОВІСТЬ Три компонента планування: 1.Визначення порядку виконання робіт. ЩО? 2.Розподіл часу. КОЛИ? 3.Правильна організація. ХТО?
- 3. ОГЛЯД ТА КОНТРОЛЬ Записувати В одному місці Просто та вичерпно
- 4. Одиниці уваги людини До початку робочого дня Підчас робочого дня
- 5. Огляд та контроль Ємність нашої свідомості – 7 одиниць інформації ■ Групування завдань по часу (КОЛИ?) ■ Групування завдан по категоріях (ЩО?) ■ Групування завдань по відповідальним (ХТО?)
- 6. Групи завдань повинні зберігатися окремо! Візуально, «фізично» та «психологічно»
- 8. S – конкретна М – вимірювана А – узгоджена Р – реалістична Т - обмежена в часі ЦІЛЬ ПО SMART (specific, measurable, ass
- 9. 1.ЧОГО Я ХОЧУ? - Деталі та сроки 2. ЯК Я МОЖУ ЦЕ ОТРИМАТИ? - Покровий план 3. ЯК Я МОЖУ СЕБЕ ЗУПИНИТИ? - Внутрішні перепони, саботаж, здоров'я - Зовнішні перепони 4. ЯК Я ДІЗНАЮСЯ, ЩО ЦЕ ОТРИМАВ? - Критерії результату
- 10. 1 - Імовірність низька, Вплив слабкий 2 – Імовірність Висока, Вплив слабкий 4 – Імовірність висока, вплив потужний 3 – Імовірність низька, вплив потужний вплив Імовірність
- 11. Матрица рисков Плануємо дії у разі виникнення Плануємо при бажанні Проробляємо чіткий план запобігань Визначаємо передвісники та альтернативні кроки Вплив Імовірність
- 14. Підхід до визначення - функція - проєкт Називаються коротко Не перетинаються Повно описують діяльність Правило 7+-2
- 16. Расстановка приоритето принцип Эйзенхауэр Планування переносить майбутнє в теперішнє і дозволяє зробити з ним, щось зараз Розподіл часу -20% - Т+В -60%-+Т+В -20%-форс-мажор ■ Терміно ■ Важливо +Т+B -Т+B +Т-B -C-B Два критерії для визначення пріоритетності:
- 18. Нересурсное состояние Текущая почта Множество задач к исполнению Новые идеи Не выполненные обещания Периодика Переполненный почтовый ящик Посетители Телефон Internet.htm Новости Записки/ памятки Документы на рабочем столе Crazy Manager
- 19. Коли обсяг робіт розподілений у часі, відповідно до Ваших пріоритетів ви можете працювати зосереджено: – виконувати в один момент часу одне завдання – планомірно перемикаючись від одного завдання до іншого – паралельно працюючи з відволіканнями Обсяг робіт – спланований
- 21. Принцип групування інформації Групуйте Розрізнені заходи в одне завдання Подібні за типом робіт завдання в один часовий блок або навіть день
- 22. Ідеальний образ тижня Якби не було непередбачених подій, я хотів би прож Вносяться не конкретні завдання, а категорії чи вид
- 23. Усі записи повторювані 1. Час для основних завдань (ваші категорії) 2.Час для повторюваних подій та зустрічей - Щоденна / Щотижнева планова / звітна зустріч співробітника з прямим керівником - Щомісячна нарада - Координаційна зустріч керівників підрозділів - Регулярні зустрічі щодо проектів з їх учасниками - Зустріч з клієнтами/постачальниками - Навчання - Робота з поштою 3. «Важливі-нестрокові» завдання 4. Час на обробку відволікань 5.Обідній час 6.Ранкове планування та Вечірня оцінка 7.Планування та Аналіз тижня
- 25. Дякую за увагу!