1. У Вас горят сроки?
У Вас нет средств на реализацию проекта?
Вы понятия не имеете, кто Заказчик?
Success-план.
Итак, Вы решили стать Супергероем.
С чего начать?
2. В условиях полной неизвестности нужно как можно скорее овладеть
информацией и наладить коммуникацию со всеми участниками процесса.
Информация: Коммуникация:
- концепция, - Заказчик,
- сроки, - команда,
- бюджет. - исполнители.
3. Шаг 1. Проясняем ситуацию.
Необходимо войти в курс дела, найти то, за что можно зацепиться. В конце концов
изучить ассортимент секс-шопа для шахматиста не составит труда.
В наследство от предыдущего продюсера Вам, по-видимому, достался бриф и
переписка c Заказчиком.
Изучив имеющуюся информацию, нужно срочно собрать совещание. Наладить
отношения с командой, выяснить, что уже сделано, и оценить текущую ситуацию.
Шаг 2. Встречаемся с Заказчиком.
В кратчайшие сроки необходимо заявить о смене ответственного лица и назначить
встречу с представителем компании-клиента. На встрече обсудить промежуточные
результаты и проблемные вопросы.
1. Сроки.
В первую очередь, обсудить сроки. Скорее всего речь пойдет о переносе.
2. Концепция.
Также попробовать сократить объем работы. В концепции всегда находятся
несущественные детали, которые можно переиграть.
3. Бюджет.
Если бюджет подписан, но оплата не была произведена (производится частями), есть
шанс договориться об иных суммах.
4. Шаг 3. Модифицируем концепцию, бюджет и сроки.
Исходя из приоритетов клиента, следует обновить концепцию, данные о бюджете
и/или сроках. Составить новый план ведения проекта.
На этом этапе нужно установить критерии эффективности работы. Подумать о
возможностях реорганизации команды и перераспределении задач. Сколько
сотрудников реально необходимо для выполнения текущего процесса? Как их
привлечь?
Также решить вопрос с подрядчиками.
Шаг 4. Встречаемся с командой и подрядчиками.
Нужно ввести команду в курс дела. Провести реорганизацию. Обновить
договоренности с исполнителями. Уточнить возможности экономии времени и
денег.
Когда роль играет человеческий фактор, многое завязано на мотивации. Плюсик в
карму, строчка в портфолио, новая интересная задача... Нужно заинтересовать
каждого сотрудника. Ведь проект – это люди, которые его осуществляют!
5. Краткая инструкция для супергероев.
1. Продюсер олицетворяет для клиента проект и является гарантом результата.
Новому продюсеру необходимо встречаться с Заказчиком в кратчайшие сроки.
2. Реализовать чужую идею невозможно.Но можно сделать из нее свою.
Вам придется адаптировать под себя концепцию, процесс ведения проекта и
взаимоотношения-роли в команде.
3. Чем-то все равно придется пожертвовать. Сроки, качество (концепция) или
деньги (бюджет). Помните, что речь идет о долгострое: за это время ситуация у
Заказчика могла измениться.
4. Там, где заканчиваются возможности Менеджера, начинается Лидерская
история. Чтобы обратить ситуацию в свою пользу, Вам понадобится
фантастическое обание и умение убеждать.
5. Помните, что Связи экономят время и деньги.