Delegation snowball

726 views

Published on

by Mykola Tsybrik

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
726
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Delegation snowball

  1. 1. «Делегирование обязанностей– миф или реальность»Как (не)надо строить команду.IT в картинках.
  2. 2. Сначала ничего не было.
  3. 3. Потом в проекте появился ты.
  4. 4. Появился Продукт и первыеПодчинённые.
  5. 5. Команда росла. Каждый требовалсвои 20% твоего времени.
  6. 6. Продукт рос. Ты тратил на него всёбольше и больше времени.
  7. 7. Твое время стало заканчиваться.
  8. 8. А каждый подчинённый попрежнему требовал менеджмента.
  9. 9. Ты начал вникать в вопросытребований и задач Заказчика
  10. 10. Попробовал навести порядок вдокументации
  11. 11. И это тоже требовало времени.Неизвестно сколько времени.
  12. 12. Пробовал выделить какое-то времяна автоматизацию.
  13. 13. Стал понимать, что ты не владеешьПродуктом в полной мере.
  14. 14. А задачи продолжали возникать.
  15. 15. И тут тебя не стало. Ты сталчеловеком-снежинкой.
  16. 16. А ведь всё могло быть по другому.
  17. 17. Ты мог поручить и помочь кому-торазобраться с документами.
  18. 18. Наладить через одного из коллегсвязь с заказчиком.
  19. 19. Поручить разобраться синструментами автоматизации.
  20. 20. Отдать часть новых вопросов иодного из новичков тим-лиду.
  21. 21. Усилить команду автоматизациивыделив 2-го тим-лида.
  22. 22. Подключить ребят к осмысленномуулучшению Продукта.
  23. 23. И получить большую, работающуюкоманду в которой есть куда расти.
  24. 24. Ты ещё можешь всё сделатьправильно.
  25. 25. Плюсы делегирования• Освобождает время• Вы можете уйти в отпуск• Сотрудники развиваются• Сотрудники становятся лояльней• Улучшает ваши отношения с сотрудникамиВы должны ставить своихлюдей на свое место исваливать на пару дней.Вы должны ставить своихлюдей на свое место исваливать на пару дней.
  26. 26. «Классическое делегирование»• Постановка задачи• Определение области ответственности• Привлечение сотрудников к планированиюделегирования• Информирование всех, кого может затронуть• Обратная связь• В случае проблем – решения предлагаетисполнительПолное принятиеответственностиПолное принятиеответственности
  27. 27. 7 уровней делегирования1. Делай как тебе сказали2. Исследуй, и я решу3. Исследуй и вместе решим4. Исследуй, проанализируй,предложи, и я решу5. Исследуй, проанализируй,предложи, и реши сам (мнетолько скажи сначала, ладно?)6. Сделай и скажи мне7. Делай все самLevel намбер севен!Level намбер севен!
  28. 28. 5 видов контроля
  29. 29. 5 видов контроляИтоговый
  30. 30. 5 видов контроляПредварительный
  31. 31. 5 видов контроляПоэтапный
  32. 32. 5 видов контроляПериодический1-й пнмесяца
  33. 33. Выборочный5 видов контроля
  34. 34. Ключевые моменты• Четко определите сферу делегированных полномочий и свои требования квыполнению работы• Объясните подчиненному, какую пользу принесет выполнение этой работы• Четко определите зону ответственности и исполнителя в выполнении заданий• Побуждайте подчиненного к участию в обсуждении, предшествующемделегированию полномочий• Информируйте всех, кого может коснуться делегирование полномочий• Определяйте и предоставляйте подчиненному систему обратной связи• Задавайте подчиненному вопросы, чтобы убедиться в понимании им задания• В случае возникновения проблем настаивайте на получении от исполнителяпредложений по выходу из сложившейся ситуацииВы должны научиться отдаватькак можно больше.Вы должны научиться отдаватькак можно больше.
  35. 35. 4 области влияния / ответственностиМнеговорятЯ сам себеговорюЯ говорюгруппеЯ говорю организации /индустрии
  36. 36. Что сделать прямо сейчас• Оцените свою команду – кто на каком уровнеделегирования• Распечатайте 10 бланков самооценки для делегирования• После разговора с подчиненными заполняйте бланксамооценки• Нарисуйте диаграммы влияние/ответственности дляключевых сотрудников– Что можете сделать вы?– Что могут сделать сотрудники?– Обсудите это на встречах 1:1
  37. 37. Внутренняя культура• Клан самураев.
  38. 38. Знания не должны быть только в голове!• Это риск (человек уволился)• Это задержки (один заболел, второй вотпуске)• …• Кстати, Agile не говорит, чтодокументировать ничего не надоТот кто знает что-то, чего незнают другие попадает подтрамвай. Не шутка.Тот кто знает что-то, чего незнают другие попадает подтрамвай. Не шутка.
  39. 39. База знаний• Узнал – запиши.• Узнал – расскажи.• Прочитал или услышал – примени ипроверь.wikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwikiwiki
  40. 40. Что сделать прямо сейчас• Обсудите с командой, как организовать базу знаний• Обратите внимание, кто из команды загорится ивозьмется ее создать• Какие вопросы вы собираетесь обсудить с командой вближайшее время?
  41. 41. «Делегирование обязанностей– миф или реальность»Цыбрик НиколайAbiliton PRO Project Coordinator

×