1. JAK ZAČÍT PODNIKAT
2. kurz projektu „Začátek ve svém“
Daně a účetnictví
3. DAŇOVÁ EVIDENCE
PODNIKATELŮ
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
2013
2. 2013
Právní úprava daňové evidence
Daňová evidence je upravena zákonem
č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění
pozdějších předpisů (§7b).
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
3. 2013
Právní úprava daňové evidence
Daňovou evidenci vedou fyzické osoby, které
nejsou účetní jednotkou, nejsou zapsány v OR,
nejsou součástí sdružení, kde alespoň jeden
vede účetnictví a jejich obrat nepřekročil za
minulý rok 25 mil. Kč.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
4. 2013
K čemu je dobrá daňová evidence
Daňová evidence slouží k zajištění podkladů
pro správné určení základu daně
Eviduje majetky a závazky podnikatelky
Zajišťuje podklady pro rozhodovací procesy ve
firemním řízení
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
5. 2013
Forma vedení DE
Jakou formou vedeme DE ?
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
6. 2013
Vyberte správnou odpověď
Pomocí specializovaných programů
Wordu
Excelu
Svačinovém papíře
Vydaném formuláři
Doma vyrobeném formuláři
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
7. 2013
Všechny jsou správně
Pomocí specializovaných programů
Wordu
Excelu
Svačinovém papíře
Vydaném formuláři
Doma vyrobeném formuláři
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
8. 2013
Forma není určena
Zákon nenařizuje jakou formou vedeme
daňovou evidenci.
Zákon vyžaduje věrné a poctivé určení
daňového základu
Dává důraz na průkaznost, dokladovost,
legálnost
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
9. 2013
Průkaznost
V daňovém řízení je podnikatelka povinná
prokázat svá tvrzení. Vše co ve své DE a
daňovém přiznání tvrdí, musí prokázat. Rozdíl
oproti trestnímu právu, kde platí presumpce
nevinny.
Před finančním úřadem leží důkazní břemeno
na podnikatelce, nikoli na finančním úřadu.
Pozor nemáte imunitu
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
10. 2013
Dokladovost, legálnost
Na vše musím mít doklad.
Na co nemám papír, jako když neexistuje.
Informace k vydávání dokladů o prodeji zboží nebo
poskytnutí služby MFČR
Od 1.7.2005 povinnost vydat zákazníkovi doklad o prodeji zboží a
poskytnutí služeb, přesáhne li cena částku 50 Kč
Legálnost – nelegální doklad nemá právní
váhu.
Skutečný stav věcí je nadřazen zastíracím
právním aktům.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
11. 2013
Daňová evidence podnikatelky
obsahuje
Pokladní knihu
Knihu pohledávek a
závazků
Knihu jízd
Mzdová evidence
Knihu stálých plateb
Deník příjmů a výdajů
Karta zásob
Karta dlouhodobého
majetku
Karty pro nepeněžní
transakce
Karty úvěrů a půjček
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
12. 2013
Vedení deníku příjmů a výdajů
Doporučený peněžní deník
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
Jméno, příjmení: IČO: rok:
Příjem výdej Příjem výdej příjem výdej příjem výdej
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
převedeno:
2
3
4
5
Průběžné položky Celkemčíslo
řádku Datum číslo dokladu popis
Pokladna Bankovní účty
zboží služby ostatní materiál zboží drobný majetek režie
13 14 15 16 17 18 19
Příjmy zahrnované do základu daně Výdaje na dosažení a udržení příjmů příjmy neovlivňující základ daňě výdaje neovlivňující základ daně
vklad ostatní Dlouhodobý majetek osobní spotřeba
20 21 22 23
13. 2013
Povinné náležitosti deníku
Datum finanční transakce
Označení dokladu
Popis transakce
Celkový výdaj
Rozdělení transakce na daňově uznatelnou
nebo neuznatelnou část.
Přehled o úpravách podle § 23 zákona o
daních z příjmů. Položky snižující a zvyšující
rozdíl mezi příjmy a výdaji.
14. 2013
Malý hlavolam
V jaké měně vedou
zahraniční firmy na území
ČR pokladnu?
A v jakých měnách vedou
účetnictví?
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
15. 2013
Pokladna – v Kč
Podnikatelka eviduje příjmy a výdaje podle
§39 odst. 3 zákona č. 337/1992 Sb., o správě
daní a poplatků v Kč.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
16. 2013
Valutová pokladna
Musí být vedena tak, aby bylo možné
inventarizovat konečný stav a dávala přehled o
přírůstku a úbytku stavu deviz v pokladně.
Zákon o daních z příjmů umožňuje vést
devizovou pokladnu dvěma způsoby.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
17. 2013
Způsoby přepočítávání valut
Podnikatelka sleduje příjmy a výdaje
v zahraniční měně. Po skončení roku přepočítá
valuty vyhlášeným kurzem ve Finančním
zpravodaji
nebo
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
18. 2013
Způsoby přepočítávání valut
Kurzem devizového trhu – již v průběhu roku
budete přepočítávat valuty vyhlášeným
kurzem ČNB nebo pevným kurzem, který si
stanovíte na dané období.
Pevný kurz se stanoví podle běžného
směnného kurzu ČNB, který je platný k
prvnímu dni zvolené doby platnosti.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
19. 2013
Daňová evidence v Kč
Na území ČR musí být DE vedena v Kč.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
20. 2013
Bankovní účet
Má podnikatelka povinnost mít podnikatelský
účet?
A proč?
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
21. 2013
Bankovní účet
Podnikatelka přímo nemá povinnost mít
bankovní účet.
ale
Při komunikaci s FÚ budou po vás vyžadovat
BÚ. Podle zákona o DPH vám přeplatek bude
poukázán na váš BÚ.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
22. 2013
Bankovní účet
Podle §4 zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v
hotovosti, stanoví limit pro platby v hotovosti
15000,- EUR za jeden kalendářní den.
Chystaná změna ! V připomínkovém řízení je rozšíření
o omezení na jakýchkoli 28 dní za sebou
Podnikatelka je povinná předložit FÚ všechny účty
na kterých se nachází peníze z podnikání. Když
nebude mít podnikatelský účet a peníze si bude
nechávat poukazovat na soukromý účet, musí
předložit ke kontrole svůj soukromý účet.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
23. 2013
Bankovní účet
Vedení DE ze soukromého účtu je
nepřehledné, nepohodlné, zdlouhavé a velmi
drahé.
Výsledkem je, že podnikatelka nemusí mít BÚ,
ale bude mít podnikatelský BÚ.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
24. 2013
Kniha pohledávek a závazků
Eviduje pohledávky a závazky podnikatelky vůči
obchodním partnerům. Nezáleží na formě, ale
na obsahu
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
25. 2013
Doporučené náležitosti
Označení dokladu
Označení dlužníka
Popis pohledávky
Částka
Datum vzniku pohledávky
Datum zaplacení pohledávky
Číselná řada
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
26. 2013
Kniha jízd
Knihu jízd vede podnikatelka používající k podnikání
motorové vozidlo. Nezáleží zda je vozidlo v
obchodním majetku, pronájmu, vypůjčeno.
Problematiku upravuje § 2 až 4 zákona č. 111/1994
Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
27. 2013
Kniha jízd – náležitosti
evidenční číslo záznamu,
obchodní jméno
jméno a příjmení řidiče, státní poznávací
značku,
výchozí a cílové místo dopravního výkonu,
datum a čas započetí jízdy,
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
28. 2013
Kniha jízd – náležitosti
datum a čas ukončení jízdy,
údaje o bezpečnostních přestávkách,
stav tachometru před a po jízdě,
objednatele dopravního výkonu,
podpis odpovědné osoby dopravce.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
29. 2013
Evidence zásob
Podnikatelka je povinná prokázat stav zásob. A
nejméně jednou za rok provést inventarizaci.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
30. 2013
Evidence zásob
V evidenci je dobré sledovat
Datum pořízení
Datum vyřazení
Popis
Pořizovací cenu
Počet jednotek
Způsob vyřazení
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
31. 2013
Evidence cenin
Ceniny jako například
Kolky
Poštovní známky
Stravenky
Dálniční známky
Podléhají inventarizaci, proto vedeme záznamy o přírůstcích a
úbytcích
Častá chyba se dělá v nedostatečné evidenci stravenek.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
33. 2013
Řešení
Pokud se nechystáme známku Modrý
Mauricius nalepit na obálku a poslat poštou
nejde o ceninu, ale o umělecký předmět
V evidenci majetku budeme sledovat umělecká
díla, která podléhají inventarizaci.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
34. 2013
Dlouhodobý majetek
Znáte základní členění dlouhodobého majetku?
A co ještě víte o dlouhodobém majetku?
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
36. 2013
Dlouhodobý majetek
Dlouhodobý majetek má životnost delší než
jeden rok. Spotřeba probíhá delší časový úsek a
pořizovací cena přesáhla zákonem stanovenou
úroveň.
Do nákladů nevstupuje okamžitě, ale jeho
pořizovací cena se rozpouští formou odpisů do
nákladů v průběhu zákonem stanovených let.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
37. 2013
Dlouhodobý nehmotný majetek
Cena pořízení je vyšší než 60 000 Kč
Doba užití delší než 1 rok
Příklady
Software
Licence
Firemní značka
Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje
……
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
38. 2013
Dlouhodobý nehmotný majetek
V daňové evidenci jsou výdaje na pořízení
dlouhodobého nehmotného majetku daňově
uznatelné hned při pořízení.
naproti tomu
V účetnictví dochází k odpisování
Audiovizuální díla 18 měsíců
Soft. a nehmot. výsledky výzkumu a vývoje 36 měsíců
Zřizovací výdaje 60 měsíců
Ostatní 72 měsíců
více v bloku 5. Účetnictví
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
39. 2013
Dlouhodobý hmotný majetek
Cena pořízení je vyšší než 40 000,- Kč.
Doba použitelnosti delší než jeden rok.
Příklady
Pozemky, stavby
Samostatné movité věci a soubory movitých věcí se
samostatným technicko-ekonomickým určením
Pěstitelské celky s dobou plodnosti delší než 3 roky.
Základní stádo a tažná zvířata
Otvírky nových lomů, pískoven, technické rekultivace
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
40. 2013
Odpisové skupiny
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
Odpisová skupina Minimální doba odpisování
1 3 roky
2 5 let
3 10 let
4 20 let
5 30 let
6 50 let
Příloha č. 1 Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
41. 2013
Odpisování
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
Druhy
Rovnoměrné
Zrychlené
použití odpisových sazeb a daných výpočtů
§§ 26 – 33 Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
42. 2013
Odpisování rovnoměrné
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
Odpisová
skupina
Odpis v %
prvním roce
odpisování
Odpis v % v
dalších letech
odpisování
Odpis v % pro
zvýšenou
vstupní cenu
1 20 40 33,3
2 11 22,25 20
3 5,5 10,5 10
… dále viz §31 ZDP
Výpočet
1.rok: vstup.cena * sazba % pro první rok odpisování
2.rok: vstup.cena * sazba % v dalších letech odpisování
43. 2013
Odpisování zrychlené
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
Odpisová
skupina
Koeficient v
prvním roce
odpisování
Koeficient v
dalších letech
odpisování
Koeficient pro
zvýšenou
vstupní cenu
1 3 4 3
2 5 6 5
3 10 11 10
… dále viz §32 ZDP
Výpočet
1.rok: vstup.cena : koeficient v prvním roce
2.rok: (2x ZC) : (koeficient pro další roky – počet let, kdy
byl majetek již odepisován)
44. 2013
Odpisování - Příklad 1.
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner
Vypočítejte odpisy (rovnoměrně,
zrychleně) pro počítač
pořizovací cena 60 000 Kč
patří do 1. odpisové skupiny
odepisuje se 3 roky
předpokládané účetní použití je také 3
roky
45. 2013
Finanční majetek
Doba použitelnosti delší než 1 rok.
Neodpisuje se
Při pořízení nevstupuje do nákladů jako daňově
uznatelný výdaj.
Akcie
Obligace
Majetkové účasti v jiných firmách
Majetkové cenné papíry
JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“
P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner